Επανάληψη συντόμευσης στο Excel | Πώς να χρησιμοποιήσετε Αναίρεση / Επανάληψη εντολών;

Συντόμευση για επανάληψη στο Excel

Τα λάθη είναι αρκετά συχνή σε excel, ώστε να διορθώσει αυτό έχουμε μια επιλογή που ονομάζεται «Αναίρεση», χρησιμοποιώντας το Ctrl + Z . Σε πολλές περιπτώσεις, ενδέχεται να αναιρέσουμε την ενέργεια, αλλά αργότερα μπορεί να αναγνωρίσουμε ότι δεν ήταν στην πραγματικότητα ένα λάθος, επομένως πρέπει να επιστρέψουμε στο αρχικό σημείο πριν αναιρέσουμε την ενέργεια, οπότε η ακύρωση της αναίρεσης ονομάζεται "Επανάληψη" στο excel

Για να επαναλάβουμε την αναίρεση, έχουμε το πλήκτρο συντόμευσης, δηλαδή "Ctrl + Y".

Όλοι γνωρίζουμε να διορθώσουμε τα λάθη που έχουμε κάνει στο λογισμικό υπάρχει ένα πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + Z" που αναιρεί το λάθος που έχουμε κάνει.

Τα λάθη είναι αρκετά συνηθισμένα κατά την εργασία, αλλά πρέπει να τα αναιρέσετε είναι πιθανό στο Excel. Πρόσφατα έχω δει ένα σύνθημα στο auto-rickshaw που λέει «Μην κάνετε λάθη στη ζωή, επειδή η ζωή δεν έχει Ctrl + Z». Αυτό πρέπει να έχουμε κατά νου στην πρακτική μας ζωή.

Εντάξει, ας επιστρέψουμε στο θέμα του άρθρου, δηλαδή "Επανάληψη συντόμευσης Excel". Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε το αντίθετο του Ctrl + Z για να επαναλάβετε τη δράση στο excel.

Δεν ξέρω αν έχετε παρατηρήσει ή όχι στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT) έχουμε εικονίδια τόσο για το "UNDO" όσο και για το "REDO".

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το QAT για να εκτελέσουμε ενέργειες ή μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε πλήκτρα συντόμευσης και για να εκτελέσουμε αυτές τις εργασίες.

Εάν δεν έχετε τα παραπάνω εικονίδια στο QAT, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τα ενεργοποιήσετε προσαρμόζοντας την πάρα πολύ γραμμή.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα FILE στην κορδέλα.

Βήμα 2: Τώρα κάντε κλικ στο "ΕΠΙΛΟΓΕΣ" στην ενότητα "ΑΡΧΕΙΟ".

Βήμα 3: Τώρα θα ανοίξει το παράθυρο "Επιλογές Excel", από αυτό, επιλέξτε "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".

Βήμα 4: Τώρα επιλέξτε "Εντολές όχι στην κορδέλα" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εντολών από:"

Βήμα 5: Τώρα μπορούμε να δούμε εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα. Επειδή αυτά τα πράγματα οργανώνονται αλφαβητικά, βρείτε πρώτα την επιλογή «REDO». Αφού επιλέξετε την εντολή, κάντε κλικ στο "Προσθήκη >>".

Βήμα 6: Τώρα κάντε το ίδιο και για το "UNDO". Αφού προσθέσετε τις εντολές, κάντε κλικ στο "Ok"

Βήμα 7: Θα έχουμε επιλέξει εντολές στο QAT.

Έτσι, μπορούμε να προσαρμόσουμε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT).

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση επανάληψης στο Excel;

Οι UNDO & REDO είναι αδερφοί στο excel, μπορούμε να αναγνωρίσουμε το UNDO ως μεγάλο αδερφό και το REDO ως μικρότερο αδερφό. Ο λόγος για τον οποίο το έχω πει είναι επειδή, χωρίς το REDO, μπορεί να εκτελεστεί η επιλογή UNDO, αλλά χωρίς το UNDO δεν μπορούμε να εκτελέσουμε την επιλογή REDO.

Εάν τίποτα δεν είναι UNDONE στο excel, τότε δεν υπάρχει αμφιβολία για το REDO το κάτι, γι 'αυτό το λόγο το REDO μπορεί να εκτελεστεί μόνο μετά την εκτέλεση του UNDO.

Ακολουθούν τα πλήκτρα συντόμευσης για UNDO & REDO στο excel.

Εντάξει, ας δούμε πώς μπορούμε να εκτελέσουμε δράση REDO στο Excel.

Παράδειγμα

Πρώτα θα εκτελέσω κάποιες ενέργειες στο excel, ας πούμε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RANDBETWEEN θα εισαγάγω κάποιο αριθμό στο κελί A1

Τώρα θα αντιγράψω-επικολλήσω τον παραπάνω τύπο στην περιοχή κελιών από A1 έως C10.

Μέχρι στιγμής έχουν πραγματοποιηθεί δύο ενέργειες, τώρα θα αλλάξω το όνομα της γραμματοσειράς σε "Verdana" και το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 10.

Τώρα θα αλλάξω το χρώμα φόντου αυτών των κελιών.

Τώρα η τελική ενέργεια θα είναι, αντιγραφή και επικόλληση ειδική ως τιμές.

Εντάξει, τώρα το excel έχει καταγράψει όλες τις ενέργειες που έχουμε κάνει. Τώρα το εύρος δεδομένων είναι χωρίς τύπους.

Τώρα με το πάτημα του πλήκτρου UNDO Ctrl + Z, θα επαναφέρει την προηγούμενη ενέργεια, δηλαδή θα επιστρέψουμε τους τύπους.

Δεδομένου ότι μία ενέργεια έχει αναιρεθεί τώρα, μπορούμε να εκτελέσουμε την ενέργεια REDO για να προχωρήσουμε στην ενέργεια επικόλλησης ειδικών τιμών χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης "CTRL + Y" ή πατώντας το εικονίδιο στο QAT.

Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, έχουμε μόνο τιμές.

Έχουμε πραγματοποιήσει 7 δραστηριότητες για να επιστρέψουμε στο πρώτο βήμα που ίσως χρειαστεί να πληκτρολογήσουμε "Ctrl + Z" 7 φορές, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εικονίδιο UNDO στο QAT και να δούμε όλες τις ενέργειες που έχουμε πραγματοποιήσει εδώ.

Τώρα κάνοντας κλικ στην τελευταία ενέργεια στο κουμπί UNDO, μπορούμε να επιστρέψουμε στο πραγματικό πρώτο βήμα.

Εάν πατήσετε τη συντόμευση Ctrl + Y για επανάληψη, τότε θα επανέλθει η ενέργεια του επόμενου βήματος που θα εκτελεστεί μετά την εισαγωγή του τύπου.

Έτσι, μπορούμε να UNDO ή REDO τις ενέργειες στο excel χρησιμοποιώντας απλά πλήκτρα συντόμευσης.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Για να εκτελέσετε το REDO κάποιος πρέπει να έχει εκτελέσει ενέργεια UNDO, οπότε χωρίς να αναιρέσετε μια ενέργεια, δεν μπορούμε να εκτελέσουμε την επιλογή REDO.
  • Χρησιμοποιώντας εικονίδια QAT μπορούμε πραγματικά να επιστρέψουμε ή να προχωρήσουμε στο συγκεκριμένο σύνολο ενεργειών.