Πρότυπο απόδειξης μετρητών | Δωρεάν λήψη (Excel, ODS, Google Sheets)

Λήψη προτύπου

Φύλλα Google Excel

Άλλες εκδόσεις

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Φορητό έγγραφο. Μορφή (.pdf)

Δωρεάν πρότυπο απόδειξης μετρητών

Όταν η εταιρεία λαμβάνει τα μετρητά από τους πελάτες της, τότε πρέπει να δώσει την αναγνώριση του ίδιου στον πελάτη της, δεόντως υπογεγραμμένη από το εξουσιοδοτημένο άτομο, με τα διάφορα στοιχεία της πληρωμής που περιλαμβάνει τα στοιχεία της επιχείρησης που εκδίδει την απόδειξη μετρητών, όνομα του συμβαλλόμενο μέρος στο οποίο παρέχεται η απόδειξη μετρητών, λεπτομέρειες για το ποσό και τον τρόπο πληρωμής και τα στοιχεία του υπολοίπου του λογαριασμού πελάτη και για το σκοπό αυτό το πρότυπο απόδειξης μετρητών ορίζεται από πολλές από τις εταιρείες που έχουν Ρυθμίσεις που αποθηκεύουν όλες τις λεπτομέρειες της εταιρείας σε το δυνατό βαθμό μαζί με τους τύπους που συμπληρώνονται αυτόματα στην απόδειξη, μειώνοντας έτσι την επανάληψη της εργασίας για κάθε νέα απόδειξη μετρητών.

Σχετικά με το Πρότυπο απόδειξης μετρητών

Πολλές εταιρείες ορίζουν το πρότυπο Παραλαβής μετρητών. Διαθέτει ρυθμίσεις που αποθηκεύουν όλες τις λεπτομέρειες της εταιρείας στο μέτρο του δυνατού, μαζί με τύπους, οι οποίοι συμπληρώνονται αυτόματα στην απόδειξη. Μειώνει την επαναλαμβανόμενη εργασία για κάθε νέα απόδειξη μετρητών.

Συστατικά

Ακολουθούν οι διάφορες λεπτομέρειες που υπάρχουν γενικά στο πρότυπο απόδειξης μετρητών:

# 1 - Επικεφαλίδα:

Στην επάνω περιοχή της απόδειξης μετρητών, θα γραφτεί η επικεφαλίδα απόδειξη πληρωμής Είναι γραμμένο για να δώσει μια σαφή κατανόηση στον χρήστη του προτύπου ότι το πρότυπο σχετίζεται με την απόδειξη μετρητών. Αυτή η επικεφαλίδα θα παραμείνει ανέπαφη και δεν θα αλλάξει.

# 2 - Όνομα και διεύθυνση επιχείρησης:

Κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα, η εταιρεία πρέπει να εισαγάγει το καταχωρημένο όνομα και τη διεύθυνσή της. Πρέπει να συμπληρωθεί μία φορά από τον χρήστη του προτύπου, εκτός εάν υπάρχουν αλλαγές στο όνομα της εταιρείας ή στον τόπο της επιχείρησης. Έτσι, οι λεπτομέρειες σε αυτήν την επικεφαλίδα θα παραμείνουν ανέπαφες και ο χρήστης δεν χρειάζεται να αλλάξει εκτός εάν απαιτείται.

# 3 - Ημερομηνία:

Κάτω από αυτήν τη στήλη, ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει την ημερομηνία έκδοσης της απόδειξης μετρητών στον πελάτη. Αυτή η στήλη είναι απαραίτητη για να παρακολουθείτε την πληρωμή που πραγματοποιήθηκε κατά την ημερομηνία του πελάτη, καθώς η εταιρεία πρέπει να γνωρίζει την ημερομηνία κατά την οποία ο πελάτης πληρώνει. Αυτό πρέπει να αλλάζει καθημερινά.

# 4 - Αριθμός απόδειξης:

Για κάθε απόδειξη μετρητών που εκδίδεται από την εταιρεία έναντι της παραλαβής των μετρητών από τον πελάτη της, θα πρέπει να εκχωρείται ένας μοναδικός αριθμός απόδειξης. Με τη βοήθεια αυτού, η εταιρεία θα είναι σε θέση να τηρεί το αρχείο των εκδοθέντων ταμειακών εισπράξεων και επίσης θα συμβάλει στην καλύτερη συμφιλίωση. Επομένως, αυτό πρέπει να αλλάξει για κάθε νέα απόδειξη μετρητών που εκδίδεται.

# 5 - Λήφθηκε από:

Κάτω από αυτό το όνομα του ατόμου από το οποίο έχει ληφθεί το ποσό. Είναι μια από τις πιο σημαντικές στήλες του προτύπου, καθώς θα περιέχει το όνομα του πάρτι. Η εταιρεία μπορεί να αποφασίσει να προσθέσει και τη διεύθυνση του πελάτη σύμφωνα με την επιθυμία της. Καθώς η στήλη περιέχει το όνομα του πάρτι, αυτό πρέπει να αλλάξει για κάθε νέα απόδειξη μετρητών που εκδίδεται από την εταιρεία.

# 6 - Ποσό ($):

Σε αυτήν τη στήλη, το ποσό που λαμβάνεται από τον πελάτη πρέπει να καταχωρηθεί στους αριθμούς. Δεδομένου ότι η στήλη περιέχει το ποσό που έχει ληφθεί, αυτό πρέπει να αλλάξει για κάθε νέα απόδειξη μετρητών που εκδίδεται από την εταιρεία.

# 7 - Ποσό σε λέξεις:

Σε αυτήν τη στήλη, το ποσό που λαμβάνεται από τον πελάτη πρέπει να καταχωρηθεί στις λέξεις. Δεδομένου ότι η στήλη περιέχει το ποσό που έχει ληφθεί, αυτό πρέπει να αλλάξει για κάθε νέα απόδειξη μετρητών που εκδίδεται από την εταιρεία.

# 8 - Σκοπός πληρωμής:

Σε αυτήν τη στήλη, ο σκοπός για τον οποίο έχει ληφθεί το ποσό από τον πελάτη. Καθώς αυτή η στήλη περιέχει τον σκοπό πληρωμής, πρέπει να αλλάξει για κάθε νέα απόδειξη πληρωμής που εκδίδεται. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες ασχολούνται με τον ίδιο τύπο εργασίας και ο σκοπός για την λήψη μετρητών παραμένει ο ίδιος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η εταιρεία μπορεί να συμπληρώσει τις πληροφορίες και να τις διατηρήσει ανέπαφη για όλες τις αποδείξεις.

# 9 - Λεπτομέρειες λογαριασμού:

Αυτή η στήλη περιέχει τις λεπτομέρειες της πληρωμής από τον πελάτη. Κάτω από αυτό, πρέπει να εισαγάγετε το συνολικό οφειλόμενο ποσό και το συνολικό ποσό. Μετά από αυτό το πρότυπο θα υπολογίσει αυτόματα το οφειλόμενο υπόλοιπο από τον πελάτη. Αυτό το ποσό θα δείξει το υπόλοιπο που εκκρεμεί.

# 10 - Τρόπος πληρωμής:

Αυτή η στήλη περιέχει τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο πληρωμής από τον πελάτη. Εάν η πληρωμή που λαμβάνεται είναι σε μετρητά, το ποσό εγγράφεται στη στήλη δίπλα στα μετρητά. Εάν η πληρωμή που λαμβάνεται είναι επιταγή, τότε το ποσό εγγράφεται στη στήλη δίπλα στην επιταγή. Εάν η πληρωμή που λαμβάνεται προέρχεται από την εντολή πληρωμής, τότε το ποσό καταχωρείται στη στήλη δίπλα στην εντολή πληρωμής.

# 11 - Ελήφθη από:

Το τελευταίο πεδίο περιέχει την υπογραφή και το όνομα του ατόμου που έχει λάβει την πληρωμή. Είναι επίσης ένα σημαντικό πεδίο, καθώς θα επιτρέψει την παρακολούθηση του ατόμου που έχει λάβει το ποσό, ειδικά σε περίπτωση οποιασδήποτε διαφωνίας.

Πώς χρησιμοποιείτε αυτό το πρότυπο;

Το άτομο που εκδίδει την απόδειξη μετρητών πρέπει να εισαγάγει τα στοιχεία στα πεδία που δεν έχουν συμπληρωθεί. Έτσι, πρέπει να εισαγάγετε την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό απόδειξης, το όνομα του πελάτη, το ποσό σε αριθμό και λέξεις, τον σκοπό πληρωμής, το συνολικό οφειλόμενο ποσό και το συνολικό ποσό που πληρώθηκε και τον τρόπο πληρωμής. Τέλος, το ίδιο πρέπει να υπογραφεί από το άτομο που εκδίδει την απόδειξη μετρητών μαζί με τα στοιχεία του.

Γενικά, η απόδειξη μετρητών δημιουργείται σε δύο αντίγραφα, από τα οποία το πρωτότυπο αντίγραφο παραδίδεται στον πελάτη και η επιχείρηση διατηρεί το άλλο αντίγραφο για τα αρχεία του. Έτσι, ο εκδότης θα πάρει μια εκτύπωση από δύο αντίγραφα αφού ολοκληρώσει όλες τις λεπτομέρειες και θα παραδώσει το αρχικό ένα-δύο τον πελάτη και θα κρατήσει το άλλο αντίγραφο για το αρχείο του.