seychellesartprojects.org

Ορισμός κύκλου εσόδων

Ο κύκλος εσόδων είναι μια μέθοδος καθορισμού και διατήρησης των διαδικασιών που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση μιας λογιστικής διαδικασίας για την καταγραφή των εσόδων που παράγονται από υπηρεσίες ή προϊόντα που παρέχονται από την εταιρεία και περιλαμβάνουν τη λογιστική διαδικασία παρακολούθησης και καταγραφής συναλλαγών από την αρχή, συνήθως η οποία ξεκινά από τη λήψη παραγγελίας από πελάτη ή συνάπτοντας συμφωνία με τον πελάτη, παραδίδοντας παραγγελία στον πελάτη και τελειώνοντας με την πληρωμή από τον πελάτη.

Πώς λειτουργεί σε διάφορες βιομηχανίες;

# 1 - Στη μεταποιητική βιομηχανία

Ξεκινά όταν ένας οργανισμός λαμβάνει παραγγελία από τον πελάτη και το σχετικό τμήμα επεξεργάζεται την παραγγελία. Διατηρεί τα αγαθά έτοιμα για αποστολή, στη συνέχεια το τμήμα αρχίζει να χρεώνει, προετοιμάζει ένα τιμολόγιο και στέλνει το τιμολόγιο σε έναν πελάτη. Το τμήμα logistics οργανώνει τη μεταφορά και αποστέλλει αγαθά σε έναν πελάτη, στη συνέχεια ο πελάτης λαμβάνει αγαθά και πραγματοποιεί μια πληρωμή, ολοκληρώνει τη διαδικασία όταν ένας οργανισμός λαμβάνει πληρωμή και ταυτόχρονα καταγράφει τη συναλλαγή στο σύστημα.

# 2 - Στη βιομηχανία υπηρεσιών

Αυτός ο κύκλος είναι μικρότερος από τη μεταποιητική βιομηχανία, όπου ξεκινά όταν λαμβάνουν εντολή υπηρεσίας ή οργανισμός συνάπτεται σε συμφωνία με τον πελάτη και το τμήμα ανησυχίας παρέχει υπηρεσία και ο οργανισμός λαμβάνει πληρωμή από έναν πελάτη. Μπορεί να είναι η περίπτωση της συνεχούς υπηρεσίας στον κλάδο των υπηρεσιών, τότε η διαδικασία θα λειτουργήσει σύμφωνα με τη συμφωνία με τον πελάτη.

# 3 - Στη βιομηχανία υγειονομικής περίθαλψης

Ο κύκλος εσόδων της βιομηχανίας υγειονομικής περίθαλψης είναι ο πιο περίπλοκος κύκλος σε σύγκριση με άλλους κλάδους. Σε αυτόν τον κλάδο, η διαδικασία ξεκινά όταν οι ασθενείς εγγράφονται σε νοσοκομεία, παρέχει θεραπεία σε έναν πελάτη, και στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχει συμμετοχή των ασφαλιστικών εταιρειών λόγω σημαντικών δαπανών για ιατρική περίθαλψη. Μερικές φορές πρέπει να ανακτήσουν τις πληρωμές από μια ασφαλιστική εταιρεία, μπορεί να είναι πλήρης πληρωμή ή είναι πιθανό να διεκδικήσουν μέρος του λογαριασμού από τον ασθενή.

Διαδικασία κύκλου εσόδων

• Λάβετε παραγγελία από πελάτη
• Επεξεργασία της παραγγελίας κάνοντας τα εμπορεύματα έτοιμα για παράδοση
• Χρέωση και προετοιμασία τιμολογίων
• Παράδοση αγαθών και τιμολόγιο σε πελάτη
• Παράδοση που λαμβάνεται από έναν πελάτη
• Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί καταγράφηκαν
• Πληρωμή από πελάτη

Σημασία του κύκλου εσόδων

Ο κύκλος εσόδων διατηρείται και χρησιμοποιείται για να ελέγχει τις ταμειακές ροές του οργανισμού αξιολογώντας τις κερδοσκοπικές του δραστηριότητες. Βοηθά τη διοίκηση να λάβει την απόφαση για πιθανές βελτιώσεις συγκρίνοντας τον κύκλο του οργανισμού με οποιονδήποτε διαθέσιμο κύκλο των ανταγωνιστών. Απλώς εφαρμόζει έναν έλεγχο στο προσωπικό που συμμετέχει στη διαδικασία για τη μείωση των σφαλμάτων και αυτοματοποιώντας την επαναλαμβανόμενη διαδικασία, βοηθά επίσης τον οργανισμό να παρέχει έγκαιρες και αποτελεσματικές υπηρεσίες στους πελάτες.

Η διαχείριση του κύκλου εσόδων συμβάλλει στη μείωση της πιστωτικής περιόδου λήψης πληρωμών από τον πελάτη, καθώς και στη μείωση των περιπτώσεων ή της πιθανότητας επισφαλών χρεών. Διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στη σωστή χρέωση και παραλαβή σε περίπτωση υγειονομικής περίθαλψης παρέχοντας διευκολύνσεις για την παρακολούθηση της εγγραφής ασθενών, τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων καθώς και πληροφορίες σχετικά με την ασφάλιση, τον προγραμματισμό των ραντεβού και τη χρέωση, καθώς και την παραλαβή της λογαριασμοί. Πριν από την ορθή εφαρμογή της οργάνωσης κύκλου πρέπει να αξιολογήσει το σταθερό κόστος και την αποτελεσματικότητα κόστους, θα πρέπει επίσης να μετρήσει εάν θα ήταν πιο επωφελές να εφαρμοστεί αυτό το σύστημα.

Πλεονεκτήματα

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα που αποκτά ένας οργανισμός από τη διαχείριση του κύκλου είναι η μείωση του χρόνου παραλαβής του προϊόντος ή των υπηρεσιών του οργανισμού στους ενδιαφερόμενους πελάτες και η μείωση του χρόνου πληρωμής που λαμβάνεται από τους πελάτες.

Η προσαρμογή της διαχείρισης κύκλου εσόδων βοηθά επίσης στη μείωση του χρόνου και του κόστους της διαχείρισης, αυτοματοποιώντας τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Η μελέτη του κύκλου βοηθά τη διοίκηση να αποφασίσει τη δομή της διαδικασίας, η οποία θα παρέχει τα καλύτερα αποτελέσματα και θα έχει τους καλύτερους ελέγχους στη διαχείριση του κύκλου.

Παρέχει συνολικά καλύτερη ακρίβεια στη χρέωση του προϊόντος ή των υπηρεσιών που παρέχονται από τον οργανισμό καθώς και καλύτερη λογιστική της συναλλαγής. Η μελέτη της καθυστέρησης στην παραλαβή της πληρωμής που λαμβάνεται από τους πελάτες βοηθά τη διοίκηση να μελετήσει τον αποκλεισμό της εισροής μετρητών από τις διάφορες συναλλαγές, η οποία βοηθά τη διοίκηση να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τις πιστωτικές περιόδους που παρέχονται σε μια ποικιλία πελατών για τη διατήρηση των μετρητών ροή εντός του οργανισμού. Στον κύκλο της βιομηχανίας υγείας συμβάλλετε στην παρακολούθηση όλων των εσόδων επειδή υπάρχει η συμμετοχή της ασφαλιστικής εταιρείας, σε μερικές περιπτώσεις η πληρωμή λαμβάνεται απευθείας από τον ασθενή, σε ορισμένες περιπτώσεις λαμβάνουν μερική πληρωμή από τον ασθενή και μερική πληρωμή από την ασφαλιστική εταιρεία και σε μερικές περιπτώσεις λαμβάνουν πληρωμή απευθείας από την ασφαλιστική εταιρεία, αυτό απαιτεί πολύ έλεγχο,έτσι ο κύκλος εσόδων βοηθά στην παρακολούθηση όλων αυτών των συναλλαγών.

Μειονεκτήματα

Για τη σωστή προσαρμογή της διαχείρισης του κύκλου εσόδων, η εκπαίδευση των εργαζομένων είναι απαραίτητη, διότι εάν υπάρχει κάποιο λάθος από οποιοδήποτε μέρος του κύκλου, τότε αυτό θα μπορούσε να επηρεάσει ολόκληρο τον κύκλο. Η σωστή εφαρμογή απαιτεί εξειδίκευση στη λογιστική που μπορεί να αυξήσει το κόστος της εταιρείας.

Ο οργανισμός που έχετε εφαρμόσει αυτόν τον κύκλο, θα πρέπει να διαθέσετε διαφορετικά τμήματα σε διαφορετικά άτομα, έτσι ώστε ένα άτομο να μην ελέγχει όλη τη διαδικασία. Για αυτό, ο οργανισμός απαιτεί την πρόσληψη ανθρώπινου δυναμικού που θα μπορούσε να αυξήσει το σταθερό κόστος της εταιρείας. Όπως εξηγήθηκε, ο κύκλος της βιομηχανίας υγειονομικής περίθαλψης είναι περίπλοκος. Σε αυτόν τον κλάδο, υπάρχουν πιθανότητες να λείπουν ορισμένες σημαντικές πτυχές της καταγραφής εσόδων.

συμπέρασμα

Είναι μια λογιστική διαδικασία που διαφέρει από βιομηχανία σε βιομηχανία. Στον κλάδο των υπηρεσιών ο κύκλος εσόδων είναι σύντομος και σε μια μεταποιητική εταιρεία, είναι λίγο μεγαλύτερος από τον κλάδο των υπηρεσιών. Είναι ζωτικής σημασίας να ακολουθήσετε τον κύκλο έτσι ώστε ένας οργανισμός να μπορεί να παρακολουθεί όλα τα έσοδα, καθώς και το ποσό εισπρακτέων από τον οφειλέτη και επίσης τον οργανισμό, να παρακολουθεί τη μη πληρωμή από τους οφειλέτες. Αλλά ο οργανισμός θα πρέπει επίσης να εξετάσει το κόστος του πριν εφαρμόσει το κατάλληλο σύστημα κύκλου εσόδων εάν είναι οικονομικά αποδοτικό.