Top 20 Ερωτήσεις & Απαντήσεις Λογιστικής Συνέντευξης (Πρέπει να γνωρίζετε)

Κορυφαίες 20 ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη λογιστική συνέντευξη

Οι ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική συνέντευξη είναι ο διαφορετικός τύπος συχνών ερωτήσεων που σχετίζονται με την έννοια της λογιστικής, τις οποίες πρέπει να έχει γνώση για να κατανοήσει κανείς τις διάφορες πτυχές της λογιστικής.

Η λογιστική είναι ένα τόσο μεγάλο θέμα που υπάρχουν τόσες πολλές τεχνικές ερωτήσεις που μπορούν να τεθούν. Ωστόσο, κάθε ερώτηση μπορεί να απαντηθεί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Σε αυτό το άρθρο, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με τις 20 κορυφαίες ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη λογιστική συνέντευξη, ώστε να μπορείτε να δώσετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα στη συνέντευξη για τη λογιστική εργασία. Εάν είστε νέοι στη λογιστική, μπορείτε επίσης να ρίξετε μια ματιά σε αυτό το βασικό λογιστικό μάθημα.

Μέρος 1 - Βασικές λογιστικές ερωτήσεις

Ερώτηση # 1- Ποιες είναι οι προϋποθέσεις αναγνώρισης εσόδων;

Τα έσοδα μπορούν να αναγνωριστούν όταν πληρούνται τα ακόλουθα κριτήρια:

Υπάρχει μια συμφωνία με τον αγοραστή που δηλώνει ότι η πώληση υποτίθεται ότι θα πραγματοποιηθεί. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να έχει τη μορφή νομικής συμφωνίας, εντολής αγοράς ή email που επιβεβαιώνει ότι ο αγοραστής πραγματοποιεί παραγγελία.
Η παράδοση υπηρεσιών ή προϊόντων ολοκληρώθηκε. Τα έσοδα δεν μπορούν να αναγνωριστούν για μη παραδοθέντα αγαθά ή υπηρεσίες.
Η τιμή των υπηρεσιών ή των προϊόντων μπορεί να καθοριστεί με βεβαιότητα. Η ρύθμιση που αναφέρεται στο στοιχείο α) θα καθορίζει γενικά το κόστος των προϊόντων / υπηρεσιών. Εάν όχι, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και η τιμή αγοράς.
Η είσπραξη εσόδων μπορεί να καθοριστεί εύλογα. Για πελάτες με τους οποίους έχει γίνει επιχείρηση στο παρελθόν, η ανάλυση δεδομένων προηγούμενων απαιτήσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της έγκαιρης εισπρακτέας είσπραξης. Για νέους πελάτες, αξιολογήσεις πιστοληπτικής ικανότητας, φήμη αγοράς, αναφορές μπορούν να ελεγχθούν για να προσδιοριστεί η πιθανότητα συλλογής.

Η παράδοση του προϊόντος μπορεί να καθοριστεί εύκολα με τη βοήθεια της σημείωσης παραλαβής αγαθών / υλικών ή της απόδειξης φορτηγού. Ωστόσο, στην περίπτωση παροχής υπηρεσιών, αυτό φαίνεται να είναι λίγο δύσκολο, διότι ενδέχεται να μην υπάρχει φυσική μεταφορά περιουσιακών στοιχείων / αγαθών σε αυτήν την περίπτωση. Έτσι, για να διασφαλιστεί η παράδοση των υπηρεσιών, τα φύλλα χρόνου των ατόμων που έχουν εργαστεί στο έργο, ο τελικός σχεδιασμός ή τέτοια παραδοτέα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αναφορά.

Ερώτηση # 2 - Πόσο σημαντική είναι η τεκμηρίωση όσον αφορά τη λογιστική;

Πιστεύω ότι η λογιστική ομάδα οποιασδήποτε εταιρείας έχει την ευθύνη να παρουσιάσει μια ακριβή και δίκαιη άποψη στους μετόχους και τη διοίκηση της εταιρείας. Η λογιστική ομάδα είναι σαν τον φύλακα του οργανισμού. Γι 'αυτό η τεκμηρίωση γίνεται πολύ σημαντική στη λογιστική. Πρέπει να ελεγχθεί και να συντηρηθεί η κατάλληλη τεκμηρίωση, έτσι ώστε να διατηρείται και να αιτιολογείται η κατάλληλη διαδρομή ελέγχου, όπως και όταν απαιτείται.

Εάν μπορείτε να προετοιμάσετε μια λίστα με όλα τα κρίσιμα / ζωτικά έγγραφα για τον τομέα στον οποίο πρόκειται να πραγματοποιήσετε μια λογιστική συνέντευξη, τότε θα σας βοηθήσει να κερδίσετε πολύ καλούς πόντους brownie με τον ερευνητή.

Ερώτηση # 3 - Τι είναι τα λογιστικά πρότυπα;

Υπάρχουν ένα σύνολο προτύπων που πρέπει να ακολουθούνται από όλες τις επιχειρήσεις, διατηρώντας παράλληλα τους λογαριασμούς τους. Γίνεται για να καταστεί η οικονομική κατάσταση ουσιαστική, συγκρίσιμη και σύμφωνα με το νόμο. Αυτοί μοιάζουν περισσότερο με ένα σύνολο κανόνων που πρέπει να ακολουθούνται, έτσι ώστε οι οικονομικές καταστάσεις διαφορετικών οργανισμών να γίνονται στην ίδια γραμμή. Έτσι, οι χρήστες των οικονομικών καταστάσεων γνωρίζουν τις παραδοχές πίσω από τις οικονομικές καταστάσεις και μπορούν εύκολα να συγκρίνουν τις οικονομικές καταστάσεις μεταξύ εταιρειών και τομέων.

Γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές

) πρέπει να ακολουθούνται από όλες τις εταιρείες που πρέπει να συμμορφώνονται με τους κανόνες της US SEC (Securities & Exchange Commission). Αυτά εκδίδονται / τροποποιούνται από το Συμβούλιο Διεθνών Λογιστικών Προτύπων (IASB). Από την άλλη πλευρά, τα ΔΠΧΠ (Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς) είναι επίσης ένα σύνολο Λογιστικών Προτύπων που εκδίδονται από άλλο φορέα γνωστό ως FASB. Υπάρχουν νόμιμες απαιτήσεις σε κάθε χώρα για να ακολουθήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα λογιστικά πρότυπα ανάλογα με τη νομοθεσία τους.

Ερώτηση # 4- Τι είναι το μητρώο FIXED ASSET;

Ένα μητρώο παγίων περιουσιακών στοιχείων είναι ένα έγγραφο / μητρώο το οποίο διατηρεί μια λίστα με όλα τα πάγια περιουσιακά στοιχεία που είναι διαθέσιμα στον οργανισμό. Συντηρείται ιστορικά και περιέχει επίσης δεδομένα περιουσιακών στοιχείων που πωλούνται / διαγράφονται. Μερικές από τις κρίσιμες λεπτομέρειες που αναφέρονται στο FAR είναι η ημερομηνία απόκτησης ενός περιουσιακού στοιχείου, το κόστος απόκτησης, το ποσοστό απόσβεσης, οι συσσωρευμένες αποσβέσεις μέχρι σήμερα, η απόσβεση για την τρέχουσα περίοδο, η τιμή πώλησης του περιουσιακού στοιχείου, εάν υπάρχει, ημερομηνία μεταφοράς , τοποθεσία του στοιχείου (σε περίπτωση πολλαπλών τοποθεσιών επιχείρησης, αυτό το πεδίο είναι απαραίτητο), αριθμός περιουσιακού στοιχείου (ένας μοναδικός αριθμός στοιχείου θα πρέπει να εκχωρείται σε κάθε στοιχείο για ευκολία παρακολούθησης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για στοιχεία όπου η ποσότητα είναι περισσότερες από μία φορητοί υπολογιστές).

Μια συνοπτική μορφή ενός Μητρώου Σταθερών Περιουσιακών Στοιχείων που θα αποτελεί μέρος των Οικονομικών Καταστάσεων έχει ως εξής:

	ΚΟΣΤΟΣ				ΥΠΟΤΙΜΗΣΗ				ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΞΙΑ
	Ανοίγοντας αξία	Προσθήκες	Κρατήσεις	Αξία κλεισίματος	Ανοίγοντας αξία	Απόσβεση για το έτος	Κρατήσεις	Αξία κλεισίματος	Ανοίγοντας αξία	Αξία κλεισίματος
ΕΝΑ	100 $	10 $	-	110 $	40 $	10 $	-	50 $	60 $	60 $
σι	200 $	-	70 $	130 $	50 $	10 $	30 $	30 $	150 $	100 $
	300 $	10 $	70 $	240 $	90 $	20 $	30 $	80 $	210 $	160 $

Ερώτηση # 5- Ποιο λογιστικό λογισμικό / ERP, σύμφωνα με εσάς, πρέπει να χρησιμοποιηθεί για τη διατήρηση των λογαριασμών ενός MNC;

Το λογιστικό λογισμικό θέτει τα θεμέλια της λογιστικής σε οποιονδήποτε οργανισμό και, επομένως, είναι ζωτικής σημασίας η επιλογή λογισμικού που ταιριάζει στην ανάγκη του οργανισμού.

Το SAP δεν είναι απλώς λογιστικό λογισμικό, αλλά περισσότερο ERP και θα το συνιστούσα στη διοίκηση εάν επρόκειτο να διοριστώ ως CFO 100 εκατομμυρίων δολαρίων MNC. Διαθέτει επαρκή στοιχεία ελέγχου, πολλαπλές ενότητες που έχουν περιορισμό πρόσβασης, μπορούν να εξαχθούν διάφορες αναφορές και είναι επίσης δυνατή η προσαρμογή.

Ωστόσο, το κόστος της SAP είναι στην υψηλότερη πλευρά. Είναι η αντιστάθμιση μεταξύ κινδύνου και αποδόσεων, που δικαιολογεί το υψηλό κόστος του ERP δεδομένου του όγκου και της κλίμακας της επιχείρησης.

Ερώτηση # 6 - Ποια είναι η σημασία της συμφιλίωσης στη λογιστική;

Η συμφιλίωση είναι απαραίτητη όσον αφορά τη λογιστική. Ένα σύνολο εγγραφών θα πρέπει να ταιριάζει / να συνδυάζεται με ένα άλλο έτσι ώστε οι εγγραφές να ενημερώνονται έγκαιρα. Βοηθά επίσης να εξακριβωθεί εάν έχει αναρτηθεί εσφαλμένη καταχώριση / ποσό στα βιβλία. Ορισμένοι βασικοί τύποι συμφιλίωσης που είναι απαραίτητοι είναι οι συμφωνίες μεταξύ τραπεζών (τραπεζικό βιβλίο στα βιβλία μας έναντι της κατάστασης τράπεζας), συμφιλίωση πωλητή (βιβλία προμηθευτή στα βιβλία μας έναντι του βιβλίου μας στα βιβλία προμηθευτή) και συμφιλιώσεις μεταξύ εταιρειών κ.λπ. Πρέπει επίσης να γίνουν εσωτερικές συμφωνίες. Σε αυτά περιλαμβάνονται οι συμφωνίες ποσότητας κλεισίματος αποθέματος, το κόστος πωλήσεων αγαθών, κ.λπ.

Η συχνότητα αυτών των καταστάσεων πρέπει να είναι μηνιαία / τριμηνιαία / ετησίως, ανάλογα με τον όγκο των συναλλαγών που σχετίζονται με καθεμία από αυτές. Για λεπτομέρειες, ρίξτε μια ματιά στη Συμφιλίωση Βιβλίων.

Ερώτηση # 7 - Εξηγήστε εν συντομία τη διαδικασία προμηθειών

Η διαδικασία προμηθειών ξεκινά με μια αίτηση αγοράς ή ένα αίτημα αγοράς από ένα συγκεκριμένο τμήμα. Στη συνέχεια επαληθεύεται και εγκρίνεται από το HOD. Με βάση την αίτηση αγοράς, δημιουργείται μια εντολή αγοράς για ήδη αγορασμένα αντικείμενα. Σε αυτό το βήμα, είναι ευθύνη της ομάδας F&A να ελέγχει τις τιμές, τα ορόσημα παράδοσης, τον τόπο παράδοσης, τους όρους πληρωμής του πωλητή, τις συμβατικές υποχρεώσεις κ.λπ. και στη συνέχεια να εκδίδει εντολή αγοράς στον πωλητή. Ο πωλητής θα αποδεχτεί την παραγγελία αγοράς.

Τα εμπορεύματα θα παραδοθούν στην αποθήκη / τον τόπο παράδοσης και δημιουργείται ένα σημείωμα απόδειξης υλικού. Η αγορά μπορεί συνεπώς να ληφθεί υπόψη στα βιβλία εάν όλα είναι σύμφωνα με τη ΔΠ ή τη σύμβαση. Στη συνέχεια, η πληρωμή θα αποδεσμευτεί σύμφωνα με τους όρους πληρωμής.

Μερικά από τα βασικά έγγραφα που πρέπει να επαληθευτούν διεξοδικά κατά τη λογιστική διαδικασία είναι:

1. Αίτηση αγοράς
2. Εντολή αγοράς (και σύμβαση όπου υπάρχει το προϋπάρχον συμβόλαιο με τον πωλητή)
3. Τιμολόγιο προμηθευτή
4. Σημείωση παραλαβής υλικού
5. Παράδοση Challan
6. Τεκμηρίωση για την αξιολόγηση των τιμών στις οποίες προέρχεται το προϊόν
7. Φορολογικά έγγραφα, εάν υπάρχουν.

Ερώτηση # 8 - Ποια, σύμφωνα με εσάς, είναι η σημασία του προϋπολογισμού σε οποιονδήποτε οργανισμό;

Ο προϋπολογισμός καθορίζει τον τόνο για τον οργανισμό, δηλαδή ποια είναι η προσέγγιση της διοίκησης για το επόμενο έτος; Η διοίκηση σχεδιάζει να είναι επιθετική με τους στόχους πωλήσεών της ή σχεδιάζει να μειώσει το κόστος ή θέλει να διατηρήσει σταθερό ρυθμό όπως ακριβώς πέρυσι; Είναι επίσης πολύ σημαντικό να ελέγχετε τα έξοδα και να δημιουργείτε μια κουλτούρα όπου οι εργαζόμενοι αρχίζουν να αναλαμβάνουν την ευθύνη. Οι εργαζόμενοι τείνουν να είναι προσεκτικοί με την προσέγγισή τους, καθώς γνωρίζουν ότι όλοι οι αριθμοί του τρέχοντος έτους θα παρακολουθούνται και, στη συνέχεια, θα συγκριθούν με τους προϋπολογισμούς που τους διατίθενται και την ομάδα τους.

Οι οργανισμοί προετοιμάζουν γενικά τον προϋπολογισμό κερδών και ζημιών, καθώς αυτό θέλει να παρακολουθεί η διοίκηση. Όμως, ο προϋπολογισμός για το κεφάλαιο κίνησης είναι επίσης εξίσου σημαντικός, καθώς βοηθά στην ταχεία οργάνωση των κεφαλαίων. Με βάση τον προϋπολογισμό P&L και τον προϋπολογισμό για το κεφάλαιο κίνησης, μπορεί επίσης να καταρτιστεί ισολογισμός προϋπολογισμού. Επίσης, δείτε τι είναι ο προϋπολογισμός;

Ερώτηση # 9 - Τι είναι οι προβλέψεις δαπανών; Είναι σημαντικό να κάνετε κράτηση αυτών των διατάξεων;

Πολύ απλά, η πρόβλεψη είναι ένα ποσό κέρδους που διατίθεται στα βιβλία για την κάλυψη ενός αναμενόμενου / δυνητικού κόστους στο άμεσο μέλλον. Στην καθημερινή λογιστική, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα τα έξοδα που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί κατά τη δεδομένη περίοδο να μην καταχωριστούν. Οι λόγοι για αυτό θα μπορούσαν να διαφέρουν, π.χ., ο πωλητής δεν έχει ακόμη συγκεντρώσει τιμολόγιο ή ας πούμε ότι το τιμολόγιο αυξάνεται μόνο μία φορά σε 6 μήνες και στο τέλος του έτους, έχουμε ήδη χρησιμοποιήσει υπηρεσίες 3 μηνών. Πρέπει να δημιουργηθεί πρόβλεψη στα βιβλία για αυτά τα έξοδα, τα οποία έχουμε ήδη χρησιμοποιήσει. Τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν σε ένα δεδομένο οικονομικό έτος θα πρέπει να καταχωρούνται το ίδιο έτος για να διατηρηθεί η πραγματική και δίκαιη εικόνα των οικονομικών καταστάσεων. Αλλά δεν μπορεί να κάνει κράτηση εξόδων για κανένα λόγο. τότε, η διάταξη είναι το επόμενο καλύτερο πράγμα που πρέπει να κάνετε.

Οι λογιστές είναι συνετοί στη φύση, και έτσι η επίδραση των απωλειών / εξόδων λαμβάνεται υπόψη στα βιβλία, ακόμη και αν υπάρχει πιθανή δαπάνη. Ωστόσο, από την άλλη πλευρά, τα πιθανά έσοδα δεν περιλαμβάνονται στα βιβλία. Λάβετε υπόψη αυτό γιατί υπάρχει ένα τέχνασμα ερώτησης σχετικά με την παροχή εισοδήματος που αναμένεται να υποστεί στο μέλλον.

Μέρος 2 - Ερωτήσεις λογιστικής και χρηματοοικονομικής ανάλυσης

Ερώτηση # 10 - Εξηγήστε τη διαφορά μεταξύ του κεφαλαίου κίνησης και των διαθέσιμων μετρητών / τραπεζικού υπολοίπου.

Το κεφάλαιο κίνησης είναι η καθημερινή απαίτηση κεφαλαίων για οποιαδήποτε επιχείρηση. Τα μετρητά και το τραπεζικό υπόλοιπο αποτελούν μέρος της συνολικής διαθεσιμότητας κεφαλαίου κίνησης οποιουδήποτε οργανισμού. Το κεφάλαιο κίνησης είναι πολύ σύνορο από απλώς μετρητά και τραπεζικά υπόλοιπα. Τα τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις αντιστοιχούν επίσης στο κεφάλαιο κίνησης της επιχείρησης.

Επιτρέψτε μου να εξηγήσω χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι τα $ 5000 είναι εισπρακτέα από τον οφειλέτη την 1η Απριλίου-17, και 4.000 $ καταβάλλονται επίσης στον πιστωτή την ίδια ημέρα. Ωστόσο, ο οργανισμός σας δεν διαθέτει επαρκή μετρητά ή τραπεζικό υπόλοιπο για να εξοφλήσει τον οφειλέτη. Η απλή λύση είναι να ανακτήσετε τα χρήματα από τον πιστωτή και να πληρώσετε τα ίδια στον οφειλέτη. Έτσι διαχειρίζεται η καθημερινή απαίτηση κεφαλαίου της εταιρείας διατηρώντας το κατάλληλο κεφάλαιο κίνησης, το οποίο δεν χρειάζεται μόνο να είναι ισορροπημένο στην τράπεζα ή σε μετρητά.

τύπος για τον υπολογισμό του κεφαλαίου κίνησης

= Τρέχον ενεργητικό - Τρέχουσες υποχρεώσεις Αυτό φαίνεται αρκετά απλό, αλλά η διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης περιλαμβάνει πρακτικά - διαχείριση χρεών, διαχείριση αποθεμάτων, είσπραξη εσόδων, βραχυπρόθεσμες επενδύσεις, προγραμματισμό πληρωμών σύμφωνα με την εισροή κεφαλαίων δικτύωσης.

Ερώτηση # 11 - Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε οικονομικές καταστάσεις τριών διαφορετικών ανταγωνιστών. Πρέπει να βεβαιωθείτε ποια από αυτές τις τρεις είναι στην καλύτερη οικονομική κατάσταση. Ποιες είναι οι δύο βασικές παράμετροι που θα χρησιμοποιήσετε για να κρίνετε;

Οι δύο παράμετροι που θα ήθελα να ελέγξω είναι:

α) Συσχέτιση μεταξύ εσόδων και κερδών του οργανισμού - Μια εταιρεία με υψηλότερα έσοδα δεν είναι απαραίτητα καλά.

Π.χ. Ας πούμε ότι τα έσοδα της Εταιρείας Α είναι $ 1000, αλλά έναντι των οποίων έχει σημειώσει μεγάλες απώλειες. Από την άλλη πλευρά, η εταιρεία B είναι μόνο 500 $, αλλά έχει ήδη ξεπεράσει και κερδίζει κέρδος περίπου 7% των συνολικών εσόδων. Περιττό να πούμε ότι η Εταιρεία Β είναι πιο αποτελεσματική και κερδοφόρα. Η διεύθυνση αυτής της εταιρείας κινείται προς τη σωστή κατεύθυνση. Όσο περισσότερο το κέρδος, τόσο καλύτερο θα είναι το μέρισμα που δηλώνεται για τους μετόχους της και καλύτερη ικανότητα αποπληρωμής του χρέους και των τόκων.

β) Αναλογία χρέους-ιδίων κεφαλαίων - Πρέπει να διατηρηθεί ένα σωστό υπόλοιπο μεταξύ των δύο - χρέος και ίδια κεφάλαια. Μόνο το χρέος σημαίνει υψηλό επιτόκιο. Μόνο τα ίδια κεφάλαια σημαίνει ότι η εταιρεία δεν αξιοποιεί τις διαθέσιμες ευκαιρίες στην αγορά για χαμηλότερα επιτόκια.

Συμβουλή 1: Η ρευστότητα είναι επίσης μια άλλη παράμετρος που μπορεί να αναφερθεί εάν απαιτείται. Για αυτό, μπορείτε να υπολογίσετε το κεφάλαιο κίνησης κάθε εταιρείας και να κάνετε συμπεράσματα. Το κεφάλαιο κίνησης δεν πρέπει να είναι πολύ υψηλό, με αποτέλεσμα τον αποκλεισμό κεφαλαίων της εταιρείας, ούτε θα πρέπει να είναι πολύ χαμηλό, το οποίο δεν θα πληροί τις καθημερινές απαιτήσεις χρηματοδότησης.

Συμβουλή 2: Η προετοιμασία της συνέντευξης πρέπει να περιλαμβάνει τη μελέτη βασικών αναλογιών του δεδομένου κλάδου και των ανταγωνιστών της εταιρείας. Η παραπάνω ερώτηση, όταν απαντηθεί με τις αναλογίες, θα δημιουργήσει μεγαλύτερο και καλύτερο αντίκτυπο στον ερευνητή. Ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον πλήρη οδηγό για τον τύπο ανάλυσης αναλογίας

Ερώτηση # 12 - Δεδομένου ότι αναφέρατε ότι το MS Excel θα ήταν ο καλύτερος φίλος σας, δώστε μας τρεις περιπτώσεις στις οποίες το Excel θα διευκολύνει τη ζωή σας

Διάφορες αναφορές μπορούν να εξαχθούν από το ERP. Ωστόσο, πολλές φορές απαιτούνται αναφορές σε συγκεκριμένες μορφές, και αυτό ενδέχεται να μην είναι δυνατό στο ERP. Εκεί έρχεται το excel στην εικόνα. Τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν, να φιλτραριστούν, τα περιττά πεδία δεδομένων μπορούν να διαγραφούν και τα δεδομένα μπορούν στη συνέχεια να παρουσιαστούν στην προσαρμοσμένη μορφή.
Απαιτείται επίσης Excel για τη σύνδεση πολλαπλών συνόλων δεδομένων. Έτσι μπορούν να εξαχθούν διαφορετικές αναφορές από το ERP και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία VLOOKUP στο Excel / hlookup. Μπορούν να ενωθούν σε μία αναφορά.
Η χρήση του Excel γίνεται η πιο σημαντική για την πραγματοποίηση διαφόρων συμφωνιών. Αυτά δεν μπορούν να γίνουν στο ERP. Π.χ., αν χρειαστεί να κάνω μια συμφωνία ισορροπίας υπολοίπου καθολικού προμηθευτή, θα εξαγάγω το βιβλίο προμηθευτή από το ERP στο Excel και θα λάβω ένα παρόμοιο Excel από τον προμηθευτή για το καθολικό του. Όλες οι συμφωνίες θα πρέπει να γίνουν μόνο στο Excel.
Επίσης, οι περισσότεροι από τους οργανισμούς κάνουν τις οικονομικές τους καταστάσεις στο Excel καθώς πρέπει να συμμορφώνονται με τη συγκεκριμένη νομική μορφή, η οποία ενδέχεται να μην εξαχθεί από το ERP. Και πάλι, το Excel ενεργεί ως σωτήρας σε αυτήν την περίπτωση.

Η αναβάθμιση των βασικών Excels θα είναι χρήσιμη κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Μερικοί από τους τύπους που πρέπει να γνωρίζετε είναι άθροισμα, άθροισμα προϊόντων, sumif, countif, subtotal, min, max, vlookup, hlookup, use of pivot tables, round κ.λπ. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό.

Εκπαίδευση MS Excel

Ερώτηση # 13 - Προτείνετε τη βελτίωση της ροής κεφαλαίου κίνησης της εταιρείας

Σύμφωνα με τη δική μου, το stock-in-hand μπορεί να είναι το κλειδί για τη βελτίωση του κεφαλαίου κίνησης της εταιρείας. Από όλα τα στοιχεία του κεφαλαίου κίνησης, το απόθεμα ελέγχεται από εμάς. Μπορούμε να πιέσουμε τους οφειλέτες μας για να μας πληρώσουν άμεσα, αλλά δεν μπορούμε να έχουμε άμεσο έλεγχο σε αυτούς, επειδή είναι ξεχωριστές νομικές οντότητες, και στο τέλος, αυτοί είναι που μας δίνουν επιχειρήσεις. Μπορούμε να τείνουμε να καθυστερούμε τις πληρωμές των προμηθευτών μας, αλλά καταστρέφει τις επιχειρηματικές σχέσεις και εμποδίζει την καλή θέληση του κλάδου. Επιπλέον, εάν καθυστερήσουμε τις πληρωμές, ενδέχεται να μην προμηθεύσουν αγαθά στο μέλλον. Η διατήρηση της ρευστότητας με τη μορφή κεφαλαίων στην τράπεζα μπορεί να βοηθήσει τη ροή του κεφαλαίου κίνησης, αλλά έχει κόστος ευκαιρίας. Λαμβάνοντας υπόψη όλα αυτά, πιστεύω ότι η διαχείριση των αποθεμάτων μπορεί να συμβάλει σημαντικά στη βελτίωση του κεφαλαίου κίνησης της εταιρείας. Η υπερβολική κάλτσα πρέπει να αποφεύγεται,και ο λόγος κύκλου εργασιών θα πρέπει να είναι υψηλός.

Αυτή η απάντηση είναι επίσης γενική. Ορισμένες βιομηχανίες λειτουργούν και με αρνητικό κεφάλαιο κίνησης, όπως το ηλεκτρονικό εμπόριο, οι τηλεπικοινωνίες κ.λπ.

Ερώτηση # 14 - Ποια είναι η κατάσταση ταμειακών ροών για την εταιρεία;

Είναι πολύ ενδιαφέρον να συσχετιστεί η κατάσταση ταμειακών ροών και η κατάσταση αποτελεσμάτων της εταιρείας. Αυτό που προσπαθώ να πω είναι, τα υψηλά έσοδα δεν σημαίνει ότι η εταιρεία διαθέτει υψηλή διαθεσιμότητα μετρητών. Ταυτόχρονα, εάν η εταιρεία έχει υπερβολικά ρευστά μετρητά, αυτό δεν σημαίνει ότι η εταιρεία έχει κερδίσει κέρδος.

Οι ταμειακές ροές δείχνουν πόσα CASH έχει δημιουργήσει η εταιρεία κατά τη δεδομένη χρονιά. Μπορεί επίσης να δείξει εάν η εταιρεία είναι σε θέση να πληρώσει για τις δραστηριότητές της σύντομα. Αυτό βοηθά στην απάντηση σε αυτό που οι επενδυτές θέλουν να γνωρίζουν πριν επενδύσουν - θα είναι σε θέση η εταιρεία να πληρώσει τους τόκους / κεφάλαιο / μερίσματα όπως και πότε οφείλεται; Το να κερδίζετε κέρδη είναι ένα πράγμα, αλλά το να μπορείτε να δημιουργήσετε μετρητά όταν η εταιρεία πρέπει να πληρώσει τα χρέη της είναι ένα άλλο πράγμα.

Η κατάσταση ταμειακών ροών έχει τρία τμήματα - Ταμειακές ροές από λειτουργίες, Ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες και Ταμειακές ροές από χρηματοδοτικές δραστηριότητες. Λειτουργίες που σχετίζονται με καθημερινές λειτουργίες που βοηθούν την εταιρεία να κερδίζει έσοδα. Οι επενδυτικές δραστηριότητες δείχνουν τις κεφαλαιουχικές δαπάνες της εταιρείας. Οι χρηματοδοτικές δραστηριότητες δείχνουν δραστηριότητες όπως δανεισμός, εκδόσεις μετοχών κ.λπ.

Ερώτηση # 15 - Ποιος είναι ο οικονομικός αντίκτυπος της αγοράς ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου;

Από την άποψη της οικονομικής κατάστασης, τα ακόλουθα θα είναι ο αντίκτυπος:

Κατάσταση εισοδήματος - Η αγορά δεν θα έχει άμεσο αντίκτυπο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ωστόσο, κάθε χρόνο, θα χρεώνετε την απόσβεση ως έξοδο στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Ισολογισμός - Τα πάγια στοιχεία ενεργητικού θα αυξηθούν, ενώ τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία (μετρητά που καταβάλλονται) θα μειωθούν εάν η πληρωμή πραγματοποιηθεί την ίδια οικονομική χρήση. Εάν η πληρωμή δεν πραγματοποιηθεί το ίδιο οικονομικό έτος, τότε αντί για μείωση των τρεχουσών περιουσιακών στοιχείων, θα υπάρξει αύξηση των τρεχουσών υποχρεώσεων.

Επίσης, κάθε χρόνο, όταν η απόσβεση χρεώνεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, το περιουσιακό στοιχείο θα μειώνεται.

Κατάσταση ταμειακών ροών - Θα υπάρχει εκροή ταμειακών ροών που θα εμφανίζεται κάτω από την ενότητα μετρητών από επενδυτικές δραστηριότητες της κατάστασης ταμειακών ροών.

Μέρος 3 - Ερωτήσεις Προσωπικότητας στη Λογιστική Συνέντευξη

Ερώτηση # 16 - Ποιες είναι οι προκλήσεις που αντιμετωπίζει ένας Λογιστής;

Ένας λογιστής πρέπει να συντονιστεί με διάφορες ομάδες, όπως υποστήριξη πελατών, μάρκετινγκ, προμήθειες, ταμεία, φορολογία, ανάπτυξη επιχειρήσεων κ.λπ. Θα έλεγα ότι η διαθεσιμότητα δεδομένων / λεπτομερειών / εγγράφων από αυτές τις ομάδες σε έγκαιρη βάση αποτελεί βασική πρόκληση από λογιστή. Όπως έχει ήδη αναφερθεί, η τεκμηρίωση παίζει βασικό ρόλο στη λογιστική, και χωρίς την κατάλληλη τεκμηρίωση, ο λογιστής δεν θα μπορεί να δημοσιεύει εγγραφές στο λογιστικό σύστημα. Επίσης, η καθυστέρηση στη λογιστική δεν εκτιμάται από τη διεύθυνση καθώς δημιουργούνται ενημερωμένες αναφορές / MIS από αυτά τα λογιστικά αρχεία.

Αυτή η απάντηση πρέπει να συνδέεται με οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τα βασικά πλεονεκτήματα / αδυναμίες του υποψηφίου. Συνεπώς, ακολουθώντας τη ροή της παραπάνω ερώτησης, ο υποψήφιος μπορεί επίσης να αναφέρει ότι η διαχείριση ανθρώπων είναι η βασική του δύναμη. Με την ευκαιρία, θα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει αυτό το είδος της πρόκλησης ομαλά και θα διασφαλίσει ότι η διαθεσιμότητα των δεδομένων δεν αποτελεί εμπόδιο.

Ερώτηση # 17 - Εάν λάβετε αυτήν τη δουλειά, πώς θα είναι η καθημερινή σας ημέρα των 8 ωρών;

Πιστεύω ότι το λογιστικό ERP που χρησιμοποιείται από τον οργανισμό σας και το Microsoft Excel θα είναι οι καλύτεροι φίλοι μου και θα αφιερώνω το μέγιστο χρόνο με αυτές τις δύο εφαρμογές στη δουλειά.

Μια καθημερινή μέρα θα τιμολογεί τις ακόλουθες βασικές δραστηριότητες:

Δημοσίευση διαφόρων περιοδικών καταχωρίσεων στο ERP
Εξαγωγή / διατήρηση / ενημέρωση διαφορετικών αναφορών που απαιτούνται από τη διοίκηση (ορισμένες από αυτές τις αναφορές είναι μια λίστα πληρωτέου ποσού για τις επόμενες τρεις εργάσιμες ημέρες, θέση χρηματοδότησης στο τέλος της ημέρας, έκθεση γήρανσης οφειλετών κ.λπ.)
Έλεγχος και συμφιλίωση διαφόρων καθολικών
Έλεγχος τιμολογίων και άλλων δικαιολογητικών που απαιτούνται για να είναι μέρος του τιμολογίου
Συντονισμός με διαφορετικές ομάδες για έγγραφα / δεδομένα / λεπτομέρειες

Η παραπάνω απάντηση είναι πολύ γενική. Αυτό πρέπει να ρυθμιστεί σύμφωνα με την ακριβή περιγραφή της εργασίας. Ας πούμε ότι υποβάλλετε αίτηση για τη θέση του Λογαριασμού Εισπρακτέου Λογιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αναφέρετε τις αναφορές εσόδων, να επικοινωνείτε με τους πελάτες για πληρωμή όποτε οφείλετε, αναγνώριση εσόδων, αύξηση τιμολογίων σε πελάτες κ.λπ. Από την άλλη πλευρά, εάν το προφίλ είναι αυτό του Λογαριασμού Πληρωτέο Λογιστή, τότε πρέπει να αναφέρετε παραγγελίες αγοράς, παραλαβή υλικού και απελευθέρωση της πληρωμής των προμηθευτών σε εύθετο χρόνο κ.λπ.

Ερώτηση # 18 - Εάν είστε ο CFO αυτής της εταιρείας, ποιες είναι οι αλλαγές που θα θέλατε να συστήσετε στο Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρείας;

Αυτή είναι μια δύσκολη ερώτηση και πρέπει να απαντηθεί με προσοχή. Είναι δύσκολο να απαντήσετε σε αυτό γιατί η αλλαγή είναι αποδεκτή από τους περισσότερους οργανισμούς μόνο όταν τους οδηγεί στην πορεία της προόδου. Το να είσαι CFO είναι πολλή ευθύνη και όταν μιλάς άμεσα για αλλαγή πραγμάτων στον οργανισμό, δεν είσαι καν μέρος του, μπορεί να δείξει μεγάλη αλαζονεία από την πλευρά σου. Ταυτόχρονα, το να μην θέλεις να αλλάξεις σημαίνει ότι μπορείς να λυγίσεις εύκολα, κάτι που και πάλι δεν είναι καλό χαρακτηριστικό για το CFO. Επομένως, η απάντηση πρέπει να διατυπωθεί ως εξής:

Όντας ο CFO της εταιρείας, το πρώτο μου καθήκον θα είναι να κατανοήσω την επιχείρηση, το μοντέλο εσόδων, τις διαδικασίες που ακολουθούνται σε ένα ευρύτερο επίπεδο και να εξοικειωθώ με τη διοίκηση και την ομάδα που μου αναφέρει. Πιστεύω ότι πριν προτείνω οποιεσδήποτε αλλαγές, η γνώση αυτών των πραγμάτων είναι πολύ σημαντική. Μόλις αφιερώσω αρκετό χρόνο στο σύστημα, τότε θα ήμουν σε θέση να προτείνω αλλαγές με βάση τις βέλτιστες πρακτικές της βιομηχανίας, τις απαντήσεις στους ανταγωνιστές και τις προσδοκίες των μετόχων.

Ερώτηση # 19 - Πες μου κάτι για τον εαυτό σου

Αυτή η ερώτηση δεν υποβάλλεται από τους ερευνητές για να μάθουν το ιστορικό σας. Έχουν ήδη το βιογραφικό σας ακριβώς μπροστά τους, το οποίο αναφέρει τα στοιχεία σχετικά με το ιστορικό της ακαδημαϊκής και επαγγελματικής σας εμπειρίας. Δεν πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα πράγματα, π.χ., έχω ολοκληρώσει την Αποφοίτηση με 85%, ή έχω κάνει τα μεταπτυχιακά μου στη Λογιστική από το XYZ College δεν είναι αυτό που θέλει να ακούσει ο ερευνητής. Οι ερευνητές θέλουν να μάθουν τι σας καθιστά κατάλληλη για τη συγκεκριμένη εργασία και αν θα είστε σε θέση να αναλάβετε την ευθύνη που σχετίζεται με τη δουλειά.

Έτσι, αντί να αναφέρετε αυτά τα πράγματα που ήδη γνωρίζει ο ερευνητής, χρησιμοποιήστε αυτήν την ευκαιρία για να τους πείτε πράγματα για την εργασιακή εμπειρία και τα επιτεύγματά σας. Η σωστή διαμόρφωση αυτής της απάντησης είναι το κλειδί για τη διακοπή της λογιστικής συνέντευξης. Ξεκινήστε με το καλύτερο επίτευγμά σας και πείτε τους γιατί αγαπάτε αυτό που κάνετε και τέλος πώς είστε οι καλύτεροι στη δουλειά σας.

Ερώτηση # 20 - Μοιραστείτε μια αγχωτική κατάσταση στην οποία συμμετείχατε και πώς χειριστήκατε την κατάσταση;

Ο τομέας της λογιστικής και της χρηματοδότησης βρίσκεται υπό συνεχή πίεση. Δεν είναι μια δουλειά που μπορεί να θεωρηθεί ελαφριά, γι 'αυτό οι ερωτηθέντες κάνουν αυτές τις ερωτήσεις για να δοκιμάσουν την ψυχραιμία σας σε τόσο δύσκολες στιγμές. Προσέξτε να αναφέρετε μια πραγματικά αγχωτική κατάσταση και μην παίζετε για την εργασιακή πίεση που αντιμετωπίζετε καθημερινά, καθώς κανείς δεν θέλει να προσλάβει κάποιον που δεν μπορεί να χειριστεί την πίεση εργασίας.

Επίσης, παρακαλούμε να είστε ρεαλιστές για την αγχωτική κατάσταση που αναφέρετε. Δεν πρέπει να ακούγεται ψεύτικο. Η κατάσταση μπορεί να είναι η απάτη των εργαζομένων, οι τεράστιες ζημιές στην εταιρεία λόγω φυσικών καταστροφών, ο έλεγχος του φόρου εισοδήματος των ετών που δεν ήσασταν ούτε μέρος του οργανισμού κ.λπ.

Η αναφορά στην κατάσταση δεν θα είναι αρκετή. Θα πρέπει να επεξεργαστείτε τα βήματα που έχετε λάβει κατά τη διάρκεια αυτών των αγχωτικών περιόδων. Θα πρέπει να δείξετε ότι βγήκατε εκτός δρόμου για να ολοκληρώσετε τα πράγματα και ότι οι αποφάσεις που ελήφθησαν ήταν προς το καλύτερο συμφέρον της εταιρείας σε εκείνες τις στιγμές.

Άλλοι πόροι

Αυτό το άρθρο ήταν μια λίστα με τις 20 κορυφαίες ερωτήσεις και απαντήσεις για τη λογιστική συνέντευξη. Μπορείτε επίσης να δείτε αυτές τις άλλες σειρές ερωτήσεων συνέντευξης για περαιτέρω γνώση -

Ερωτήσεις συνέντευξης χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης (με απαντήσεις)
Συνέντευξη ιδιωτικών κεφαλαίων
Ερωτήσεις και απαντήσεις συνέντευξης αποτίμησης
Ερωτήσεις συνέντευξης πιστωτικών αναλυτών

seychellesartprojects.org