Σύστημα περιοδικού αποθέματος (Ορισμός, παραδείγματα) | Ημερολογιακές εγγραφές

Ορισμός συστήματος περιοδικού αποθέματος

Το Σύστημα Περιοδικού Αποθέματος ορίζεται ως μέθοδος αποτίμησης αποθέματος στην οποία τα αποθέματα υπολογίζονται φυσικά στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου για τον προσδιορισμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών.

  • Αυτό σημαίνει ότι η λήξη του υπολοίπου αποθέματος ενημερώνεται μόνο στο τέλος της περιόδου, σε αντίθεση με ένα διαρκές σύστημα αποθέματος όπου τα αποθέματα υπολογίζονται συχνά.
  • Το "Γενικά Αποδεκτό Λογιστικό Αρχικό" επιτρέπει στις εταιρείες να δέχονται οποιοδήποτε από τα μοντέλα.
  • Το περιοδικό σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μικρές και λιανικές επιχειρήσεις όπου η ποσότητα του αποθέματος είναι γενικά υψηλή, αλλά η αξία είναι στην κάτω πλευρά. Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και πόρους.

Βήματα που εμπλέκονται στο σύστημα περιοδικού αποθέματος

Βήμα 1 - Σε αυτό το σύστημα, το απόθεμα έναρξης και λήξης μετράται φυσικά σε μια δεδομένη περίοδο.

Βήμα 2 - Η εταιρεία θα λογοδοτήσει επίσης για τη συνολική αγορά που πραγματοποιήθηκε για το απόθεμα εκείνη την περίοδο για να μάθει "Κόστος διαθέσιμων προς πώληση αγαθών".

Κόστος αγαθών διαθέσιμο προς πώληση = Αρχικό απόθεμα + Αγορές

Βήμα 3 - Έτσι, το κόστος των εμπορευμάτων που πωλήθηκαν για αυτήν την περίοδο θα είναι:

Κόστος πωληθέντων αγαθών = Κόστος διαθέσιμων προς πώληση αγαθών - Τελικό απόθεμα.

Καταχωρήσεις περιοδικού συστήματος απογραφής

Ας υποθέσουμε ότι διευθύνετε μια επιχείρηση λιανικής, στην οποία η εταιρεία σας πρέπει να αγοράζει απόθεμα σχεδόν κάθε μέρα για να εκτελεί την καθημερινή σας επιχείρηση. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας έχει υιοθετήσει το σύστημα Περιοδικού Αποθέματος για τον υπολογισμό του «κόστους πωληθέντων αγαθών». Τώρα ας πούμε μια δεδομένη ημέρα, η εταιρεία σας χρειάζεται 10 μονάδες αποθέματος που κοστίζουν 1 $ το καθένα και το αγόρασε στην τρέχουσα λογιστική περίοδο μέσω μετρητών. Συνολικά, αγορά έγινε από 10 $. Τώρα μέρος αυτού του αποθέματος μπορεί να γίνει "Τελικά αγαθά" και θα πωληθεί στο μεταξύ, αλλά ο λογιστής σας δεν χρειάζεται να ανησυχεί για αυτό. Σε ένα περιοδικό σύστημα, για κάθε απόθεμα που αγοράστηκε, θα δημιουργηθεί ένας «λογαριασμός αγοράς», ο οποίος είναι «περιουσιακό στοιχείο». Όλες οι αγορές αποθέματος αποθηκεύονται σε αυτόν τον λογαριασμό.

Οι περιοδικές καταχωρήσεις περιοδικού συστήματος απογραφής για τις ίδιες θα έχουν ως εξής:

Όπως και παραπάνω, ας υποθέσουμε ότι για τη λογιστική περίοδο, αγοράσατε απόθεμα συνολικά 100 $ (100 μονάδες 1 $ το καθένα). Παρακάτω θα βρείτε τις καταχωρήσεις ημερολογίου για το Σύστημα Περιοδικού Αποθέματος -

Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, θα πρέπει να μάθετε το πραγματικό τελικό απόθεμα της εταιρείας σας και το «κόστος πωληθέντων αγαθών». Για αυτό, στην αρχή, τα $ 100 του θα μεταφερθούν από τον λογαριασμό αγοράς στον λογαριασμό αποθέματος. Αυτός ο λογαριασμός αγοράς μπορεί να θεωρηθεί ως προσωρινός λογαριασμός για τη συγκράτηση όλων των αγορών αποθέματος για μια δεδομένη λογιστική περίοδο.

Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, ακολουθεί η διαδικασία.

Παραδείγματα περιοδικού συστήματος απογραφής

Ας πούμε λοιπόν σε αυτό το παράδειγμα συστήματος περιοδικού αποθέματος, ο τρέχων λογαριασμός αποθέματος περιόδου έναρξης ήταν 1.000 $ και, καθώς στο τέλος μιας περιόδου, 100 $ προστέθηκαν επίσης σε αυτόν τον λογαριασμό. Ο λογαριασμός αποθέματος θα είναι τώρα 1.100 $. Αυτό θα είναι δικό σας. "Κόστος διαθέσιμων προς πώληση αγαθών."

Κόστος αγαθών διαθέσιμο προς πώληση = 1000 + 100 = 1100 $

Τώρα έχουμε το τελικό «Κόστος διαθέσιμων προς πώληση αγαθών» σύμφωνα με τα βιβλία μας. Ωστόσο, η εταιρεία δεν γνωρίζει ακόμη το ποσό του αποθέματος που έχει πουληθεί στο διάστημα. Για αυτό, στο τέλος της περιόδου, η εταιρεία σας θα ελέγξει φυσικά το απόθεμα. Ας υποθέσουμε ότι ο αριθμός των τελικών αποθεμάτων είναι 1.050 μονάδες Κάθε μονάδα κοστίζει 1 $, οπότε το φυσικό απόθεμα τελικού ελέγχου που έχει ελεγχθεί είναι 1.050 $. Αυτό σημαίνει να συνδυάζουμε τον αριθμό των φυσικών αποθεμάτων με τους λογαριασμούς αποθεμάτων σε βιβλία. θα πρέπει να αλλάξουμε 50 $ από το λογαριασμό αποθέματος στο "Κόστος πωληθέντων αγαθών".

Μπορούμε να πούμε το ίδιο με την παρακάτω εξίσωση:

Κόστος πωληθέντων αγαθών = Κόστος διαθέσιμων αγαθών προς πώληση - Κατάληξη τερματισμού.

Εδώ μπορείτε να δείτε ότι δεν έχουμε λάβει υπόψη το "Εργασία σε εξέλιξη", "Πρώτη ύλη" κ.λπ. επειδή μετράμε φυσικά το απόθεμα μόνο στο τέλος της περιόδου και στη συνέχεια το συνδυάζουμε με το απόθεμα που καταγράφεται στα βιβλία.

Διαφορά μεταξύ συστήματος περιοδικού και διαρκούς απογραφής

  • Το απόθεμα δεν παρακολουθείται καθημερινά για το περιοδικό σύστημα, ενώ στο αέναο σύστημα, παρακολουθείται φυσικά τακτικά μετά από κάθε συναλλαγή.
  • Το διαρκές σύστημα είναι μια πιο δαπανηρή και χρονοβόρα διαδικασία.
  • Σε ένα διαρκές σύστημα, ο αριθμός των αγαθών είναι περιορισμένος, αλλά έχει υψηλή αξία. Στο περιοδικό σύστημα, είναι η καταμέτρηση αποθεμάτων στη μεγαλύτερη πλευρά με χαμηλότερη τιμή ανά τιμή μονάδας.
  • Οι εταιρείες χρειάζονται ξεχωριστό ανθρώπινο δυναμικό για την παρακολούθηση του αποθέματος στο αέναο σύστημα, το οποίο δεν είναι απαραίτητο στο περιοδικό σύστημα, καθώς γίνεται περιστασιακά.
  • Σε ένα διαρκές σύστημα, η ποσότητα και η κατάσταση του αποθέματος μπορούν να είναι γνωστά για ολόκληρη την περίοδο, κάτι που δεν είναι δυνατό στο περιοδικό σύστημα.

Ποιες εταιρείες χρησιμοποιούν το Σύστημα Περιοδικού Αποθέματος;

  • Το περιοδικό σύστημα αποθέματος είναι χρήσιμο για μικρές και λιανικές επιχειρήσεις.
  • Εταιρείες όπου η ποσότητα του αποθέματος είναι αρκετά υψηλή αλλά η τιμή ανά μονάδα είναι χαμηλότερη.
  • Όπου οι εταιρείες δεν μπορούν να σταματήσουν αυτήν την καθημερινή ρουτίνα για να ελέγχουν τακτικά το απόθεμα ·

Πλεονεκτήματα

  • Δεδομένου ότι δεν απαιτείται φυσική μέτρηση μεταξύ των περιόδων, απαιτείται λιγότερο ανθρώπινο δυναμικό. Αυτό σημαίνει ότι είναι φθηνότερο.
  • Η τακτική εργασία δεν παρεμποδίζεται λόγω φυσικού ελέγχου μόνο στο τέλος της περιόδου.
  • Η ποσότητα ελέγχεται φυσικά στο τέλος της περιόδου, έτσι είναι αξιόπιστο κατά την επαλήθευση της λογιστικής στο τέλος της περιόδου.
  • Δεν χρειάζεται να επαληθεύσετε "Έργα σε εξέλιξη", "πρώτες ύλες" μεταξύ των περιόδων.

Μειονεκτήματα

  • Δεν θα παράσχει πληροφορίες σχετικά με το κόστος των εμπορευμάτων που πωλήθηκαν κατά την ενδιάμεση περίοδο.
  • Δεδομένου ότι υπάρχουν ελάχιστες πληροφορίες μεταξύ των περιόδων, έτσι στο τέλος μπορεί να υπάρξει σημαντική προσαρμογή που πρέπει να γίνει.
  • Οι πιθανότητες απάτης είναι αρκετά υψηλές.
  • Για μεγάλες εταιρείες, αυτό το σύστημα δεν είναι κατάλληλο.