Λογιστική Διαρκούς Αποθέματος (Ορισμός, Παραδείγματα)
Τι είναι το Σύστημα Διαρκούς Αποθέματος στη Λογιστική;
Το Σύστημα Διαρκούς Αποθέματος στη λογιστική σημαίνει τη διατήρηση αγοράς και πώλησης αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο μηχανογραφημένο σύστημα και υπολογίζει εύκολα το Κόστος Πωλήσεων Προϊόντων (COGS) για μια κατασκευαστική ανησυχία, η οποία τελικά εξαλείφει την ανάγκη διατήρησης ιστορικών περιοδικών αρχείων απογραφής μέσω φυσική επαλήθευση του αποθέματος σε περιοδική βάση.
Συστατικά
- Bin Cards - Η κάρτα Bin καταγράφει την κατάσταση της κίνησης των εμπορευμάτων που είναι αποθηκευμένα στον όροφο αποθήκευσης αποθεμάτων. Μια τυπική επιχείρηση με ένα μεγάλο χώρο αποθήκευσης θα χρησιμοποιήσει μια κάρτα κάδου για να καταγράψει την τρέχουσα κίνηση του αποθέματος στο χέρι και την απαρχαίωση αυτού του αποθέματος.
- Stores Ledger - Ένα βιβλίο καθολικών είναι ένα χειροκίνητο ή αυτοματοποιημένο αρχείο των πρώτων υλών και των αναλωσίμων που είναι αποθηκευμένα σε ένα πάτωμα παραγωγής, το οποίο παρακολουθεί την τρέχουσα ποσότητα αντικειμένων στο χέρι.
- Συνεχής απογραφή - Συνεχής απογραφή σημαίνει τον αριθμό φυσικών επαληθεύσεων αποθεμάτων που πραγματοποιούνται σε τακτική βάση από την οντότητα ή τους εξωτερικούς / εσωτερικούς ελεγκτές.
Παράδειγμα του Συστήματος Διαρκούς Απογραφής στη Λογιστική
Σύστημα διαρκούς απογραφής έναντι συστήματος περιοδικού αποθέματος
| Σύστημα διαρκούς απογραφής | Σύστημα περιοδικού αποθέματος | |
| Οι έλεγχοι αποθέματος διενεργούνται τακτικά μέσω αυτοματοποιημένου λογισμικού σημείου πωλήσεων και κινήσεων αποθέματος σε πραγματικό χρόνο. | Οι έλεγχοι αποθέματος πραγματοποιούνται λιγότερο συχνά και γενικά γίνονται σε μηνιαίες, τριμηνιαίες, εξαμηνιαίες και ετήσιες αναπαύσεις. | |
| Παρέχει ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με το απόθεμα στο χέρι και το κόστος των πωληθέντων αγαθών και το κόστος παραγωγής. | Δεν παρέχει ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με το απόθεμα στο χέρι και το κόστος των πωληθέντων αγαθών και το κόστος παραγωγής. | |
| Παρέχει στη διοίκηση και στα ενδιαφερόμενα μέρη ενημερωμένα στατιστικά στοιχεία σχετικά με την κατάσταση της κίνησης αποθέματος της εταιρείας σε εύθετο χρόνο, έτσι ώστε οι προϋπολογισμοί και οι προβλέψεις να ενημερώνονται τακτικά. | Δεν παρέχει έγκαιρη ενημέρωση στη διοίκηση και στα ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με την κατάσταση της κίνησης των αποθεμάτων, καθώς τα αρχεία ενημερώνονται σε περιοδική βάση είτε σε μηνιαία, τριμηνιαία ή εξαμηνιαία βάση λόγω των οποίων προϋπολογισμοί και προβλέψεις δεν ενημερώνεται τακτικά. |
Πλεονεκτήματα
- Κατά τη φυσική επαλήθευση του αποθέματος εσωτερικά ή εξωτερικά, δεν χρειάζεται να σταματήσετε την παραγωγή αγαθών πάνω από το επίπεδο παραγωγής.
- Το απόθεμα αγαθών, το κόστος πωλήσεων και το κόστος παραγωγής είναι πάντα άμεσα διαθέσιμο.
- Βοηθά στη διατήρηση της οικονομικής ποσότητας παραγγελίας. δεν υπάρχει ανάγκη για πρόσθετες επενδύσεις κεφαλαίου κίνησης
- Βοηθά στην έγκαιρη ανίχνευση κλοπών, απωλειών, καταστροφής και σπατάλης αγαθών, ώστε η έγκαιρη διορθωτική ενέργεια να μπορεί να ληφθεί από τη διεύθυνση.
- Δεδομένου ότι το ποσό και η ποσότητα όλων των ειδών αποθεμάτων είναι άμεσα διαθέσιμα, η προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων δεν καθυστερεί και τα αρχεία αποθέματος είναι πάντα άμεσα διαθέσιμα τόσο για εξωτερική όσο και για εσωτερική επαλήθευση.
- Αυτή η μέθοδος βοηθά στην επίτευξη κατάλληλων ελέγχων στα καταστήματα και είναι η πλήρης και αξιόπιστη μέθοδος του συστήματος απογραφής.
Μειονεκτήματα
Αν και η παρακολούθηση όλων των αγαθών μπορεί να είναι δαπανηρή και δυσκίνητη, αλλά υπάρχει διαθέσιμο φτηνό και αξιόπιστο λογισμικό στην αγορά για την αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων.
συμπέρασμα
Το σύστημα διαρκούς απογραφής παρέχει στη διαχείριση μια ενημερωμένη κατάσταση της κίνησης των αποθεμάτων, της κατάστασης και του κόστους των πωληθέντων αγαθών και του κόστους παραγωγής σε πραγματικό χρόνο, κάτι που δεν ήταν δυνατό σε ένα περιοδικό σύστημα απογραφής. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι ακριβό και χρονοβόρο. Επίσης, ο υπολογισμός του αποθέματος σε ένα αέναο σύστημα αποθέματος μπορεί μερικές φορές να αποκλίνει από τα πραγματικά επίπεδα αποθέματος λόγω μη καταγεγραμμένων συναλλαγών και κλοπών, οπότε ο οργανισμός θα πρέπει να συγκρίνει περιοδικά το υπόλοιπο του βιβλίου με τις πραγματικές ποσότητες αποθεμάτων και να προσαρμόζει τα υπόλοιπα των βιβλίων ανάλογα με τις ανάγκες.
Ανεξάρτητα από οτιδήποτε, το διαρκές σύστημα απογραφής θεωρείται πάντα ως προτιμώμενη μέθοδος υπολογισμού και συντήρησης αποθεμάτων, διότι παράγει πάντα ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες αποθέματος σε τακτική και σε πραγματικό χρόνο, όπως απαιτείται από τη διεύθυνση ενός οργανισμού. Το μόνιμο σύστημα αποθήκευσης λειτουργεί καλύτερα με αυτοματοποιημένα και μηχανογραφημένα εργαλεία τα οποία ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο από το προσωπικό του κατώτατου ορίου παραγωγής χρησιμοποιώντας σαρωτές γραμμωτού κώδικα ή από υπαλλήλους πωλήσεων / παραγωγής χρησιμοποιώντας τερματικά σημείου πώλησης. Είναι λιγότερο εφαρμόσιμο όταν οι αλλαγές / κινήσεις στο απόθεμα καταγράφονται σε μη αυτόματες κάρτες αποθέματος, καθώς υπάρχει μεγάλη πιθανότητα οι εγγραφές να μην γίνονται σωστά ή έγκαιρα και αποτελεσματικά.
