Εξωτερικοί σύνδεσμοι του Excel | Πώς να βρείτε και να καταργήσετε εξωτερικούς συνδέσμους στο Excel;

Τι είναι οι εξωτερικοί σύνδεσμοι στο Excel;

Οι εξωτερικοί σύνδεσμοι είναι επίσης γνωστοί ως εξωτερικές αναφορές στο excel, όταν χρησιμοποιούμε οποιονδήποτε τύπο στο excel και αναφέρονται σε οποιοδήποτε άλλο βιβλίο εργασίας εκτός από το βιβλίο εργασίας με τον τύπο, τότε το νέο βιβλίο εργασίας που αναφέρεται είναι ο εξωτερικός σύνδεσμος προς τον τύπο, σε απλές λέξεις όταν δίνουμε έναν σύνδεσμο ή εφαρμόζουμε έναν τύπο από άλλο βιβλίο εργασίας και τότε ονομάζεται εξωτερικός σύνδεσμος.

Εάν ο τύπος μας διαβάζει όπως παρακάτω, τότε είναι ένας εξωτερικός σύνδεσμος.

'C: \ Users \ Admin_2.Dell-PC \ Desktop \: Αυτή είναι η διαδρομή προς αυτό το φύλλο στον υπολογιστή.

[External Sheet.xlsx]: Αυτό είναι το όνομα του βιβλίου εργασίας σε αυτήν τη διαδρομή.

Φύλλο Vlookup: Αυτό είναι το όνομα του φύλλου εργασίας σε αυτό το βιβλίο εργασίας.

$ C $ 1: $ D $ 25: Αυτό είναι το εύρος σε αυτό το φύλλο.

Τύποι εξωτερικών συνδέσμων στο Excel

  • Σύνδεσμοι εντός του ίδιου φύλλου εργασίας.
  • Σύνδεσμοι από διαφορετικά φύλλα εργασίας αλλά από το ίδιο βιβλίο εργασίας.
  • Σύνδεσμοι από διαφορετικό βιβλίο εργασίας
Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού του προτύπου External Links Excel - Πρότυπο External Links Excel

# 1- Σύνδεσμοι στο ίδιο φύλλο εργασίας

Αυτοί οι τύποι συνδέσμων βρίσκονται στο ίδιο φύλλο εργασίας. Σε ένα βιβλίο εργασίας, υπάρχουν πολλά φύλλα. Αυτός ο τύπος συνδέσμων καθορίζει μόνο το όνομα του κελιού.

Για παράδειγμα: Εάν βρίσκεστε στο κελί B2 και εάν η γραμμή τύπων διαβάζει Α1, αυτό σημαίνει ότι ό, τι συμβαίνει στο κελί Α1 θα αντικατοπτρίζεται στο κελί Β2.

Εντάξει, αυτός είναι ο απλός σύνδεσμος στο ίδιο φύλλο.

# 2 - Σύνδεσμοι από διαφορετικό φύλλο εργασίας αλλά μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας

Αυτοί οι τύποι συνδέσμων βρίσκονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας, αλλά από διαφορετικά φύλλα.

Για παράδειγμα σε ένα βιβλίο εργασίας, υπάρχουν δύο φύλλα και αυτή τη στιγμή, είμαι στο φύλλο 1 και δίνω έναν σύνδεσμο από το φύλλο2.

# 3 - Σύνδεσμοι από διαφορετικό βιβλίο εργασίας

Αυτός ο τύπος συνδέσμου ονομάζεται εξωτερικοί σύνδεσμοι. Αυτό σημαίνει ότι αυτό είναι εντελώς από ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας.

Για παράδειγμα, εάν έχω δώσει έναν σύνδεσμο από άλλο βιβλίο εργασίας που ονομάζεται "Βιβλίο1", πρώτα θα εμφανίσει το όνομα του βιβλίου εργασίας, το όνομα του φύλλου και έπειτα το όνομα του κελιού.

Πώς να βρείτε, να επεξεργαστείτε και να καταργήσετε εξωτερικούς συνδέσμους στο Excel;

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορούμε να βρούμε εξωτερικούς συνδέσμους στο βιβλίο εργασίας του excel. Μόλις ανοίξουμε ένα φύλλο εργασίας, θα λάβουμε το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου προτού εισέλθουμε στο βιβλίο εργασίας και αυτό είναι η ένδειξη ότι αυτό το βιβλίο εργασίας έχει εξωτερικούς συνδέσμους.

Εντάξει, επιτρέψτε μου να εξηγήσω τις μεθόδους εύρεσης εξωτερικών συνδέσμων στο excel.

Μέθοδος # 1: Χρήση της μεθόδου Εύρεση & αντικατάστασης με το σύμβολο χειριστή

Εάν υπάρχουν εξωτερικοί σύνδεσμοι, ο σύνδεσμος πρέπει να περιλαμβάνει τη διαδρομή ή τη διεύθυνση URL του στο βιβλίο εργασίας που παραπέμπει. Ένα κοινό σε όλους τους συνδέσμους είναι το σύμβολο χειριστή "[",

Βήμα 1: Επιλέξτε το φύλλο πιέστε Ctrl + F (συντόμευση για να βρείτε εξωτερικούς συνδέσμους).

Βήμα 2: Εισαγάγετε το σύμβολο [ και κάντε κλικ στο Εύρεση όλων.

Τα αποτελέσματα όλων των εξωτερικών συνδέσμων θα εμφανίζονται στο ίδιο πλαίσιο διαλόγου. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε όλα αυτά κρατώντας πατημένο το πλήκτρο shift να μετατρέψετε αυτούς τους τύπους σε τιμές χρησιμοποιώντας την ειδική επικόλληση.

Σημείωση: Εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν το σύμβολο, [ τότε θα μετατραπεί επίσης σε τιμές.

Μέθοδος # 2: Χρήση της μεθόδου Εύρεση & αντικατάστασης με επέκταση αρχείου

Ένα κελί με εξωτερικές αναφορές περιλαμβάνει το όνομα του βιβλίου εργασίας, δηλαδή το όνομα του βιβλίου εργασίας και τον τύπο του βιβλίου εργασίας.

Οι κοινές επεκτάσεις αρχείων είναι .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.

Βήμα 1: Επιλέξτε το φύλλο πιέστε Ctrl + F (συντόμευση για να βρείτε εξωτερικούς συνδέσμους).

Βήμα 2: Τώρα εισάγετε .xlsx και κάντε κλικ στο Εύρεση όλων.

Αυτό θα δείξει όλα τα εξωτερικά κελιά συνδέσμου.

Μέθοδος # 3: Χρήση της επιλογής επεξεργασίας συνδέσμου στο Excel

Αυτή είναι η πιο άμεση επιλογή που έχουμε στο Excel. Θα επισημάνει μόνο τον εξωτερικό σύνδεσμο σε αντίθεση με τη Μέθοδο 1 & 2. Σε αυτήν τη μέθοδο, μπορούμε να επεξεργαστούμε τον σύνδεσμο στο excel, break, ή να διαγράψουμε και να αφαιρέσουμε εξωτερικούς συνδέσμους.

Η επιλογή επεξεργασίας συνδέσμου στο excel είναι διαθέσιμη στην καρτέλα δεδομένων .

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να επεξεργαστείτε, να σπάσετε ή να διαγράψετε τα κελιά συνδέσμου.

Βήμα 2: Τώρα κάντε κλικ στο Επεξεργασία συνδέσμων στο Excel . Υπάρχουν μερικές διαθέσιμες επιλογές εδώ.

  • Ενημέρωση τιμών: Αυτό θα ενημερώσει τυχόν τροποποιημένες τιμές από το συνδεδεμένο φύλλο.
  • Αλλαγή πηγής: Αυτό θα αλλάξει το αρχείο προέλευσης.
  • Open Source: Αυτό θα ανοίξει το αρχείο προέλευσης αμέσως.
  • Break Link: Αυτό θα διαγράψει οριστικά τον τύπο, θα αφαιρέσει τον εξωτερικό σύνδεσμο και θα διατηρήσει μόνο τις τιμές. Μόλις γίνει αυτό, δεν μπορούμε να το αναιρέσουμε.
  • Έλεγχος κατάστασης: Αυτό θα ελέγξει την κατάσταση του συνδέσμου.

Σημείωση: Μερικές φορές ακόμη και αν υπάρχει εξωτερική πηγή, αυτές οι μέθοδοι δεν θα δείχνουν τίποτα, αλλά πρέπει να ελέγξουμε χειροκίνητα γραφήματα, γραφήματα, εύρη ονομάτων, επικύρωση δεδομένων, μορφοποίηση συνθηκών, τίτλο γραφήματος, σχήματα ή αντικείμενα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Μπορούμε να βρούμε εξωτερικούς συνδέσμους χρησιμοποιώντας τον κωδικό VBA. Αναζητήστε στο Διαδίκτυο για να το εξερευνήσετε.
  • Εάν ο εξωτερικός σύνδεσμος δίνεται σε σχήματα, πρέπει να το αναζητήσουμε χειροκίνητα.
  • Οι εξωτερικοί σύνδεσμοι τύπων δεν θα εμφανίζουν τα αποτελέσματα στην περίπτωση των τύπων SUMIF στο Excel, SUMIFS & COUNTIF. Θα εμφανίσει τις τιμές μόνο εάν ανοίξει το αρχείο προέλευσης.
  • Εάν το excel εξακολουθεί να εμφανίζει προτροπή εξωτερικού συνδέσμου, πρέπει να ελέγξουμε χειροκίνητα όλη τη μορφοποίηση, τα γραφήματα, την επικύρωση, κλπ….
  • Η διατήρηση εξωτερικών συνδέσμων θα είναι χρήσιμη σε περίπτωση αυτόματης ενημέρωσης από το άλλο φύλλο.