Συντόμευση για μορφή ζωγράφου στο Excel | Κορυφαίες 2 μέθοδοι συντόμευσης + Παράδειγμα

Μορφή συντόμευσης του Painter Excel

Το Format Painter στο Excel χρησιμοποιείται για να αντιγράψει τη μορφή ενός ή περισσότερων κελιών και να την εφαρμόσει σε άλλα κελιά. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αντιγραφή ρυθμίσεων μορφής όπως:

  • Χρώμα, πρόσωπο και μέγεθος της γραμματοσειράς
  • Περίγραμμα κελιού
  • Χρώμα κελιού φόντου
  • Μορφή αριθμού (όπως Ημερομηνία, Γενικά, Ποσοστό κ.λπ.)
  • Ευθυγράμμιση και προσανατολισμός του κειμένου σε ένα κελί (όπως Αριστερά, Δεξιά, Κέντρο)
  • Τροποποιητές γραμματοσειρών (όπως υπογράμμιση, έντονη, πλάγια)

Το Format Painter είναι ένα κουμπί που υπάρχει στην ομάδα "Πρόχειρο" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" όπως παρακάτω:

Η αντιγραφή της μορφοποίησης με αυτό το κουμπί είναι αρκετά κουραστική και αναποτελεσματική σε περίπτωση που εργαζόμαστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Έτσι, η μορφοποίηση στο Excel μπορεί να αντιγραφεί και χρησιμοποιώντας μια ακολουθία συντομεύσεων πληκτρολογίου. Αυτές οι συντομεύσεις απαιτούν να πατήσετε μια ακολουθία ορισμένων πλήκτρων πληκτρολογίου, αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση ζωγράφου που βρίσκεται στην ομάδα Πρόχειρο.

Εδώ συζητάμε τις δύο πρώτες μεθόδους για τη χρήση μορφής ζωγράφος στο excel -

Μέθοδος συντόμευσης # 1 | Μορφοποίηση ζωγράφου στο Excel

Εάν έχουμε έναν πίνακα που αποτελείται από εγγραφές μερικών μαθητών με επτά σειρές / επτά μαθητές και θέλουμε να αλλάξουμε τη μορφοποίηση (προσανατολισμός, οθόνη και ευθυγράμμιση) όλων των εγγραφών σύμφωνα με την πρώτη εγγραφή. Αυτό γίνεται μέσω ενός ζωγράφου Format. Ας δούμε παρακάτω πώς μπορείτε να διαμορφώσετε τη συντόμευση ζωγράφου για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία:

Έχουμε τον παραπάνω πίνακα που αποτελείται από αρχεία των μαθητών. Σε αυτό, η αριθμητική μορφή της στήλης «D» είναι «Ποσοστό» για το πρώτο κελί και «Γενικά» για την άλλη. Επίσης, τα πρώτα κελιά στις στήλες: 'B', 'C' είναι ευθυγραμμισμένα δεξιά και στη στήλη: 'E' αριστερά στοίχιση Ενώ τα άλλα κελιά δεν ευθυγραμμίζονται με τον ίδιο τρόπο. Αυτό το κάνουμε χρησιμοποιώντας το Painter Format. Ας δούμε παρακάτω πώς λειτουργεί η συντόμευση για τον ζωγράφο μορφής στο Excel:

  • Επιλέξτε τα κελιά ή τη γραμμή που περιέχει την επιθυμητή μορφή ή εκείνα από τα οποία επιθυμούμε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση και να την επικολλήσετε σε άλλους.

  • Στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα Alt, H, F, P στο πληκτρολόγιο.

  • Πατώντας αυτά τα πλήκτρα, αυτά τα κελιά από τα οποία θέλουμε να αντιγράψουμε τη μορφή θα επιλεγούν / επισημανθούν όπως παρακάτω:

  • Τώρα κάντε κλικ στα κελιά όπου θέλουμε να επικολλήσετε την επιθυμητή μορφοποίηση.

Έτσι, βλέπουμε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης ότι αυτό αντιγράφει τη μορφοποίηση και στα κελιά στόχους (υπόλοιπα αρχεία).

Σημείωση: Πατώντας τα πλήκτρα: Alt, H, F, P; κάθε πλήκτρο πρέπει να πατηθεί το ένα μετά το άλλο και όχι ταυτόχρονα.

  • Πλήκτρο Alt: Αυτό θα ενεργοποιήσει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις εντολές στην κορδέλα
  • Πλήκτρο H: Αυτό θα επιλέξει την καρτέλα «Home» στην κορδέλα
  • Πλήκτρα F, P: Αυτό θα επιλέξει το "Format Painter"

Μέθοδος συντόμευσης # 2 | Μορφοποίηση ζωγράφου στο Excel

Τώρα, ας πούμε στο παρακάτω παράδειγμα, θέλουμε να κάνουμε την ίδια εργασία χρησιμοποιώντας μια άλλη συντόμευση για το Format Painter, οπότε παρακάτω είναι η εικόνα με μια άλλη συντόμευση / προσέγγιση excel πληκτρολογίου για τον ζωγράφο μορφής.

Έτσι, βλέπουμε ότι έχουμε τον παραπάνω πίνακα που αποτελείται από αρχεία των μαθητών. Σε αυτό, η αριθμητική μορφή της στήλης «D» είναι «Ποσοστό» για το πρώτο κελί και «Γενικά» για την άλλη. Επίσης, τα πρώτα κελιά στις στήλες: 'B', 'C' είναι ευθυγραμμισμένη δεξιά και στη στήλη: 'E' είναι αριστερή στοίχιση. Ενώ τα άλλα κελιά δεν ευθυγραμμίζονται με τον ίδιο τρόπο. Έτσι, το κάνουμε χρησιμοποιώντας ένα άλλο πλήκτρο συντόμευσης για το Format Painter in excel. Ας δούμε παρακάτω πώς λειτουργεί αυτή η συντόμευση:

  • Επιλέξτε τα κελιά ή τη γραμμή που περιέχει την επιθυμητή μορφή ή εκείνα από τα οποία επιθυμούμε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση και να την επικολλήσετε σε άλλους.

  • Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τη μορφή των επιλεγμένων κελιών.

  • Τώρα κάντε κλικ στα κελιά όπου θέλουμε να επικολλήσετε την επιθυμητή μορφοποίηση.

  • Στη συνέχεια, πατήστε Alt, E, S, T πλήκτρα στο πληκτρολόγιο και πατήστε Enter.

Έτσι, βλέπουμε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης ότι αυτό αντιγράφει τη μορφοποίηση και στα κελιά-στόχους (υπόλοιπα αρχεία).

Σημείωση: Πατώντας τα πλήκτρα: Alt, E, S, T; κάθε πλήκτρο πρέπει να πατηθεί το ένα μετά το άλλο και όχι ταυτόχρονα.

  • Πλήκτρα Alt + E + S: Πατώντας αυτό θα ενεργοποιηθεί το Πλήκτρο Ειδικού Διαλόγου Επικόλλησης Πλήκτρο H: Αυτό θα επιλέξει την καρτέλα «Αρχική» στην κορδέλα
  • Πλήκτρο T: Πατώντας αυτό θα επιλέξετε το «Format» από το παράθυρο διαλόγου Paste Special, δηλαδή θα επικολλήσει μόνο τη μορφή

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Format Painter ενεργοποιούν μόνο το Painter Format. Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση στο excel και να την επικολλήσετε σε άλλα κελιά, το εύρος των κελιών από τα οποία πρόκειται να εφαρμοστεί η μορφή επιλέγεται πρώτα αμέσως και στη συνέχεια τα κελιά στα οποία πρόκειται να επικολληθεί η μορφή πρέπει να είναι δίπλα στα κελιά από τα οποία αντιγράφεται η μορφή.
  • Για να έχετε πραγματικά πλήκτρα συντόμευσης για το Format Painter ή ένα πάτημα ενός πλήκτρου / κουμπιού, μπορεί να δημιουργηθεί μια μακροεντολή για αυτό.
  • Όταν χρησιμοποιούμε το κουμπί Format Painter, επιτρέπει την αντιγραφή και επικόλληση της επιθυμητής μορφοποίησης μόνο μία φορά. Αυτό μπορεί να είναι πρόβλημα όταν θέλουμε να αντιγράψουμε τη μορφοποίηση από ορισμένα κελιά και στη συνέχεια να την επικολλήσουμε σε αυτές τις περιοχές κελιών που δεν είναι μεταδοτικές.
  • Για να ξεπεράσουμε αυτό το πρόβλημα, μπορούμε να κάνουμε διπλό κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση ζωγράφου που θα κλειδώσει τη Μορφοποίηση ζωγράφου και έτσι θα επιτρέψει την επικόλληση της μορφοποίησης έως ότου απενεργοποιηθεί η Μορφοποίηση ζωγράφου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Escape στο πληκτρολόγιο.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτήν τη συντόμευση για το πρότυπο Format Painter Excel - Συντόμευση για το πρότυπο Format Painter Excel