Γενικά έξοδα στη Λογιστική (Ορισμός, Παράδειγμα)

Ποιο είναι το γενικό κόστος;

Το γενικό κόστος είναι εκείνο το κόστος που δεν σχετίζεται άμεσα με την παραγωγική δραστηριότητα και επομένως θεωρείται ως έμμεσο κόστος που πρέπει να καταβληθεί ακόμη και αν δεν υπάρχει παραγωγή · και παραδείγματα περιλαμβάνουν πληρωτέο μίσθωμα, πληρωτέες υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, πληρωτέα ασφάλιση, μισθούς που καταβάλλονται στο προσωπικό γραφείου, είδη γραφείου κ.λπ.

Το γενικό κόστος αναφέρεται στο κόστος έμμεσου υλικού, έμμεσης εργασίας και άλλων λειτουργικών εξόδων, τα οποία σχετίζονται με την τυπική καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης αλλά δεν μπορούν να χρεωθούν εύκολα σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία ή κέντρο κόστους. Με άλλα λόγια, είναι το κόστος που προκύπτει για την εργασία, το υλικό ή τις υπηρεσίες που δεν μπορούν να ταυτιστούν οικονομικά με ένα συγκεκριμένο πωλήσιμο κόστος αγαθών ή υπηρεσιών ανά μονάδα της επιχείρησης. Είναι έμμεσες και πρέπει να μοιραστούν μεταξύ των μονάδων κόστους όσο το δυνατόν ακριβέστερα.

  • Παραδείγματα περιλαμβάνουν το κόστος του έμμεσου υλικού, της έμμεσης εργασίας και των έμμεσων δαπανών. Διαφέρει από επιχείρηση σε επιχείρηση και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος που σχετίζεται με την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης.
  • Διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο παραγωγής (Μεταβλητά γενικά έξοδα) ή μπορεί να είναι εντελώς ανεξάρτητα από το επίπεδο παραγωγής (Σταθερά γενικά έξοδα) ή ένα συνδυασμό και των δύο (ημι-μεταβλητό κόστος).
  • Είναι ζωτικής σημασίας για μια επιχείρηση να παρακολουθεί στενά αυτό το κόστος και πρέπει να καταβληθούν προσπάθειες για να διατηρηθεί χαμηλή, καθώς παρέχει στην επιχείρηση τη δυνατότητα να τιμολογεί τα προϊόντα της πιο αποτελεσματικά, ώστε να παραμείνει ανταγωνιστικά ανώτερη από τους ανταγωνιστές της.

Παράδειγμα υπολογισμού των γενικών εξόδων

Μερικά από τα παραδείγματα των γενικών εξόδων περιλαμβάνουν το κόστος διαφήμισης, το κόστος ασφάλισης, την ενοικίαση, τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, την απόσβεση, το κόστος χαλάρωσης, τα έξοδα αποστολής και τα χαρτικά κ.λπ.

Ας καταλάβουμε το ίδιο με τη βοήθεια ενός αριθμητικού παραδείγματος:

Η ABC Limited υπέστη συνολικό γενικό κόστος 120000 Rs και δαπάνησε 24000 άμεσες ώρες εργασίας (10 εργαζόμενοι που απασχολούνταν για 48 ώρες την εβδομάδα για 50 εβδομάδες κατά τη διάρκεια του έτους) σε μια παραγωγή των τριών σειρών προϊόντων της A , B και C. Η ABC είναι Η προσπάθεια εργασίας κοστίζει μία από τις σειρές προϊόντων Α. Λεπτομέρειες των οποίων είναι οι εξής:

Ποσοστό Άμεσης Εργασίας = Rs 120000/24000.

= Rs 5,00 ανά ώρα

Τύποι γενικών εξόδων

Σε γενικές γραμμές μπορούν να διαχωριστούν / ταξινομηθούν ως εξής:

# 1 - Συμπεριφορά - Σοφή ταξινόμηση

Με βάση την ταξινόμηση βάσει συμπεριφοράς, μπορούμε να το χωρίσουμε στους ακόλουθους τύπους:

  • Διορθώθηκαν τα γενικά έξοδα

Τέτοια γενικά έξοδα είναι αυτά που είναι καθορισμένα στη φύση και δεν επηρεάζονται από την αύξηση ή τη μείωση της παραγωγικής δραστηριότητας ή του όγκου της παραγωγής που παράγει η επιχείρηση. Αυτά τα γενικά έξοδα καθορίζονται εντός ενός καθορισμένου ορίου και δεν επηρεάζονται από διαχειριστικές ενέργειες μέχρι τα όρια αυτά.

Στα σταθερά γενικά παραδείγματα περιλαμβάνονται η ενοικίαση και η απόσβεση.

  • Μεταβλητά γενικά έξοδα

Τέτοια γενικά έξοδα είναι αυτά που ποικίλλουν σε άμεση αναλογία με τον όγκο της παραγωγής. Αυτά τα γενικά έξοδα επηρεάζονται άμεσα από την επιχειρηματική δραστηριότητα.

Μεταβλητά γενικά παραδείγματα περιλαμβάνουν έξοδα αποστολής, κόστη διαφήμισης κ.λπ.

  • Ημι-μεταβλητές γενικές δαπάνες

Τα ημι-μεταβλητά γενικά έξοδα είναι αυτά που είναι εν μέρει σταθερά και έχουν μεταβλητό χαρακτήρα. Ως εκ τούτου, περιέχουν τόσο σταθερά όσο και μεταβλητά στοιχεία και, επομένως, δεν κυμαίνονται σε άμεση αναλογία με την επιχειρηματική παραγωγή. Τα ημι-μεταβλητά γενικά παραδείγματα περιλαμβάνουν τηλεφωνικές χρεώσεις κ.λπ.

# 2 - Λειτουργία - Σοφή ταξινόμηση

Με βάση τη λειτουργική ταξινόμηση, μπορεί να χωριστεί στους ακόλουθους τύπους:

  • Βιομηχανικά έξοδα

Περιλαμβάνει όλα τα έμμεσα κόστη, είτε με τη μορφή έμμεσου υλικού, έμμεσης εργασίας, είτε έμμεσων δαπανών που πραγματοποιούνται κατά την κατασκευή των αγαθών και των υπηρεσιών. Είναι επίσης γνωστό ως εργοστασιακά γενικά έξοδα, εργασιακά γενικά έξοδα κ.λπ.

  • Διοικητικά γενικά έξοδα

Περιλαμβάνει εκείνα τα κόστη που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των λογιστικών και διοικητικών υπηρεσιών και δεν είναι δυνατόν να συσχετιστεί το ίδιο με το μοναδιαίο κόστος παραγωγής.

  • Γενικά έξοδα πώλησης και διανομής

Περιλαμβάνει τα γενικά έξοδα πώλησης και διανομής που πραγματοποιούνται στο μάρκετινγκ και την αποστολή των προϊόντων και περιλαμβάνει τις δαπάνες που πραγματοποιούνται για τη μεταφορά κ.λπ.

  • Έξοδα έρευνας και ανάπτυξης

Αυτά τα γενικά έξοδα πραγματοποιούνται συνήθως σε ένα νέο προϊόν ή ανάπτυξη διαδικασίας. Δεν είναι αναγνωρίσιμα για χρέωση σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο προϊόν ή γραμμή εξυπηρέτησης που εξυπηρετεί η επιχείρηση.

Στα παραδείγματα περιλαμβάνονται το κόστος των πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται στην έρευνα, το κόστος προσωπικού που περιλαμβάνεται στην έρευνα κ.λπ.

Κατανομή των γενικών εξόδων

Πρόκειται για μια διαδικασία δύο βημάτων που περιλαμβάνει:

# 1 - Επιλογή κέντρου κόστους κατά προσέγγιση

Περιλαμβάνει ανάλυση των γενικών εξόδων για επιλογή στο κατάλληλο κέντρο κόστους. Θα εξαρτηθεί από διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του απαιτούμενου επιπέδου ελέγχου και των διαθέσιμων πληροφοριών σχετικά με τη φύση του.

# 2 - Προσδιορισμός

Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει ανάλυση για τον προσδιορισμό του γενικού κόστους, το οποίο μπορεί να αντιστοιχιστεί σε κάθε κέντρο κόστους και περιλαμβάνει κατανομή κόστους και κατανομή κόστους. Η κατανομή κόστους επιτυγχάνεται προσδιορίζοντας ένα κόστος που αποδίδεται συγκεκριμένα σε ένα συγκεκριμένο κέντρο κόστους. Σε περιπτώσεις όπου το ίδιο δεν είναι δυνατό, εφαρμόζεται κατανομή κόστους για την κατανομή του κόστους μεταξύ κέντρων κόστους με βάση το εκτιμώμενο όφελος που λαμβάνεται από κάθε κέντρο κόστους. Για παράδειγμα, δεν είναι δυνατή η κατανομή των δαπανών ηλεκτρικής ενέργειας σε έναν Οργανισμό Υπηρεσιών στα τμήματα του, και ως εκ τούτου, το κόστος κατανέμεται μεταξύ των τμημάτων βάσει των Εκτιμήσεων.

συμπέρασμα

Τα γενικά έξοδα αποτελούν ουσιαστικό μέρος του συνολικού κόστους που επιβαρύνει μια επιχείρηση για την παραγωγή αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Απαιτούν στενή παρακολούθηση για να διασφαλιστεί ότι το ίδιο είναι εντός αποδεκτών επιπέδων.