seychellesartprojects.org

Τι είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί (AP);

Πληρωτέοι λογαριασμοί είναι το ποσό που οφείλει η εταιρεία στον προμηθευτή ή τους πωλητές της για την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών και συνήθως εμφανίζεται ως τρέχουσα υποχρέωση στον ισολογισμό, καθώς αυτές οι υποχρεώσεις πρέπει να εξοφληθούν από την εταιρεία εντός περιορισμένης χρονικής περιόδου. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι οι πληρωτέοι λογαριασμοί υπάρχουν μόνο στην περίπτωση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και δεν υπάρχουν στο σύστημα λογιστικής μετρητών.

Με απλά λόγια, οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι χρήματα που πρέπει να καταβληθούν στους Προμηθευτές πρώτων υλών, υπηρεσίες στην εταιρεία. Σημειώνουμε από ψηλά, ότι η Wal-Mart AP έχει αυξηθεί τα τελευταία 10 χρόνια, με αποτέλεσμα να καταβάλλεται η οφειλόμενη αύξηση ημερών από περίπου 36 ημέρες το 2010 σε 40 ημέρες το 2016.

Εξήγηση

Ας πούμε ότι η εταιρεία Α παράγει παπούτσια για άνδρες και γυναίκες. Και η εταιρεία Β προμηθεύει δέρματα στην εταιρεία A. Τώρα, η εταιρεία A πήρε προμήθεια αξίας 40.000 $ από την εταιρεία B με πίστωση που πρέπει να πληρωθεί εντός ενός μήνα. Σε αυτήν την περίπτωση, στην εταιρεία Α, η εταιρεία Β είναι ο πιστωτής και ο αριθμός των πληρωτέων λογαριασμών είναι 40.000 $.

Αν κοιτάξουμε αυτήν την κατάσταση από διαφορετική οπτική γωνία, θα την δούμε στην Εταιρεία Β. Η εταιρεία Α είναι ο οφειλέτης και το ποσό, 40.000 $, είναι εισπρακτέοι λογαριασμοί.

Από την κατάθεση Walmart 2016, σημειώνουμε ότι το AP ανήλθε σε 38.487 εκατομμύρια $ το 2016 και 38.410 εκατομμύρια το 2015.

πηγή: Walmart 2016 10K Filings

Καθώς οι επιχειρήσεις διευθύνονται σε μεγάλη κλίμακα, δεν μπορούν να πραγματοποιούνται μετρητά κάθε αγορά ή πώληση. Έτσι, οι επιχειρηματίες αγοράζουν ή πωλούν με πίστωση για να δημιουργήσουν περισσότερη ευκολία για τους συνεργάτες τους στην επιχείρηση. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να γίνει κατανοητή η έννοια των πληρωτέων λογαριασμών και των λογαριασμών.

Βάσει της δεδουλευμένης μεθόδου λογιστικής, ο αποδέκτης αγαθών ή υπηρεσιών με πίστωση πρέπει να αναφέρει αμέσως την ευθύνη. Αμέσως σημαίνει την ημερομηνία παραλαβής των αγαθών ή των υπηρεσιών.

Εκτός από την ύπαρξη λογιστικής χροιάς, οι πληρωτέοι λογαριασμοί θεωρούνται επίσης μια διαδικασία που ελέγχει όλες τις καταχωρίσεις πληρωτέων λογαριασμών και εάν έχουν σωστά εισαχθεί στο σύστημα ή όχι.

Σύμφωνα με τη διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών, συνήθως, εξετάζονται οι ακόλουθες πληροφορίες -

• Τιμολόγια από τους προμηθευτές της εταιρείας
• Παραγγελίες αγοράς που αποστέλλονται από την εταιρεία
• Λήψη αναφορών που αποστέλλονται από την εταιρεία
• Συμβάσεις και άλλες συμφωνίες

Ερμηνεία των πληρωτέων λογαριασμών

• Πρώτα απ 'όλα, ως επενδυτής, είστε αουτσάιντερ και δεν έχετε πάντα ενδείξεις για τη θέση της εταιρείας. Ανεξάρτητα από τις λαμπερές οικονομικές καταστάσεις, η πραγματική θέση της εταιρείας κρύβεται, την οποία πρέπει να ανακαλύψουν οι επενδυτές. Και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι πληρωτέες ημέρες είναι πολύ σημαντικές Χρησιμοποιώντας τον απλό τύπο, ο επενδυτής μπορεί να ανακαλύψει μετά πόσες ημέρες εκκαθαρίστηκαν οι πληρωτέοι λογαριασμοί. Και αν υπάρχει καθυστέρηση, γιατί.
• Δεύτερον, ανάλογα με το πρόγραμμα πληρωμών, οι πωλητές αποφασίζουν την αξία της εταιρείας. Εάν μια εταιρεία πληρώσει το πληρωτέο ποσό εντός της αμοιβαία αποφασισμένης περιόδου (δηλαδή, 15 ημέρες, 30 ημέρες ή 45 ημέρες), τότε οι πωλητές τους βλέπουν ως αξιόλογους πελάτες. Διαφορετικά, ο πωλητής μπορεί να αλλάξει τους όρους και τις προϋποθέσεις των συμβάσεων. Οι επενδυτές, με τον υπολογισμό του DPO, μπορούν να καταλάβουν γιατί άλλαξαν ορισμένες συμφωνίες.
• Τρίτον, οι πληρωτέες ημέρες που καταβάλλονται βοηθούν την εταιρεία να επιτύχει ισορροπία μεταξύ της πληρωμής πολύ νωρίς και της πληρωμής πολύ αργά. Η καθυστέρηση της πληρωμής για μερικές ημέρες θα είναι χρήσιμη για μια εταιρεία που πρέπει να πραγματοποιήσει την πληρωμή στους προμηθευτές. Επειδή η καθυστέρηση της πληρωμής θα επιτρέψει στην εταιρεία να κρατήσει περισσότερα μετρητά. Ωστόσο, η αναμονή για πολύ καιρό για την πραγματοποίηση της πληρωμής μπορεί επίσης να είναι κρίσιμη για τη σχέση μεταξύ της εταιρείας και των πωλητών. επειδή οι προμηθευτές ενδέχεται να μην καθυστερήσουν πολύ στην εκτέλεση της πληρωμής.

Παραδείγματα πληρωτέων λογαριασμών

Ο κ. Α διαθέτει πηγές πρώτων υλών από τον κ. Β για την παραγωγή δερμάτινων μπουφάν και την πώληση στους τελικούς πελάτες. Θα μπορούσαμε να βρούμε μόνο τις ακόλουθες πληροφορίες -

Συνολική αγορά - 39.000 $

Αγορά μετρητών - 15.000 $

Ο κ. Β ανέφερε ότι εάν ο κ. Α πληρώσει το τιμολόγιο εντός 30 ημερών από τη συναλλαγή, θα έχει το δικαίωμα να λάβει άλλη έκπτωση 2% στη συνολική αγορά.

Λοιπόν, ποιο είναι το ποσό που πρέπει να πληρωθεί εάν η πραγματική πληρωμή πραγματοποιηθεί εντός 30 ημερών;

Είναι ένα απλό παράδειγμα. Πρέπει απλώς να ακολουθήσουμε μια βήμα προς βήμα προσέγγιση για να μάθουμε πόσα πρέπει να καταβληθούν.

Η συνολική αγορά είναι 39.000 $.

Μια αγορά μετρητών πραγματοποιείται σε μετρητά, δηλαδή, 15.000 $.

Αυτό σημαίνει ότι η αγορά πίστωσης θα είναι = (39.000 $ - 15.000 $) = 24.000 $.

Καθώς αναφέρεται ότι το ποσό για αγορά πίστωσης πληρώνεται εντός 30 ημερών από τον προβλεπόμενο χρόνο, θεωρείται ότι λαμβάνεται επίσης έκπτωση 2% στη συνολική αγορά.

Έτσι, η πραγματική πληρωμή που πρέπει να γίνει είναι = (24.000 $ - 39.000 $ * 2%) = 23.220 $.

Διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών

Η διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών είναι σημαντική καθώς περιλαμβάνει σχεδόν όλη την πληρωμή πέρα ​​από τη μισθοδοσία. Αυτή η διαδικασία αντιμετωπίζεται συνήθως από ένα ξεχωριστό τμήμα σε μεγάλους οργανισμούς. Όμως, στην περίπτωση των μικρών εταιρειών, η διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες ή διαχειρίζεται ένας φύλακας βιβλίων.

Υπάρχουν τρία πράγματα που είναι σημαντικά στη διαδικασία πληρωτέου λογαριασμού -

• Το ακριβές ποσό της παραγγελίας της εταιρείας (η ακρίβεια είναι το κλειδί).
• Τι έχει λάβει πραγματικά η εταιρεία από τους πωλητές;
• Είτε υπάρχει πρόβλημα στον υπολογισμό είτε όχι (για αυτόν τον λογαριασμό, η πληρωτέα διαδικασία εξετάζει το μοναδιαίο κόστος, τους όρους και τις προϋποθέσεις, τα σύνολα και τυχόν άλλους υπολογισμούς).

Ένα πράγμα που διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της διαδικασίας πληρωτέων λογαριασμών είναι ο εσωτερικός έλεγχος .

Η ύπαρξη εσωτερικού ελέγχου είναι επωφελής για μια εταιρεία για τους ακόλουθους λόγους -

• Καλύπτει κάθε δόλια προσπάθεια να αντλήσει περισσότερα χρήματα από την εταιρεία από ό, τι οφείλεται.
• Βοηθά την εταιρεία να υπολογίσει το σωστό ποσό που πληρώνει και όχι περισσότερο ή λιγότερο.
• Ανιχνεύει την πιθανότητα τιμολόγησης δύο φορές ή περισσότερο και βοηθά στον περιορισμό τυχόν επιπλέον δαπανών.
• Ελέγχει επίσης τη δυνατότητα χρέωσης επιπλέον για τα προϊόντα που έχουν παραγγελθεί.

Αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή της πληρωμής του λογαριασμού σας θα σας βοηθήσει να περιορίσετε το κόστος και την υπερβολική πληρωμή. και θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε αρκετά δωρεάν μετρητά στον οργανισμό.

Άλλα άρθρα που μπορεί να σας αρέσουν -

• Μισθός πληρωτέος
• Βήματα που περιλαμβάνονται στον κύκλο πληρωτέων λογαριασμών
• Υπολογιστής τελικού αποθέματος
• ROIC

Στην τελική ανάλυση

Λογαριασμοί πληρωτέοι είναι μια σημαντική έννοια σε έναν οργανισμό εάν ο οργανισμός ακολουθεί μια δεδουλευμένη μέθοδο λογιστικής. Στη λογιστική μετρητών, υπάρχει μόνο εισροή μετρητών και εκροή μετρητών. Επομένως, δεν υπάρχει ύπαρξη πληρωτέων λογαριασμών ή εισπρακτέων λογαριασμών.

Ως επενδυτής, ενώ κατανοείτε τα πληρωτέα, πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε διασταυρώσει όλα αυτά τα ποσά με τη δήλωση των προμηθευτών (εάν μπορείτε να τα αποκτήσετε). Εκτός από τους πληρωτέους λογαριασμούς, πρέπει να εκτελέσετε μια ολοκληρωμένη Ανάλυση Οικονομικών Καταστάσεων της εταιρείας για να λάβετε την πλήρη εικόνα.