Λογιστική συστήματος μίας εισόδου (Παράδειγμα, Μορφή, Πλεονέκτημα, Προβλήματα)
Τι είναι ένα σύστημα εισόδου;
Το Σύστημα Ενιαίας Εισόδου στη Λογιστική είναι μια λογιστική προσέγγιση σύμφωνα με την οποία κάθε λογιστική συναλλαγή καταγράφεται με μία μόνο καταχώριση στα λογιστικά αρχεία που επικεντρώνεται στα αποτελέσματα της επιχειρηματικής επιχείρησης που εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας.
Με απλά λόγια, ένα σύστημα εισαγωγής καταγράφει μια συναλλαγή με μία μόνο καταχώρηση και διατηρεί μόνο τη μία πλευρά κάθε συναλλαγής. Είναι η παλαιότερη μέθοδος καταγραφής χρηματοοικονομικών συναλλαγών και είναι λιγότερο δημοφιλής από το σύστημα διπλής εγγραφής και χρησιμοποιείται κυρίως για εγγραφές που καταγράφονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αυτός ο όρος χρησιμοποιείται για να περιγράψει τα προβλήματα που σχετίζονται με τους λογαριασμούς από μια ελλιπή συναλλαγή και ονομάζεται ευρέως ως «Προετοιμασία λογαριασμών από ελλιπείς εγγραφές»
Οι βασικές πληροφορίες περιλαμβάνουν εισπράξεις μετρητών και εκταμιεύσεις αντί για στοιχεία ενεργητικού και παθητικού. Η κύρια φόρμα είναι το βιβλίο μετρητών, το οποίο είναι μια εκτεταμένη μορφή του μητρώου επιταγών. Έχει κυρίως στήλες που καταγράφουν συγκεκριμένες πηγές και χρήσεις μετρητών και ξεκινά με το υπόλοιπο έναρξης και τελειώνει με το υπόλοιπο κλεισίματος. Το σύστημα ενιαίας εγγραφής χρησιμοποιείται κυρίως στη μη αυτόματη διαδικασία λογιστικής και από μικρές εταιρείες που δεν διαθέτουν την οικονομική ικανότητα και τους πόρους που είναι απαραίτητοι για ένα πλήρες λογιστικό σύστημα. Κυρίως όλα τα μηχανογραφημένα λογιστικά συστήματα χρησιμοποιούν λογιστική διπλής καταχώρησης.
Παράδειγμα μορφής βιβλίου λογιστικής συστήματος μίας εισόδου
Ακολουθεί η μορφή παραδείγματος -
Είναι ένας ανακριβής και μη επιστημονικός τρόπος καταγραφής συναλλαγών όπου δεν υπάρχει σύνδεση μεταξύ των συναλλαγών ή των διαθέσιμων πληροφοριών. Δεν υπάρχει αρχείο πραγματικών και προσωπικών λογαριασμών και το βιβλίο μετρητών αναμιγνύει την επιχείρηση και τις ατομικές συναλλαγές.
Τύποι λογιστικών συστημάτων μίας εισόδου
# 1 - Καθαρή μεμονωμένη καταχώριση
Σε αυτό, δεν υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες για πωλήσεις, αγορές και μετρητά και τραπεζικά υπόλοιπα. λαμβάνονται υπόψη μόνο προσωπικοί λογαριασμοί. Αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον πρακτικό κόσμο, καθώς δεν παρέχει πληροφορίες σχετικά με μετρητά ή τις καθημερινές συναλλαγές
# 2 - Απλή είσοδος
Αυτός ο λογαριασμός διατηρείται βάσει ενός συστήματος διπλής καταχώρησης, αλλά λαμβάνονται υπόψη μόνο δύο λογαριασμοί, δηλαδή ο προσωπικός και ο λογαριασμός μετρητών. Οι εγγραφές γίνονται μόνο από αυτούς τους λογαριασμούς και δεν λαμβάνεται υπόψη κανένας άλλος λογαριασμός.
# 3 - Ημιδιαφανής είσοδος
Σε αυτόν τον τύπο λογιστικής, εκτός από τους προσωπικούς και ταμειακούς λογαριασμούς, διατηρούνται και άλλοι θυγατρικοί λογαριασμοί. Οι κυριότερες είναι οι πωλήσεις, οι λογαριασμοί αγορών και τα βιβλία λογαριασμών. Οι εκπτώσεις καταγράφονται επίσης στον προσωπικό λογαριασμό. Πρόσθετες ζωτικές πληροφορίες όπως μισθοί, ενοίκια, μισθοί είναι επίσης διαθέσιμοι. Αυτή η μέθοδος υιοθετείται ως υποκατάστατο του λογιστικού συστήματος διπλής εισόδου
Συνολικά, εξετάζοντας τους τύπους, μπορούμε να προσδιορίσουμε ότι το λογιστικό σύστημα ενιαίας καταχώρησης μπορεί να οριστεί ως το σύστημα που είναι ένα μείγμα διπλής καταχώρισης μίας εισόδου και χωρίς καταχώριση
Πλεονεκτήματα
- Είναι σχετικά απλό και εύκολο στην εφαρμογή
- Δεν απαιτούνται επαγγελματίες, πόροι με βασική κατανόηση της λογιστικής ή των επιχειρήσεων μπορούν να εκτελέσουν ένα σύστημα εισόδου
- Αυτός ο τύπος λογιστικής ταιριάζει στις μικρές επιχειρήσεις που βρίσκονται στο αρχικό στάδιο και στις νεοσύστατες επιχειρήσεις
- Τα έσοδα και τα έξοδα λογίζονται καθημερινά
- Ανοίγονται μόνο περιορισμένοι λογαριασμοί, καθώς όλες οι συναλλαγές που σχετίζονται με τον προσωπικό λογαριασμό καταγράφονται σε προσωπικούς και πραγματικούς λογαριασμούς
- Όπως αναφέρθηκε στο προηγούμενο σημείο, ότι ανοίγονται περιορισμένοι λογαριασμοί και τα βιβλία είναι λιγοστά, τα έξοδα για τη συντήρηση αυτών των λογαριασμών είναι επίσης περιορισμένα
- Αυτό το σύστημα βασίζεται αποκλειστικά στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ως εκ τούτου, γίνεται ευκολότερο να προσδιοριστεί το κέρδος και η ζημία
Λάβετε υπόψη ότι τα κέρδη βάσει αυτού του συστήματος μπορούν να είναι μόνο μια εκτίμηση και συνεπώς δεν μπορούν απαραίτητα να είναι αληθή και σωστά
Προβλήματα
# 1 - Στοιχεία
Όσον αφορά τη διατήρηση καταγραφής ή παρακολούθησης, αυτό το σύστημα δεν παρακολουθεί στοιχεία. Έτσι, διευκολύνει την απώλεια ή την κλοπή τους
# 2 - Ελεγμένες δηλώσεις
Το σύστημα διπλής καταχώρησης είναι απαραίτητο για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων που απαιτούνται για τους ελέγχους και τα υπόλοιπα κάθε λογαριασμού. Είναι αδύνατο να ελεγχθούν οι δηλώσεις σε ένα σύστημα εισαγωγής. Ακόμα κι αν κάποιος θέλει να το κάνει, θα πρέπει να μετατρέψει τη μοναδική καταχώριση σε διπλές καταχωρίσεις και να την ισορροπήσει για έλεγχο
# 3 - Αυξημένος κίνδυνος σφαλμάτων
Σε αυτό το σύστημα, δεν υπάρχει έλεγχος για άλλους λογαριασμούς και δεν μπορεί να είναι ισορροπημένος. Αυτό το ζήτημα καθιστά πιο δύσκολη τη διατήρηση ελέγχου ή την εύρεση λείπουν καταχωρίσεων και σφαλμάτων παρακολούθησης
# 4 - Ανάλυση απόδοσης
Η οικονομική θέση δεν μπορεί να προσδιοριστεί καθώς δεν υπάρχει σωστός ισολογισμός και επίσης λόγω των περιορισμένων πληροφοριών. Καθιστά δύσκολο για τη διοίκηση να αναλύσει την απόδοσή της και να εκτιμήσει μελλοντικές μετρήσεις
# 5 - Μη ολοκληρωμένες εγγραφές
Αυτό το σύστημα εστιάζει κυρίως μόνο σε συναλλαγές που αφορούν επιχειρήσεις ή συναλλαγές με εξωτερικά μέρη και αγνοεί τις άλλες ζωτικές συναλλαγές που ενδέχεται να είναι απαραίτητες για τον προσδιορισμό της οικονομικής θέσης της εταιρείας και πρέπει να έχουν θέση στις οικονομικές καταστάσεις
# 6 - Ακρίβεια
Η αριθμητική ακρίβεια δεν μπορεί να επιτευχθεί αφού αυτό το σύστημα δεν προετοιμάζει μια δοκιμαστική ισορροπία
Διαφορά μεταξύ Λογιστικού Συστήματος Μονής και Διπλής Εισόδου
Οι σημαντικές διαφορές στο Λογιστικό Μονής Εισόδου και στο Λογιστικό Διπλής Εισόδου
- Μπορεί να οριστεί ως ένα σύστημα όπου διατηρείται μόνο μία πτυχή κάθε συναλλαγής, δηλαδή, είτε με χρέωση είτε με πίστωση, αντίθετα στο λογιστικό σύστημα διπλής μεθόδου καταγράφονται και οι δύο αυτές συναλλαγές και όλες οι πτυχές κάθε συναλλαγής είναι
- Η συναλλαγή μίας εισόδου είναι απλή και δεν απαιτεί λεπτομερείς γνώσεις στους λογαριασμούς, ενώ η συναλλαγή διπλής εισόδου απαιτεί εξειδίκευση
- Οι ελλιπείς εγγραφές διατηρούνται σε ένα σύστημα εισαγωγής, ενώ η διπλή καταγραφή καταγράφει τόσο τις πλευρές όσο και τις εγγραφές
- Το σύστημα μίας εισόδου διατηρεί λογαριασμούς μετρητών και προσωπικούς λογαριασμούς, ενώ το σύστημα διπλής εισόδου διατηρεί κάθε είδους λογαριασμό, δηλαδή πραγματικό, ονομαστικό και προσωπικό
- Δεδομένου ότι οι μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν τις οικονομικές δυνατότητες και τους πόρους, η λογιστική ενιαίας καταχώρησης είναι κατάλληλη, αντίθετα, για τις μεγάλες επιχειρήσεις, είναι απαραίτητο να υπάρχει σύστημα λογιστικής διπλής εισόδου
- Οι απάτες και τα λάθη είναι πιο προσβάσιμα για τον εντοπισμό στο λογιστικό σύστημα διπλής καταχώρισης από ό, τι στο σύστημα ενιαίας καταχώρισης
- Σε σύγκριση με το σύστημα διπλής εισόδου, ένα σύστημα εισόδου δεν έχει τυποποίηση και δεν υπάρχει ομοιομορφία μεταξύ των διαφόρων επιχειρήσεων ακολουθώντας την ίδια μέθοδο. Κάθε επιχείρηση διατηρεί λογαριασμούς σύμφωνα με την ευκολία και τις απαιτήσεις της.
