Λογιστική έναντι ελέγχου - Κορυφαίες 11 διαφορές που πρέπει να γνωρίζετε! - WallstreetMojo

Η βασική διαφορά μεταξύ Λογιστικής έναντι Λογιστικής είναι ότι η Λογιστική είναι η διαδικασία καταγραφής, διατήρησης και αναφοράς των οικονομικών υποθέσεων της εταιρείας που δείχνει τη σαφή οικονομική θέση της εταιρείας, ενώ, ο έλεγχος είναι η συστηματική εξέταση των λογιστικών βιβλίων και τα άλλα έγγραφα της εταιρείας που γνωρίζουν ότι εάν η δήλωση δείχνει αληθινή και δίκαιη άποψη των οργανισμών.

Λογιστική έναντι ελέγχου 

Η λογιστική είναι μια πράξη διατήρησης των νομισματικών αρχείων μιας εταιρείας με τρόπο που μπορεί να βοηθήσει στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων, η οποία θα δώσει μια ακριβή και δίκαιη εικόνα της επιχείρησης της εταιρείας. Όπως επισημαίνουμε από τα SEC Filings της Colgate, απαιτείται να συντάξουν τις οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τις οδηγίες της ρυθμιστικής αρχής.

Ο έλεγχος, από την άλλη πλευρά, είναι η αξιολόγηση των οικονομικών αρχείων / καταστάσεων που καταρτίζονται μέσω της λογιστικής λειτουργίας. Ο σκοπός είναι να διασφαλιστεί η αξιοπιστία των οικονομικών καταστάσεων. Στην περίπτωση της Colgate, η PricewaterhouseCoopers LLP έλεγξε την αποτελεσματικότητα του εσωτερικού ελέγχου της Colgate επί των χρηματοοικονομικών αναφορών το 2016.

Σε αυτό το άρθρο σχετικά με τη Λογιστική έναντι του Ελέγχου με μεγαλύτερη λεπτομέρεια -

    Τι είναι η λογιστική;

    Η λογιστική είναι η γλώσσα της επιχείρησης. Κάθε επιχείρηση μετράται με βάση τους αριθμούς, και αυτοί οι αριθμοί φτάνουν στη χρήση λογιστικής. Ας πάρουμε απλά παραδείγματα για το είδος των αριθμών που απαιτούνται από κάθε επιχειρηματία καθημερινά:

    • Ποια είναι η ποσότητα των αγαθών που πωλήθηκαν τον τρέχοντα μήνα / τρίμηνο / έτος;
    • Ποιο είναι το συνολικό κόστος που πραγματοποιήθηκε κατά το μήνα / τρίμηνο / έτος;
    • Κερδίζει η εταιρεία το κέρδος ή υφίσταται μεγάλες απώλειες; Σε κάθε περίπτωση, ποιο είναι το κβάντο αυτού του κέρδους / ζημίας; Ποιο είναι το ποσοστό κέρδους / ζημίας σε σύγκριση με τις συνολικές πωλήσεις;
    • Πόσο είναι η εξοικονόμηση (η θετική εξοικονόμηση θα αντιπροσωπεύει ένα όφελος, ενώ μια αρνητική αποταμίευση θα υποδηλώνει ότι η εταιρεία έχει ξοδέψει περισσότερα) στο κόστος σε σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα;
    • Πόσοι υπάλληλοι εργάζονται επί του παρόντος στον οργανισμό;
    • Ποιο είναι το περιθώριο κέρδους της εταιρείας;
    • Ποια είναι η ανάπτυξη της εταιρείας τα τελευταία δέκα χρόνια;
    • Ποιο είναι το συνολικό μερίδιο αγοράς της εταιρείας;
    • Ποιο είναι το κέρδος κάθε καταστήματος λιανικής για την εταιρεία;

    Οι παραπάνω ερωτήσεις μπορούν να απαντηθούν, χρησιμοποιώντας λογιστική. Η λογιστική έχει διάφορους κλάδους, όπως:

    # 1 - Χρηματοοικονομική Λογιστική

    Ο κύριος στόχος της χρηματοοικονομικής λογιστικής είναι η διατήρηση, η επεξεργασία, η ομαδοποίηση, η σύνοψη και η ανάλυση χρηματοοικονομικών πληροφοριών της εταιρείας με τρόπο που δίνει μια ακριβή και δίκαιη εικόνα σε διάφορους εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους της εταιρείας.

    Όπως βλέπουμε από το παρακάτω στιγμιότυπο που λήφθηκε από το Colgate 10K, ο κύριος στόχος της χρηματοοικονομικής λογιστικής είναι η προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων, δηλαδή η Κατάσταση Εισοδήματος, ο Ισολογισμός και η Ταμειακή Ροή.

    πηγή: Colgate 10K Filings

    Ακολουθεί η γραφική αναπαράσταση της οικονομικής λογιστικής διαδικασίας:

    # 2 - Λογιστική κόστους

    Η κοστολόγηση είναι επωφελής από την άποψη της κοστολόγησης διαφόρων προϊόντων. Βοηθά στην εξαγωγή μιας τιμής κόστους για σύνθετα προϊόντα που απαιτούν διάφορες πρώτες ύλες, διαδικασίες και συστατικά στην κατασκευή του. Βοηθά επίσης στον εντοπισμό του βασικού κόστους (σταθερό και μεταβλητό) που σχετίζεται με κάθε προϊόν και το σημείο αναφοράς για τα προϊόντα.

    Αυτό εξυπηρετεί έναν ουσιαστικό σκοπό για κάθε δεδομένη εταιρεία. Προέρχεται από ένα κόστος, το οποίο με τη σειρά του βοηθά στον υπολογισμό της τιμής πώλησης του προϊόντος. Η τιμή πώλησης θα προκύψει με βάση διάφορες παραμέτρους, όπως το ποσοστό περιθωρίου που πρέπει να διατηρήσει η εταιρεία, την ανταγωνιστικότητα της αγοράς, τη στρατηγική που σχετίζεται με την πώληση του προϊόντος κ.λπ.

    Αν θέλετε να μάθετε επαγγελματικά τη Λογιστική Κόστους, τότε ίσως θελήσετε να δείτε 14+ ώρες βίντεο του Course on Cost Accounting

    # 3 - Διοικητική Λογιστική

    Αυτή η ενότητα έχει να κάνει περισσότερο με τον σχεδιασμό και την υποστήριξη αποφάσεων. Τα δεδομένα που οργανώνονται από άλλους τομείς της λογιστικής αναλύονται περαιτέρω για τον σχεδιασμό, τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων και την προετοιμασία ενός χάρτη πορείας. Εδώ, οι αναφορές (MIS - Management Information System) προετοιμάζονται σε καθημερινή / εβδομαδιαία / μηνιαία βάση για εσωτερικά είδη κοινού, όπως ο διευθύνων σύμβουλος, ο διευθύνων σύμβουλος, οι διευθυντές και άλλα ανώτατα στελέχη που λαμβάνουν ενημερωμένες αποφάσεις για λογαριασμό του Εταιρία. Οι εκθέσεις τους βοηθούν να πάρουν μια καλύτερη προοπτική και να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις. Ορισμένες από αυτές τις αποφάσεις περιλαμβάνουν - προϋπολογισμό κεφαλαίου, ανάλυση τάσεων, προβλέψεις κ.λπ.

    Μερικοί άλλοι τύποι λογιστικής είναι η φορολογική λογιστική, η λογιστική ανθρώπινου δυναμικού, η κρατική λογιστική κ.λπ.

    Τι είναι ο έλεγχος;

    Ο έλεγχος είναι μια δραστηριότητα επαλήθευσης, ελέγχου και αξιολόγησης των οικονομικών καταστάσεων. Καθώς οι οικονομικές καταστάσεις καταρτίζονται με βάση τα λογιστικά αρχεία ενός οργανισμού, ο έλεγχος καλύπτει επίσης τον έλεγχο των λογιστικών αρχείων.

    Βοηθά στον προσδιορισμό της εγκυρότητας και της αξιοπιστίας των λογιστικών πληροφοριών που αντιπροσωπεύονται μέσω οικονομικών καταστάσεων.

    Ο έλεγχος μπορεί να θεωρηθεί ότι είναι περισσότερο μετά τη σφαγή δραστηριότητα. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία οικονομικής λογιστικής για ένα δεδομένο έτος, η διαδικασία ελέγχου μπορεί να ξεκινήσει.

    Ο έλεγχος μπορεί να χωριστεί σε εξωτερικό έλεγχο και εσωτερικό έλεγχο

    κοστίζει διάφορα προϊόντα

    :

    κοστίζει διάφορα προϊόντα

    Λογιστική έναντι ελέγχου - Κορυφαίες 11 διαφορές

    Αρ. Αρ. Σημείο Διαφοράς Λογιστική Έλεγχος
    1 Ορισμός

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Η λογιστική είναι μια πράξη διατήρησης των νομισματικών αρχείων μιας εταιρείας με τρόπο που μπορεί να βοηθήσει στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων, η οποία θα δώσει μια ακριβή και δίκαιη εικόνα της επιχείρησης της εταιρείας. Ο έλεγχος είναι η αξιολόγηση των οικονομικών αρχείων / καταστάσεων που συντάσσονται μέσω της λογιστικής λειτουργίας. Ο σκοπός είναι να διασφαλιστεί η αξιοπιστία των οικονομικών καταστάσεων.
    2 Ρυθμιστές

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Τα Λογιστικά Πρότυπα εκδίδονται από Διεθνή Λογιστικά Συμβούλια, τα οποία πρέπει να τηρούνται κατά τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων. Τα ελεγκτικά πρότυπα εκδίδονται από τα διεθνή ελεγκτικά συμβούλια, τα οποία πρέπει να τηρούνται κατά τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων.
    3 Σκοπός

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Να παρέχει ακριβή και δίκαιη εικόνα των οικονομικών καταστάσεων σε διάφορους χρήστες Για να επαληθεύσετε την αξιοπιστία της πραγματικής και ειλικρινής προβολής της οικονομικής κατάστασης
    4 Κύριες κατηγορίες

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Μερικά δευτερεύοντα κεφάλαια λογιστικής έχουν ως εξής:

    • Χρηματοοικονομική Λογιστική
    • Διοικητική Λογιστική
    • Λογιστική κόστους
    • Λογιστική κοινωνικών παροχών
    • Κυβερνητική Λογιστική
    • Λογιστική Ανθρώπινου Δυναμικού
    Ο έλεγχος μπορεί να διαμορφωθεί σε:

    • Εσωτερικός έλεγχος (Γενικά γίνεται από τη διοίκηση για βελτιώσεις της διαδικασίας ή / και προληπτικούς σκοπούς)
    • Εξωτερικός έλεγχος (Γενικά, εκ του νόμου)
    5 Βασικά παραδοτέα

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Οι οικονομικές καταστάσεις είναι το κρίσιμο παραδοτέο της λογιστικής και το ίδιο περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

    • Κατάσταση κερδών και ζημιών
    • Ισολογισμός
    • Κατάσταση Ταμειακών Ροών
    Μια έκθεση ελέγχου είναι ένα ζωτικής σημασίας παραδοτέο του ελέγχου και το ίδιο μπορεί να ταξινομηθεί στα ακόλουθα:

    • Ειδικές εκθέσεις ελέγχου που αναφέρουν τα προσόντα ή τις εξαιρέσεις που αναφέρονται στις Οικονομικές Καταστάσεις και λόγω των οποίων επηρεάζεται η αληθινή και δίκαιη άποψη των Οικονομικών Καταστάσεων
    • Η έκθεση ελέγχου χωρίς επιφύλαξη είναι η καλύτερη μορφή της έκθεσης, η οποία αναφέρει ότι οι οικονομικές καταστάσεις δίνουν μια αληθινή και αμερόληπτη εικόνα της οικονομικής κατάστασης του οργανισμού.
    • Δεν είναι δυνατή η παροχή αναφορών ελέγχου. Αυτό είναι επίσης δυνατό όταν δεν υπάρχουν αρκετά δεδομένα για τον ελεγκτή για να ελέγξει και να αποφανθεί σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις
    6 Η εργασία εκτελείται από

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Λογιστές και λογιστές Ελεγκτές (Είναι απαραίτητο ένας ελεγκτής να έχει γνώσεις λογιστικής. Χωρίς εμπεριστατωμένη γνώση, ο ελεγκτής δεν μπορεί να πιστοποιήσει τις οικονομικές καταστάσεις. Από την άλλη πλευρά, ένας λογιστής δεν χρειάζεται να είναι καλά εξοικειωμένος με τις διαδικασίες ελέγχου)
    7 Απαιτούνται βασικές δεξιότητες

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Μερικές από τις κρίσιμες δεξιότητες που χρειάζεται ένας ελεγκτής είναι:

    • Γνώση και των δύο λογιστικών προτύπων
    • Ικανότητα λήψης έγκαιρων και μετρημένων αποφάσεων
    • Σκέφτομαι έξω από το κουτί,
    • Να είστε σε θέση να εξισορροπήσετε τον κίνδυνο και να επιστρέψετε την ανταλλαγή για την εταιρεία,
    • Κατανόηση διαφορετικών μοντέλων εσόδων,
    • Ερμηνεία οικονομικών καταστάσεων, παροχή πολύτιμων προτάσεων με βάση την εμπειρία και τις γνώσεις.
    Μερικές από τις κρίσιμες δεξιότητες που απαιτούνται από έναν ελεγκτή είναι:

    • Η γνώση τόσο των ελεγκτικών όσο και των λογιστικών προτύπων είναι απαραίτητη για έναν ελεγκτή.
    • Αναλυτικές δεξιότητες
    • Κατανόηση του λογιστικού πλαισίου του οργανισμού και στη συνέχεια δυνατότητα αναγνώρισης των τομέων κινδύνου, των διαδικασιών, των ελέγχων κ.λπ.
    • Ικανότητα ερμηνείας των οικονομικών καταστάσεων και των επιπτώσεων που έχουν οι διάφορες χρηματοοικονομικές συναλλαγές στις οικονομικές καταστάσεις
    8 Συμμετέχουν καθημερινές δραστηριότητες

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Οι καθημερινές λειτουργίες ενός λογιστή περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

    • Διατήρηση βιβλίων λογαριασμών
    • Διατήρηση κατάλληλης τεκμηρίωσης και αρχείων για σκοπούς ελέγχου
    • Προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων για τον οργανισμό
    • Προετοιμασία προβολών / επιχειρηματικών μοντέλων / προϋπολογισμών που θα βοηθήσουν τη διοίκηση να αποφασίσει για έναν χάρτη πορείας για το μέλλον
    • Παρακολούθηση των πραγματικών δαπανών έναντι του προϋπολογισμού (ανάλυση διακύμανσης)
    Οι καθημερινές δραστηριότητες ενός ελεγκτή περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

    • Κατανόηση των οικονομικών καταστάσεων του οργανισμού
    • Εκτέλεση διαφόρων διαδικασιών για να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί η ροή πληροφοριών / λογιστικής στον οργανισμό
    • Προσδιορισμός των κρίσιμων περιοχών κινδύνου βάσει των διαβάσεων και πρόταση κατάλληλων ελέγχων για κάθε περιοχή κινδύνου
    • Επαλήθευση εγγράφων για τον καθορισμό μιας διαδρομής ελέγχου
    • Προετοιμασία εκθέσεων ελέγχου για τους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων
    9 Επίπεδο αρμοδιοτήτων

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Ένας λογιστής είναι μέρος της διαχείρισης μεσαίου επιπέδου του οργανισμού. Εδώ, ευθύνη είναι να παρουσιάσουμε μια αληθινή και δίκαιη εικόνα της οικονομικής θέσης της εταιρείας σε διάφορους ενδιαφερόμενους.

    Σημείωση: Απαιτείται διεξοδικός έλεγχος ιστορικού σε αυτήν την περίπτωση, καθώς ο λογιστής είναι σε θέση να χειριστεί τα οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας.

    Ο ελεγκτής μπορεί να είναι εσωτερικός και εξωτερικός στον οργανισμό. Στην περίπτωση εσωτερικού ελεγκτή, θα συμμετέχει στη διαχείριση του οργανισμού μεσαίου επιπέδου.

    Στην περίπτωση εξωτερικού ελεγκτή, οι εταιρείες επιλέγουν πιστοποιημένες ελεγκτικές εταιρείες που είναι γνωστές στον κλάδο.

    Κατά κάποιο τρόπο, το επίπεδο ευθύνης του ελεγκτή είναι περισσότερο από το λογιστή. Η έκθεση που εκδόθηκαν από αυτούς είναι μια πιστοποίηση της εργασίας που πραγματοποίησε ο λογιστής.

    Σημείωση: Απαιτείται διεξοδικός έλεγχος ιστορικού, ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, επειδή ένας ελεγκτής πιστοποιεί την εργασία ενός λογιστή. Εάν ένας ελεγκτής δεν είναι προσεκτικός κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, μπορεί να υπάρχουν πολλές ευκαιρίες απάτης για τη λογιστική ομάδα.

    10 Αφετηρία

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Το σημείο εκκίνησης της λογιστικής είναι η τήρηση βιβλίων, δηλαδή η τήρηση αρχείων των οικονομικών υποθέσεων της εταιρείας, η οποία στη συνέχεια χρησιμοποιείται για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων του οργανισμού. Ο έλεγχος ξεκινά όταν ολοκληρωθεί η εργασία ενός λογιστή. Μόλις καταρτιστούν οι οικονομικές καταστάσεις, ο ελεγκτής αρχίζει να επαληθεύει την πληρότητα και την ακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων.
    11 Περίοδος

    (Λογιστική έναντι ελέγχου)

    Είναι μια συνεχής δραστηριότητα. Οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να καταρτίζονται σε τριμηνιαία και ετήσια βάση, αλλά η καταγραφή εγγραφών σε περιοδικά και άλλες λογιστικές λειτουργίες είναι μια συνεχής διαδικασία. Αυτή είναι μια περιοδική δραστηριότητα. Ο ετήσιος έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων αποτελεί νόμιμη απαίτηση στις περισσότερες χώρες. Πολλές εταιρείες προτιμούν επίσης να διενεργούν έλεγχο σε τριμηνιαία βάση.

    συμπέρασμα

    Η λογιστική έναντι του ελέγχου είναι αλληλένδετες και συμβαδίζουν μεταξύ τους. Η δουλειά του λογιστή πιστοποιείται από τον ελεγκτή. Η δουλειά του ελεγκτή δεν θα έχει νόημα εάν το βασικό λογιστικό πλαίσιο δεν έχει καθοριστεί στον οργανισμό. Επίσης, εάν δεν υπάρχει κανένας που να πιστοποιεί την εργασία που πραγματοποίησε ο λογιστής, θα υπάρχει βεβαιότητα για την αξιοπιστία των δεδομένων που παρουσιάζονται στις Οικονομικές Καταστάσεις. Ένας ελεγκτής προσθέτει αξία στην εργασία που γίνεται από τους λογιστές.

    Επίσης, οι δύο μπορούν να λειτουργούν χέρι-χέρι, ειδικά σε περίπτωση ρύθμισης διαδικασιών στον οργανισμό. Οι έλεγχοι που σχεδιάστηκαν και εφαρμόστηκαν από τον λογιστή μπορούν να ελεγχθούν από τον ελεγκτή. Τα κενά ελέγχου, εάν υπάρχουν, τα οποία είναι περιοχές υψηλού κινδύνου, μπορούν επίσης να επισημανθούν από τους ελεγκτές. Οι ελεγκτές μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εμπειρία και την εμπειρία τους και να παρέχουν εφικτές προτάσεις / λύσεις για βελτιώσεις της διαδικασίας. Αυτά μπορούν να εφαρμοστούν από τον λογιστή για καλύτερη διαχείριση κινδύνων.

    Αυτοί οι εσωτερικοί έλεγχοι, που καθορίζονται από τους λογιστές και τους ελεγκτές μαζί, εγκρίνονται γενικά από τη διοίκηση. Μπορούν να είναι τόσο απλές όσο ένα χειροκίνητο σύστημα ελέγχου-ελεγκτή όπου ο κατασκευαστής θα προετοιμάσει ένα έγγραφο (π.χ. ένα κουπόνι μετρητών) και θα το εγκρίνει από έναν ανώτερο. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου μπορούν επίσης να είναι τόσο περίπλοκα όσο ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό στο ERP, το οποίο θα επισημάνει και θα απαγορεύσει τη δημιουργία ενός διπλού βιβλίου προμηθευτή ελέγχοντας τον μοναδικό αριθμό αναγνώρισης της εταιρείας.