seychellesartprojects.org

Τι είναι η Λογιστική Διπλής Εισόδου;

Το Σύστημα Λογιστικής Διπλής Εισόδου είναι μια λογιστική προσέγγιση σύμφωνα με την οποία κάθε λογιστική συναλλαγή απαιτεί αντίστοιχη και αντίθετη καταχώριση στα λογιστικά αρχεία και ο αριθμός των συναλλαγών που έχουν εισαχθεί ως χρεώσεις πρέπει να είναι ίσος με αυτόν των πιστώσεων.

Αυτό το λογιστικό σύστημα είναι κυρίαρχο σε όλες τις χώρες σε όλο τον κόσμο που ακολουθούν ένα συστηματικό μοτίβο διατήρησης καταχωρίσεων συναλλαγών στο σύστημα. Αναφέρει ότι κάθε καταχώριση στο σύστημα θα επηρεάσει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς. Ο ένας από τους λογαριασμούς πρέπει να είναι μέρος των περιουσιακών στοιχείων και ο άλλος θα είναι κάτω από τις υποχρεώσεις. Ως εκ τούτου, το αποτέλεσμα είναι ακριβώς ίσο και αντίθετο.

Σκεφτείτε ότι εάν ένα άτομο αγοράσει κάτι, ας πούμε μια τσάντα, θα υπάρξει μια συναλλαγή όπου πληρώνει το ποσό για την τσάντα. Τώρα, σύμφωνα με το λογιστικό σύστημα διπλής καταχώρησης, πρέπει να δημιουργηθεί μια άλλη αντίστοιχη συναλλαγή, η οποία θα πρέπει να είναι η παραλαβή της τσάντας έτσι ώστε να υπάρχει καθαρό αποτέλεσμα.

Για άλλη μια φορά, εάν μια εταιρεία προσφέρει μια υπηρεσία, ας πούμε υπηρεσίες καθαρισμού αυτοκινήτων, μία συναλλαγή θα πρέπει να είναι το ποσό που λαμβάνει για τις παρεχόμενες υπηρεσίες, που είναι η πραγματική συναλλαγή που πραγματοποιείται σε σχέση με τα χρήματα. Ωστόσο, σύμφωνα με το σύστημα λογιστικής διπλής καταχώρησης, πρέπει να καταγραφεί μία ακόμη συναλλαγή - ο λόγος για τον οποίο η εταιρεία έλαβε το ποσό. Ως εκ τούτου, καταγράφεται ως A έσοδα εσόδων από υπηρεσίες.

Παραδείγματα λογιστικής διπλής καταχώρησης

Παράδειγμα # 1

Η Άννι αγόρασε ένα φορητό υπολογιστή αξίας 5.000 $. Πλήρωσε μετρητά για το ίδιο από όλες τις αποταμιεύσεις που είχε κάνει για αυτό. Ως εκ τούτου, οι εγγραφές για αυτήν την ημερομηνία πρέπει να είναι:

Παράδειγμα # 2

Ο Dan έκανε κράτηση τραπεζιού γραφείου για τη νέα του οργάνωση στα 2.000 $. Πλήρωσε 1.000 $ εκ των προτέρων, και 1.000 $ οφειλόταν κατά την παράδοση μετά την προετοιμασία του τραπεζιού. Εδώ είναι πώς οι καταχωρήσεις θα πρέπει να δημοσιεύονται στο σύστημα διπλής καταχώρησης λογιστικής κατά τη συγκεκριμένη ημερομηνία:

Η πρώτη περίπτωση είναι ένα σαφές παράδειγμα χρέωσης και αντίστοιχης πίστωσης - το καθαρό ποσό είναι 0. Στη δεύτερη περίπτωση, παρόλο που έχουν τεθεί σε ισχύ τρεις λογαριασμοί, η καθαρή καταχώριση μεταξύ χρέωσης και πίστωσης είναι "0". Ως εκ τούτου, το σύστημα λογιστικής διπλής καταχώρησης υποδηλώνει ότι κάθε χρέωση πρέπει να έχει αντίστοιχη πίστωση, είτε πραγματοποιείται η συναλλαγή είτε όχι, για να ακυρωθεί. Την ημερομηνία κατά την οποία ο Dan έκανε κράτηση στο τραπέζι του γραφείου του, πλήρωσε μόνο 1.000 $. Ακόμα κι αν το υπόλοιπο του ποσού δεν καταβληθεί αυτήν την ημέρα, γίνεται δεδουλευμένο στο Λογαριασμό Πληρωτέο A / c (που σημαίνει ότι υποτίθεται ότι θα καταβληθεί αργότερα).

Μόλις πληρωθεί το ποσό μετά την παράδοση του πίνακα, παρακάτω θα είναι το αποτέλεσμα των καταχωρήσεων:

Παράδειγμα # 3

Η ABC Corporation παρέχει υπηρεσίες επισκευής φορητών υπολογιστών. Προσφέρουν υπηρεσίες σχετικά με την πολιτική προκαταβολών. Ένας πελάτης μπήκε στο κατάστημά του για υπηρεσίες, πλήρωσε 500 $ στην αρχή και όταν ο φορητός υπολογιστής επισκευάστηκε, πλήρωσε 500 $ κατά την παράδοση. Σε αυτήν την περίπτωση, οι εγγραφές την πρώτη ημέρα θα έχουν ως εξής:

Κατά την ημερομηνία παράδοσης, παρακάτω θα εμφανίζονται οι καταχωρίσεις στο σύστημα της εταιρείας:

Εάν λάβουμε καθαρό αποτέλεσμα και για τις δύο αυτές ημέρες μόνο στο λογιστικό σύστημα της εταιρείας, βλέπουμε ότι το Cash A / c κατέχει χρέωση 1.000 $ και το Έσοδα υπηρεσίας κατέχει πίστωση 1.000 $, το οποίο και πάλι αφαιρεί το συνολικό ποσό.

Απαιτήσεις για διπλό σύστημα λογιστικής εισόδου

Αυτό το σύστημα λογιστικής διπλής καταχώρησης απαιτεί το συνολικό ποσό όλων των περιουσιακών στοιχείων να είναι πάντα ίσο με το συνολικό ποσό όλων των υποχρεώσεων σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική στιγμή. Έτσι, ο ισολογισμός, ο οποίος διατηρεί τα αρχεία όλων των περιουσιακών στοιχείων από τη μία πλευρά, και όλων των υποχρεώσεων (και των ιδίων κεφαλαίων) από την άλλη, θα πρέπει πάντα να έχει αντίστοιχο ποσό, αποτυχία που θα υποδηλώνει ότι κάποια εγγραφή έχασε ή λάθος καταχωρήθηκε από το καθολικό.

Με άλλα λόγια, η βασική αρχή του συστήματος λογιστικής διπλής καταχώρησης μπορεί επίσης να γραφτεί ως αυτή η λογιστική εξίσωση ως:

Η λογιστική των συναλλαγών στα βιβλία είναι ένα πολύ περίπλοκο σύστημα. Υπάρχει πολυάριθμος πίνακας λογαριασμών που μπορεί να είναι συγκεκριμένος για διαφορετικούς κλάδους ή / και οι συναλλαγές μπορεί να αναφέρονται με μοναδικούς τρόπους από κάθε άτομο που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση για το άλλο άτομο. Εάν δεν διατηρηθεί σωστά, δημιουργεί αμφισημία για ολόκληρη την οικονομία. Αυτός είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους εφαρμόζεται το σύστημα λογιστικής διπλής καταχώρησης.

Πλεονεκτήματα

• Το σύστημα λογιστικής διπλής καταχώρησης φέρνει την τυποποίηση σε όλους τους κλάδους και τις εταιρείες που το χρησιμοποιούν.
• Είναι χρήσιμο στη συνολική δομή αναφοράς.
• Η ανάλυση της εταιρείας γίνεται πιο απλή, καθώς ο καθένας μπορεί να αποκωδικοποιήσει τις παραμέτρους και τις καταχωρήσεις.
• Είναι εύκολο να γίνει κατανοητό και προβλέψιμο. Με κάθε καταχώριση, το σύστημα λογιστικής διπλής καταχώρησης καθίσταται εύκολο να προσδιοριστεί τι είδους συναλλαγή πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί.
• Η ελεγκτική εργασία απλοποιήθηκε.
• Όλοι οι παρόμοιοι τύποι γραφημάτων λογαριασμών μπορούν να συγκεντρωθούν και έτσι η δημιουργία ισολογισμού ή η κατάσταση αποτελεσμάτων μπορεί να γίνει πιο προσιτή.
• Εάν οι καταχωρίσεις στοιχείων ενεργητικού και παθητικού (ή συνολικής χρέωσης και συνολικής πίστωσης) δεν ταιριάζουν, τα λάθη μπορούν εύκολα να προσδιοριστούν και με την ύπαρξη κατάλληλου γραφήματος λογαριασμών και καθολικών, λείπουν ή λανθασμένες εγγραφές μπορούν να διευθετηθούν.

Ταλαιπωρία

Από την άλλη πλευρά, εάν οι λογιστικοί όροι και οι εγγραφές χρησιμοποιούν διαφορετική λειτουργία (ας πούμε ένα σύστημα εισόδου) ή εάν δεν ήταν τυποποιημένες, παρακάτω θα ήταν τα προβλήματα που αντιμετώπιζαν:

• Οι μεμονωμένοι λογιστικοί όροι και εγγραφές ενδέχεται να δημιουργήσουν μια τεράστια λίστα του γραφήματος λογαριασμών. Ο υπολογισμός και η σύγκριση με εκείνους που χρησιμοποιούν άλλοι για περαιτέρω ανάλυση θα ήταν επαχθής και χρονοβόρα (συν σπατάλη προσπάθειας).
• Δημιουργεί σύγχυση και δυνατότητα πολλαπλών καταχωρίσεων, δημιουργώντας έτσι μια λανθασμένη ισορροπία.
• Η ισότητα μεταξύ περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων (ή χρέωσης και πίστωσης) χρησιμεύει ως έλεγχος για την αντιστοίχιση όλων των τύπων συναλλαγών. Εάν δεν υπήρχε αυτός ο έλεγχος, μπορούν να εκτιμηθούν τα προβλήματα στο λογιστικό σύστημα.

Αυτό το Σύστημα αποτελεί έναν ισχυρό πυλώνα για το σύγχρονο λογιστικό σύστημα.