Μεταφορά και απόθεση στο Excel | Χρήσεις της επιλογής μεταφοράς και απόθεσης (παραδείγματα)

Εξαιρετικές χρήσεις Drag and Drop Option στο Excel

Το Excel Drag and Drop είναι επίσης γνωστό ως "Fill Handle" είναι το εικονίδιο PLUS (+) εμφανίζεται όταν μετακινούμε το ποντίκι ή τον κέρσορα στο δεξί κάτω μέρος του επιλεγμένου κελιού. Χρησιμοποιώντας αυτό το εικονίδιο συν μπορούμε να μεταφέρουμε προς τα αριστερά, προς τα δεξιά, προς τα πάνω και επίσης προς τα κάτω από το ενεργό κελί. Χρησιμοποιώντας επίσης αυτήν την επιλογή μεταφοράς και απόθεσης μπορούμε να κάνουμε πολλά έξυπνα έργα στο Excel.

Για παράδειγμα δείτε την παρακάτω εικόνα.

Παραδείγματα χρήσης Drag and Drop στο Excel

Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού του προτύπου μεταφοράς και απόθεσης του Excel εδώ - Πρότυπο μεταφοράς και απόθεσης του Excel

Παράδειγμα # 1 - Αντιγράψτε την τρέχουσα τιμή κελιού σε άλλα κελιά

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια συγκεκριμένη τιμή στο κελί A1.

  • Χρησιμοποιώντας τις επιλογές μεταφοράς και απόθεσης τώρα μπορούμε να γεμίσουμε την ίδια τιμή εκτός από τα κελιά επίσης. Τοποθετήστε έναν κέρσορα στο δεξί κάτω μέρος του κελιού.

  • Χρησιμοποιώντας αυτό το εικονίδιο PLUS σύρετε προς τα δεξιά και προς τα κάτω για να γεμίσετε την ίδια τιμή σε όλα τα συρόμενα κελιά.

  • Μετά τη μεταφορά και απόθεση, μπορούμε να δούμε ένα μικρό εικονίδιο στο δεξί κάτω μέρος των επιλεγμένων κελιών, κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές.

Εδώ έχουμε τρεις επιλογές, "Αντιγραφή κελιών, Συμπλήρωση μορφοποίησης μόνο και Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση". Από το ενεργό κελί έχουμε σύρει και πέσει στην περιοχή A1 έως D5 και έχει πάρει τα πάντα από το ενεργό κελί (A1).

Αλλά χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή μπορούμε να γεμίσουμε μόνο τη μορφοποίηση δηλαδή χωρίς τιμή από ένα ενεργό κελί, μπορούμε επίσης να γεμίσουμε χωρίς μορφοποίηση, δηλαδή μόνο τιμή από το ενεργό κελί χωρίς καμία μορφοποίηση.

  • Ας δούμε πώς φαίνεται όταν επιλέγουμε "Μόνο συμπλήρωση μορφοποίησης".

  • Τώρα δείτε "Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση".

Παράδειγμα # 2 - Συμπληρώστε σειριακούς αριθμούς

Χρησιμοποιώντας αυτό το Drag and Drop μπορούμε επίσης να εισάγουμε σειριακούς αριθμούς. Για αυτό το πρώτο, πρέπει να εισαγάγουμε τουλάχιστον δύο διαδοχικούς αριθμούς.

Έχω εισαγάγει δύο διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς στο κελί A1 & A2. Τώρα επιλέξτε αυτά τα δύο κελιά και τοποθετήστε έναν κέρσορα στο δεξί κάτω μέρος του κελιού για να δείτε το σύμβολο μεταφοράς και απόθεσης.

Χρησιμοποιώντας αυτό το drag and drop μέχρι τον αριθμό σειράς που θέλετε ο σειριακός αριθμός. Στην περίπτωσή μου, έχω σύρει μέχρι τη σειρά 10, οπότε οι σειριακοί αριθμοί μου θα είναι από 1 έως 10.

Πως λειτουργεί αυτό?

Το πρώτο πράγμα που κάναμε ήταν να εισαγάγαμε δύο διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς, δηλαδή 1 & 2. Χρησιμοποιώντας αυτό το δείγμα excel αναγνωρίζεται ο αριθμός αύξησης από το ένα κελί στο άλλο κελί, στην περίπτωση αυτή, ο αριθμός αύξησης είναι κατά 1, οπότε κάθε φορά που σύρουμε την τιμή στο επόμενο νέο κελί θα αυξήσει την τιμή κατά 1. Δεδομένου ότι έχω σύρει μέχρι τη 10η σειρά έχει αυξήσει την τιμή κατά 10 φορές από την πρώτη τιμή κελιού, δηλαδή 1.

Για παράδειγμα, δείτε την παρακάτω εικόνα τώρα.

Έχω εισαγάγει 1 & 3 στα δύο πρώτα κελιά, τώρα θα μεταφέρω και θα πέσω μέχρι τη 10η σειρά και θα δω τι θα συμβεί.

Αυτό δεν λάβαμε διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς, αλλά πήραμε όλους τους περίεργους αριθμούς από το 1 έως το 19. Αυτό συμβαίνει επειδή στα δύο πρώτα κελιά οι τιμές μας είναι 1 & 3, δηλαδή από το πρώτο κελί στο δεύτερο κελί η τιμή αυξάνεται κατά 2, οπότε όταν χρησιμοποιούμε drag and drop excel αναγνωρίζει το μοτίβο καθώς πρέπει να αυξάνεται κατά 2 κάθε φορά που πηγαίνει στο νέο κελί.

Παράδειγμα # 3 - Εισαγωγή σειριακών αριθμών χωρίς μοτίβο

Μπορούμε επίσης να εισαγάγουμε σειριακούς αριθμούς χωρίς να εισάγουμε δύο διαδοχικούς αριθμούς, απλά εισάγετε 1 σε οποιοδήποτε από τα κελιά.

Τώρα σύρετε και αποθέστε μέχρι τη 10η σειρά.

Τώρα κάντε κλικ στο πλαίσιο "Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης".

Από αυτό επιλέξτε την επιλογή "Fill Series" για να λάβετε σειριακούς αριθμούς που αυξάνονται κατά 1.

Λοιπόν, έχουμε σειριακούς αριθμούς που αυξάνονται κατά 1.

Παράδειγμα # 4 - Συμπληρώστε σε όλα τα παρακάτω κελιά μία φορά

Χρησιμοποιώντας την επιλογή Drag & Drop μπορούμε να συμπληρώσουμε τον τύπο από ένα κελί σε όλα τα παρακάτω κελιά. Για παράδειγμα δείτε την παρακάτω εικόνα.

  • Για να φτάσουμε στο GP (Μικτό κέρδος) πρέπει να εισαγάγουμε τον τύπο ως Πωλήσεις - COGS.

  • Συνήθως αντιγράφουμε τον τύπο από ένα κελί και τον επικολλάμε σε κάτω κελιά, αλλά αυτή τη φορά τοποθετούμε έναν κέρσορα στο δεξί κάτω μέρος του κελιού τύπου, δηλαδή το κελί D2.

  • Όταν δείτε την επιλογή Drag & Drop, κάντε διπλό κλικ για να εφαρμόσετε τον τύπο στα παρακάτω κελιά.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Μεταφορά και απόθεση που συχνά ονομάζεται λαβή πλήρωσης.
  • Η μεταφορά και απόθεση είναι η εναλλακτική διαθέσιμη μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης.
  • Κάθε φορά μπορούμε να μεταφέρουμε και να μεταφέρουμε σε μία σειρά και μία στήλη.