Όνομα Split Excel | Πώς να διαχωρίσετε τα ονόματα στο Excel;
Διαχωρισμός ονόματος στο Excel
Είναι πολύ κοινό ότι έχουμε τιμές πλήρους ονόματος σε κελιά, αλλά πολλές φορές χρειαζόμαστε να τις χωρίσουμε σε Όνομα, Επώνυμο και Μεσαίο Όνομα . Όταν τα δεδομένα βρίσκονται στο Excel, μπορούμε να χωρίσουμε τα ονόματα σε διαφορετικές στήλες χρησιμοποιώντας διαφορετικούς τρόπους. Έχουμε μια ποικιλία τρόπων, μερικοί από αυτούς είναι αρκετά περίπλοκοι. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να διαχωρίζετε ονόματα στο Excel.
Πώς να διαχωρίσετε τα ονόματα στο Excel;
Έχουμε διαφορετικές μεθόδους για να χωρίσουμε τα ονόματα στο excel, θα δούμε κάθε μέθοδο τώρα λεπτομερώς.
Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο Split Name Excel εδώ - Πρότυπο Split Name Excel# 1 - Μέθοδος κειμένου σε στήλη
Έχουμε κάτω από την πλήρη λίστα με τα ονόματα στο excel.
Στα παραπάνω δεδομένα, έχουμε ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ παίκτες κρίκετ σε διαφορετικά έθνη. Πρέπει να εξαγάγουμε το Όνομα και το Επώνυμο.
- Επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα ΠΛΗΡΗΣ ΟΝΟΜΑ.
- Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα DATA και κάντε κλικ στην επιλογή "Κείμενο σε στήλη στο Excel" .
- Αυτό θα ανοίξει το "Text to Column Wizard" .
- Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το "Delimited".
Κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
- Στο επόμενο βήμα, πρέπει να επιλέξουμε τον τύπο "Οριοθέτης", δηλαδή στο ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ ποιος είναι ο χαρακτήρας οριοθέτησης που διαχωρίζει το όνομα και το επώνυμο. Στα δεδομένα μας ο χαρακτήρας "space" διαχωρίζει τα ονόματα, οπότε επιλέξτε "Space" ως επιλογή οριοθέτη.
Κάντε κλικ στο Επόμενο και θα μεταβεί στο Βήμα 3.
- Στο επόμενο βήμα επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να αποθηκεύσουμε το Όνομα και το Επώνυμό μας.
- Τώρα κάντε κλικ στο "Τέλος" και θα έχουμε ονόματα σε ξεχωριστές στήλες.
Κοιτάξτε στην περίπτωση της σειράς 6 & 7 έχουμε τρία ονόματα ως "Όνομα, Επώνυμο και Μεσαίο Όνομα", έτσι το τρίτο όνομα εξάγεται στην επιπλέον στήλη.
# 2 - Μέθοδος τύπου
Μπορούμε επίσης να διαχωρίσουμε ονόματα στο excel με βάση τους τύπους επίσης. Θα χρησιμοποιήσουμε μεθόδους ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΔΕΞΙΑ, ΛΑΝ και ΒΡΕΙΤΕ.
- Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LEFT στο excel μπορούμε να εξαγάγουμε χαρακτήρες από την αριστερή πλευρά του πλήρους ονόματος. Αρχικά, ανοίξτε τη συνάρτηση LEFT για τα κελιά B2.
- Το κείμενο δεν είναι τίποτα άλλο από το κείμενο που πρέπει να εξαγάγουμε τιμές, οπότε επιλέξτε το κελί A2.
- Στη συνέχεια, πρέπει να αναφέρουμε πόσους χαρακτήρες πρέπει να εξαγάγουμε από την αριστερή πλευρά του επιλεγμένου κειμένου. Έτσι στο όνομα "Virat Kohli" πρέπει να εξαγάγουμε 5 χαρακτήρες για να εξαγάγουμε το όνομα.
- Αυτό θα δώσει το πρώτο όνομα ως «Virat» .
Για το επόμενο όνομα έχουμε επίσης μόνο 5 χαρακτήρες, αλλά για τα επόμενα ονόματα έχουμε διαφορετικούς χαρακτήρες, οπότε αυτό είναι όπου παρέχουμε αριθμούς χειροκίνητα για εξαγωγή από την αριστερή πλευρά. Γι 'αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία "Εύρεση" για να βρούμε τον πρώτο χαρακτήρα διαστήματος στο όνομα.
- Ανοίξτε τη λειτουργία για να καταλάβετε πώς λειτουργεί.
- Το Find Text είναι το πρώτο επιχείρημα, επομένως πρέπει να βρούμε διαστημικούς χαρακτήρες και να εισαγάγουμε τον ίδιο.
- Σε ποιο κελί πρέπει να βρούμε τον χαρακτήρα διαστήματος είναι Εντός κειμένου , οπότε επιλέξτε το κελί A2.
- Το τελευταίο όρισμα είναι το Start Num , οπότε ο πρώτος χαρακτήρας διαστήματος που πρέπει να βρούμε, οπότε εισάγετε 1.
- Έτσι, στο πρώτο κελί A2 η θέση του χαρακτήρα είναι 6, οπότε χρησιμοποιώντας αυτό μπορούμε να βρούμε πόσους χαρακτήρες πρέπει να εξαχθούν από την αριστερή πλευρά.
- Τώρα πρέπει να εξαγάγουμε το επώνυμο που είναι από τη δεξιά πλευρά, οπότε ανοίξτε τη λειτουργία ΔΕΞΙΑ στο excel.
- Για τη ΔΕΞΙΑ λειτουργία δεν γνωρίζουμε πόσους χαρακτήρες θα εξαχθούν ως επώνυμο, γι 'αυτό πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσουμε το FIND & LEN στο excel ως υποστηρικτικές λειτουργίες.
Αυτή τη φορά χρησιμοποιήσαμε το LEN επειδή η συνάρτηση LEN επιστρέφει πόσους χαρακτήρες υπάρχουν σε ολόκληρο το κείμενο και το FIND θα βρει τον χαρακτήρα του διαστήματος, οπότε από τον συνολικό αριθμό χαρακτήρων πρέπει να αγνοήσουμε το space positon και μετά το διάστημα πρέπει να εξαγάγουμε τον τελευταίο όνομα.
Σημείωση: εάν υπάρχει το μεσαίο όνομα, θα εξαγάγει το μεσαίο και επίθετο ως επίθετο μόνο.Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Η εξαγωγή μεσαίου ονόματος είναι περίπλοκη χρησιμοποιώντας τον τύπο.
- Το FIND θα βρει τη θέση χαρακτήρων που παρέχεται στο παρεχόμενο κείμενο.
- Το LEN θα επιστρέψει τον αριθμό χαρακτήρων στην παρεχόμενη τιμή κειμένου.
