Μορφή καταχώρησης ημερολογίου (Παραδείγματα) | Πώς να κάνετε εγγραφές περιοδικών;

Τι είναι η Μορφή Εισόδου Εφημερίδας;

Η μορφή ημερολογιακής καταχώρησης είναι η τυπική μορφή που χρησιμοποιείται στη λογιστική για τη διατήρηση όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών της εταιρείας και βασίζεται κυρίως στο σύστημα λογιστικής διπλής καταχώρησης της λογιστικής και διασφαλίζει ότι η χρεωστική και η πιστωτική πλευρά είναι πάντα ίδια. Η τυπική μορφή περιέχει 5 στήλες - 1) Ημερομηνία συναλλαγής 2) Στοιχεία επιχειρηματικής συναλλαγής 3) Αριθμός φακέλου 4) Καταχώριση χρέωσης και 5) Καταχώριση πίστωσης.

Ας συζητήσουμε λεπτομερώς κάθε στήλη -

Τυπική μορφή εγγραφής περιοδικού στη λογιστική

Η βασική μορφή μιας καταχώρησης ημερολογίου στη λογιστική εμφανίζεται ως εξής:

Στήλη 1: Ημερομηνία συναλλαγής

Η πρώτη στήλη στο βιβλίο περιοδικών αποτελείται από την ημερομηνία συναλλαγής. Η ημερομηνία συναλλαγής αναφέρεται στην πραγματική ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή και όχι στην ημερομηνία αναφοράς της συναλλαγής.

Στήλη 2: Καταχώριση περιοδικού

Η δεύτερη στήλη είναι όπου καταγράφουμε την επιχειρηματική συναλλαγή περνώντας μια καταχώρηση ημερολογίου Οι καταχωρίσεις περιοδικών αναφέρονται στη συστηματική καταγραφή επιχειρηματικών εκδηλώσεων και συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν σε μια δεδομένη ημερομηνία εφαρμόζοντας θεμελιώδεις κανόνες τήρησης βιβλίων. Στο κάτω μέρος της Εφημερίδας Entry, δημοσιεύουμε μια σύντομη αφήγηση που περιγράφει τη συναλλαγή.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι στις 15 Οκτωβρίου 2019, η A Ltd αγόρασε έπιπλα αξίας 1.000 $ / - για επαγγελματικούς σκοπούς. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρεώσουμε τον λογαριασμό επίπλων (χρεώστε ό, τι εισέρχεται) και θα πιστώσουμε τον τραπεζικό λογαριασμό (πίστωση ό, τι βγαίνει) με 1.000 $ / -

Η μορφή εγγραφής ημερολογίου στο excel για αυτήν τη συναλλαγή θα έχει ως εξής:

Στήλη 3: Folio

Η τρίτη στήλη αναφέρεται ως αριθμός folio, ο οποίος δείχνει τον αριθμό αναφοράς που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση της συγκεκριμένης καταχώρησης στους αντίστοιχους λογαριασμούς καθολικών. Αυτός ο αριθμός αναφοράς θα μπορούσε επίσης να είναι αριθμητικός ή αλφαριθμητικός.

Στήλη 4: Ποσό χρέωσης

Η τέταρτη στήλη δείχνει το ποσό κατά το οποίο ο αντίστοιχος λογαριασμός λαμβάνει χρέωση στη συναλλαγή.

Για παράδειγμα, στις 07 Φεβρουαρίου 2019, η ABC Inc. πλήρωσε ενοίκιο γραφείου 250,00 US $ και ασφάλιση κτιρίων 400,00 US $.

Τώρα, δεδομένου ότι η μίσθωση γραφείου και η ασφάλιση κτιρίου είναι έξοδα για την ABC Inc., θα χρεώσουμε και τους δύο λογαριασμούς (Χρέωση όλων των εξόδων και ζημιών), δηλαδή, λογαριασμός ενοικίασης από 250,00 δολάρια ΗΠΑ και λογαριασμός ασφάλισης κατά 400,00 δολάρια ΗΠΑ και θα πιστώσουμε ο τραπεζικός λογαριασμός κατά 650,00 δολάρια ΗΠΑ (πίστωση τι βγαίνει) ως:

Η μορφή στο excel για αυτήν τη συναλλαγή θα έχει ως εξής:

Τώρα, με τη βοήθεια της τέταρτης στήλης, μπορούμε να διακρίνουμε με σαφήνεια ποιος λογαριασμός επηρεάζεται από το ποσό χρημάτων.

Στήλη 5: Ποσό πίστωσης

Ακριβώς όπως στη στήλη 4, η οποία δείχνει το ποσό κατά το οποίο χρεώνεται ο λογαριασμός, η στήλη 5 αντιπροσωπεύει το ποσό με το οποίο πιστώνεται ο αντίστοιχος λογαριασμός.

Συνεχίζοντας το παραπάνω παράδειγμα, η πληρωμή ενοικίου και εξόδων ασφάλισης δείχνει εκροή χρημάτων από την επιχείρηση. Έτσι, πιστώσαμε τον τραπεζικό λογαριασμό με συνολικά 650,00 US $

Παραδείγματα

Ας πούμε ότι στις 15 Οκτωβρίου 2019, η ABC Inc. πούλησε 200 μονάδες @ τα 10 $ ΗΠΑ / μονάδα στον κ. John με πίστωση.

Για την καταγραφή της συναλλαγής, θα εισαγάγουμε την ημερομηνία συναλλαγής, που είναι η 15η Οκτωβρίου 2019, στην πρώτη στήλη.

Στη δεύτερη στήλη, θα περάσουμε την εγγραφή του λογιστικού ημερολογίου της συναλλαγής, δηλαδή, θα πιστώσουμε τον λογαριασμό πωλήσεων (πίστωση όλων των εσόδων και κερδών) και καθώς ο κ. John έχει λάβει τα αγαθά με πίστωση και θα πραγματοποιήσει την πληρωμή σε στο μέλλον, είναι ο οφειλέτης της ABC Inc. Σύμφωνα με τον κανόνα ενός προσωπικού λογαριασμού, θα χρεώσουμε τον λογαριασμό του κατά το ποσό της αξίας πώλησης (Χρέωση του παραλήπτη).

Η μορφή εγγραφής ημερολογίου στο excel για αυτήν τη συναλλαγή θα έχει ως εξής:

Βασικά σημεία που πρέπει να σημειωθούν σχετικά με τη μορφή συμμετοχής στο περιοδικό

  • Η καταχώριση ημερολογίου πρέπει να καταγράφεται μόνο με την ημερομηνία συναλλαγής.
  • Εξετάστε τη βασική λογιστική αρχή για να προσδιορίσετε τους σχετικούς λογαριασμούς καθολικών που επηρεάζονται στην επιχειρηματική συναλλαγή.
  • Μόλις προσδιορίσετε τους σχετικούς λογαριασμούς καθολικών για να καταγράψετε την καταχώριση ημερολογίου, δώστε προσοχή σε 3 χρυσούς κανόνες τήρησης βιβλίων για να καθορίσετε ποιος λογαριασμός καθολικού πρόκειται να χρεωθεί και ποιος πρέπει να πιστωθεί.
  • Βεβαιωθείτε ότι το σύνολο του ποσού του χρέους και του ποσού της πίστωσης είναι πάντα ίσο για κάθε συναλλαγή.
  • Το ποσό της συναλλαγής πρέπει να αναφέρεται στο νόμισμα αναφοράς. Το νόμισμα αναφοράς αναφέρεται στο εθνικό νόμισμα της χώρας όπου βρίσκεται η καταστατική έδρα της εταιρείας. Εάν η εταιρεία δραστηριοποιείται σε πολλές χώρες, οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται σε ξένα νομίσματα θα πρέπει πρώτα να μετατραπούν σε νόμισμα αναφοράς και στη συνέχεια να καταγραφούν σε Εφημερίδα.