Αντιστροφή καταχωρίσεων (Ορισμός) | Παράδειγμα αντιστροφής εγγραφών στη λογιστική

Ορισμός αντιστροφής καταχωρίσεων

Οι αντιστροφές καταχωρίσεων είναι οι καταχωρήσεις ημερολογίου που γίνονται στην αρχή ενός λογιστικού έτους / οικονομικού έτους για να αντισταθμιστούν οι εγγραφές ημερολογίου που γίνονται στο τέλος της αμέσως προηγούμενης λογιστικής χρήσης. Αυτές οι εγγραφές χρησιμοποιούνται γενικά όταν κατά την προηγούμενη λογιστική χρήση τα έξοδα ή τα έσοδα είναι δεδουλευμένα / προπληρωμένα και στη συνέχεια θα εξοφληθούν ή θα χρησιμοποιηθούν στην τρέχουσα λογιστική χρήση και δεν χρειάζεται πλέον να αναφέρονται ως περιουσιακά στοιχεία ή υποχρεώσεις του επιχείρηση, επομένως, αυτές οι εγγραφές αντιστρέφονται στην αρχή της περιόδου.

Παράδειγμα αντιστροφής καταχωρίσεων

Μπορούμε να πάρουμε το παράδειγμα του κ. Daniel, ο οποίος έχει μια καθιερωμένη εταιρεία ηλεκτρονικών ειδών. Το οικονομικό έτος της επιχείρησης κλείνει στα τέλη Δεκεμβρίου κάθε έτους. Η εταιρεία απασχολεί προσωπικό στα μέσα Δεκεμβρίου, για τον οποίο ο μισθός ανέρχεται σε 4.200 $. Αυτό το ποσό συγκεντρώνεται στο τέλος Δεκεμβρίου 2018 και δεν έχει πληρωθεί. Έτσι, κατά το κλείσιμο των βιβλίων λογαριασμών στο τέλος Δεκεμβρίου 2018, θα περάσει η ακόλουθη προσαρμογή:

Τώρα τον επόμενο χρόνο, δηλαδή στην αρχή του οικονομικού έτους 2019, η παραπάνω εγγραφή θα αντιστραφεί και θα περάσει η ακόλουθη εγγραφή:

Με αυτό το παράδειγμα καταχώρησης αντιστροφής στην αρχή του νέου οικονομικού έτους, το αποτέλεσμα της προηγούμενης καταχώρησης θα ακυρωθεί καθώς η αντίστροφη καταχώριση βάζει αρνητικό υπόλοιπο στο λογαριασμό εξόδων μισθού.

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία πλήρωσε τον μισθό στις 9 Ιανουαρίου 2019. Η εταιρεία θα καταγράψει την πληρωμή του μισθού στο προσωπικό χρεώνοντας το λογαριασμό εξόδων μισθού ύψους 4.200 $ με την αντίστοιχη πίστωση στη λογιστική μετρητών να έχει το ίδιο ποσό.

Εφόσον υπάρχει αρνητικό υπόλοιπο στο λογαριασμό εξόδων μισθού κατά το τρέχον οικονομικό έτος των 4.200 δολαρίων μετά τη διακοπή της αντιστροφής καταχώρησης, η καταχώριση πληρωμής ύψους 4.200 δολαρίων θα φέρει το υπόλοιπο του λογαριασμού εξόδων μισθού σε θετικό από αρνητικό.

Πλεονεκτήματα

Τα διαφορετικά πλεονεκτήματα που σχετίζονται με αυτό είναι τα εξής:

  • Η παράδοση τέτοιων εγγραφών βοηθά στη βελτίωση της ακρίβειας των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας. Όταν η εγγραφή που πέρασε το προηγούμενο έτος αντιστραφεί, απέτρεψε την επανάληψη της αναγνώρισης εσόδων ή εξόδων κατά το τρέχον έτος.
  • Ένα άτομο που περνά τέτοιες εγγραφές δεν απαιτεί πλήρη και σε βάθος γνώση του λογιστικού συστήματος λόγω της απλότητας της καταγραφής των αντιστρεπτών εγγραφών. Αυτό συμβαίνει επειδή ο λογαριασμός που χρεώθηκε αρχικά στα βιβλία λογαριασμών πιστώνεται στις αντιστροφές καταχωρίσεις με το ίδιο ποσό και ο λογαριασμός που πιστώνεται, χρεώνεται στις αντιστρεπτές καταχωρίσεις, με το ίδιο ποσό.

Μειονεκτήματα

Τα μειονεκτήματα που σχετίζονται με αυτό είναι τα εξής:

  • Σε περίπτωση που υπάρχει σφάλμα κατά την καταγραφή της αντίστροφης εγγραφής από την εταιρεία, τότε μπορεί να οδηγήσει σε υπερεκτίμηση ή υποτίμηση των υπολοίπων στους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται για τις αντιστρεπτές εγγραφές και αυτό θα παρέχει λανθασμένες οικονομικές πληροφορίες της εταιρείας στους χρήστες του την οικονομική κατάσταση της εταιρείας
  • Το σύστημα μετάδοσης της αντίστροφης καταχώρησης αυξάνει το βάρος της εργασίας του ατόμου που κάνει τέτοιες καταχωρίσεις, καθώς το άτομο που κάνει τις αντιστροφές καταχωρήσεις απαιτεί κάποιο σύστημα για την παρακολούθηση των ίδιων για να εξασφαλιστεί ότι ολοκληρώνονται με επιτυχία. Αυτή η αύξηση του φόρτου εργασίας οδηγεί επίσης σε αύξηση των πιθανών λαθών.

Σημαντικά σημεία

  • Χρησιμοποιούνται γενικά για την απλοποίηση του συστήματος τήρησης βιβλίων κατά το νέο οικονομικό έτος της εταιρείας.
  • Βοηθά στη βελτίωση της ακρίβειας των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας, διότι όταν αντιστραφεί η εγγραφή που πέρασε το προηγούμενο έτος, αποτρέπει την επανάληψη της αναγνώρισης εσόδων ή εξόδων κατά το τρέχον έτος.
  • Ο λογαριασμός που χρεώθηκε αρχικά στα λογιστικά βιβλία του προηγούμενου οικονομικού έτους πιστώνεται στις αντιστρεπτές εγγραφές με το ίδιο ποσό στην αρχή του τρέχοντος οικονομικού έτους. και ο λογαριασμός που πιστώθηκε αρχικά στα βιβλία λογαριασμών χρεώνεται στις αντίστροφες εγγραφές με το ίδιο ποσό.

συμπέρασμα

Οι αντιστροφές καταχωρίσεων είναι διαφορετικές καταχωρήσεις ημερολογίου που μεταβιβάζονται για να αντισταθμίσουν τις καταχωρήσεις ημερολογίου που πέρασαν στο τέλος της αμέσως προηγούμενης λογιστικής χρήσης. δηλ. γίνονται στα βιβλία των λογαριασμών της εταιρείας την πρώτη ημέρα της λογιστικής περιόδου για να αφαιρέσουν τις προσαρμοστικές εγγραφές της προηγούμενης λογιστικής περιόδου της εταιρείας και είναι το τελευταίο βήμα του λογιστικού κύκλου. Δεν απαιτείται το άτομο που περνά τις αντιστρεπτές εγγραφές να έχει πλήρη και σε βάθος γνώση του λογιστικού συστήματος λόγω της απλότητας της καταγραφής αυτών των εγγραφών.

Πολλές φορές αντιστρέφονται καταχωρήσεις για τη διόρθωση των λαθών που έγιναν στην είσοδο ενώ περνούσε οποιαδήποτε εγγραφή ημερολογίου. Ωστόσο, το σύστημα της αντίστροφης εισόδου αυξάνει τη δουλειά του ατόμου που κάνει τέτοιες καταχωρήσεις και αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητες για σφάλματα. Μπορεί να δείξει τη λάθος οικονομική εικόνα της εταιρείας στους χρήστες της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας.