Καταχωρίσεις περιοδικών δαπανών | Πώς να περάσετε εγγραφές περιοδικών για έξοδα;

Είσοδος Εφημερίδας για Έξοδα

Δαπάνες σημαίνει το κόστος περιουσιακών στοιχείων ή υπηρεσιών που απολαμβάνουν. Οι καταχωρήσεις δαπανών περιοδικών είναι οι κρίσιμες λογιστικές εγγραφές που αντικατοπτρίζουν τις δαπάνες που πραγματοποιεί η οντότητα. Οι εγγραφές περιοδικών είναι η βάση της λογιστικής. Όλες οι εγγραφές περιοδικών δημιουργούν οικονομικές καταστάσεις και βοηθούν στην οικονομική ανάλυση και στη λήψη αποφάσεων.

Η καταχώριση Expense Journal αποτελεί σημαντικό μέρος:

  1. Κεφαλαιουχικές δαπάνες (Στοιχεία ισολογισμού)
  2. Δαπάνες εσόδων (στοιχεία κατάστασης αποτελεσμάτων)
  3. Προβλέψεις (Τόσο, στοιχεία ισολογισμού και αποτελεσμάτων αποτελεσμάτων)
  4. Αναβαλλόμενες δαπάνες εσόδων (Τόσο, Ισολογισμός και στοιχεία λογαριασμού αποτελεσμάτων)
  5. Απόσβεση περιουσιακών στοιχείων (στοιχεία λογαριασμού αποτελεσμάτων)
  6. Απόσβεση υποχρεώσεων (στοιχεία λογαριασμού αποτελεσμάτων)

Ας πάρουμε μερικά παραδείγματα εγγραφών δαπανών στο περιοδικό.

Παραδείγματα καταχωρίσεων δαπανών περιοδικών

Ακολουθούν τα παραδείγματα της καταχώρησης του περιοδικού για τα έξοδα.

Παράδειγμα # 1 - Βασικά έξοδα

Περάστε την εγγραφή στο περιοδικό για τα ακόλουθα έξοδα στα βιβλία του XYZ περιορισμένα για το έτος 2018:

Κύριε Όχι Περιγραφή δαπανών
1 Το κακό χρέος των 46000 $ διαγράφεται λόγω της χρεοκοπίας του οφειλέτη Ron Enterprise.
2 Ο μισθός των $ 3000 για δέκα υπαλλήλους παραμένει σε εκκρεμότητα στο τέλος του έτους.
3 Το ασφάλιστρο που καταβλήθηκε το 2012 ύψους 20.000 $ για δέκα χρόνια. Αναγνωρίστε το δεδουλευμένο μέρος του τρέχοντος έτους.
4 Πληρωμένη προμήθεια @ 1% του κύκλου εργασιών των 1.000.000 $ στο κεφάλι πωλήσεων.
5 Πληρωμένα έξοδα γραφείου 10.000 $.

Λύση

Περιορισμένες εγγραφές στα βιβλία του ABC

Παράδειγμα # 2 - Διάφορα έξοδα

Περάστε τις εγγραφές του περιοδικού για τα ακόλουθα έξοδα στα βιβλία της ABC Limited για το έτος 2018-19:

Κύριε Όχι Περιγραφή δαπανών
1 Μισθός που καταβλήθηκε σε προσωπικό αξίας 50.000 $.
2 Καταβάλλεται ενοικίαση οικοπέδου στον ιδιοκτήτη 15.000 $.
3 Πληρωμένα ασφάλιστρα βασικού προσωπικού @ 1000 για πέντε υπαλλήλους.
4 Το καταβληθέν διαφορετικό κόστος των 8500 $.
5 Αγορά χαρτικών αξίας 400 $.
6 Αγόρασε έπιπλα 14000 $.
7 Διαγραφή οφειλέτη αξίας 4500 $ από 45000 $ λόγω ασθενών επιχειρηματικών συνθηκών.
8 Η απόσβεση χρεώθηκε στο Building @ 10 $, αξίας 100.000 $.
9 Προπληρωμένη συντήρηση του κτιριακού συλλόγου ύψους 50.000 $ για δέκα χρόνια.
10 Ένα πρόστιμο 3200 $ παραμένει εκκρεμές στο τέλος του έτους. Ωστόσο, ο λογιστής είναι της γνώμης να διατηρήσει την πρόβλεψη του ίδιου και να το αναγνωρίσει.

Λύση

Περιορισμένες εγγραφές στα βιβλία του ABC

Σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Τα ακόλουθα είναι τα σημαντικά σημεία κατά τη διάρκεια της εγγραφής στο περιοδικό.

  • Καταγραφή βάσει δεδουλευμένων - Θα πρέπει να καταγράφεται το κόστος στην κατάσταση κερδοφορίας για την περίοδο για την οποία ετοιμάζεται και θα πρέπει να καταγράφονται όλα τα έξοδα για την προετοιμασία μιας κατάστασης οικονομικής θέσης.
  • Θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τους Εφαρμοστέους Κανονισμούς - Όλοι οι ισχύοντες τοπικοί νόμοι και λογιστικά πρότυπα πρέπει να ακολουθούνται για την αναγνώριση των εξόδων και θα πρέπει να γνωστοποιούνται επαρκώς
  • Πρέπει να είναι νόμιμο - Όλα τα έξοδα που καταγράφονται πρέπει να είναι αρκετά νόμιμα μόνο για επαγγελματικούς σκοπούς. Θα πρέπει να είναι νομικά βιώσιμο σύμφωνα με το δίκαιο του έθνους. Τα έξοδα για τον παράνομο σκοπό δεν πρέπει να καταγράφονται στα λογιστικά βιβλία.
  • Πρέπει να υπάρχουν τα κατάλληλα αποδεικτικά έγγραφα - Όλα τα έξοδα που καταγράφονται στα βιβλία θα πρέπει να έχουν έγκυρα αποδεικτικά έγγραφα με κατάλληλα απαιτούμενα πεδία και αποδεκτά από την κυβέρνηση.

συμπέρασμα

Έτσι, μια καταχώρηση στο περιοδικό εξόδων είναι ύψιστης σημασίας, καθώς η ίδια θα μειώσει άμεσα τα έσοδα της εταιρείας. Επιπλέον, μια δαπάνη είναι επίσης πολύ σημαντική, καθώς αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενσωμάτωση της δόλιας συναλλαγής και για την κάλυψη των χρηματοοικονομικών παραθύρων. Ως εκ τούτου, πρέπει να παρακολουθείται επιμελώς και πρέπει να επανεξετάζεται περιοδικά για να διασφαλίζεται η αυθεντικότητα.