Δυναμικό γράφημα στο Excel (Χρήση εύρους ονομάτων & πίνακα Excel)

Τι είναι τα δυναμικά γραφήματα στο Excel;

Ένα δυναμικό γράφημα στο excel είναι ένας ειδικός τύπος γραφήματος στο excel που ενημερώνεται όταν ενημερώνεται το εύρος του γραφήματος, σε στατικά γραφήματα όταν ενημερώνεται το εύρος, το γράφημα δεν ενημερώνεται, έτσι ώστε να γίνει δυναμικό ένα γράφημα που χρειαζόμαστε Για να δημιουργήσετε μια περιοχή δυναμική ή την πηγή των δεδομένων, μπορεί να γίνει ονομάζοντας τα εύρη από τον πίνακα excel ή χρησιμοποιώντας τύπους όπως η λειτουργία offset.

Υπάρχουν 2 μέθοδοι για τη δημιουργία ενός δυναμικού γραφήματος στο excel

  1. Δημιουργήστε ένα δυναμικό γράφημα χρησιμοποιώντας εύρος ονομάτων
  2. Δημιουργήστε ένα δυναμικό γράφημα χρησιμοποιώντας πίνακες Excel

Τώρα ας εξηγήσουμε λεπτομερώς καθεμία από τις μεθόδους με ένα παράδειγμα

# 1 Πώς να δημιουργήσετε ένα δυναμικό γράφημα χρησιμοποιώντας εύρος ονομάτων;

Εντάξει, επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω με ένα παράδειγμα. Παρακάτω είναι τα δεδομένα της έρευνας για την ανάγκη της γνώσης excel σε όλα τα επαγγέλματα. Παρακάτω τα δεδομένα περιέχουν το αρχείο των απαιτούμενων γνώσεων excel και το εύρος μισθών για αυτά τα επαγγέλματα.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη αυτού του προτύπου Dynamic Chart Excel - Πρότυπο Dynamic Chart Excel

Τώρα εισάγετε ένα απλό γράφημα στηλών που δείχνει τα εύρη μισθών.

Τώρα εάν η λίστα επαγγέλματος αυξάνει αυτό το γράφημα δεν μπορεί να πάρει αυτό το εύρος αυτόματα.

Έχω ενημερώσει τα άλλα δύο επαγγέλματα με το εύρος των μισθών τους. Αυτό το γράφημα συνεχίζει να κυμαίνεται από A2: A6.

Τώρα πρέπει να κάνουμε αυτό το εύρος δυναμικό. Για να κάνουμε το εύρος δυναμικό πρέπει να ορίσουμε το όνομα για αυτό το εύρος κελιών.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε το εύρος δυναμικό.

  • Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα τύπων και επιλέξτε το Name Manager.

  • Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Name Manager στο Excel και εφαρμόστε τον τύπο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτό θα δημιουργήσει ένα δυναμικό εύρος στο excel για τη στήλη Μισθός.

  • Βήμα 3: Κάντε ξανά κλικ στο Name Manager και εφαρμόστε τον τύπο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτό θα δημιουργήσει ένα δυναμικό εύρος στο excel για τη στήλη Profession.

Τώρα έχουμε δημιουργήσει δύο δυναμικές περιοχές στο excel για το εύρος γραφημάτων μας. Salary_Range & Profession_Range είναι τα δύο ονόματα εύρους που έχουμε δημιουργήσει.

  • Βήμα 4: Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε ένα γράφημα στηλών χρησιμοποιώντας αυτές τις ονομασμένες περιοχές. Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε το γράφημα στηλών.

  • Βήμα 5: Κάντε κλικ στο γράφημα Στήλη στο excel και επιλέξτε ένα 2D γράφημα στηλών σε ομάδες Σε αυτό το σημείο, θα εισαγάγει ένα κενό γράφημα.

  • Βήμα 5: Κάντε δεξί κλικ στα δεδομένα και επιλέξτε " Επιλογή δεδομένων".

  • Βήμα 6: Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή δεδομένων και θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  • Βήμα 7: Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, θα σας ζητήσει να επιλέξετε το όνομα σειράς και τις τιμές σειράς.

  • Βήμα 8: Στο όνομα της σειράς επιλέξτε Μισθός κελιού και στις σειρές αξίες που αναφέρονται αναφέρονται το όνομα εύρος που έχουμε δημιουργήσει για τη στήλη μισθών, δηλαδή Salary_Range.

Σημείωση: Δεν μπορούμε απλώς να αναφέρουμε το όνομα εύρους, αλλά πρέπει να το αναφέρουμε μαζί με το όνομα φύλλου, δηλαδή = 'Φύλλο γραφήματος'! Salary_Range

Κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

  • Βήμα 9: Μόλις κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία θα ανοίξει το παρακάτω πλαίσιο. Θα σας ζητήσει να αναφέρετε τη σειρά ετικετών του άξονα.

  • Βήμα 10: για αυτό το εύρος, πρέπει πάλι να δώσουμε το δεύτερο όνομα εύρους.

Σημείωση: Δεν μπορούμε απλώς να αναφέρουμε το όνομα εύρους, αλλά πρέπει να το αναφέρουμε μαζί με το όνομα φύλλου, δηλαδή = 'Φύλλο γραφήματος'! Profession_Range

  • Βήμα 11: Κάντε κλικ στο Ok και θα ανοίξει ένα ακόμη πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK και εκεί. Το διάγραμμα σας θα πρέπει να είναι παρακάτω.

  • Βήμα 12: Τώρα προσθέστε ξανά αυτά τα δύο επαγγελματικά δεδομένα. Το γράφημα θα επεκταθεί αυτόματα.

Ουάου! Δουλεύει. Καθίστε και χαλαρώστε. Πέρασαν οι μέρες που πρέπει να ενημερώσουμε τα δεδομένα καθώς και το εύρος γραφημάτων. Τώρα έχουμε ένα δυναμικό εύρος γραφημάτων για να ενημερώνουμε αυτόματα τα δυναμικά εύρη γραφήματος.

# 2 Πώς να δημιουργήσετε δυναμικό γράφημα χρησιμοποιώντας πίνακες Excel

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εξερευνήσετε αυτήν την επιλογή.

  • Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα και πατήστε CTRL + T. Αυτό θα δημιουργήσει τον πίνακα για εσάς.

  • Βήμα 2: Μόλις δημιουργηθεί ο πίνακας> επιλέξτε τα δεδομένα από το A1: B6> μεταβείτε στην καρτέλα εισαγωγής> εισαγωγή γραφήματος στήλης.

  • Βήμα 3: Τώρα προσθέστε αυτά τα δύο επαγγέλματα στη λίστα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Όταν δημιουργείτε τα ονομαστικά εύρη βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενές τιμές. Επειδή η λειτουργία Offset δεν θα κάνει τον υπολογισμό με ακρίβεια εάν υπάρχουν κενά κελιά.
  • Ενώ δίνετε μια αναφορά σε δεδομένα γραφήματος, πληκτρολογήστε πρώτα το όνομα και πατήστε το πλήκτρο F3 θα ανοίξει ολόκληρη τη λίστα καθορισμένων ονομάτων.
  • Κατά την εισαγωγή του ονόματος φύλλου, ξεκινάτε πάντα με ένα μόνο απόσπασμα (') και τελειώνετε με ένα μόνο απόσπασμα ('). Για παράδειγμα = "Φύλλο γραφήματος"!

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found