SUMIF με VLOOKUP | Συνδυάστε το SUMIF με τη λειτουργία VLOOKUP Excel

Συνδυασμένη χρήση του sumif (vlookup)

Το Sumif με VLOOKUP είναι ένας συνδυασμός δύο διαφορετικών συνθηκών συνάρτησης, το SUMIF χρησιμοποιείται για να αθροίσει τα κελιά με βάση κάποια συνθήκη που παίρνει ορίσματα εύρους που έχουν τα δεδομένα και στη συνέχεια τα κριτήρια ή τη συνθήκη και τα κελιά για να συνοψίσουν, αντί για τα κριτήρια που χρησιμοποιούμε VLOOKUP ως τα κριτήρια όταν υπάρχει μεγάλη ποσότητα δεδομένων διαθέσιμη σε πολλές στήλες.

Το SUMIF είναι μια συνάρτηση που παρουσιάζεται στο Excel από την έκδοση 2007 για να συνοψίσει τις διάφορες τιμές που ταιριάζουν με τα κριτήρια. Το VLOOKUP είναι ένας από τους καλύτερους τύπους για τη συλλογή δεδομένων από άλλους πίνακες. Όταν υπάρχουν πολλές συνθήκες και στήλες, το sumif (vlookup) χρησιμοποιείται για την εκτέλεση των πολλαπλών υπολογισμών στο φύλλο excel. Το μειονέκτημα της λειτουργίας SUMIF που επιστρέφει τον μοναδικό αριθμό ξεπερνιέται χρησιμοποιώντας το VLOOKUP. Το VLOOKUP βοηθά στην επιστροφή οποιουδήποτε είδους δεδομένων από έναν πίνακα με βάση τα αντίστοιχα κριτήρια.

Εξήγηση

Συνάρτηση SUMIF: Είναι μια συνάρτηση τριγωνομετρίας και μαθηματικών για να αθροίσουμε τις τιμές όταν η καθορισμένη συνθήκη είναι αληθής. Η συνολική τιμή λαμβάνεται με βάση μόνο ένα κριτήριο.

Όταν ασχολούμαστε με τη λειτουργία SUMIF στο excel, χρησιμοποιείται ο ακόλουθος τύπος

  • Εύρος: Είναι το εύρος των κελιών που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των καθιερωμένων κριτηρίων
  • Κριτήρια: Είναι η συνθήκη για να αθροίσουμε τις τιμές. Μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού, ένας αριθμός και μια άλλη συνάρτηση excel. Όταν θέλουμε να συνδυάσουμε SUMIF και VLOOKUP, η συνάρτηση vlookup θα εισαχθεί στη θέση των κριτηρίων
  • Άθροισμα εύρους: Είναι το εύρος των κελιών που καθορίζονται για να αθροίσουν τις αριθμητικές τιμές.

Τώρα, ο τύπος έχει τροποποιηθεί σε

Τύπος = SUMIF (Εύρος, Vlookup (τιμή αναζήτησης, πίνακας πίνακα, αριθμός ευρετηρίου στηλών, [εύρος εύρους]), [εύρος αθροίσματος])

  • Τιμή αναζήτησης: Καθορίζει την τιμή που θα αναζητηθεί σε έναν πίνακα. Μπορεί να είναι μια αναφορά ή τιμή.
  • Πίνακας πίνακα: Είναι το εύρος του πίνακα που περιέχει δύο ή περισσότερες από δύο στήλες.
  • Αριθμός ευρετηρίου στήλης: Είναι ο σχετικός δείκτης μιας στήλης που καθορίζει την επιστροφή απαιτούμενων δεδομένων από μια συγκεκριμένη στήλη.
  • [Αναζήτηση εύρους]: Είναι 0 ή 1 για να καθορίσετε εάν πρέπει να επιστραφεί η ακριβής τιμή ή εάν πρέπει να επιστραφεί η κατά προσέγγιση τιμή. Όμως, είναι προαιρετικό για έναν χρήστη. Το 0 υποδεικνύει την ακριβή αντιστοίχιση και το 1 υποδεικνύει μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το SUMIF με τη λειτουργία VLOOKUP;

Η συνδυασμένη χρήση του sumif (vlookup) είναι χρήσιμη στην αναζήτηση δεδομένων με βάση τα μεμονωμένα κριτήρια. Αυτά χρησιμοποιούνται με πολλούς τρόπους στο Excel για την εκτέλεση των υπολογισμών αναζητώντας δεδομένα. Αυτά χρησιμοποιούνται συλλογικά στο επιχειρηματικό περιβάλλον για την εκτέλεση διαφόρων εργασιών για τη λήψη καλών αποφάσεων. Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτές τις λειτουργίες μαζί,

Πρώτον, η συνάρτηση SUMIF πρέπει να εισαχθεί χρησιμοποιώντας τις δύο μεθόδους.

Πρώτη μέθοδος: Ο τύπος πρέπει να πληκτρολογήσει από το πληκτρολόγιο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Δεύτερη μέθοδος: Η συνάρτηση SUMIF μπορεί να εισαχθεί από την καρτέλα «Formula» όπως φαίνεται στην εικόνα.

Μετά την είσοδο στη συνάρτηση SUMIF, ο τύπος για το VLOOKUP εισάγεται μέσα στη συνάρτηση SUMIF αντικαθιστώντας το στοιχείο "Κριτήρια". Όλες οι παράμετροι του VLOOKUP περιλαμβάνουν την τιμή αναζήτησης, τον πίνακα πίνακα, τον αριθμό ευρετηρίου της στήλης και την αναζήτηση εύρους. Αυτά πρέπει να περικλείονται σε παρένθεση για να αποφευχθούν σφάλματα με τον τύπο. Το εύρος τιμών που πρέπει να αθροιστεί περιλαμβάνονται στα στοιχεία εύρους αθροίσματος της συνάρτησης SUMIF. Επιτέλους, τα πλήκτρα CTRL, SHIFT και ENTER πιέστηκαν μαζί για να διευκολύνουν τις τιμές ως πίνακας.

Παραδείγματα

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο SUMIF With VLOOKUP Excel εδώ - SUMIF με πρότυπο Excel VLOOKUP

Παράδειγμα # 1 - Χρήση του sumif (vlookup) μαζί για να προσδιοριστεί κάποια τιμή

Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε το sumif (vlookup) μαζί για να βρείτε το άθροισμα των πωλήσεων τον ίδιο μήνα σε διαφορετικά έτη. Τα ακόλουθα δεδομένα λαμβάνονται υπόψη για αυτό το παράδειγμα, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

Ο πίνακας αναζήτησης που εξετάζεται εμφανίζεται όπως αναφέρεται παρακάτω. Περιλάμβανε τιμές αναφοράς για τους μήνες από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο.

Μετά την εισαγωγή δεδομένων στον κύριο πίνακα και στον πίνακα αναζήτησης, η συνάρτηση SUMIF χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των συνολικών πωλήσεων που δημιουργούνται σε διαφορετικούς μήνες ενός έτους. Εδώ, η τιμή αναζήτησης είναι ο μήνας. Ο τύπος που συνδυάζει το sumif (vlookup) εμφανίζεται ως,

Οι συνολικές πωλήσεις τον μήνα Ιανουάριο καθορίζονται ως 17263.3 . Όταν αλλάξαμε την τιμή εμφάνισης σε άλλο μήνα, δημιουργούνται οι αντίστοιχες συνολικές πωλήσεις.

Παράδειγμα # 2 - Προσδιορισμός ποσού βάσει κριτηρίων αντιστοίχισης σε διαφορετικά φύλλα εργασίας

Σε αυτό το παράδειγμα, ο πίνακας αναζήτησης και ο κύριος πίνακας λαμβάνονται σε διαφορετικά φύλλα και όχι σε ένα φύλλο. Τα δεδομένα του πίνακα αναζήτησης εμφανίζονται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Τα δεδομένα του κύριου πίνακα εμφανίζονται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Για τον προσδιορισμό των συνολικών πωλήσεων, το όνομα του πωλητή λαμβάνεται ως τιμή αναζήτησης και τα αναγνωριστικά υπαλλήλων χρησιμοποιούνται για λόγους αναφοράς. Ο τύπος εισάγεται όπως παρουσιάζεται παρακάτω και παρατηρούνται λίγες αλλαγές στον τύπο σε σύγκριση με το πρώτο παράδειγμα.

Σε αυτό το παράδειγμα, αντί να επιλέξετε έναν πίνακα αναζήτησης αναφέρεται μόνο το Lookup_table. Πατώντας τα τρία πλήκτρα συμπεριλαμβανομένων των CTRL, SHIFT και ENTER παράγονται ακριβή αποτελέσματα.

Όταν το όνομα του πωλητή αλλάξει σε ονόματα που αναφέρονται στην αναζήτηση, το άθροισμα των πωλήσεων ποικίλλει και παράγει ένα νέο αποτέλεσμα.

Οφέλη

Τα παρακάτω είναι τα οφέλη από τη χρήση αυτών των λειτουργιών.

  • Μπορούμε εύκολα να εξαγάγουμε τις τιμές από έναν άλλο πίνακα για να κάνουμε υπολογισμούς.
  • Προσδιορισμός του αθροίσματος των τιμών που παρουσιάζονται σε ένα εύρος που πληροί τα κριτήρια που αναφέρονται σε διαφορετικές πτυχές μιας επιχείρησης.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Κατά τη χρήση της λειτουργίας VLOOKUP, ο αριθμός ευρετηρίου στηλών δεν πρέπει να είναι μικρότερος από 1 για την αποφυγή σφαλμάτων.
  • Τα ευρετήρια πρέπει να δοθούν στις στήλες του πίνακα αναζήτησης υποδεικνύοντας με τους αριθμούς 1, 2, 3 και ούτω καθεξής.
  • Το CTRL + SHIFT + ENTER στο excel θα πρέπει να χρησιμοποιείται αντί να εισάγετε το Key καθώς το VLOOKUP έχει εισαχθεί ως τύπος πίνακα.
  • Ο καθορισμός δύο πινάκων συμπεριλαμβανομένων των Main και Lookup απαιτείται για την εξαγωγή τιμών και τον προσδιορισμό του αθροίσματος των τιμών του πίνακα.
  • Το SUMIF παρέχει ακριβή αποτελέσματα μόνο για αριθμητικά δεδομένα, δεν θα λειτουργήσει για άλλο είδος δεδομένων.