Πώς να χρησιμοποιήσετε το SUMIF με πολλαπλά κριτήρια στο Excel; (με παραδείγματα)

Excel SUMIF με πολλαπλά κριτήρια

"Sumif με πολλαπλά κριτήρια" Όπως υποδηλώνει το όνομα, το SUMIF (SUM + IF) στο excel συνοψίζει τις τιμές των κελιών βάσει των συνθηκών που παρέχονται. Τα κριτήρια μπορούν να βασίζονται σε ημερομηνίες, αριθμούς και κείμενο. Στο excel έχουμε δύο συναρτήσεις σε συνθήκες και είναι sumif και sumifs, το sumifs έχει τη λογική να λειτουργεί με πολλαπλές συνθήκες, ενώ το sumif χρησιμοποιεί τη λογική για μία συνθήκη, αλλά υπάρχουν άλλοι τρόποι όταν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση sumif με πολλαπλά κριτήρια και αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τις λογικές συναρτήσεις AND και OR.

Παραδείγματα

Ας κατανοήσουμε το SUMIF με πολλαπλά κριτήρια στο Excel με τη βοήθεια ενός παραδείγματος.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Sumif με Πρότυπο Excel πολλαπλών κριτηρίων εδώ - Sumif με Πρότυπο Excel πολλαπλών κριτηρίων

Παράδειγμα # 1

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα για τις πωλήσεις ενός οργανισμού. Θέλουμε να συνοψίσουμε τις πωλήσεις με βάση διάφορα κριτήρια.

Τώρα, εάν θέλετε να συνοψίσετε τις πωλήσεις μόνο φορητού υπολογιστή, τότε ο τύπος θα μοιάζει με:

Το εύρος είναι το πεδίο «Στοιχείο» που θέλουμε να συγκρίνουμε με κριτήρια (το στοιχείο πρέπει να είναι «Φορητός υπολογιστής» ) και «Συνολικό ποσό πωλήσεων» είναι το εύρος αθροίσματος

Αφού πατήσετε το κουμπί Enter, το αποτέλεσμα θα μοιάζει με:

Ωστόσο, αυτός ο τύπος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο πολύ, όσο ο χρήστης που δεν γνωρίζει πολλά για το MS Excel, δεν θα μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το φύλλο. Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε καθορίσει «φορητός υπολογιστής» κυριολεκτικά για το όρισμα κριτηρίων. Πρέπει να δώσουμε την αναφορά ενός κελιού όπου πρέπει να πληκτρολογήσουμε την τιμή ή μπορούμε να δημιουργήσουμε το αναπτυσσόμενο μενού.

Για να κάνετε το ίδιο, τα βήματα είναι:

  • Επιλέξτε το κελί F5 όπου είχαμε γράψει "Laptop" . Διαγράψτε τη γραπτή λέξη. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα -> Επικύρωση δεδομένων στην εντολή excel στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων

  • Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων από τη λίστα.

  • Επιλέξτε "Λίστα" για "Να επιτρέπεται" Πληκτρολογήστε "Φορητός υπολογιστής, Tablet, Κινητό" για το παράθυρο "Πηγή" καθώς αυτά είναι τα μοναδικά προϊόντα μας. Κάντε κλικ στο OK .

Το αναπτυσσόμενο μενού έχει δημιουργηθεί.

  • Πρέπει να κάνουμε μια μικρή αλλαγή στον τύπο που είναι να δώσουμε την αναφορά του κελιού F5 για τα «κριτήρια»

Τώρα όποτε αλλάζουμε την τιμή του κελιού F5 επιλέγοντας από το αναπτυσσόμενο μενού, το "Σύνολο πωλήσεων" αλλάζει αυτόματα.

Παράδειγμα # 2

Ας υποθέσουμε, έχουμε την ακόλουθη λίστα προϊόντων μιας μάρκας και τη συνολική αξία των πωλήσεών της.

Θέλουμε να προσθέσουμε την τιμή όπου το όνομα του στοιχείου περιέχει "κορυφή" .

Για να κάνετε το ίδιο, ο τύπος θα ήταν

Και η απάντηση θα είναι,

Αυτός ο τύπος έχει προσθέσει την αξία για "Laptop", "Desktop" και "Laptop Adapter" .

Παράδειγμα # 3

Ας υποθέσουμε, έχουμε την ακόλουθη λίστα προϊόντων μιας μάρκας και τη συνολική αξία των πωλήσεών τους.

Θέλουμε να προσθέσουμε την τιμή όπου το όνομα του στοιχείου περιέχει "*" όπως έχουμε χρησιμοποιήσει * για να υποδείξουμε ειδικά αντικείμενα όπου υπάρχει μεγαλύτερο περιθώριο.

Το "*" είναι χαρακτήρας μπαλαντέρ στο excel, αλλά αν χρειαστεί να βρούμε αυτόν τον χαρακτήρα τότε πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον χαρακτήρα διαφυγής που είναι tilde (~) για να ξεφύγουμε από την πραγματική έννοια αυτού του χαρακτήρα.

Ο τύπος θα μοιάζει με:

Όπως μπορείτε να δείτε, χρησιμοποιήσαμε το "* ~ **" ως κριτήρια. Ο πρώτος και ο τελευταίος αστερίσκος έχουν γραφτεί για να δείξουν ότι ο αστερίσκος μπορεί να είναι οπουδήποτε στο όνομα του προϊόντος. Μπορεί να είναι ο πρώτος χαρακτήρας, ο τελευταίος χαρακτήρας ή οποιοσδήποτε χαρακτήρας στο μεταξύ.

Μεταξύ του αστερίσκου, χρησιμοποιήσαμε ένα σύμβολο tilde (~) με έναν αστερίσκο (*) για ονόματα προϊόντων που περιέχουν το σύμβολο του αστερίσκου.

Το αποτέλεσμα θα έχει ως εξής:

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διάφορους τύπους τελεστών προσδιορίζοντας ταυτόχρονα τα κριτήρια:

  • > (Μεγαλύτερο από)
  • <(Λιγότερο από)
  • > = (Μεγαλύτερο από ή ίσο με)
  • <= (Λιγότερο από ή ίσο με)
  • = (Ισούται με)
  • (Οχι ίσο με)
  • * (Ένας χαρακτήρας μπαλαντέρ: Σημαίνει μηδέν ή περισσότερους χαρακτήρες)
  • ; (Ένας χαρακτήρας μπαλαντέρ: Σημαίνει κανέναν χαρακτήρα)

Καθώς καθορίζουμε το εύρος αθροίσεων και το εύρος κριτηρίων για τη συνάρτηση SUMIF, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι το μέγεθος και των δύο περιοχών είναι ίσο, καθώς η αντίστοιχη τιμή αθροίζεται του εύρους αθροίσματος, εάν η συνθήκη ικανοποιείται στο εύρος κριτηρίων. Ισχύει και για τη λειτουργία SUMIFS. Όλα τα εύρη κριτηρίων και το εύρος αθροίσματος πρέπει να έχουν το ίδιο μέγεθος.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found