Κυκλική αναφορά στο Excel | Πώς να βρείτε και να επιλύσετε κυκλική αναφορά;

Κυκλική αναφορά Excel

Κυκλική αναφορά στο excel σημαίνει αναφορά στο ίδιο κελί στο οποίο εργαζόμαστε, η κυκλική αναφορά είναι ένας τύπος αναδυόμενου ή προειδοποίησης που εμφανίζεται από το excel ότι χρησιμοποιούμε μια κυκλική αναφορά στον τύπο μας και ο υπολογισμός μπορεί να είναι λανθασμένος, για παράδειγμα στο κελί A1 αν γράψω έναν τύπο = A1 * 2 αυτή είναι μια κυκλική αναφορά όπως στο εσωτερικό του κελιού A1 Χρησιμοποίησα αναφορά κελιού στο ίδιο το A1.

Εξήγησε

Μια εξίσωση σε ένα κελί που συγκεκριμένα ή με έναν κυκλικό τρόπο αναφέρεται στο δικό του κελί είναι γνωστή ως κυκλική αναφορά. Για παράδειγμα, το κελί Β1 από κάτω αναφέρεται άμεσα στο δικό του κελί που δεν είναι δυνατό. Δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο για το ίδιο κελί στο ίδιο κελί.

Αυτό σημαίνει ότι όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο στο ίδιο κελί που αναφέρεται στο ίδιο κελί, δημιούργησε μια κυκλική αναφορά και εμφανίζει μια προειδοποίηση που βρήκε μία ή περισσότερες κυκλικές αναφορές.

Όταν λάβετε το παραπάνω μήνυμα σφάλματος, μπορείτε να κάνετε κλικ στη Βοήθεια για περισσότερα δεδομένα ή να κλείσετε το παράθυρο του μηνύματος κάνοντας κλικ στο OK ή στο σταυρό του διαλόγου που εμφανίζεται όταν βρήκε κυκλική αναφορά. Όταν κλείσετε το παράθυρο μηνύματος, το Excel εμφανίζει είτε το μηδέν (0) είτε το τελευταίο καθορισμένο κίνητρο στο κελί.

Πώς να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τις κυκλικές αναφορές στο Excel;

Εάν θέλετε να λειτουργούν κυκλικοί τύποι, πρέπει να ενεργοποιήσετε τους υπολογισμούς επανάληψης στο φύλλο εργασίας του Excel.

  • Βήμα 1: Μετάβαση στο αρχείο,

  • Βήμα 2: δείτε στο τελευταίο κλικ στο Option.

  • Βήμα 3: Μεταβείτε στους τύπους, δείτε την επιλογή υπολογισμού στην κορυφή και ενεργοποιήστε τον επαναληπτικό υπολογισμό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ok.

  • Βήμα 4: Μόλις ενεργοποιήσετε την επιλογή επαναληπτικού υπολογισμού στην καρτέλα τύπων. Ελέγξτε και καθορίστε τις επιλογές όπως παρακάτω:
    • Μέγιστες επαναλήψεις: Δείχνει πόσο συχνά πρέπει να υπολογίζεται εκ νέου η εξίσωση. Όσο υψηλότερος είναι ο αριθμός των έμφασης, τόσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται ο υπολογισμός .

    • Μέγιστη αλλαγή: Προσδιορίζει την πιο ακραία αλλαγή μεταξύ των αποτελεσμάτων. Όσο μικρότερος είναι ο αριθμός, τόσο πιο ακριβές είναι το αποτέλεσμα που λαμβάνετε και ο επιπλέον χρόνος που χρειάζεται το Excel για να εξακριβώσει το φύλλο εργασίας.

Μπορείτε να αλλάξετε τη μέγιστη επανάληψη και το μέγιστο όποτε απαιτείται, εξαρτάται από εσάς να το προσαρμόσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την κυκλική αναφορά στο Excel;

Παρακάτω δίνονται τα δεδομένα.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο κυκλικής αναφοράς Excel εδώ - Πρότυπο κυκλικής αναφοράς Excel

  • Βήμα 1: Συνολικά η ποσότητα των αντικειμένων που πωλούνται, συμπεριλαμβανομένου του κελιού στο οποίο χρησιμοποιείτε επίσης τον τύπο.

  • Βήμα 2: Το κελί που περιέχει τη συνολική τιμή επέστρεψε σε 41.300 αντί για 413 μόλις ενεργοποιήθηκε ο επαναληπτικός υπολογισμός.

Πώς να βρείτε κυκλικές αναφορές στο Excel;

  • Για να βρείτε μια κυκλική αναφορά, μεταβείτε πρώτα στην καρτέλα Τύποι, κάντε κλικ στο μπουλόνι επιλογής με Έλεγχος σφαλμάτων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις Κυκλικές αναφορές και η τελευταία κυκλική αναφορά που καταχωρίστηκε εμφανίζεται εδώ:

  • Πατήστε στο κελί που εμφανίζεται στην ενότητα Κυκλικές αναφορές και το Excel θα σας μεταφέρει ακριβώς σε αυτό το κελί.

  • Όταν το κάνετε αυτό, η γραμμή κατάστασης θα σας πει ότι κυκλικές αναφορές βρίσκονται στο εγχειρίδιο άσκησής σας και δείχνουν τη θέση ενός από αυτά τα κελιά:

  • Εάν βρείτε μια κυκλική αναφορά σε ένα άλλο φύλλο excel, δεν δείχνει αναφορά κυψέλης μόνο δείχνει "κυκλική αναφορά".
  • Όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο μετά την αποθήκευση, τότε εμφανίζεται επίσης το προειδοποιητικό μήνυμα ότι ένας ή περισσότεροι τύποι περιέχουν μια κυκλική αναφορά.

Γιατί δεν συνιστάται η εγκύκλιος αναφοράς;

Όπως γνωρίζετε σίγουρα, η χρήση κυκλικών αναφορών στο Excel είναι μια τεχνική που δεν συνιστάται και όχι μια μεθοδολογία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εύκολα και βοηθά στη μείωση των προσπαθειών σας. Εκτός από τα ζητήματα εκτέλεσης και ένα μήνυμα ειδοποίησης που εμφανίζεται σε κάθε άνοιγμα ενός εγχειριδίου άσκησης (εκτός εάν είναι ενεργοποιημένες επαναληπτικές εκτιμήσεις), οι κυκλικές αναφορές μπορούν να προκαλέσουν διάφορα διαφορετικά θέματα, τα οποία δεν είναι γρήγορα εμφανή.

Προσπαθήστε να αγνοήσετε χρησιμοποιώντας κυκλική αναφορά στο excel που συνιστάται και από ειδικούς του Excel.

Αποτελέσματα

  1. Συμμετέχει η ρύθμιση, κάτι που συνεπάγεται ένα σταθερό τελικό προϊόν. Αυτή είναι η δελεαστική κατάσταση.
  2. Η διάταξη περιπλανιέται, πράγμα που σημαίνει ότι από έμφαση στον κύκλο, η αντίθεση μεταξύ του τρέχοντος και του παρελθόντος αυξάνεται.
  3. Η διάταξη αλλάζει μεταξύ δύο τιμών. Για παράδειγμα, μετά την αρχική επανάληψη το αποτέλεσμα είναι 1, μετά την επόμενη επανάληψη, το αποτέλεσμα είναι 10, μετά τον επόμενο κύκλο, το αποτέλεσμα είναι 100 κ.λπ.

Σημεία που πρέπει να θυμάστε

  1. Τις περισσότερες φορές, όταν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία φόρμουλες στο Excel με κυκλική αναφορά. Το Excel δεν εμφανίζει ξανά το μήνυμα ειδοποίησης.
  2. Ενώ χρησιμοποιείτε κυκλική αναφορά, ελέγχετε πάντοτε ότι πρέπει να είναι ενεργοποιημένος ο επαναληπτικός υπολογισμός στο φύλλο excel, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κυκλική αναφορά.
  3. Κατά τη χρήση της κυκλικής αναφοράς, μπορεί να οδηγήσει σε επιβράδυνση του υπολογιστή σας, επειδή προκαλεί την επαναλαμβανόμενη λειτουργία σας έως ότου ικανοποιηθεί μια συγκεκριμένη συνθήκη.
  4. Στην ενότητα Μέγιστη τιμή αλλαγής, πληκτρολογήστε τον μικρότερο αριθμό για να συνεχίσετε την κυκλική αναφορά. Όταν ο αριθμός είναι μικρότερος, τόσο πιο ακριβές είναι το αποτέλεσμα και ο επιπλέον χρόνος που χρειάζεται το Excel για τον υπολογισμό ενός φύλλου εργασίας.
  5. Όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο μετά την αποθήκευση, τότε εμφανίζεται επίσης το προειδοποιητικό μήνυμα ότι ένας ή περισσότεροι τύποι περιέχουν μια κυκλική αναφορά. Προσέχετε πάντοτε την προειδοποίηση και ελέγξτε ότι είναι ενεργοποιημένη η κυκλική αναφορά.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found