Εσωτερικός έλεγχος έναντι εξωτερικού ελέγχου | Κορυφαίες 6 διαφορές (με τα γραφήματα)

Διαφορά μεταξύ εσωτερικού ελέγχου και εξωτερικού ελέγχου

Ο εσωτερικός έλεγχος είναι ένας από τους τομείς ενός οργανισμού που εξασφαλίζει την παροχή ανεξάρτητης αναθεώρησης και αμερόληπτης διαδικασίας του συστήματος και βοηθά επίσης στην προσθήκη αξίας και στη βελτίωση της οργανωτικής αξίας, ενώ ο εξωτερικός έλεγχος είναι μια επαλήθευση των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας που διενεργούνται από ανεξάρτητους ή εξωτερικούς ελεγκτές προκειμένου να τα πιστοποιήσει προκειμένου να διασφαλιστεί η αξιοπιστία αυτών των χρηματοοικονομικών για επενδυτές, δανειστές και κοινό.

Ο έλεγχος μπορεί να οριστεί ως αντικειμενική αξιολόγηση και εξέταση των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού για να διασφαλιστεί ότι τα αρχεία αντιπροσωπεύουν μια δίκαιη και ακριβή εικόνα των συναλλαγών που ισχυρίζονται. Ο έλεγχος μπορεί να διεξαχθεί είτε εσωτερικά από τους υπαλλήλους της εταιρείας ή του οργανισμού ή εξωτερικά από τρίτο μέρος, δηλαδή εκτός της εταιρείας. Με διαφορετικό τρόπο, ο έλεγχος αναφέρεται σε μια διαδικασία ελέγχου, η οποία είναι ανεξάρτητη, από τα οικονομικά αρχεία της εταιρείας ή ενός οργανισμού, για να διατυπώσει γνώμη στις οικονομικές καταστάσεις.

Ο έλεγχος μπορεί να ομαδοποιηθεί σε 2 κατηγορίες, συγκεκριμένα, 1) Εσωτερικός έλεγχος και 2) Εξωτερικός έλεγχος. Εκ ΦΥΣΕΩΣ,

  • Ο εσωτερικός έλεγχος δεν είναι υποχρεωτικός, αλλά μια εταιρεία μπορεί να τον διενεργήσει για να ελέγξει τις επιχειρησιακές δραστηριότητες της εταιρείας ή ενός οργανισμού. Σε αυτόν τον τύπο ελέγχου, η διοίκηση της οντότητας καθορίζει την περιοχή εργασίας.
  • Αντιθέτως, ο εξωτερικός έλεγχος είναι υποχρεωτικός για κάθε οργανισμό ή κάθε ξεχωριστή νομική οντότητα. Ένα τρίτο μέρος μεταφέρεται στην εταιρεία για να εκτελέσει το έργο και τη διαδικασία ελέγχου. Δίνει τη γνώμη του για τις Οικονομικές Καταστάσεις της εταιρείας, και εδώ το αντίστοιχο καταστατικό θα καθορίσει το εύρος εργασίας.

Η διαδικασία ελέγχου των δύο τύπων ελέγχου είναι σχεδόν παρόμοια, και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι άνθρωποι συχνά συγχέονται μεταξύ αυτών των δύο. Σε αυτό το άρθρο, εξετάζουμε λεπτομερώς τις διαφορές μεταξύ εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου -

Εσωτερικός έλεγχος έναντι Infographics εξωτερικού ελέγχου

Βασικές διαφορές

Οι βασικές διαφορές είναι οι εξής:

  •  Ο εσωτερικός έλεγχος είναι μια συνεχής ή συνεχής ελεγκτική δραστηριότητα που εκτελείται από το τμήμα εσωτερικού ελέγχου της εταιρείας ή ενός οργανισμού. Ο εξωτερικός έλεγχος, από την άλλη πλευρά, είναι μια εξέταση και αξιολόγηση από τον τρίτο ή τον ανεξάρτητο φορέα, των ετήσιων καταστάσεων λογαριασμών του οργανισμού ή μιας οντότητας για τη γνωμοδότησή τους.
  • Ο εσωτερικός έλεγχος είναι διακριτικός, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει εξαναγκασμός για τον ίδιο, αλλά ο εξωτερικός έλεγχος είναι υποχρεωτικός.
  • Η έκθεση εσωτερικού ελέγχου θα υποβληθεί στη διεύθυνση. Ωστόσο, η έκθεση εξωτερικού ελέγχου θα παραδοθεί στους κύριους ενδιαφερόμενους, όπως οι μέτοχοι, οι πιστωτές, οι κάτοχοι χρεογράφων, οι προμηθευτές, η κυβέρνηση κ.λπ.
  • Ο εσωτερικός έλεγχος είναι σε εξέλιξη και μια συνεχής διαδικασία, ενώ ο εξωτερικός έλεγχος διενεργείται σε ετήσια βάση.
  • Ο βασικός σκοπός του εσωτερικού ελέγχου είναι να επανεξετάσει τις συνήθεις διαδικασίες της επιχείρησης και να δώσει προτάσεις για τη βελτίωσή της όπου απαιτείται. Αντίθετα, ένας εξωτερικός έλεγχος θα στοχεύει στην ανάλυση και επαλήθευση της ακρίβειας, πληρότητας και αξιοπιστίας της οικονομικής κατάστασης.
  •  Ο εσωτερικός έλεγχος θα παρέχει γνώμη για την αποτελεσματικότητα της επιχειρησιακής διαδικασίας ή των δραστηριοτήτων της εταιρείας ή ενός οργανισμού. Από την άλλη πλευρά, ένας εξωτερικός έλεγχος δίνει γνώμη για την πραγματική και δίκαιη άποψη των οικονομικών καταστάσεων.
  • Οι εσωτερικοί ελεγκτές είναι οι υπάλληλοι της εταιρείας ή ενός οργανισμού καθώς τους διορίζει η ίδια η διοίκηση. Αντιθέτως, οι εξωτερικοί ελεγκτές δεν είναι οι υπάλληλοι, οι μέτοχοι ή τα μέλη της εταιρείας τους διορίζουν.

Συγκριτικός πίνακας εσωτερικού έναντι εξωτερικού ελέγχου

Βάση Εσωτερικός λογιστικός έλεγχος Εξωτερικός έλεγχος
 Ορισμός Οι εσωτερικοί έλεγχοι θα αξιολογήσουν τους εσωτερικούς ελέγχους της εταιρείας, οι οποίοι περιλαμβάνουν τη λογιστική διαδικασία και την εταιρική διακυβέρνηση. Θα διασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς. Θα διασφαλίσουν επίσης ακριβή και έγκαιρη χρηματοοικονομική αναφορά και συλλογή δεδομένων. Βοηθά στη διατήρηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας με τον εντοπισμό των ζητημάτων και τη διόρθωση των κενών πριν από τον εξωτερικό έλεγχο να τα ανακαλύψει. Σκοπός του εξωτερικού ελέγχου είναι να προσδιοριστεί εάν η εταιρεία ή ένας οργανισμός παρέχει μια δίκαιη, πλήρη και ακριβή εκπροσώπηση της οικονομικής της θέσης εξετάζοντας όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες, όπως λογιστικά βιβλία, τραπεζικά υπόλοιπα και χρηματοοικονομικές συναλλαγές.
Σκοπός Ο βασικός στόχος είναι η ανασκόπηση της διαδικασίας ρουτίνας και των δραστηριοτήτων και η παροχή περαιτέρω προτάσεων όπου υπάρχει περιθώριο βελτίωσης. Εδώ ο ζωτικός στόχος είναι η ανάλυση και η επαλήθευση των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας ή της εταιρείας.
Ποιος το διευθύνει Οι εσωτερικοί υπάλληλοι της εταιρείας (τμήμα εσωτερικού ελέγχου) το διευθύνουν. Ένα τρίτο μέρος θα το πραγματοποιήσει.
Πεδίο εφαρμογής Η διεύθυνση της εταιρείας ή της οντότητας αποφασίζει το πεδίο εφαρμογής της. Η αρμόδια αρχή ή το καταστατικό θα αποφασίσει εδώ το πεδίο εφαρμογής.
Αναφορά αρμοδιοτήτων Ο εσωτερικός έλεγχος πρέπει να είναι ανεξάρτητος από τη διοίκηση της εταιρείας και να αναφέρεται λειτουργικά (απευθείας) στο διοικητικό συμβούλιο, το οποίο συνήθως γίνεται μέσω της επιτροπής ελέγχου. Οι εξωτερικοί ελεγκτές είναι υπεύθυνοι έναντι των μετόχων της εταιρείας. Στο δημόσιο τομέα, είναι τελικά υπεύθυνοι για ένα νομοθετικό όργανο όπως το Κοινοβούλιο. Δεν είναι πουθενά υπεύθυνοι για τη διαχείριση της εταιρείας ή του ελεγχόμενου φορέα. Η διεύθυνση δεν κατευθύνει την έκταση και το εύρος της εργασίας τους.
Χρήστες των εκθέσεων ελέγχου Η διοίκηση είναι αυτή που χρησιμοποιεί κυρίως την έκθεση ελέγχου για να εντοπίσει τα κενά πριν καταληφθεί και αναφερθεί στον εξωτερικό έλεγχο. Τα μέλη, οι μέτοχοι, το ευρύ κοινό, κ.λπ. είναι μερικά από τα ενδιαφερόμενα μέρη που χρησιμοποιούν εκθέσεις εξωτερικού ελέγχου.

συμπέρασμα

Οι εξωτερικοί και εσωτερικοί έλεγχοι δεν αντιτίθενται μεταξύ τους. Αντ 'αυτού, αλληλοσυμπληρώνονται. Ο εξωτερικός ελεγκτής μπορεί να χρησιμοποιήσει την εργασία που διεξάγεται στον εσωτερικό έλεγχο, εάν το κρίνει κατάλληλο. Ωστόσο, δεν θα μειώσει το πεδίο και την ευθύνη του εξωτερικού ελεγκτή. Ο εσωτερικός έλεγχος λειτουργεί ως έλεγχος της διαδικασίας και των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και βοηθά με την παροχή συμβουλών σε διάφορα θέματα για την απόκτηση λειτουργικής αποτελεσματικότητας.

Αντίθετα, ένας εξωτερικός έλεγχος είναι ανεξάρτητος στον οποίο ο τρίτος παραπέμπεται στην εταιρεία για να πραγματοποιήσει τη διαδικασία. Ελέγχει την ακρίβεια, την πληρότητα και την εγκυρότητα του ετήσιου λογαριασμού της εταιρείας.