Έξοδα πώλησης (Ορισμός, παραδείγματα) | Τι είναι τα έξοδα πώλησης;

Τι είναι τα έξοδα πώλησης;

Τα έξοδα πώλησης είναι το κόστος που βαρύνει το τμήμα πωλήσεων ενός οργανισμού για την πώληση προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών σε εταιρείες. Αυτό σχετίζεται κυρίως με τη διανομή, το μάρκετινγκ και την πώληση. Αυτό το κόστος δεν σχετίζεται άμεσα με την παραγωγή ή την κατασκευή οποιουδήποτε προϊόντος ή την παροχή οποιωνδήποτε υπηρεσιών. Ως εκ τούτου, κατηγοριοποιείται ως έμμεσο κόστος.

Αυτά τα έξοδα αναφέρονται γενικά πριν από τα γενικά και διοικητικά έξοδα στην ενότητα λειτουργικών εξόδων επειδή οι πιστωτές και οι επενδυτές ενδιαφέρονται περισσότερο για το κόστος, το οποίο συμβάλλει άμεσα στην αύξηση των πωλήσεων. Ως εκ τούτου, τους δίνεται μεγαλύτερη προτεραιότητα σε σύγκριση με τα γενικά και διοικητικά έξοδα.

Λίστα παραδειγμάτων εξόδων πώλησης

  • Έξοδα εφοδιαστικής
  • Έξοδα ασφάλισης
  • Έξοδα αποστολής
  • Έξοδα διαφήμισης
  • Μισθοί και μισθοί υπαλλήλων πωλήσεων
  • Προμήθειες πωλήσεων

Υπάρχουν συγκεκριμένοι κλάδοι για τους οποίους η διαφήμιση είναι η ραχοκοκαλιά της επιβίωσής τους, καθώς στη βιωσιμότητα αυτού του κλάδου εξαρτάται από τις στρατηγικές πώλησης και μάρκετινγκ, στην περίπτωση αυτή, οι εταιρείες υποχρεούνται να δαπανούν πολύ για τα έξοδα πώλησης. Για παράδειγμα, οι Pepsi & coca-cola έχουν πολύ σκληρό ανταγωνισμό. Ως εκ τούτου, εάν ένας από αυτούς εμφανίζει δημιουργική διαφήμιση, η άλλη εταιρεία πιέζεται επίσης να αναλάβει τέτοια έξοδα για να διατηρήσει το μερίδιό της στην αγορά.

Πώς να υπολογίσετε;

Για να υπολογίσουμε τα έξοδα πώλησης, πρέπει απλώς να προσθέσουμε όλα τα έξοδα που σχετίζονται με τις πωλήσεις που δεν σχετίζονται άμεσα με τη διαδικασία παραγωγής. μπορεί να είναι σταθερό ή μεταβλητό. Οι μισθοί προς το προσωπικό πωλήσεων έχουν πάγια έξοδα Ωστόσο, οι προμήθειες που καταβάλλονται προέρχονται με βάση τις πωλήσεις, έτσι ώστε να μπορούν να θεωρηθούν ως μεταβλητά έξοδα.

Εφημερίδες Καταχωρήσεις εξόδων πώλησης

# 1 - Για τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση

Εάν λάβουμε έναν λογαριασμό και τον πληρώσουμε αμέσως σε αυτήν την περίπτωση χρεώστε έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων και πιστωτικά μετρητά ή τραπεζικό λογαριασμό & εάν έχουμε λάβει έναν λογαριασμό, αλλά δεν τον έχουμε πληρώσει πριν από το τέλος του μήνα, σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να χρεώσουμε έναν κατάλληλο πληρωτέο λογαριασμό και πιστωτικούς λογαριασμούς πληρωτέους και όταν καταβάλλεται ένα τιμολόγιο καταχώριση θα χρεώνεται λογαριασμός χρεωστική & μετρητά ή τραπεζική πίστωση.

Μερικές φορές μπορεί να συμβεί ότι δεν λαμβάνουμε λογαριασμούς για έξοδα, αλλά μπορούμε να εκτιμήσουμε αυτά τα έξοδα με βάση την τάση των προηγούμενων μηνών. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να συγκεντρώσουμε δαπάνες με βάση το προϋπολογισμένο ποσό. Η εγγραφή για τη συσσώρευση τέτοιων εξόδων χρεώνει τα κατάλληλα έξοδα και πιστώνει τον λογαριασμό των δεδουλευμένων εξόδων. Όταν λαμβάνουμε ένα λογαριασμό, μπορούμε να δημοσιεύσουμε την καταχώριση αντιστροφής και να αναδιατάξουμε τα δεδουλευμένα έξοδα σε πληρωτέους λογαριασμούς και μόλις πληρωθεί ένας λογαριασμός χρεωστικοί λογαριασμοί και πιστωτικοί μετρητοίς / τραπεζικός λογαριασμός.

# 2 - Για λογιστική μετρητών

Εδώ πρέπει να δημοσιεύσουμε εγγραφή στο περιοδικό μόνο εάν κάνουμε την πληρωμή για λογαριασμό & εγγραφή θα ήταν τα κατάλληλα χρεωστικά έξοδα και πιστωτικά μετρητά ή τραπεζικός λογαριασμός. Ωστόσο, εάν λάβουμε έναν λογαριασμό και δεν τον πληρώσουμε πριν από το τέλος του μήνα, τότε δεν θα δημοσιευτεί καμία καταχώριση. Επομένως, ακολουθώντας τη λογιστική μετρητών, παραβιάζουμε τις αντίστοιχες αρχές.

Στην ταμειακή λογιστική, δεν χρειάζεται να συγκεντρώσουμε προϋπολογισμό, καθώς χρεώνουμε μόνο έξοδα για τα οποία γίνονται πληρωμές.

Προϋπολογισμός εξόδων πώλησης

Οι πληροφορίες που σχετίζονται με τα έξοδα πώλησης δεν μπορούν να αντληθούν άμεσα. Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές χρησιμοποιούν το γενικό επίπεδο εταιρικής δραστηριότητας για να καθορίσουν τον κατάλληλο προϋπολογισμό. Συνήθως, το κόστος πώλησης προκύπτει χρησιμοποιώντας τον αυξητικό προϋπολογισμό. Αυτό σημαίνει ότι το ποσό του προϋπολογισμού βασίζεται στο πιο πρόσφατο πραγματικό κόστος. Αυτός ο προϋπολογισμός μπορεί να χωριστεί σε τμήματα βάσει διαφορετικών γεωγραφικών περιοχών.

Πώς να αναλύσετε αυτά τα έξοδα;

Η διοίκηση υπολογίζει γενικά την αναλογία SAE, δηλαδή την αναλογία πωλήσεων προς διοικητικά έξοδα. Η υψηλότερη αναλογία SAE είναι καλύτερη για επιχειρήσεις και η χαμηλή αναλογία θα μπορούσε να αποκαλύψει αναποτελεσματικότητα στην επιχείρηση.

Ο τύπος για τον υπολογισμό της αναλογίας SAE:

Λόγος πωλήσεων σε SG&A = Πωλήσεις / (Πωλήσεις + Γενικά + Έξοδα διαχείρισης)

ή

Λόγος πωλήσεων σε G&A = Πωλήσεις / (Γενικά + Έξοδα διαχείρισης)

Οικονομικές προοπτικές

  • Ανάλυση κόστους-οφέλους - Αυτά τα έξοδα που συμβάλλουν στην αύξηση της πώλησης θεωρούνται ωφέλιμα έξοδα, οπότε οι σωστές αναλύσεις αυτών των εξόδων πώλησης θα βοηθήσουν τη διοίκηση να αποφασίσει για το πού θα ξοδέψει περισσότερα. Αυτά τα οφέλη μπορεί μερικές φορές να είναι απτά ή άυλα, άμεσα ή έμμεσα.
  • Ανάλυση νεκρού σημείου - Είναι επίσης γνωστό ως «ανάλυση κόστους-όγκου-κέρδους», βοηθά να γνωρίζουμε την κατάσταση λειτουργίας της εταιρείας που σημαίνει όγκο πωλήσεων στον οποίο ο οργανισμός ανακτά όλο το μεταβλητό και σταθερό κόστος. Κατά τον υπολογισμό του οριακού σημείου, η διοίκηση πρέπει να λαμβάνει υπόψη τόσο τα σταθερά όσο και τα μεταβλητά έξοδα πώλησης. Όταν η εταιρεία έχει απώλειες, αυτό το σημείο θα βοηθήσει τη διοίκηση να αποφασίσει εάν η παραγωγή πρέπει να διακοπεί ή να συνεχιστεί.

συμπέρασμα

Τα έξοδα πώλησης είναι ένα από τα σημαντικά έξοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Είναι ένα από τα βασικά έξοδα, ειδικά στη βιομηχανία FMCG, όπου ο ανταγωνισμός είναι πολύ υψηλός. Ωστόσο, η σωστή διαχείριση των εξόδων πώλησης μπορεί να βοηθήσει έναν οργανισμό να αυξήσει την κερδοφορία του. Εάν παρουσιάζουν αυξανόμενη τάση, αλλά οι πωλήσεις δεν αυξάνονται, τότε θα δείξει ότι η εταιρεία δεν λειτουργεί αποτελεσματικά. Ή ίσως αγωνίζονται να πουλήσουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τους. Επομένως είτε πρέπει να επενδύσουν χρήματα για να διακρίνουν τα προϊόντα τους για να αυξήσουν την πώληση ή να βελτιώσουν την ποιότητα των υπηρεσιών.

Ωστόσο, όταν τα αυξημένα έξοδα πώλησης βοηθούν η αύξηση της πώλησης είναι ένα καλό σημάδι και αυτό δείχνει ότι ο οργανισμός τα πάει πολύ καλά στο τρέχον σενάριο της αγοράς.