Προϋπολογισμός έναντι προβλέψεων | Κορυφαίες 8 διαφορές (με τα γραφήματα)

Διαφορά μεταξύ προϋπολογισμού και προβλέψεων

Ο προϋπολογισμός αναφέρεται στη διαδικασία προβολής των εσόδων και του κόστους της εταιρείας για τη μελλοντική συγκεκριμένη χρονική περίοδο που επιθυμεί να επιτύχει η επιχείρηση, ενώ, η πρόβλεψη αναφέρεται στην εκτίμηση του τι πραγματικά θα επιτευχθεί από την εταιρεία.

Ο προϋπολογισμός είναι μια δομημένη μορφή στόχων και στόχων που μια εταιρεία θέλει να επιτύχει στο επιλεγμένο χρονικό πλαίσιο συνήθως το χρόνο. Ωστόσο, μπορεί να είναι και διαφορετικό. Η πρόβλεψη είναι μια περιοδική παρατήρηση της αναλογίας των προϋπολογισμένων στόχων που έχουν επιτευχθεί και του ποσού που απομένει για το εναπομένον χρονικό πλαίσιο.

Ο πρωταρχικός σκοπός αυτών των διαδικασιών είναι να υποστηρίξει τη στρατηγική της επιχείρησης μέσω προγραμματισμένων πρωτοβουλιών, στον προϋπολογισμό κατανομής πόρων στο βαθμό που οι αλλαγές στο περιβάλλον επηρεάζουν την ικανότητα της επιχείρησης να επιτύχει στόχους.

Τι είναι ο προϋπολογισμός;

Ο προϋπολογισμός είναι μια λεπτομερής κατάσταση της οικονομικής δραστηριότητας μιας επιχείρησης, η οποία περιλαμβάνει έσοδα, έξοδα, επενδύσεις και ταμειακές ροές για μια συγκεκριμένη περίοδο (συχνά ένα χρόνο).

Κατά την προετοιμασία του προϋπολογισμού για μεγάλες εταιρείες, η κατάσταση προϋπολογισμού μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία από διάφορα λειτουργικά τμήματα και κέντρα κερδών της εταιρείας (Επιχειρηματικές μονάδες). Είναι μια χρονοβόρα διαδικασία.

Γενικά, οι προϋπολογισμοί είναι στατικοί και προετοιμάζονται για το οικονομικό έτος της εταιρείας. Ωστόσο, ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν έναν συνεχή προϋπολογισμό, προσαρμοσμένος κατά τη διάρκεια του έτους με βάση τις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές συνθήκες. Αν και αυτό μπορεί να προσθέσει ακρίβεια, απαιτεί επίσης μεγαλύτερη προσοχή και μπορεί να μην έχει απαραίτητα καλύτερο αποτέλεσμα.

Για παράδειγμα, μια επιχείρηση παρέχει 75 εκατομμύρια δολάρια για τόκους (@ 10% ετησίως) στον προϋπολογισμό της. Αλλά κατά τη διάρκεια του έτους, ξαφνικά, η Κεντρική Τράπεζα της χώρας αυξάνει το επιτόκιο παρακινώντας τις τράπεζες να αυξήσουν και τους δανειστικούς τους τόκους. Αυτό θα οδηγήσει σε υψηλότερο κόστος τόκων για την εταιρεία, και ως εκ τούτου η εταιρεία πρέπει να επαναφέρει τον προϋπολογισμό της σύμφωνα με το νέο προβλεπόμενο κόστος τόκων.

Τι είναι η πρόβλεψη;

Μια πρόβλεψη είναι μια αξιολόγηση πιθανών μελλοντικών γεγονότων. Στο αρχικό στάδιο προγραμματισμού, είναι υποχρεωτικό να προετοιμαστείτε για να προβλέψετε πιθανές ενέργειες για την επιχείρηση στο μέλλον. Οι προβλέψεις προετοιμάζονται για πωλήσεις, παραγωγή, κόστος, προμήθεια υλικού και οικονομική ανάγκη της επιχείρησης. Η πρόβλεψη έχει κάποια ευελιξία, ενώ ο προϋπολογισμός έχει σταθερό στόχο.

Γενικά, ο προϋπολογισμός και οι προβλέψεις χρησιμοποιούνται εναλλακτικά ή κατανοούνται ως η ίδια δραστηριότητα (ο προϋπολογισμός περιλαμβάνει πρόβλεψη). Ωστόσο, υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ των δύο. Μια πρόβλεψη είναι μια προβολή του τι θα συμβεί κατά τη διάρκεια της περιόδου προϋπολογισμού σε επίπεδο οργανισμού, που περιλαμβάνει γενικά σημαντικά εισοδήματα και δαπάνες. Μια πρόβλεψη μπορεί να είναι για μακροπρόθεσμη ή βραχυπρόθεσμη περίοδο ή χρησιμοποιώντας την προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω ή από κάτω προς τα πάνω.

Μια μακροπρόθεσμη πρόβλεψη θα προσφέρει πολύτιμο αποτέλεσμα στη διοίκηση για το στρατηγικό επιχειρηματικό τους σχέδιο. Αντιθέτως, η βραχυπρόθεσμη πρόβλεψη γίνεται γενικά για επιχειρησιακές και καθημερινές επιχειρηματικές ανάγκες.

Infographics προϋπολογισμού έναντι πρόβλεψης

Ας δούμε τις κορυφαίες διαφορές μεταξύ προϋπολογισμού και πρόβλεψης.

Βασικές διαφορές

  • Ο σκοπός των δύο τεχνικών υπογραμμίζει την κρίσιμη διαφορά μεταξύ των δύο καθώς ο προϋπολογισμός είναι ένα λεπτομερές σκίτσο για τους σκοπούς και τους σκοπούς της εταιρείας σε μια καθορισμένη προσεχή περίοδο, ενώ, η πρόβλεψη είναι η τακτική παρακολούθηση του ίδιου, ώστε η εταιρεία να γνωρίζει εάν είναι λογικό να πιστεύουμε ότι ο στόχος θα επιτευχθεί
  • Η συνάφεια των συμπερασμάτων είναι επίσης διαφορετική. Η πρόβλεψη χρησιμοποιείται για τη λήψη προσωρινών μέτρων σε μια προσπάθεια επίτευξης των στόχων που ορίζονται από τον προϋπολογισμό, ενώ η ανάλυση διακύμανσης χρησιμοποιείται για τη λήψη κρίσιμων αποφάσεων της εταιρείας, όπως απαιτούμενες δραστηριότητες επέκτασης, περίγραμμα πολιτικής αποζημίωσης και στοιχεία κ.λπ.
  • Ο προϋπολογισμός είναι επίσης απαραίτητος για να καταλάβουμε εάν μια εταιρεία μπορεί να κάνει νεκρό ή όχι. Επομένως, εάν πρέπει να συνεχίσει τις δραστηριότητές του ή να ξεκινήσει μια προσπάθεια σταδιακής λήψης αυστηρού μέτρου εκκαθάρισης περιουσιακών στοιχείων ή εύρεσης ενός ενδιαφερόμενου αγοραστή που μπορεί να αγοράσει την εταιρεία εν μέρει ή ολόκληρη.
  • Οι συνεχείς αναθεωρήσεις στον προϋπολογισμό το καθιστούν άνευ σημασίας, διότι μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλη σύγχυση, ωστόσο, η συνεχής αναθεώρηση των προβλεπόμενων αριθμών είναι απαραίτητη για την κατανόηση των αλλαγών που απαιτούνται στις τρέχουσες τεχνικές για την ενσωμάτωση ενδιάμεσων αλλαγών.
  • Ο προϋπολογισμός διεξάγεται για όλες τις οικονομικές καταστάσεις, όπως η κατάσταση αποτελεσμάτων και η κατάσταση ταμειακών ροών και ο ισολογισμός. Ωστόσο, η πρόβλεψη γίνεται μόνο για έσοδα και έξοδα, επειδή άλλα στοιχεία συνεπάγονται μεγαλύτερη αβεβαιότητα και η πρόβλεψή τους μπορεί να φαίνεται σαν μια μάταιη άσκηση, καθώς δεν θα ισοδυναμεί με τίποτα.

Συγκριτικός πίνακας Προϋπολογισμός έναντι Προβλέψεων

Κριτήρια / αντικείμενο Προϋπολογισμός Πρόβλεψη
Σκοπός Οι προϋπολογισμοί διατυπώνονται για τον καθορισμό ενός στόχου για τον επόμενο μήνα ή ένα τέταρτο ή ένα έτος. Εκτελείται για να καταλάβει εάν ο προϋπολογισμένος στόχος θα επιτευχθεί έγκαιρα ή όχι.
Περιεχόμενο Περιέχει απόλυτες αξίες που σκοπεύει να επιτύχει η εταιρεία. Επομένως, μπορεί να περιλαμβάνει τον αριθμό των μονάδων που πρέπει να πουλήσει ή το ποσό των εσόδων που πρέπει να δημιουργήσει. Καθώς η πρόβλεψη εκφράζει προσδοκίες, το κάνει καλύτερα μέσω ποσοστών, υποδηλώνοντας ποιο ποσοστό των προϋπολογισμένων αξιών έχει επιτευχθεί και πόσο από αυτά μπορεί να επιτευχθεί εύλογα στον υπολειπόμενο χρόνο.
Μεθοδολογία Παρατηρεί τις προηγούμενες τάσεις και προσπαθεί να θέσει έναν ρεαλιστικό στόχο βάσει αυτών μετά την εξομάλυνση ενός έκτακτου ή έκτακτου συμβάντος. Αναλύει τις αλλαγές στις τρέχουσες συνθήκες και προσπαθεί να καταλήξει στο συμπέρασμα ότι υπό το φως αυτών των γεγονότων, εάν ο προϋπολογισμός θα καλυφθεί ή όχι.
Συχνότητα Ο προϋπολογισμός διατυπώνεται μία φορά ανά περίοδο. Για παράδειγμα, εάν έχουμε προϋπολογισμό των εσόδων και δαπανών για το επόμενο έτος, θα παραμείνουν έτσι μέχρι να μην ολοκληρωθεί το έτος. Η πρόβλεψη πραγματοποιείται σε συχνότερη βάση και κατά καιρούς μπορεί ακόμη και να πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο ή σε σταθερή βάση, ώστε να μπορούν να ληφθούν έγκαιρα κατάλληλα μέτρα σε μια προσπάθεια να ικανοποιηθούν οι δημοσιονομικές απαιτήσεις.
Ανάλυση μεταβλητής Μόλις τελειώσει το χρονικό πλαίσιο του προϋπολογισμού, τα πραγματικά αποτελέσματα συγκρίνονται με τους στόχους του προϋπολογισμού για να δούμε πώς έχουν ποικίλει και αν ο προϋπολογισμός ήταν ρεαλιστικά εφικτός ή όχι, ώστε οι μελλοντικοί προϋπολογισμοί να αναθεωρηθούν αναλόγως. Δεν πραγματοποιείται τέτοια ανάλυση για τους προβλεπόμενους αριθμούς, καθώς είναι μόνο ενδιάμεσοι αριθμοί. Στην πραγματικότητα, η πρόβλεψη από μόνη της είναι μια τεχνική ανάλυσης διακύμανσης.
Περιοχές καλυμμένες Ο προϋπολογισμός είναι μια ευρύτερη ανάλυση και περιλαμβάνει μεγαλύτερο αριθμό στοιχείων, όπως έσοδα, κόστος, ροές βαρέλι, κέρδη, στοιχεία χρηματοοικονομικής θέσης. Η πρόβλεψη είναι μια πιο περιορισμένη ανάλυση καθώς ασχολείται μόνο με τα έσοδα και τα έξοδα και όχι με τις ταμειακές ροές ή την οικονομική θέση.
Διαρθρωτικές αλλαγές Καθώς ο προϋπολογισμός είναι ένα μακροπρόθεσμο φαινόμενο, οι διαφορές εξετάζονται μέσω ενός αυστηρότερου φακού. Μπορεί να οδηγήσει σε διαρθρωτικές αλλαγές όπως αναβαθμίσεις Ε & Α ή αλλαγές CAPex. Η πρόβλεψη είναι ένα βραχυπρόθεσμο μέτρο και επομένως δεν οδηγεί σε δραστικές αλλαγές. Μπορεί να επιτρέψει στη διοίκηση να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την αύξηση των μετατοπίσεων των εργαζομένων ανάλογα με την αλλαγή της ζήτησης. Ωστόσο, δεν θα οδηγήσει σε αλλαγές όπως η αύξηση της παραγωγικής ικανότητας
Επίπεδο ευαισθητοποίησης Οι δημοσιονομικοί στόχοι και οι στόχοι μεταφέρονται σε όλα τα επίπεδα, συμπεριλαμβανομένων των επιπέδων των καταστημάτων στις μεταποιητικές εταιρείες, έτσι ώστε να επιτευχθεί η στοχευμένη παραγωγή. Οι προβλεπόμενοι αριθμοί προορίζονται κυρίως για τη διοίκηση και την ομάδα των εποπτικών αρχών, ώστε να γνωρίζουν πώς να διαχειρίζονται την εργασία για την επίτευξη των στόχων.

Στον εταιρικό κόσμο, ο προϋπολογισμός και οι προβλέψεις προετοιμάστηκαν ταυτόχρονα και με τις ίδιες εισροές που λαμβάνονται από επιχειρήσεις και μονάδες κόστους των επιχειρήσεων. Αν και ο σκοπός και η προσέγγιση είναι οι ίδιες και στις δύο δηλώσεις, η χρήση μπορεί να διαφέρει.

συμπέρασμα

Μπορούμε να σχεδιάσουμε μια απλή αναλογία ότι ο προϋπολογισμός είναι σαν εποχές, οι οποίες είναι για μια συγκεκριμένη περίοδο, η μέγιστη διάρκεια της οποίας μπορεί να έχει έναν συγκεκριμένο τύπο καιρού. Ταυτόχρονα, η πρόβλεψη είναι μια ενδιάμεση ανακοίνωση του αριθμού των βροχών ή του ήλιου που μπορεί να αναμένεται οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα. Δεν μπορεί να προβλεφθεί για μια πιο εκτεταμένη περίοδο, καθώς θα επηρεαστεί από τις αλλαγές στον καθημερινό καιρό και, ως εκ τούτου, μπορεί να μην φέρει μια πιο αληθινή εικόνα εάν είχε προβλεφθεί από πολύ καιρό πριν.

Και οι δύο τεχνικές είναι απαραίτητες και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης λήψης αποφάσεων. Εάν δεν διαμορφωθούν προϋπολογισμοί, η εταιρεία μπορεί να γίνει χωρίς κατεύθυνση. Ταυτόχρονα, εάν δεν πραγματοποιηθεί πρόβλεψη, τότε υπάρχει πιθανότητα επίβλεψης και συσσώρευσης λανθασμένων αποφάσεων και αδράνειας.