seychellesartprojects.org

Φύλλα εργασίας ομάδας Excel

Η ομαδοποίηση είναι ένα από τα χρήσιμα χαρακτηριστικά του Excel για την ενοποίηση των φύλλων εργασίας ώστε να λειτουργούν ταυτόχρονα στα διαφορετικά φύλλα εργασίας. Οι εργασίες πραγματοποιούνται γρήγορα χρησιμοποιώντας τα φύλλα εργασίας της ομάδας.

Εξήγησε

• Οι αλλαγές που γίνονται σε ένα φύλλο εργασίας θα αλλάξουν μαζί σε άλλα φύλλα εργασίας στο Excel. Η ομαδοποίηση εξοικονομεί πολύ χρόνο στους χρήστες του Excel για την εκτέλεση υπολογισμών ή τη δημιουργία σύνθετων πινάκων με μεγάλα δεδομένα και επεξεργασία και μορφοποίηση των φύλλων.
• Δίνει τα καλύτερα αποτελέσματα στους χρήστες όταν ο ίδιος τύπος δεδομένων παρουσιάζεται στα κελιά των ίδιων διευθύνσεων. Η ομαδοποίηση βελτιώνει επίσης την ακρίβεια των δεδομένων και εξαλείφει το σφάλμα που έκανε ένας άνθρωπος κατά την εκτέλεση των υπολογισμών.
• Χρησιμοποιείται ευρέως από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους διαχειριστές για την ενημέρωση δεδομένων σε παρόμοια φύλλα εργασίας. Στο παρόν άρθρο, εξηγούνται με σαφήνεια τα ακόλουθα πράγματα.

Παραδείγματα

Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η ομαδοποίηση στο Excel, παρέχονται τα ακόλουθα παραδείγματα και η ομαδοποίηση χρησιμοποιείται κυρίως με έξι τρόπους.

Παράδειγμα # 1 - Μεμονωμένα φύλλα εργασίας ομάδας

Για να ομαδοποιήσετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας, πρέπει να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιο και ταυτόχρονα να επιλέξετε τα φύλλα ξεχωριστά κάνοντας κλικ σε κάθε καρτέλα. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της ομαδοποίησης, όλες οι καρτέλες που παρουσιάζονται στο βιβλίο εργασίας του excel μετατρέπονται σε λευκό χρώμα και το όνομα του αρχείου προστίθεται με την ομάδα στη γραμμή τίτλου, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Παράδειγμα # 2 - Κατάργηση ομαδοποίησης μεμονωμένων φύλλων εργασίας στο Excel

Αν δεν θέλετε μια ομάδα φύλλων μαζί στο excel, μπορείτε να τα αποσυμπιέσετε κρατώντας ξανά το πλήκτρο CTRL ή κάνοντας κλικ σε άλλα φύλλα excel καταργεί επίσης την ομαδοποίηση.

Παράδειγμα # 3 - Ομαδοποιήστε όλα τα φύλλα εργασίας

Είναι εύκολο να ομαδοποιήσετε όλα τα φύλλα εργασίας στο Excel ακολουθώντας μόνο δύο απλά βήματα.

• Βήμα 1: Στο πρώτο βήμα, επιλέξτε οποιαδήποτε καρτέλα επιθυμείτε κάνοντας κλικ πάνω της

• Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας, επιλέξτε την τελευταία επιλογή "επιλέξτε όλα τα φύλλα εργασίας"

Το παρακάτω σχήμα βοηθά στην κατανόηση με σαφήνεια τη διαδικασία της ομάδας όλων των φύλλων εργασίας

Παράδειγμα # 4 - Κατάργηση ομαδοποίησης όλων των φύλλων εργασίας στο Excel

Η αποσύνδεση φύλλων εργασίας μαζί στο Excel είναι εύκολη χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα παρακάτω βήματα.

• Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε την επιλογή excel «ungroup worksheets»

• Βήμα 2: Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο αφαιρέστε αμέσως επίσης κάθε φύλλο στο βιβλίο εργασίας

Παράδειγμα # 5 - Διαδοχικά φύλλα εργασίας ομάδας

Για να ομαδοποιήσετε διαδοχικά φύλλα εργασίας στο Excel,

• Ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο πρώτο φύλλο εργασίας για να το ενεργοποιήσει

• Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί Ctrl από το πληκτρολόγιο και επιλέξτε την τελευταία καρτέλα φύλλου εργασίας κάνοντας κλικ με το ποντίκι πάνω του.

Παράδειγμα # 6 - Κατάργηση ομαδοποίησης διαδοχικών φύλλων εργασίας στο Excel

Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση διαδοχικών φύλλων εργασίας στο Excel,

• Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη ή την τελευταία καρτέλα του φύλλου εργασίας που είναι ενεργοποιημένη και επιλέξτε την επιλογή excel «ungroup worksheets»

• Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο αφαιρέστε επίσης αμέσως κάθε φύλλο στο βιβλίο εργασίας

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα εργασίας ομάδας στο Excel;

Τα ακόλουθα δείγματα δεδομένων όπως φαίνεται στο φύλλο excel θεωρείται ότι εξηγούν τον τρόπο ομαδοποίησης των φύλλων εργασίας στο Excel.

Αν θέλουμε να αποκτήσουμε την αξία των συνολικών πωλήσεων αυτοκινήτων τους μήνες Φεβρουάριο, Μάρτιο και Απρίλιο μαζί με τον Ιανουάριο.

Επομένως πρώτα πρέπει να ομαδοποιήσουμε όλα τα φύλλα πρώτα να ομαδοποιήσουμε μεμονωμένα φύλλα ή να επιλέξουμε όλα τα φύλλα εργασίας κάθε φορά.

Στη συνέχεια, SUM Formula στο Excel στο κελί C11 του φύλλου εργασίας Ιανουαρίου.

Η αξία των συνολικών πωλήσεων υπολογίζεται αυτόματα σε άλλα φύλλα εργασίας μαζί με τον μήνα Ιανουάριο. Τα αποτελέσματα λαμβάνονται όπως φαίνεται στα παρακάτω αναφερόμενα σχήματα.

Εάν προσθέσουμε έναν μέσο τύπο στην επόμενη σειρά των συνολικών πωλήσεων, το κείμενο και ο τύπος εφαρμόζονται αυτόματα και σε άλλα φύλλα.

Οι μέσες πωλήσεις υπολογίζονται αυτόματα σε άλλα φύλλα εργασίας μαζί με τον μήνα Ιανουάριο. Τα αποτελέσματα λαμβάνονται όπως φαίνεται στα παρακάτω αναφερόμενα σχήματα.

Εάν διαγράψουμε μια γραμμή ή στήλη το φύλλο εργασίας του Ιανουαρίου μετά την ομαδοποίηση, ισχύουν και οι ίδιες αλλαγές και σε άλλα φύλλα εργασίας.

Για παράδειγμα, στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης διαγράψαμε την κεφαλίδα σειράς στο φύλλο εργασίας Ιανουαρίου και οι ίδιες αλλαγές εφαρμόζονται σε άλλα φύλλα εργασίας στο Excel

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Συμβουλή1: Ο χρήστης πρέπει να χρησιμοποιήσει μόνο μια ενεργή καρτέλα για να προσθέσει τύπο και εφαρμογή μορφής σε φύλλα για την καλύτερη χρήση της μεθόδου ομαδοποίησης. Η χρήση άλλης καρτέλας δεν θα δημιουργήσει τα απαιτούμενα αποτελέσματα.
• Συμβουλή2: Ο χρήστης πρέπει να επιβεβαιώσει εάν η ομαδοποίηση εφαρμόστηκε ή όχι ελέγχοντας το όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου (προστίθεται [Ομάδα]).
• Συμβουλή3: Για να δημιουργήσετε μια ομάδα φύλλων εργασίας στο Excel, τουλάχιστον δύο φύλλα θα πρέπει να παρουσιάζονται στο βιβλίο εργασίας
• Συμβουλή4: Μην περιηγείστε στα φύλλα που δεν περιλαμβάνονται στην ομάδα αμέσως μετά την ομαδοποίηση φύλλων. Αυτό οδηγεί στην αφαίρεση των φύλλων αμέσως.