seychellesartprojects.org

Τι είναι τα προπληρωμένα έξοδα;

Τα Προπληρωμένα Έξοδα είναι τα έξοδα έναντι των οποίων η πληρωμή έχει πραγματοποιηθεί εκ των προτέρων από την εταιρεία σε μια λογιστική περίοδο, αλλά η ίδια δεν έχει χρησιμοποιηθεί στην ίδια λογιστική περίοδο και δεν έχει ακόμη καταγραφεί από την εταιρεία στα βιβλία της.

Με απλά λόγια, αυτά είναι τα έξοδα που θα πραγματοποιηθούν στο μέλλον, αλλά το ποσό για το ίδιο έχει ήδη καταβληθεί εκ των προτέρων. Σκεφτείτε το ως δαπάνες που καταβάλλονται σε μία λογιστική περίοδο, αλλά για τις οποίες το σχετικό περιουσιακό στοιχείο δεν θα καταναλωθεί μέχρι μελλοντική περίοδο.

Είναι ένα περιουσιακό στοιχείο επειδή το κόστος έχει ήδη πραγματοποιηθεί. Ωστόσο, τα οφέλη δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί.

Λίστα προπληρωμένων εξόδων στη Λογιστική

1. Ενοικίαση για επαγγελματικό χώρο
2. Εξοπλισμός που πληρώθηκε πριν από τη χρήση
3. Μισθοί
4. Φόροι
5. Μερικοί λογαριασμοί κοινής ωφέλειας
6. Εξοδα για τόκους

Παράδειγμα

Ο κύριος σκοπός είναι να αναγνωριστεί η δαπάνη στην κατάσταση αποτελεσμάτων όταν χρησιμοποιήθηκε η υπηρεσία ή τα αγαθά, σύμφωνα με την αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

Όπως βλέπουμε από ψηλά, η Starbucks ανέφερε τέτοια δαπάνη ύψους 358,1 εκατομμυρίων δολαρίων το 2017 και 347,4 εκατομμυρίων δολαρίων το 2016.

Ας χρησιμοποιήσουμε τώρα ένα άλλο παράδειγμα της εταιρείας ABC για να κατανοήσουμε τη λογική στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων.

• Η εταιρεία ABC αγόρασε ασφάλεια με συνολικό ασφάλιστρο 120.000 $ για την κάλυψη των επόμενων δώδεκα μηνών. Η ασφαλιστική εταιρεία ζητά προκαταβολή ύψους 40.000 $ και τέσσερις άλλες ισόποσες πληρωμές ύψους 20.000 $, οι οποίες συνολικά προσθέτουν έως και 120.000 $.
• Εάν η ABC δεν δημιουργήσει έναν τέτοιο λογαριασμό, θα δαπανήσει τις πληρωμές ασφάλισης όταν και όταν οι πληρωμές γίνονται σε μετρητά. Προκαλεί την αναφορά μηνιαίων αποτελεσμάτων να εμφανίζει παρατυπίες όπως στις πρώτες 4 περιόδους, μόνο θα υπήρχαν συνολικά 120.000 $ σε έξοδα ασφάλισης και χωρίς έξοδα ασφάλισης για τις επόμενες 8 περιόδους, παρόλο που η εταιρεία καλύπτεται για τις πλήρεις δώδεκα περιόδους.

Η προσαρμογή ενός προπληρωμένου προγράμματος ασφάλισης θα επιτρέψει στην εταιρεία να προετοιμάσει μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που είναι συνεπής και ακριβής όπως φαίνεται παρακάτω:

• Το συνολικό ασφάλιστρο για τους 12 μήνες: 120.000 $
• Δεδομένου ότι η κάλυψη είναι για δώδεκα μήνες, κάτι που κάνει τα μηνιαία έξοδα ασφάλισης 10.000 $.
• Τώρα που γνωρίζουμε ότι η μηνιαία ασφαλιστική κάλυψη είναι 10.000 $, μπορούμε να πάρουμε 10.000 $ ανά μήνα από τον Ισολογισμό, τον οποίο αρχικά δημιουργήσαμε για 120.000 $. Μπορούμε να το βάλουμε στο λογαριασμό εξόδων (έξοδο ασφάλισης) στην κατάσταση αποτελεσμάτων κάθε μήνα με μηδενικό υπόλοιπο στον λογαριασμό προπληρωμένων εξόδων στο τέλος του έτους.

Καταχώρηση Λογαριασμού Προπληρωμένων Εξόδων

• Ακολουθεί την αρχή αντιστοίχισης της λογιστικής, η οποία ορίζει ότι τα έσοδα σε μια λογιστική περίοδο πρέπει να αντιστοιχίζονται με τα έξοδα της ίδιας λογιστικής περιόδου. Το αχρησιμοποίητο τμήμα ενός προπληρωμένου στοιχείου παρέχει μελλοντικό οικονομικό όφελος και ως εκ τούτου εμφανίζεται ως περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό.
• Με βάση αυτήν την αρχή αντιστοίχισης, εμφανίζεται ως μέρος του τρέχοντος περιουσιακού στοιχείου στον ισολογισμό έως ότου εξαντληθεί. Ο λόγος που εμφανίζεται ως μέρος του τρέχοντος περιουσιακού στοιχείου και όχι ως μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο είναι ότι τα περισσότερα από αυτά τα περιουσιακά στοιχεία καταναλώνονται / δαπανώνται εντός μερικών μηνών από την αρχική τους περίοδο καταγραφής.
• Εάν ήταν πιθανό να μην καταναλωθεί εντός των επόμενων 12 μηνών, θα ταξινομήθηκε στον ισολογισμό ως μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο.
• Τα προπληρωμένα έξοδα στα λογιστικά αποτελέσματα μιας εταιρείας είναι μη δεδουλευμένα έσοδα στις λογιστικές καταστάσεις μιας άλλης εταιρείας.

Παράδειγμα # 1

Μια εταιρεία πληρώνει 12.000 $ εκ των προτέρων για ασφάλιση για το επόμενο έτος. Η καταχώρηση προπληρωμένου ημερολογίου εξόδων για το ίδιο είναι

Από την επόμενη περίοδο και μετά, στο τέλος κάθε περιόδου, η εταιρεία αποσβένει τον ασφαλιστικό λογαριασμό για την εν λόγω περίοδο. Θα χρεώσει το πλήρες ποσό του προπληρωμένου ασφαλιστικού ποσού στα έξοδα έως το τέλος του έτους με την ακόλουθη εγγραφή ημερολογίου ανά μήνα:

Παράδειγμα # 2

Η C Corp καταβάλλει προκαταβολή 100.000 $ στις 31 Δεκεμβρίου 2016 στον ιδιοκτήτη της γης προς ενοικίαση γραφείου για το έτος 2017.

Υποθέτοντας ότι η C Corp έχει λογιστική χρήση στο τέλος της 31ης Δεκεμβρίου 2016, η C Corp θα αναγνωρίσει ένα περιουσιακό στοιχείο ύψους 100.000 $ στις οικονομικές καταστάσεις του 2016 για να αναγνωρίσει το δικαίωμά του να χρησιμοποιεί χώρους γραφείων το 2017.

Μετά τη λογιστική εγγραφή θα καταγραφεί στα βιβλία της C Corp το έτος 2016:

Μετά τη λογιστική καταχώριση θα καταγραφεί το έτος 2017: Αυτό το περιουσιακό στοιχείο θα αναγνωριστεί ως έξοδο την επόμενη λογιστική χρήση στην οποία σχετίζεται το κόστος ενοικίασης.

Σημασια

1. Εξοικονόμηση : Ένα καλό παράδειγμα είναι το ενοίκιο, όπου η εταιρεία πλήρωσε για τους επόμενους 12 μήνες νωρίτερα. Με άλλα λόγια, η εταιρεία θα πληρώνει ενοίκιο με τη σημερινή τιμή ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αύξηση ενοικίου τους επόμενους μήνες. Καταλήγει σε πιθανή εξοικονόμηση, η οποία μπορεί να είναι αρκετά σημαντική πληθωρισμός παράγοντας στους επόμενους μήνες.
2. Φορολογικές εκπτώσεις: Πολλές επιχειρήσεις προπληρώνουν μερικά από τα μελλοντικά τους έξοδα για επιπλέον επιχειρηματικές εκπτώσεις Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης μπορεί να τις χρησιμοποιήσει για φοροαπαλλαγές. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι κανόνες για να επωφεληθούν από τα φορολογικά οφέλη, και ένας από τους βασικούς κανόνες είναι ότι η οικονομική οντότητα δεν μπορεί να τα αφαιρέσει κατά το ίδιο οικονομικό έτος. Επομένως, εάν η εταιρεία πλήρωσε συντήρηση για τα οχήματά σας για πέντε χρόνια, η εταιρεία μπορεί να αφαιρέσει μόνο ένα μέρος αυτού του έτους και όχι ολόκληρη την έκπτωση.

Προπληρωμένες δαπάνες ως μέρος των εξόδων κεφαλαίου κίνησης

Το καθαρό κεφάλαιο κίνησης για μια εταιρεία ισούται με το κυκλοφορούν ενεργητικό (CA) μείον τις τρέχουσες υποχρεώσεις (CL). Το καθαρό κεφάλαιο κίνησης αλλάζει κάθε λογιστική περίοδο ως μεμονωμένοι λογαριασμοί που σχηματίζουν περιοδικά ΑΠ και CL αλλάζουν περιοδικά.

Οι περισσότερες εταιρείες αναφέρουν προπληρωμένα έξοδα ως κυκλοφορούν ενεργητικό στον ισολογισμό τους, μια αλλαγή σε αυτόν τον λογαριασμό είναι μέρος μιας αλλαγής στο καθαρό κεφάλαιο κίνησης.

Ωστόσο, εάν μια εταιρεία καταγράφει, οποιοδήποτε τέτοιο έξοδο που αναμένεται να διαρκέσει περισσότερο από 12 μήνες για χρήση, στην ενότητα μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων του ισολογισμού από αυτό το τμήμα δεν περιλαμβάνεται στον υπολογισμό του καθαρού κεφαλαίου κίνησης.