Έξοδα ΓΔ & Α | Λίστα γενικών και διοικητικών δαπανών πώλησης

Τι είναι τα έξοδα Π & Γ;

Τα έξοδα πώλησης, γενικά και διοικητικά (ΠΓ & Α) περιλαμβάνουν όλα τα έξοδα που πραγματοποιούνται κατά την πώληση των προϊόντων της εταιρείας, είτε άμεσα είτε έμμεσα, μαζί με το σύνολο των γενικών και διοικητικών εξόδων κατά την υπό εξέταση λογιστική περίοδο, όπως έξοδα διαφήμισης, έξοδα προώθησης πωλήσεων , μισθοί μάρκετινγκ κ.λπ.

Τα έξοδα SG&A είναι εκείνα τα έξοδα που είναι απαραίτητα για τη συνέχιση της επιχείρησης. Ωστόσο, δεν περιλαμβάνονται άμεσα στο κόστος κατασκευής ή στο κόστος προϊόντος.

Τα έξοδα SG&A περιλαμβάνονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας και τα παραδείγματα περιλαμβάνουν -

  1. Ενοίκιο
  2. Βοηθητικά προγράμματα
  3. Λογιστικά και νομικά έξοδα
  4. Πληρωμή προμήθεια πωλήσεων
  5. Μισθοί / μισθοί

Κατάλογος ΓΔ & Α

# 1 - Έξοδα πώλησης

Τα έξοδα πώλησης χωρίζονται σε άμεσα έξοδα και έμμεσα έξοδα.

  • Άμεσα έξοδα είναι έξοδα αποστολής του προϊόντος, προμήθειες πωλήσεων.
  • Έμμεσα έξοδα είναι τα κόστη που προκύπτουν καθ 'όλη τη διαδικασία κατασκευής, τα οποία περιλαμβάνουν έξοδα διαφήμισης και προώθησης προϊόντων, έξοδα ταξιδιού και τηλεφωνικούς λογαριασμούς των συμβούλων πωλήσεων.

# 2 - Γενικά και διοικητικά έξοδα

Τα γενικά και διοικητικά έξοδα είναι τα γενικά έξοδα της εταιρείας. Είναι τα πάγια έξοδα που βαρύνουν την εταιρεία, όπως το ενοίκιο, τα στεγαστικά δάνεια και οι ασφάλειες που πρέπει να καταβληθούν. Περιλαμβάνει επίσης όλους τους μισθούς, τους μισθούς των εργαζομένων.

Τα έξοδα ΠΓ & Γ εξαρτώνται από τη δομή της εταιρείας, αν η εταιρεία έχει πιο σταθερό κόστος από το μεταβλητό κόστος και το αντίστροφο.

  • Σενάριο 1 : Εάν η εταιρεία έχει περισσότερο σταθερό κόστος από το μεταβλητό κόστος και αν το σταθερό κόστος είναι υψηλό, τότε πρέπει να έχει υψηλές ετήσιες πωλήσεις. Εάν ακόμη και υπάρχει μικρή πτώση στα έσοδα, τότε δεν θα είναι σε θέση να καλύψει το σταθερό του κόστος. Τέτοιες εταιρείες έχουν υψηλό διάλειμμα για να δημιουργήσουν κέρδη.
  • Σενάριο 2 : Εάν η εταιρεία έχει περισσότερο μεταβλητό κόστος και πολύ χαμηλό σταθερό κόστος, τότε θα έχει περισσότερο ανταγωνισμό. Αλλά επιβιώνουν από τις φάσεις της πτώσης των εσόδων, καθώς δεν χρειάζεται να σκέφτονται να ασχοληθούν με την κάλυψη του σταθερού κόστους.

Παραδείγματα εξόδων SG&A

Παράδειγμα # 1

Τώρα θα δούμε ένα παράδειγμα γενικών και διοικητικών δαπανών.

Ο Rajesh είναι λογιστής μιας νεοσύστατης εταιρείας XYZ. Πρέπει να υπολογίσει τα γενικά και διοικητικά έξοδα πώλησης, τα οποία θα περιλαμβάνουν επίσης την απόσβεση.

Ο Rajesh πρέπει να συμπεριλάβει τους μισθούς των ανθρώπων όλων των τμημάτων της εταιρείας καθώς και τους σχετικούς φόρους. Π.χ. υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, τηλέφωνο, ασφάλιση, ενοικίαση, επισκευές και συντήρηση, που σχετίζονται με το κτίριο. Επίσης, ο εξοπλισμός γραφείου και τα έξοδα διαφήμισης, προμήθειες, έξοδα ταξιδιού, προμήθειες πώλησης και μάρκετινγκ, καθώς και διοικητικά και γενικά είδη.

Μόλις υπολογίσει τα έξοδα Π & Γ πριν από την απόσβεση, αφαιρεί την απόσβεση του κτιρίου γραφείων, την απόσβεση του εξοπλισμού γραφείου. Το καθαρό 238500 $ είναι το ποσό που θα αναφέρεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Θα δούμε τώρα μερικά ζωντανά παραδείγματα εξόδων πώλησης, γενικής και διοικητικής λειτουργίας ορισμένων εταιρειών. Μπορούμε να λάβουμε τα δεδομένα από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας.

Παράδειγμα # 2

Τα έξοδα SG&A της ITC έχουν ως εξής:

Μπορούμε να περιορίσουμε την αναφορά από την οικονομική καρτέλα του ITC. Πρέπει να επιλέξουμε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για να δούμε τα έξοδα ΠΓ & Δ.

Πηγή: Yahoo Finance

Μπορούμε να δούμε ότι τα έξοδα πώλησης, τα γενικά και διοικητικά έξοδα αναφέρονται στην ενότητα λειτουργικών εξόδων της κατάστασης αποτελεσμάτων.

Σημασια

Οι πωλήσεις, τα γενικά και τα διοικητικά έξοδα είναι ζωτικής σημασίας για τον καθορισμό των εσόδων λειτουργίας Εάν αφαιρούμε τα έξοδα Π & Γ από το Ακαθάριστο Περιθώριο, λαμβάνουμε Λειτουργικά Έσοδα.

  • Είναι ένα βασικό στοιχείο για τον προσδιορισμό του κέρδους της εταιρείας.
  • Αυτά τα κόστη είναι απαραίτητα για τη συνέχιση της επιχείρησης.
  • Μερικές φορές για την ενίσχυση της κερδοφορίας, αυτό το κόστος πρέπει να τακτοποιηθεί.
  • Κατά τη διάρκεια συγχωνεύσεων και εξαγορών, αυτά τα κόστη αποτελούν βασικό τομέα που πρέπει να εξεταστούν. Πολλές επαναλαμβανόμενες θέσεις μπορούν να μειωθούν για να μειωθούν τα έξοδα ΠΓ & Δ και να αυξηθεί το λειτουργικό εισόδημα.

Μειονεκτήματα

Τα υπερβολικά έξοδα ΠΓ & Γ θα βλάψουν τα κέρδη της εταιρείας και, σε αντάλλαγμα, θα μειώσουν τις αποδόσεις των μετόχων.

Σημαντικά σημεία που πρέπει να σημειώσετε

  • Τα SG&A είναι ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να θυμάστε κατά τον υπολογισμό της κερδοφορίας μιας εταιρείας.
  • Είναι όλα τα κόστη που δεν σχετίζονται με την άμεση κατασκευή του προϊόντος.
  • Είναι το σύνολο του κόστους που είναι απαραίτητο για τη διαδικασία κατασκευής, όπως κόστος διαφήμισης, προμήθειες, έξοδα ταξιδιού κ.λπ.
  • Τα έξοδα έρευνας και ανάπτυξης δεν περιλαμβάνονται στα έξοδα Π & Γ.

Το άλλο σημαντικό σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι οι καταστάσεις όπου υπάρχουν υπερβολικές δαπάνες και οι τρόποι με τους οποίους μπορεί να μειωθεί.

Υπερβολική δαπάνη 

  • Όταν τέτοια έξοδα αυξάνονται πάρα πολύ χωρίς αύξηση των πωλήσεων ή μείωση των πωλήσεων, τότε είναι πολύ σημαντικό να μειωθούν τα έξοδα Π & ΓΔ.
  • Οι υψηλές πωλήσεις, τα γενικά και διοικητικά κόστη μειώνουν την κερδοφορία των μετόχων.

Τρόποι μείωσης των εξόδων Π & ΓΔ

  • Απαιτούνται αναδιαρθρώσεις και περικοπές κόστους για τη μείωση των εξόδων πώλησης, γενικών και διοικητικών δαπανών.
  • Η μείωση των μισθών προσωπικού χωρίς πωλήσεις, η μείωση του κόστους ταξιδιού θα συμβάλει στη ρύθμιση αυτών των δαπανών.

συμπέρασμα

Οι πωλήσεις, τα γενικά και διοικητικά έξοδα αποτελούν βασικό παράγοντα του λειτουργικού εισοδήματος. Όπως γνωρίζουμε, Ακαθάριστο περιθώριο - SG&A = Λειτουργικά έσοδα, που αναφέρονται επίσης ως EBIT (Κέρδη προ φόρων τόκων)

Επομένως, μια υπερβολική δαπάνη Π & ΓΔ οδηγεί σε μείωση του EBIT. Αλλά αυτά τα έξοδα είναι επίσης σημαντικά για καθημερινές δραστηριότητες. Επομένως, πρέπει να δαπανηθεί ένα ισορροπημένο ποσό λαμβάνοντας υπόψη τη δομή της εταιρείας (πιο σταθερό κόστος από το μεταβλητό κόστος και το αντίστροφο).