Αναβαλλόμενες δαπάνες (Ορισμός, παραδείγματα) | Πώς να Λογαριασμός;

Τι είναι τα αναβαλλόμενα έξοδα;

Αναβαλλόμενη δαπάνη είναι η δαπάνη που έχει ήδη καταβληθεί από την εταιρεία σε μια λογιστική χρήση, αλλά τα οφέλη για τα έξοδα αυτά δεν έχουν καταναλωθεί κατά την ίδια λογιστική περίοδο και πρέπει να εμφανίζονται στην πλευρά ενεργητικού του ισολογισμού της εταιρείας .

Η έννοια του λεξικού της λέξης «αναβολή» είναι να αναβάλει αργότερα ή να αναβληθεί. Έχοντας αυτό υπόψη, μπορούμε απλώς να πούμε ότι η αναβολή εξόδων σημαίνει αναβολή των εξόδων. Αλλά αυτή η δραστηριότητα της αναβολής των εξόδων δεν σημαίνει ότι το κόστος δεν έχει πραγματοποιηθεί. Αντ 'αυτού, η αναβολή γίνεται στην αναφορά του συγκεκριμένου κόστους.

Παραδείγματα αναβαλλόμενων εξόδων

Παράδειγμα # 1 - Έξοδα ενοικίασης σπιτιού

Ας υποθέσουμε ότι ο μαθητής Α ζει σε νοικιασμένο σπίτι, του κοστίζει 10000 INR το μήνα. Τον Ιούνιο, έχει μαζί του επιπλέον μετρητά 20000 INR και, ως εκ τούτου, αποφασίζει να πληρώσει το ενοίκιο εκ των προτέρων για τους επόμενους δύο μήνες. Με άλλα λόγια, έχει ήδη πληρώσει για την υπηρεσία (που καταλαμβάνει το νοικιασμένο σπίτι), την οποία θα καταναλώσει (που ζει στο σπίτι) τους επόμενους μήνες.

Για τους επόμενους δύο μήνες, οι δαπάνες των 20000 INR που θα πραγματοποιηθούν θα χρησιμεύσουν ως περιουσιακό στοιχείο για τον μαθητή καθώς του παρέχει παροχές. Εάν ο μαθητής καταγράψει αυτήν την προηγμένη συναλλαγή πληρωμής ενοικίου ύψους 20000 INR στα λογιστικά βιβλία του, θα την επισήμανε ως αυτά τα «έξοδα» και το ίδιο θα εμφανίζεται ως περιουσιακό στοιχείο στις εγγραφές του ισολογισμού.

Ένα μήνα αργότερα, από τώρα και στο εξής, το ποσό των «αναβαλλόμενων εξόδων» θα μειωθεί από 20000 INR σε 10000 INR. Επειδή από τους δύο μήνες των προκαταβολών, πραγματοποιήθηκε ήδη υπηρεσία ενός μηνός. Τώρα το περιουσιακό στοιχείο είναι διαθέσιμο μόνο για τον επόμενο μήνα και αξίζει μόνο 10000 INR. Ως εκ τούτου, η μείωση αυτού του κεφαλαίου «εξόδων». Και κατά συνέπεια, η είσοδος των 10000 θα γίνεται με κεφαλή «εξόδων» σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα κράτησης διπλής εισόδου.

Βασικά μαθήματα
  • Μπορούμε να επεκτείνουμε την ιδέα των εξόδων και στις οικονομικές καταστάσεις των εταιρειών. Η βασική ιδέα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι οτιδήποτε για το οποίο μια εταιρεία έχει ήδη πληρώσει και τώρα «δικαιούται» να λαμβάνει υπηρεσίες, ως εκ τούτου, καταγράφονται ως «αναβαλλόμενα έξοδα» και όχι «έξοδα». Αυτό οφείλεται στη διαφορά στο χρόνο κατανάλωσης αυτής της υπηρεσίας.
  • Τυπικά, ο όρος «αναβαλλόμενα έξοδα» χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια πληρωμή που έχει πραγματοποιηθεί, αλλά δεν θα αναφέρεται ως έξοδο έως μια μελλοντική λογιστική περίοδο. Αυτά τα έξοδα αναφέρονται στον ισολογισμό ως περιουσιακό στοιχείο μέχρι να λήξει.

Παράδειγμα # 2 - Προμήθεια συμβούλου

Μια εταιρεία ασχολείται με την κατασκευή τσαντών και παπουτσιών. Σχεδιάζουν να εγκαταστήσουν μια νέα μονάδα παραγωγής και έχουν προσλάβει συμβούλους και δικηγόρους για τη δέουσα επιμέλεια και τη σύναψη νομικών συμβάσεων. Ας υποθέσουμε ότι η διάρκεια ζωής αυτής της νέας κατασκευαστικής μονάδας θα είναι 10 χρόνια. Οι συμβουλευτικές και νομικές αμοιβές ανέρχονται συνολικά σε 2500000 INR.

Η εταιρεία θα πραγματοποιήσει μια ολόκληρη πληρωμή 2500000 INR στην αρχή του έργου, δηλαδή στην αρχή του έτους 1. Αλλά δεν θα εισάγει αυτό το ποσό εξ ολοκλήρου στην κεφαλή «εξόδων». Αντ 'αυτού, θα «αναβάλει» τα 2500000 INR για λογαριασμούς ισολογισμού, όπως κόστος νέου έργου. Η εταιρεία θα χρεώνει 250000 INR (2500000 INR που κατανέμονται σε 10 χρόνια) από το κόστος του νέου έργου στα έξοδα κάθε χρόνο.

Ο λόγος για τον οποίο το συνολικό κόστος καταγράφεται ως «αναβαλλόμενη δαπάνη» είναι επειδή παρέχει καλύτερη αντιμετώπιση της αντιστοίχισης του συνολικού κόστους των 2500000 INR σε κάθε περίοδο. Εδώ, κάθε περίοδος είναι ένα έτος, σε αντίθεση με το παραπάνω παράδειγμα, όπου κάθε περίοδος ήταν ένας μήνας. Εδώ θα χρησιμοποιούν τη νέα μονάδα παραγωγής και θα κερδίζουν έσοδα από αυτήν.

Ένα άλλο παράδειγμα φαίνεται στις πληρωμές ασφαλίστρων.

Παράδειγμα # 3 - Ασφάλιστρο

Το ασφάλιστρο καταβάλλεται εκ των προτέρων σε αντάλλαγμα για τυχαία κάλυψη τους επόμενους μήνες ή χρόνια.

Για παράδειγμα, η εταιρεία Α πληρώνει το ασφάλιστρο για το κτίριο γραφείων της. Η πληρωμή ασφαλίστρων είναι εξαμηνιαία. Το συνολικό κόστος της ασφάλισης είναι 80000 INR. Οι πληρωμές γίνονται τον Ιούνιο και τον Δεκέμβριο κάθε έτους. Τον Ιούνιο, η εταιρεία θα πληρώσει 40000 INR για την ασφαλιστική κάλυψη που λαμβάνει μέχρι τον Δεκέμβριο. Αντ 'αυτού, έχει εξοφλήσει τον Ιούνιο ποσό 40000 INR για την υπηρεσία (ασφαλιστική προστασία) που θα καταναλώσει τους επόμενους έξι μήνες έως την επόμενη προθεσμία πληρωμής για την προσέγγιση. Σε αυτό το παράδειγμα, η εταιρεία θα καταγράψει τα αναβαλλόμενα έξοδα των 80000 INR ως περιουσιακά στοιχεία κατά το πρώτο έτος και ως έξοδα το δεύτερο έτος της λογιστικής.

Αναβαλλόμενη δαπάνη έναντι προπληρωμένου κόστους

  • Ενώ τα «αναβαλλόμενα έξοδα» αναφέρονται μερικές φορές ως «προπληρωμένα έξοδα», υπάρχει μια λεπτή διαφορά στους όρους αυτούς. Αυστηρά, οι δύο όροι δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν εναλλακτικά.
  • Όταν η χρονική διάρκεια της αναβολής σε λιγότερο από ένα έτος, δηλαδή, όταν η προκαταβολή πραγματοποιείται για μελλοντικές περιόδους που εμπίπτουν εντός ενός έτους, το έξοδο χαρακτηρίζεται ως «προπληρωμένη δαπάνη». Ενώ όταν οι μελλοντικές πληρωμές είναι για περιόδους περισσότερο από ένα έτος, επισημαίνονται ως «αναβαλλόμενες δαπάνες». Ο λόγος για αυτό έγκειται στην κατηγοριοποίηση των περιουσιακών στοιχείων.
  • Όπως έχουμε ήδη μάθει ότι η προπληρωμή των εξόδων θεωρείται ως περιουσιακό στοιχείο για σκοπούς αναφοράς. Όταν το περιουσιακό στοιχείο που δημιουργείται έχει διάρκεια μικρότερο του ενός έτους, ορίζεται ως το τρέχον περιουσιακό στοιχείο και αναφέρεται ως «προπληρωμένη δαπάνη. Ομοίως, όταν το περιουσιακό στοιχείο που δημιουργείται πρόκειται να διαρκέσει περισσότερο από ένα έτος, ορίζεται ως μη τρέχον (μακροχρόνιο) περιουσιακό στοιχείο και αναφέρεται ως «αναβαλλόμενα έξοδα».