Ονομαστικός λογαριασμός (Κανόνες, παραδείγματα, λίστα) | Ονομαστικός έναντι πραγματικού λογαριασμού

Τι είναι ο ονομαστικός λογαριασμός;

Οι ονομαστικοί λογαριασμοί είναι λογαριασμοί που σχετίζονται και σχετίζονται με απώλειες, έξοδα, έσοδα ή κέρδη. Στα παραδείγματα περιλαμβάνονται ένας λογαριασμός αγοράς, λογαριασμός πωλήσεων, μισθός A / C, προμήθεια A / C, κ.λπ. Το αποτέλεσμα ενός ονομαστικού λογαριασμού είναι είτε το κέρδος είτε η ζημία, η οποία τελικά μεταφέρεται στον λογαριασμό κεφαλαίου.

  • Ο ονομαστικός λογαριασμός είναι λογαριασμός λογαριασμού αποτελεσμάτων (έξοδα, έσοδα, ζημίες, κέρδος). Είναι επίσης γνωστός ως προσωρινός λογαριασμός, σε αντίθεση με τον λογαριασμό ισολογισμού (περιουσιακό στοιχείο, υποχρέωση, ίδια κεφάλαια), που είναι μόνιμοι λογαριασμοί.
  • Έτσι η ονομαστική λογιστική ξεκινά με μηδενικό υπόλοιπο στην αρχή κάθε λογιστικής χρήσης. Στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια της περιόδου, συσσωρεύει όλα τα κέρδη και τις ζημίες και επιστρέφει στο μηδέν υπόλοιπο στο τέλος κάθε λογιστικής χρήσης μεταφέροντας / πληρώνοντας το ποσό / υπόλοιπα σε μόνιμο λογαριασμό.

Παράδειγμα ονομαστικού λογαριασμού

Σκεφτείτε έναν προσωρινό λογαριασμό όπως έναν λογαριασμό πωλήσεων που ανοίγεται για την καταγραφή των πωλήσεων αγαθών και υπηρεσιών κατά τη διάρκεια του έτους. Στο τέλος του οικονομικού έτους, οι συνολικές πωλήσεις μεταφέρονται στον λογαριασμό λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ομοίως, τα έξοδα καταγράφονται στον λογαριασμό εξόδων και τα οποία και πάλι στο τέλος του έτους μεταφέρονται στον λογαριασμό λογαριασμού αποτελεσμάτων. Στο τέλος, οι θετικές / αρνητικές αλλαγές (Έσοδα - έξοδα) μεταφέρονται σε μόνιμο λογαριασμό στον ισολογισμό.

Με βάση την περιοδικότητα της ροής κεφαλαίων, ο λογαριασμός διαιρείται όπως παρακάτω.

  • Τα έσοδα είναι μια βραχυπρόθεσμη εισροή κεφαλαίων κατά τη διάρκεια της χρήσης.
  • Τα έξοδα είναι η βραχυπρόθεσμη εκροή του ταμείου κατά τη διάρκεια της χρήσης.
  • Ένα περιουσιακό στοιχείο είναι η μακροπρόθεσμη εισροή κεφαλαίων των οποίων ο χρονικός ορίζοντας μπορεί να διαδοθεί σε πολλά χρόνια, επομένως η αξία των περιουσιακών στοιχείων μπορεί να υπολογιστεί ως παρούσα αξία των μελλοντικών ταμειακών ροών.
  • Η υποχρέωση είναι μια μακροπρόθεσμη εκροή ενός ταμείου που εκτείνεται πέρα ​​από το οικονομικό έτος.

Οι κανόνες ονομαστικού λογαριασμού

Οι χρυσοί κανόνες για την καταγραφή οποιασδήποτε συναλλαγής σε ονομαστικούς λογαριασμούς είναι:

1.) Χρέωση όλων των εξόδων και ζημιών.

2.) Πίστωση όλων των εσόδων και κερδών.

Ας κατανοήσουμε τους κανόνες του ονομαστικού λογαριασμού με τη βοήθεια ενός παραδείγματος:

Ας υποθέσουμε ότι ένα αγαθό αγοράζεται για Rs.15.000 σε μια συναλλαγή μετρητών. Για την καταγραφή αυτής της συναλλαγής, επηρεάζουμε δύο λογαριασμούς, δηλαδή, λογαριασμό αγοράς και λογαριασμό μετρητών.

Το ποσό θα είναι Rs. 15.000 τόσο σε χρεωστική όσο και σε πίστωση.

Μεταφορά χρημάτων από ονομαστικό λογαριασμό σε πραγματικό λογαριασμό

Οι ακόλουθες καταχωρήσεις ημερολογίου δείχνουν πώς μεταφέρονται τα υπόλοιπα σε ονομαστικό ac μέσω ενός λογαριασμού περίληψης εισοδήματος στον λογαριασμό των κερδών εις

# 1 - Μετακίνηση όλων των Rs. 10.000 των εσόδων που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα στον λογαριασμό περίληψης εσόδων

# 2 -  Μετακινήστε όλα τα Rs. 9.000 έξοδα που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα στον λογαριασμό περίληψης εσόδων (υποτίθεται ότι υπάρχει μόνο ένας λογαριασμός εξόδων)

# 3 - Μετατοπίστε το Rs. 1.000 καθαρό υπόλοιπο κέρδους στον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος στο λογαριασμό κερδών εις νέον

Οι προηγούμενες καταχωρήσεις μπορούν να ολοκληρωθούν χειροκίνητα. Ωστόσο, ένα λογιστικό πακέτο λογισμικού θα χειριστεί αυτόματα τις εργασίες μεταφοράς, όταν ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης ορίσει τη σημαία ανατροπής στο λογισμικό για να κλείσει το παλιό έτος αναφοράς και να αλλάξει την τήρηση αρχείων στην επόμενη χρήση.

Διαφορά μεταξύ ενός ονομαστικού λογαριασμού και ενός πραγματικού λογαριασμού

Όταν διαφοροποιούμε αυτούς τους δύο λογαριασμούς, η κύρια παράμετρος που λαμβάνουμε υπόψη είναι τα υπόλοιπα σε αυτούς τους λογαριασμούς στο τέλος της χρήσης.

  • Όπως γνωρίζουμε, αυτός ο λογαριασμός ξεκινά με μηδέν υπόλοιπο και τελειώνει με μηδέν υπόλοιπο, επομένως μόνο αυτός ο λογαριασμός ονομάζεται προσωρινός λογαριασμός. Ενώ το υπόλοιπο σε πραγματικό λογαριασμό δεν επαναφέρεται στο μηδέν στο τέλος της χρήσης, και τα υπόλοιπα του προηγούμενου έτους μεταφέρονται στο επόμενο οικονομικό έτος.
  • Αυτοί είναι λογαριασμοί λογαριασμού αποτελεσμάτων, δηλαδή λογαριασμοί για την καταγραφή εσόδων, εξόδων, κερδών και ζημιών. Αντίθετα, ένας πραγματικός λογαριασμός συνδέεται με έναν λογαριασμό ισολογισμού, δηλαδή, λογαριασμούς για καταγραφή περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων, ιδίων κεφαλαίων.
  • Στο τέλος κάθε οικονομικής χρήσης, τα υπόλοιπα στον ονομαστικό (προσωρινό λογαριασμό) λογαριασμό μεταφέρονται σε πραγματικό λογαριασμό (προσωρινός λογαριασμός) για την καθαρή μεταβολή κατά τη διάρκεια της λογιστικής χρήσης. Με άλλους όρους, ο κανόνας ονομαστικού λογαριασμού επαναφέρεται στο μηδέν και το υπόλοιπο μεταφέρεται σε πραγματικό λογαριασμό.
  • Οι καταχωρήσεις στον ονομαστικό λογαριασμό καταγράφονται σύμφωνα με τις καταχωρήσεις ημερολογίου που αφορούν την ώρα και την ημερομηνία.