Καταχώρηση ημερολογίου προπληρωμένων εξόδων | Πώς να εγγράψετε προπληρωμές;
Είσοδος ημερολογίου για προπληρωμένα έξοδα
Οι ακόλουθες διαφορετικές καταχωρήσεις ημερολογίου προπληρωμένων εξόδων παρέχουν μια κατανόηση του πιο συνηθισμένου τύπου καταστάσεων σχετικά με τον τρόπο καταγραφής και λογιστικής καταχώρησης των προπληρωμένων εξόδων. Δεδομένου ότι υπάρχουν καταστάσεις στις οποίες μπορεί να μεταβιβαστεί η καταχώριση ημερολογίου για προπληρωμένα έξοδα, δεν είναι δυνατή η παροχή όλων των τύπων καταστάσεων.
Πώς να καταγράψετε προπληρωμένα έξοδα;
Παράδειγμα # 1
Η εταιρεία X Ltd. ξεκίνησε μια επιχείρηση και για αυτό απαιτεί την ενοικίαση του ακινήτου. Υπέγραψε συμφωνία με τον κ. Υ για ενοικίαση του ακινήτου για ένα έτος. Σύμφωνα με τη συμφωνία, η X Ltd πρέπει να πληρώσει ενοίκιο πλήρους 12 μηνών εκ των προτέρων (στην αρχή του έτους την 01.01.2019) στον ιδιοκτήτη ύψους 60.000 $ για ένα ολόκληρο έτος.
Επίσης, αφού πήρε το ακίνητο στο μίσθωμα και πληρώνοντας το ποσό του ενοικίου ως προκαταβολή για ένα ολόκληρο έτος, πήρε την ασφάλιση του ακινήτου για το οποίο πλήρωσε 12.000 $ εκ των προτέρων για το ασφαλιστήριο συμβόλαιο των 12 μηνών στην ασφαλιστική εταιρεία στις 01.01 .2019. Αναλύστε τη μεταχείριση του ποσού που καταβλήθηκε ως ενοίκιο και ασφάλιση για το ακίνητο από την εταιρεία και περάστε τις απαραίτητες εγγραφές ημερολογίου που καταγράφουν την πληρωμή και τις προσαρμογές εγγραφής για τον Ιανουάριο του 2019.
Λύση
Η ημερομηνία κατά την οποία τα έξοδα ενοικίου και τα έξοδα ασφάλισης πληρώνονται για ολόκληρο το έτος: 01 Ιανουαρίου 2019.
Στην παρούσα υπόθεση, η εταιρεία X ltd. πλήρωσε το πλήρες ενοίκιο και το ποσό ασφάλισης των 12 μηνών ταυτόχρονα στην αρχή. Έτσι, η X ltd θα αναγνωρίσει το κόστος ενοικίου των 60.000 $ και το κόστος ασφάλισης των 12.000 $ ως την προπληρωμένη ασφάλιση στις μηνιαίες οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας, επειδή το ποσό έχει πληρωθεί εκ των προτέρων, το οποίο δεν έχει ακόμη ληφθεί και το ίδιο πρέπει να ληφθεί στο μέλλον.
Η εταιρεία θα καταγράψει αρχικά το ποσό που καταβλήθηκε ως προπληρωμένο έξοδο κατά τη στιγμή της πληρωμής των χρημάτων και θα το προσαρμόσει στη συνέχεια κάθε μήνα για τους επόμενους 12 μήνες ως έξοδα μετά τη λήξη του ποσού. Ακολουθούν οι λογιστικές εγγραφές για την καταγραφή μισθωμάτων και εξόδων ασφάλισης στις μηνιαίες οικονομικές καταστάσεις για το έτος 2019
Συμμετοχή για καταγραφή της προκαταβολής πληρωμής του μισθώματος και του ποσού ασφάλισης
Υπολογισμός δαπανών που θα αναγνωρίζονται μηνιαίως στις οικονομικές καταστάσεις
Η εταιρεία θα περάσει αυτήν την προσαρμογή εγγραφής ημερολογίου κάθε μήνα για τους επόμενους 12 μήνες για να προετοιμάσει και να παρουσιάσει τη σωστή μηνιαία οικονομική κατάσταση της εταιρείας, μετά την οποία το υπόλοιπο του προπληρωμένου λογαριασμού ενοικίου και ασφάλισης θα καταστεί μηδέν.
Παράδειγμα # 2
Στις 31 Δεκεμβρίου 2018, η εταιρεία Y Ltd πλήρωσε τους μισθούς για τον Ιανουάριο του 2019, ύψους 10.000 $ εκ των προτέρων στους υπαλλήλους της εταιρείας. Αναλύστε τη μεταχείριση του ποσού που καταβάλλεται ως προκαταβολικός μισθός από την εταιρεία στους υπαλλήλους της και περάστε τις απαραίτητες εγγραφές ημερολογίου που καταγράφουν την πληρωμή και τις προσαρμογές εγγραφής.
Λύση
Κατά τη λογιστική περίοδο που λήγει το 2018, στις 31 Δεκεμβρίου 2018, ο μισθός έχει καταβληθεί εκ των προτέρων στους υπαλλήλους, ο οποίος θα λήξει τον επόμενο μήνα. Έτσι, στην παρούσα περίπτωση, η εταιρεία Y Ltd. πλήρωσε τα έξοδα σε μια λογιστική χρήση (που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2018), η οποία θα λήξει την επόμενη λογιστική χρήση (που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2019). Η εταιρεία πρέπει να αναγνωρίσει την πληρωμή ως την προπληρωμένη δαπάνη κατά τη λογιστική χρήση στην οποία πληρώνεται στην πραγματικότητα και να προσαρμόζει το ίδιο όταν η δαπάνη όντως οφείλεται. Ακολουθούν οι απαραίτητες καταχωρήσεις ημερολογίου για την καταγραφή των συναλλαγών
συμπέρασμα
Τα προπληρωμένα έξοδα είναι το ποσό των εξόδων των οποίων έχει καταβληθεί εκ των προτέρων από ένα άτομο σε άλλο, αλλά το επίδομα του ίδιου δεν έχει ληφθεί ακόμη. Τα οφέλη τέτοιων εξόδων θα χρησιμοποιηθούν από το άτομο στη μελλοντική ημερομηνία. Μόλις καταβληθεί το ποσό για τα έξοδα εκ των προτέρων (προπληρωμένη), θα πρέπει να περάσετε μια εγγραφή στο ημερολόγιο για να την καταγράψετε κατά την ημερομηνία πληρωμής. Η ημερομηνία κατά την οποία έχουν ληφθεί τα οφέλη έναντι αυτής, τότε η εγγραφή πρέπει να περάσει για να καταγραφεί ως πραγματική δαπάνη στα βιβλία λογαριασμών.
Η αναπροσαρμογή εγγραφής ημερολογίου πρέπει να περνά στο τέλος κάθε περιόδου για να προετοιμάσει και να παρουσιάσει τη σωστή μηνιαία οικονομική κατάσταση της εταιρείας στους ενδιαφερόμενους.
