Καταχώρηση Εφημερίδας απόσβεσης | Παραδείγματα βήμα προς βήμα

Είσοδος ημερολογίου για απόσβεση

Απόσβεση Journal Entry είναι η καταχώριση ημερολογίου που μεταβιβάστηκε για την καταγραφή της μείωσης της αξίας των παγίων στοιχείων λόγω φυσιολογικής φθοράς, κανονικής χρήσης ή τεχνολογικών αλλαγών κ.λπ., όπου ο λογαριασμός απόσβεσης θα χρεωθεί και ο αντίστοιχος λογαριασμός παγίων στοιχείων θα πιστωθεί. Ο κύριος στόχος μιας καταχώρησης περιοδικού για έξοδα απόσβεσης είναι να τηρείται η αρχή αντιστοίχισης.

Η εγγραφή ημερολογίου για απόσβεση αναφέρεται σε καταχώριση χρέωσης στο λογαριασμό εξόδων απόσβεσης στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και σε εγγραφή πιστωτικής εγγραφής στον λογαριασμό συσσωρευμένων αποσβέσεων στον ισολογισμό. Σε κάθε λογιστική περίοδο, ένα προκαθορισμένο τμήμα του κεφαλαιοποιημένου κόστους των υπαρχόντων παγίων περιουσιακών στοιχείων, όπως εξοπλισμός, κτίριο, όχημα κ.λπ., μεταφέρεται από τα πάγια περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό στα έξοδα απόσβεσης στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων έτσι ώστε το κόστος να μπορεί να ταιριάζει με τα αντίστοιχα έσοδα που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας αυτά τα περιουσιακά στοιχεία.

  • Ο λογαριασμός «Συσσώρευση απόσβεσης» καταγράφεται στην επικεφαλίδα του περιουσιακού στοιχείου των εγκαταστάσεων και εξοπλισμού (PP&E). Αυτός ο λογαριασμός αναφέρεται επίσης ως λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων, καθώς είναι λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων με πιστωτικό υπόλοιπο. Δεδομένου ότι ο συσσωρευμένος λογαριασμός απόσβεσης αποτελεί μέρος του ισολογισμού, το οφειλόμενο υπόλοιπο μεταφέρεται στην επόμενη λογιστική περίοδο. Το πιστωτικό υπόλοιπο του λογαριασμού συσσωρευμένης απόσβεσης γίνεται τελικά τόσο μεγάλο όσο το κόστος των περιουσιακών στοιχείων που αποσβένονται.
  • Ο λογαριασμός «Έξοδα απόσβεσης» αποτελεί μέρος της κατάστασης αποτελεσμάτων και είναι προσωρινός λογαριασμός. Στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, το υπόλοιπο του λογαριασμού εξόδων απόσβεσης μεταφέρεται στον λογαριασμό συσσωρευμένων αποσβέσεων και ο λογαριασμός εξόδων απόσβεσης θα ξεκινήσει τελικά τη νέα λογιστική περίοδο με μηδενικό υπόλοιπο.

Παραδείγματα καταχώρησης εξόδων απόσβεσης

Παράδειγμα # 1

Ας εξετάσουμε το παράδειγμα μιας εταιρείας που ονομάζεται XYZ Ltd που αγόρασε ένα φούρνο ψησίματος κέικ στις αρχές του έτους την 1η Ιανουαρίου 2018 και ο φούρνος αξίζει 15.000 $. Ο ιδιοκτήτης της εταιρείας εκτιμά ότι η ωφέλιμη ζωή αυτού του φούρνου είναι περίπου δέκα χρόνια, και μάλλον δεν θα αξίζει τίποτα μετά από αυτά τα δέκα χρόνια. Δείξτε πώς θα καταγραφεί η εγγραφή ημερολογίου για το κόστος απόσβεσης στο τέλος της λογιστικής περιόδου στις 31 Δεκεμβρίου 2018.

Ας υποθέσουμε ότι η απόσβεση θα χρεωθεί με τη σταθερή μέθοδο. τότε η ετήσια χρέωση απόσβεσης μπορεί να υπολογιστεί ως,

Ετήσιο κόστος απόσβεσης = (Κόστος του περιουσιακού στοιχείου - Αξία διάθεσης του περιουσιακού στοιχείου) / Ωφέλιμη ζωή

= 1.500 $

Ως εκ τούτου, η καταχώρηση ημερολογίου για το κόστος απόσβεσης είναι όπως φαίνεται παρακάτω,

Παράδειγμα # 2

Ας πάρουμε το παράδειγμα μιας εταιρείας για να υπολογίσουμε τα έξοδα απόσβεσης κατά τη διάρκεια του έτους και να δείξουμε την ημερολογιακή καταχώριση των εξόδων απόσβεσης στις οικονομικές καταστάσεις. Τα ακόλουθα στοιχεία είναι διαθέσιμα:

  • Την 1η Ιανουαρίου 2018, η εταιρεία αγόρασε ένα κομμάτι εξοπλισμού αξίας 6.000 $
  • Ο εξοπλισμός εκτιμάται ότι έχει ωφέλιμη ζωή 3 ετών
  • Ο εξοπλισμός δεν αναμένεται να έχει καμία αξία διάσωσης στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του
  • Η εταιρεία σκοπεύει να ακολουθήσει τη σταθερή μέθοδο απόσβεσης κατά τη διάρκεια των τριών ετών ζωής.

Δεδομένου ότι η εταιρεία θα χρησιμοποιήσει τον εξοπλισμό για τα επόμενα τρία χρόνια, το κόστος του εξοπλισμού μπορεί να κατανέμεται στα επόμενα τρία χρόνια. Η ετήσια απόσβεση για τον εξοπλισμό σύμφωνα με τη σταθερή μέθοδο μπορεί να υπολογιστεί,

Ετήσια απόσβεση = 6.000 $ / 3 = 2.000 $ ετησίως για τα επόμενα 3 χρόνια.

Επομένως, θα καταγραφεί σύμφωνα με τον χρυσό κανόνα της λογιστικής

  • Λογαριασμός εξόδων απόσβεσης χρεώσεων και
  • Λογαριασμός συσσωρευμένης απόσβεσης πίστωσης

Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία ετοιμάζει μόνο ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και ότι οι εγγραφές στο ημερολόγιο απόσβεσης μπορούν να προετοιμαστούν για τις οικονομικές χρήσεις (από το 2016 έως το 2018) από την τελευταία ημέρα κάθε έτους.

Συνάφεια και χρήσεις

Από την άποψη της λογιστικής, η συσσωρευμένη απόσβεση είναι μια σημαντική πτυχή, καθώς σχετίζεται με περιουσιακά στοιχεία που κεφαλαιοποιούνται. Είναι πολύ σημαντικό να γίνει κατανοητό ότι όταν η εγγραφή στο ημερολόγιο εξόδων απόσβεσης αναγνωρίζεται στις οικονομικές καταστάσεις, τότε το καθαρό εισόδημα της σχετικής εταιρείας μειώνεται κατά το ίδιο ποσό. Ωστόσο, το αποθεματικό σε μετρητά της εταιρείας δεν επηρεάζεται από την καταγραφή καθώς η απόσβεση είναι στοιχείο χωρίς μετρητά. Το ταμειακό υπόλοιπο θα είχε μειωθεί τη στιγμή της απόκτησης του περιουσιακού στοιχείου.

Μια άλλη σημαντική πτυχή της απόσβεσης είναι ότι είναι μια εκτίμηση με βάση το ιστορικό κόστος του περιουσιακού στοιχείου (όχι το κόστος αντικατάστασης), την αναμενόμενη ωφέλιμη ζωή του και την πιθανή αξία διάσωσής του κατά τη στιγμή της διάθεσης. Υπάρχει μια κοινή παρανόηση ότι η απόσβεση είναι μια μέθοδος εξόφλησης ενός κεφαλαιοποιημένου περιουσιακού στοιχείου για λίγο.

Ωστόσο, η διαδικασία απόσβεσης είναι ένας τρόπος αξιολόγησης του κεφαλαιοποιημένου περιουσιακού στοιχείου για μια χρονική περίοδο λόγω της κανονικής χρήσης, της φθοράς και της νέας τεχνολογίας ή των δυσμενών συνθηκών της αγοράς. Ο λογαριασμός εξόδων απόσβεσης και ο λογαριασμός συσσωρευμένων αποσβέσεων βοηθούν στην εκτίμηση της τρέχουσας αξίας ή της λογιστικής αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου η αγοραία αξία ενός υπολογιστή ενός έτους μπορεί να είναι μικρότερη από το εκκρεμές ποσό που αναγνωρίζεται στον ισολογισμό. Από την άλλη πλευρά, μια ενοικίαση ακινήτου που βρίσκεται σε μια αναπτυσσόμενη περιοχή μπορεί να καταλήξει να έχει αγοραία αξία μεγαλύτερη από το εκκρεμές ποσό που αναγνωρίζεται στον ισολογισμό. Αυτό συμβαίνει λόγω της διαφοράς στη μέθοδο απόσβεσης που υιοθετήθηκε από την αγορά και την εταιρεία.