Πρότυπο αποθέματος στο Excel | Δημιουργία προτύπου υπολογιστικού φύλλου αποθέματος

Πρότυπο υπολογιστικού φύλλου αποθέματος - Παρακολούθηση προϊόντων Excel

Εάν είστε λιανοπωλητής, τότε η διαχείριση αποθεμάτων ή αποθέματος είναι πολύ σημαντική. Χωρίς τη βοήθεια επαγγελματικού λογισμικού, είναι σχεδόν αδύνατο να παρακολουθείτε τα αποθέματα της αποθήκης σας. Το επαγγελματικό λογισμικό σας κοστίζει αρκετά από την τσέπη σας, αλλά σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο παρακολούθησης αποθέματος στο excel και μπορείτε να το κατεβάσετε και να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν.

Όταν η μαζική παραγγελία προέρχεται από έναν πελάτη, πρέπει να είστε έτοιμοι να πείτε στους πελάτες πόσα αποθέματα υπάρχουν στην αποθήκη και τι χρόνο απαιτείται για να παραδώσετε όλα τα προϊόντα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο αποθέματος στο Excel;

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα Πρότυπο παρακολούθησης αποθέματος στο Excel.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο παρακολούθησης αποθέματος Excel εδώ - Πρότυπο Excel παρακολούθησης αποθέματος
  • Βήμα 1: Το πρώτο  πράγμα είναι ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα κύριο προϊόν. Αυτό το φύλλο θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες του προϊόντος.

  • Βήμα 2: Τώρα δημιουργήστε ένα ακόμη φύλλο για εισροή προϊόντος. Αυτό γίνεται για να προσθέσετε όλα τα εισερχόμενα στοιχεία από τους πωλητές.

  • Βήμα 3: Τώρα δημιουργήστε φύλλο εκροής αποθεμάτων. Αυτό γίνεται για ενημέρωση όταν πραγματοποιείται η πραγματική πώληση.

  • Βήμα 4: Τώρα στο Φύλλο κύριου προϊόντος Άφιξη πόσες μονάδες είναι πραγματικά διαθέσιμες ως απόθεμα στην αποθήκη.

Η τεχνική που έχω χρησιμοποιήσει εδώ είναι, πρώτον, έχω φτάσει σε πόσες μονάδες παραλήφθηκαν από τους πωλητές από το φύλλο εισροών αποθεμάτων και έχω αφαιρέσει τις ποσότητες των πωληθέντων δεδομένων από το φύλλο εκροής αποθεμάτων. Αυτό θα μου έδινε πόσα αποθέματα είναι διαθέσιμα για κάθε Προϊόν.

  • Βήμα 5: Τώρα φθάστε στη διαθέσιμη τιμή μετοχής πολλαπλασιάζοντας το διαθέσιμο απόθεμα στην τιμή μονάδας.

  • Βήμα 6: Ας δούμε τώρα το επόμενο βήμα. Έχουμε δημιουργήσει ένα Κύριο Φύλλο Προϊόντος, Παρακολούθηση εισερχόμενων αποθεμάτων και Παρακολούθηση εξερχόμενων αποθεμάτων Τότε φτάσαμε στο διαθέσιμο απόθεμα αφαιρώντας το απόθεμα που παραλήφθηκε από το απόθεμα που πωλήθηκε.

Τώρα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα περισσότερο φύλλο που ονομάζεται Υπολογισμοί.

  • Βήμα 7: Στο φύλλο υπολογισμού το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να φτάσουμε το συνολικό διαθέσιμο απόθεμα και τη συνολική αξία του αποθέματος.

Από τον πίνακα λίστας προϊόντων, έχω προσθέσει μια στήλη διαθέσιμης μετοχής και μια στήλη διαθέσιμης αξίας αποθεμάτων.

  • Βήμα 8: Δημιουργία τρέχοντος μήνα Ημερομηνία έναρξης & Ημερομηνία λήξης. Έχω εφαρμόσει τον τύπο που θα δημιουργήσει αυτόματα την πρώτη ημέρα και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα.

  • Βήμα 9: Τώρα φθάστε στον τρέχοντα μήνα εισροή αποθεμάτων και εκροή αποθεμάτων.

  • Βήμα 10: Άφιξη διαθέσιμες πωλήσεις και διαθέσιμα αποθέματα κατά κατηγορία.

  • Βήμα 11: Τώρα πρέπει να δημιουργήσουμε έναν πίνακα ελέγχου excel για το πρότυπο ελέγχου αποθέματος. Δημιουργήστε ένα φύλλο και ονομάστε το ως Πίνακας ελέγχου.
  • Βήμα 12: Ονομάστε την επικεφαλίδα ως "Πρότυπο ελέγχου αποθέματος".

  • Βήμα 13: Σχεδίαση πλαισίου κειμένου και πληκτρολογήστε Διαθέσιμο επίπεδο αποθέματος.

  • Βήμα 14: Σχεδιάστε ένα ακόμη πλαίσιο κειμένου κάτω από αυτό και δώστε έναν σύνδεσμο προς το φύλλο υπολογισμού για τα διαθέσιμα κελιά αποθεμάτων.

  • Βήμα 15: Όπως και το ίδιο και για τη διαθέσιμη τιμή αποθεμάτων.

  • Βήμα 16: Παρομοίως, δημιουργήστε κουτιά και δώστε έναν σύνδεσμο για το τρέχον μήνα απόθεμα και αποθέματα.

  • Βήμα 17: Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα στηλών για τρέχουσες πωλήσεις βάσει κατηγορίας.

  • Βήμα 18: Τώρα δημιουργήστε κάτω λίστα στο excel όλων των στοιχείων από τον πίνακα λίστας προϊόντων.

  • Βήμα 19: Εφαρμόστε το VLOOKUP και φτάστε την ιδανική ποσότητα αποθεμάτων και την τρέχουσα ποσότητα αποθεμάτων.

  • Βήμα 20: Δημιουργήστε ένα απλό γράφημα ράβδων και δείξτε τη διαφορά στο ιδανικό απόθεμα και στο διαθέσιμο απόθεμα.

  • Βήμα 21: Τώρα εισαγάγετε την πρόταση ως "εάν το διαθέσιμο απόθεμα είναι μικρότερο από το ιδανικό απόθεμα, τότε η πρόταση είναι Ποσότητα Παραγγελίας ή αλλιώς η πρόταση είναι Έχετε υπερβολική ποσότητα.

Εντάξει, τώρα το πρότυπο excel παρακολούθησης αποθέματος είναι έτοιμο για χρήση.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  1. Πρώτα πρέπει να ενημερώσετε όλα τα διαθέσιμα προϊόντα στο φύλλο εργασίας της λίστας προϊόντων. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν διπλές εγγραφές σε αυτό.
  2. Όταν λάβετε τα νέα είδη ή νέα αντικείμενα, πρέπει να επιστρέψετε στο φύλλο λίστας προϊόντων και να ενημερώσετε τα νέα προϊόντα ανάλογα.
  3. Εάν πραγματοποιήθηκαν πωλήσεις, τότε πρέπει να ενημερώσετε τα δεδομένα στο φύλλο Stock Out.
  4. Εάν ληφθούν αποθέματα από τον προμηθευτή, ενημερώστε τα δεδομένα στο φύλλο Stock In.
  5. Εάν ακολουθηθούν όλα τα παραπάνω βήματα, ο πίνακας εργαλείων θα λειτουργήσει καλά και θα εμφανίσει τα αναλυτικά στοιχεία του αποθέματός σας.