Αναφορά 3D στο Excel | Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές κυψελών 3D στο Excel;

Τι είναι το 3D Cell Reference στο Excel;

Όπως υποδηλώνει το όνομα τρισδιάστατη αναφορά σημαίνει μια τρισδιάστατη αναφορά. Μέσα που αναφέρονται σε κάτι συγκεκριμένο εκτός από την κανονική προβολή. Είναι μια ισχυρή αναφορά που γίνεται όταν έχουμε πολλά δεδομένα σε διάφορα φύλλα εργασίας με ορισμένα κοινά δεδομένα σε όλα τα φύλλα, εάν πρέπει να κάνουμε υπολογισμούς με βάση τη μη αυτόματη αναφορά σε κάθε φύλλο, τότε θα είναι μια κουραστική εργασία αντί να μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την τρισδιάστατη αναφορά που θα αναφέρεται σε όλα τα φύλλα ταυτόχρονα στο βιβλίο εργασίας του excel.

Εξήγηση

Στον ψηφιακό κόσμο, σημαίνει αναφορά σε ορισμένα δεδομένα σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση.

  • Στο Excel, η αναφορά αναφοράς κυψελών σημαίνει παραπομπή δεδομένων σε άλλα φύλλα εργασίας και πραγματοποίηση υπολογισμών ή δημιουργία αναφορών σε άλλο φύλλο εργασίας. Είναι ένα από τα πιο όμορφα χαρακτηριστικά του excel.
  • Βασικά αυτό που σημαίνει είναι ότι αναφέρεται σε ένα συγκεκριμένο κελί ή περιοχή κελιών σε πολλά φύλλα εργασίας. Όπως για παράδειγμα, έχουμε έναν τιμοκατάλογο οποιουδήποτε προϊόντος σε διαφορετικό φύλλο εργασίας και τον αριθμό των προϊόντων που πωλούνται σε άλλο. Μπορούμε να υπολογίσουμε το συνολικό ποσό των πωλήσεων του προϊόντος με αναφορά στα δεδομένα που βρίσκονται στα άλλα φύλλα εργασίας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αναφορά 3D Cell στο Excel; (με παραδείγματα)

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο 3D αναφοράς Excel εδώ - Πρότυπο 3D αναφοράς Excel

Παράδειγμα # 1

Ας ξεκινήσουμε με το παράδειγμα του προϊόντος που εξηγείται. Έχουμε τον τιμοκατάλογο ορισμένων προϊόντων στο φύλλο 1 που μετονομάζεται σε τιμοκατάλογο.

  • Και έχουμε μια ποσότητα προϊόντος που πωλείται σε ένα άλλο φύλλο εργασίας 2 μετονομάστηκε σε Πωλημένο προϊόν.

  • Τώρα θα υπολογίσουμε τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν από το προϊόν στο φύλλο 3 που μετονομάστηκαν σε πωλήσεις.

  • Σε ένα κελί, B2 Πληκτρολογήστε τον τύπο, = και ανατρέξτε στο φύλλο 1 που είναι τιμοκατάλογος και επιλέξτε την τιμή για το πρώτο προϊόν που είναι προϊόν 1.

Μπορούμε να δούμε ότι στη γραμμή λειτουργιών που υπερέχει αναφέρεται στο πρώτο φύλλο του τιμοκαταλόγου στο κελί B2.

  • Τώρα βάλτε ένα σύμβολο αστερίσκου που είναι για πολλαπλασιασμό στο Excel.

  • Τώρα ανατρέξτε στο φύλλο 2 το οποίο πωλείται Προϊόν και επιλέξτε το πλήθος του πωληθέντος προϊόντος που είναι το κελί B2.

Μπορούμε να δούμε ότι στη γραμμή λειτουργιών που υπερέχει αναφέρεται στο δεύτερο φύλλο του προϊόντος που πωλείται στο κελί B2.

  • Πατήστε enter και πραγματοποιήθηκαν οι πωλήσεις υποπροϊόν 1.

  • Τώρα σύρετε τον τύπο στο κελί B2 και το excel υπολογίζει αυτόματα τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν από τα άλλα προϊόντα με αναφορά στον αντίστοιχο τιμοκατάλογο και τον αριθμό των πωληθέντων προϊόντων.

Στο παραπάνω παράδειγμα, δώσαμε αναφορά από δύο φύλλα που είναι από το φύλλο 1 (Τιμοκατάλογος) και το φύλλο 2 (Προϊόντα που πωλήθηκαν) και υπολογίστηκαν οι πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν στο τρίτο φύλλο εργασίας (Έγινε πώληση).

Αυτό ονομάζεται 3D Cell Reference στο Excel.

Παράδειγμα # 2

Ας υποθέσουμε ότι για έναν μαθητή έχουμε τα σημάδια για τα τριμηνιαία και εξαμηνιαία βαθμολογία του για πέντε θέματα και τα συνολικά σημάδια που πρέπει να υπολογιστούν σε ένα άλλο φύλλο εργασίας.

Ένα βιβλίο εργασίας είναι για το τρίμηνο 1 και δεδομένα για το τρίμηνο 1.

Ομοίως, έχουμε βαθμολογίες για το εξάμηνο και το τρίμηνο 2.

Δεδομένα για εξάμηνο.

Δεδομένα για το τρίμηνο 2.

Τώρα υπολογίζουμε τα συνολικά σημάδια σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας με αναφορά 3D.

  • Στο συνολικό φύλλο εργασίας τύπου =

  • Τώρα αρχίστε να αναφέρετε τα σημάδια των διαφορετικών τριμήνων και ένα εξάμηνο.

  • Τώρα πατήστε enter και έχουμε τα συνολικά σημάδια για το πρώτο θέμα.

  • Τώρα σύρετε τον τύπο στο τελευταίο θέμα και θα έχουμε σήματα για όλα τα θέματα.

Τώρα έχουμε υπολογίσει τα συνολικά σημάδια και για τα πέντε θέματα με τρισδιάστατη αναφορά.

Παράδειγμα # 3 - Δημιουργία γραφήματος με τρισδιάστατη αναφορά

Δεν μπορούμε μόνο να κάνουμε υπολογισμούς αλλά και να κάνουμε διαγράμματα και πίνακες μέσω τρισδιάστατης αναφοράς. Σε αυτό το παράδειγμα, θα μάθουμε πώς να κάνουμε ένα απλό γράφημα χρησιμοποιώντας μια αναφορά 3D Cell στο Excel.

Ας θεωρήσουμε ότι έχουμε δεδομένα πωλήσεων για μια εταιρεία σε ένα φύλλο εργασίας. Παρακάτω είναι τα δεδομένα,

Θα δημιουργήσουμε ένα γράφημα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας τα ίδια δεδομένα όπως παραπάνω.

  • Σε ένα άλλο φύλλο εργασίας επιλέξτε οποιοδήποτε γράφημα, για αυτό το παράδειγμα, έχω επιλέξει 2D Διάγραμμα στήλης.

  • Εμφανίζεται ένα κενό γράφημα, κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ σε επιλεγμένα δεδομένα.

  • Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου, στο εύρος δεδομένων γραφημάτων επιλέξτε τα δεδομένα στο άλλο φύλλο εργασίας που είναι τα δεδομένα πωλήσεων της εταιρείας,

  • Όταν κάνουμε κλικ στο Ok έχουμε δημιουργήσει το γράφημα μας στο άλλο φύλλο εργασίας.

Δημιουργήσαμε με επιτυχία ένα γράφημα χρησιμοποιώντας μια τρισδιάστατη αναφορά.

Επεξήγηση τρισδιάστατων στοιχείων αναφοράς στο Excel

Η αναφορά 3D βασικά αναφέρεται σε διαφορετικές καρτέλες ή διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Τα δεδομένα πρέπει να είναι στο ίδιο μοτίβο εάν θέλουμε να χειριστούμε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας σε κελί C2 και χρησιμοποιούμε μια τρισδιάστατη αναφορά για να υπολογίσουμε την τιμή σε ένα άλλο φύλλο στο κελί D2. Εάν κατά τύχη, τα δεδομένα που μετακινήθηκαν από το πρώτο κελί C2 τότε το excel θα εξακολουθήσει να αναφέρεται στο ίδιο κελί C2 όπως νωρίτερα είτε πρόκειται για μηδενική τιμή είτε για οποιαδήποτε άλλη τιμή.

Επίσης, όπως εξηγήθηκε νωρίτερα, η αναφορά 3d σημαίνει αναφορά δεδομένων σε άλλα φύλλα εργασίας και υπολογισμός ή δημιουργία αναφορών σε άλλο φύλλο εργασίας. Σημαίνει ότι αναφέρεται σε πολλά κελιά σε διαφορετικά φύλλα εργασίας δεδομένου ότι βρίσκονται στο ίδιο μοτίβο.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  1. Τα δεδομένα πρέπει να έχουν το ίδιο μοτίβο σε όλα τα φύλλα εργασίας.
  2. Εάν το φύλλο εργασίας μετακινηθεί ή διαγραφεί, οι τιμές θα αλλάξουν καθώς το excel θα εξακολουθεί να αναφέρεται στο συγκεκριμένο εύρος κελιών.
  3. Εάν προστεθεί οποιοδήποτε φύλλο εργασίας μεταξύ του φύλλου εργασίας αναφοράς, θα αλλάξει επίσης το αποτέλεσμα λόγω του ίδιου λόγου με το excel θα εξακολουθεί να αναφέρεται στο συγκεκριμένο εύρος κελιών.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found