seychellesartprojects.org

Ορισμός συρρίκνωσης αποθέματος

Η συρρίκνωση αποθέματος ορίζεται ως η διαφορά μεταξύ του ποσού αποθέματος που αναφέρεται στα βιβλία λογαριασμών και του πραγματικού αποθέματος που υπάρχει φυσικά. τέτοια συρρίκνωση συμβαίνει συνήθως λόγω κλοπής, ζημιάς ή λόγω σφάλματος στην καταμέτρηση.

Εάν έχετε τη δική σας επιχείρηση λιανικής, ίσως να έχετε αντιμετωπίσει κλοπή, κλοπές ή άλλες μορφές απάτης, προκαλώντας απρόβλεπτες απώλειες αποθέματος. Η απώλεια αποθέματος είναι ένα μεγάλο πρόβλημα για κάθε επιχείρηση που μεταφέρει φυσικά αγαθά. Χωρίς ελέγχους και οθόνες, δεν υπάρχει τρόπος εντοπισμού των βασικών αιτίων που δημιούργησαν τη συρρίκνωση του αποθέματος στην επιχείρησή σας.

Τύπος για τον υπολογισμό της συρρίκνωσης αποθέματος

Ο τύπος για τον υπολογισμό της συρρίκνωσης αποθέματος είναι με την εύρεση της συνολικής χρηματοοικονομικής αξίας όλου του αποθέματος κατά το οικονομικό έτος / τρίμηνο και αφαιρώντας το συνολικό απόθεμα που αποκτήθηκε μετά τον υπολογισμό του κύκλου.

Συρρίκνωση αποθέματος = Απόθεμα που έχει κλείσει - Απόθεμα με φυσική μέτρηση

Πού πραγματοποιήθηκε κράτηση αποθέματος = Αρχικό απόθεμα + Αγορά - (Πωλήσεις + Προσαρμογές)

Για να υπολογίσετε αυτήν την απώλεια αποθεμάτων μέσω της διαρκούς λογιστικής μεθόδου, θα: αυξήσετε το κόστος των πωληθέντων αγαθών και θα μειώσετε το απόθεμα κατά τη διαφορά για την περίοδο εγγραφής.

Ο ισολογισμός σας θα έδειχνε πίστωση στο στοιχείο γραμμής αποθέματος για την αξία που χάθηκε - δείχνοντας ότι έχετε πραγματοποιήσει υψηλότερα έξοδα (κόστος αγαθών) και ένα χαμηλότερο μικτό κέρδος θα μειώσει το φορολογητέο εισόδημά σας. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να καταγράψετε τη συρρίκνωσή σας ξεχωριστά αντί να το συμπεριλάβετε στο κόστος των πωληθέντων αγαθών.

Κορυφαίες 2 αιτίες συρρίκνωσης αποθέματος

Η συρρίκνωση προκαλείται κυρίως από δύο πράγματα - κλοπή και λάθος . Εάν λάβετε μέτρα για να λάβετε υπόψη μια αλλαγή στο απόθεμά σας, όπως η κατάργηση ενός αντικειμένου από το απόθεμα για χρήση στο κατάστημα ή η μείωση της τιμής πώλησης ενός αντικειμένου λόγω της κατάστασής του ή η δωρεά ενός αντικειμένου σε φιλανθρωπικό ίδρυμα, δεν θα εμφανιστεί ως συρρίκνωση επειδή το έχετε λάβει υπόψη.

# 1 - Κλοπή

Υπάρχουν τρεις κατηγορίες κλοπής :

• Κλοπή από υπαλλήλους
• Κλοπή από πελάτες
• Κλοπή από πωλητές

# 2 - Σφάλμα

Σφάλμα , από την άλλη πλευρά, είναι η ακούσια απώλεια της αξίας του αποθέματος, χωρίς εμπλοκή. Λάθη όπως η εσφαλμένη τιμή, η εισαγωγή ανακριβών δεδομένων στο αρχείο IMU ή η παραμέληση για την προσαρμογή του αποθέματος όταν πραγματοποιούνται ενέργειες όπως η αφαίρεση ενός αντικειμένου από μια οθόνη για χρήση στο κατάστημα ή η δωρεά ενός αντικειμένου σε μια τοπική φιλανθρωπική οργάνωση, είναι όλα παραδείγματα συρρίκνωσης που προκαλούνται από ένα λάθος.

Ένας διαφορετικός τύπος συρρίκνωσης μπορεί να αναφέρεται ως απώλεια πρώτων υλών κατά τη διάρκεια ενός κύκλου παραγωγής. Για παράδειγμα, κατά το ψήσιμο ειδών διατροφής, ο αρτοποιός θα εμφανίσει συρρίκνωση καθ 'όλη τη διαδικασία παραγωγής του λόγω συστατικών που αφήνονται πίσω με τα σκεύη καθώς και λόγω εξάτμισης. Αυτό ονομάζεται επίσης χαλάρωση ή απόβλητα και μπορεί να συμβεί λόγω φυσιολογικών ή μη φυσιολογικών περιστάσεων.

Παράδειγμα συρρίκνωσης αποθέματος

Για παράδειγμα, τα αρχεία σας ενδέχεται να δείχνουν ότι θα πρέπει να έχετε 5.000 $ στο απόθεμα, επειδή είχατε απόθεμα αξίας 6.000 $, πουλήσατε 2.000 $ και αγοράσατε 1.000 $ περισσότερα. Συνολικά η πραγματική αξία του αποθέματος που έχετε στο απόθεμα. Αυτός ο αριθμός μπορεί να διαφέρει από τη λογιστική αξία λόγω απώλειας, κατεστραμμένων αγαθών ή κλοπής.

Αφαιρέστε το πραγματικό ποσό του αποθέματος από το ποσό που πρέπει να έχετε σύμφωνα με τα οικονομικά σας αρχεία. Για παράδειγμα, αν περιμένατε να έχετε 5.000 $ αλλά μόνο 4.850 $, θα αφαιρέσετε 4.850 $ από 5.000 $ για να λάβετε 150 $.

Διαιρέστε τη διαφορά με το ποσό που πρέπει να υπολογίσετε τον ρυθμό συρρίκνωσης. Σε αυτό το παράδειγμα, θα διαιρέσετε 150 $ με 5.000 $ για να πάρετε 0,03.

Πολλαπλασιάστε το ρυθμό συρρίκνωσης με 100 για μετατροπή σε ποσοστό. Τελειώνοντας αυτό το παράδειγμα, θα πολλαπλασιάσατε 0,03 επί 100 για να προσδιορίσετε ένα ποσοστό συρρίκνωσης 3 τοις εκατό.

Γιατί να υπολογίσετε τη συρρίκνωση αποθέματος;

Κατά κανόνα, είναι γνωστό ότι το φυσικό απόθεμα στη λιανική επιχείρηση καταναλώνει μεγάλο μέρος του κεφαλαίου κίνησης. Με άλλα λόγια, το απόθεμα είναι χρήματα που αποθηκεύονται στην αποθήκη σας. Ως εκ τούτου, κάθε είδος κλοπής ή κλοπής καταστημάτων που μπορεί να συμβαίνει στην αποθήκη σας θα πρέπει να λογοδοτεί και πρέπει να σταματήσει.

Αν και η απώλεια μερικών τεμαχίων ή μονάδων αποθέματος λόγω σωματικής βλάβης μπορεί να είναι φυσιολογική, η κλοπή και η κλοπή καταστημάτων, από την άλλη πλευρά, μπορεί να είναι ανησυχητική. Κατά συνέπεια, υποδηλώνει ότι το εργατικό δυναμικό σας δεν είναι αρκετά αξιόπιστο και μπορεί να έχουν ζητήματα όπως έλλειψη κινήτρων ή παράπονα στο χώρο εργασίας.

Επίσης, η επαναλαμβανόμενη συρρίκνωση αποθέματος μπορεί να οδηγήσει σε πολλές επιπλοκές στον έλεγχο αποθέματος.

Παράδειγμα

Η ABC International έχει 1.000.000 $ απόθεμα που αναφέρεται στα λογιστικά της αρχεία. Πραγματοποιεί μια φυσική καταμέτρηση αποθεμάτων και υπολογίζει ότι το πραγματικό ποσό που διατίθεται είναι 950.000 $. Υπολογίστε τη συρρίκνωση του αποθέματός του.

Η συρρίκνωση του αποθέματος θα είναι - 

• = 1.000.000 $ - 950.000 $
• = 50.000 $

Το ποσό της συρρίκνωσης του αποθέματος είναι επομένως 50.000 $ (1.000.000 $ κόστος βιβλίου - 950.000 $ πραγματικό κόστος).

Το ποσοστό συρρίκνωσης αποθέματος θα είναι - 

• = Συρρίκνωση 50.000 $ / κόστος βιβλίου 1.000.000 $
• = 5%

Το ποσοστό συρρίκνωσης του αποθέματος είναι 5%.

Είσοδος περιοδικού συρρίκνωσης αποθέματος

Ακολουθεί το παράδειγμα της καταχώρησης ημερολογίου για μια συρρίκνωση αποθέματος που σας επιτρέπει να καταγράψετε αυτό το συμβάν. Αυτή η καταχώρηση ημερολογίου χρεώνει έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων. ο λογαριασμός εξόδων είναι έξοδα συρρίκνωσης - για 50.000 $. Μια εγγραφή στο περιοδικό πρέπει επίσης να πιστώσει τον λογαριασμό αποθέματος για 50.000 $.

Πώς να μειώσετε τη συρρίκνωση του αποθέματος;

Η συρρίκνωση του αποθέματος μπορεί να μειωθεί τοποθετώντας μερικές απλές διαδικασίες:

• Εφαρμόστε ένα σύστημα διπλού ελέγχου.
• Δώστε στα προϊόντα μοναδικές ταυτότητες.
• Διεξαγωγή συναντήσεων και εκπαίδευσης υπαλλήλων.
• Αυτοματοποιήστε τη διαχείριση αποθεμάτων με λογισμικό.
• Σχέδιο για πολυάσχολες περιόδους.
• Παρακολούθηση συρρίκνωσης αποθέματος με την πάροδο του χρόνου.

συμπέρασμα

Τέλος, όλοι συμφωνούμε ότι η συρρίκνωση του αποθέματος είναι ένα σημαντικό ζήτημα που χρειάζεται προσεκτική εξέταση των επιχειρηματικών διαδικασιών σας και τον εντοπισμό των σχετικών κενών. Μόλις εντοπιστούν, μπορεί να εφαρμοστεί μια βέλτιστη λύση για τη μείωση της συρρίκνωσης των αποθεμάτων.

Η μείωση των ζημιών και η διατήρησή τους στο ελάχιστο δεν είναι εύκολο να γίνει. Χρειάζεται αφοσίωση και συνεχής προσοχή, η προσοχή που πρέπει να ξεκινήσει πριν από την πρόσληψη ενός αιτούντος και συνεχίζει κάθε εργάσιμη ημέρα. Ένα επιτυχημένο πρόγραμμα πρόληψης απώλειας θα εξαλείψει, ή τουλάχιστον θα μειώσει σημαντικά, αυτές τις ευκαιρίες - και θα σας δώσει μια πολύ καλύτερη πιθανότητα να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν συμβαίνει παραβίαση οποιουδήποτε μέρους αυτού του προγράμματος.