Καθολικό πωλήσεων (Σημασία, παράδειγμα) | Μορφή λογαριασμού καθολικού πωλήσεων

Τι είναι το καθολικό πωλήσεων;

Το καθολικό πωλήσεων είναι μια εγγραφή καθολικού που καταγράφει οποιαδήποτε πώληση στο βιβλίο εγγραφών, ακόμη και αν η πληρωμή έχει ληφθεί ή δεν έχει ακόμη ληφθεί. Καταγράφουν όχι μόνο τις πωλήσεις, αλλά και τις αποδόσεις των πωλήσεων, η οποία είναι αρνητική καταχώρηση, καθώς το προϊόν που πωλήθηκε επιστρέφεται. Η τυπική μορφή καθολικών πωλήσεων περιέχει πληροφορίες όπως την ημερομηνία πώλησης, τον αριθμό τιμολογίου, το ποσό της πώλησης, τα προϊόντα που πωλήθηκαν, το όνομα του πελάτη, τα φορολογικά στοιχεία, τα έξοδα μεταφοράς, κ.λπ. Το γενικό βιβλίο καταγράφει το σωρευτικό ποσό, το οποίο συνοψίζεται συστηματικά καθολικό πωλήσεων δημοσιεύεται στον λογαριασμό πωλήσεων. Καταγράφει τις πωλήσεις και τα μετρητά όταν και όταν παραλήφθηκαν και πόσα οφείλονται στην επιχείρηση.

Παράδειγμα μορφής καθολικών πωλήσεων

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα.

Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού του προτύπου πωλήσεων Excel εδώ - Πρότυπο πωλήσεων Excel

Η Ryan's Inc ασχολείται με τη βιομηχανία προϊόντων κουζίνας και παράγει μόνο ένα προϊόν. Ένα καθολικό πωλήσεων για Ryan's inc είναι τοποθετημένο στο παρακάτω πλέγμα. Δείχνει τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν μεταξύ Ιανουαρίου και Ιουνίου. Και οι πληρωμές που λαμβάνονται και εκκρεμούν. Μέχρι το τέλος Ιουνίου, όλα τα τιμολόγια εκτός από δύο (επισημασμένα) έχουν διευθετηθεί. Μια μορφή καθολικών πωλήσεων για αυτές τις συναλλαγές εμφανίζεται παρακάτω:

Η μορφή καθολικών πωλήσεων δείχνει την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η πώληση, μαζί με το πραγματικό ποσό πώλησης και τις πληροφορίες ΦΠΑ σχετικά με το ίδιο. Δείχνει επίσης το ακαθάριστο ποσό, το οποίο πρέπει να πληρώσει ο πελάτης. Η τελευταία στήλη δείχνει την ημερομηνία παραλαβής πληρωμής από τον πελάτη για τα προϊόντα που πωλούνται. Το καθολικό πωλήσεων στο παραπάνω παράδειγμα δείχνει το πραγματικό ποσό πώλησης, το οποίο είναι 20445 $. Δείχνει επίσης το ποσό που πληρώθηκε από τους πελάτες για τα προϊόντα που πωλήθηκαν, δηλαδή, 16.215 $. Το υπόλοιπο ποσό των 4.230 $ εκκρεμεί ακόμη για πληρωμή από τον πελάτη.

Με αυτόν τον τρόπο, καθίσταται εύκολο για μια επιχείρηση να παρακολουθεί όλες τις πωλήσεις και τους λογαριασμούς της που οφείλει η επιχείρηση. Αυτό το καθολικό επιτρέπει στην επιχείρηση να καταγράφει την πώληση των προϊόντων της μαζί με τις πληροφορίες του αγοραστή και το οφειλόμενο ποσό. Στοχεύει στην παροχή λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με την πώληση και οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με τις επιστροφές, τις εκπτώσεις και τις πληροφορίες πληρωμής.

Πλεονεκτήματα του καθολικού πωλήσεων

Μερικά από τα πλεονεκτήματα έχουν ως εξής.

  • Βοηθούν τις επιχειρήσεις να διατηρούν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν.
  • Βοηθά στην ανίχνευση σε περίπτωση οποιουδήποτε ζητήματος που θα προκύψει στο μέλλον, όπως επιστροφή πωλήσεων κ.λπ.
  • Συμβάλλουν στη διατήρηση της ακρίβειας του γενικού καθολικού, καθώς όλα τα λεπτομερή αρχεία πληροφοριών στο καθολικό πωλήσεων.
  • Διευκολύνει τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν όλες τις πληρωμές που λαμβάνονται και τις πληρωμές που δεν έχουν ακόμη ληφθεί προς πώληση ·
  • Είναι η χρυσή πηγή για το ποσό πωλήσεων που καταγράφεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
  • Σε περιόδους αναντιστοιχίας στον λογαριασμό πωλήσεων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την έρευνα και την κατανόηση του τι οδήγησε στην αναντιστοιχία.
  • Οι ελεγκτές μπορούν να σκάψουν βαθιά σε αυτό το καθολικό και να επαληθεύσουν εάν οι πωλήσεις που αναφέρει η επιχείρηση είναι νόμιμες.

Μειονεκτήματα

Μερικά από τα μειονεκτήματα έχουν ως εξής.

  • Απαιτεί προσπάθεια, γνώση και δεξιότητες για τη διατήρησή του.
  • Καταγράφει μια συναλλαγή ακόμη και πριν από την πληρωμή. Ως εκ τούτου, μια εκκρεμή πληρωμή παρακολουθείται έως ότου ο πελάτης κάνει την πληρωμή.
  • Ο λογαριασμός πωλήσεων έχει αθροιστικές πληροφορίες σχετικά με το καθολικό πωλήσεων και επομένως μπορεί να μην αξίζει τον κόπο, εκτός αν κάτι πάει στραβά τρομερά.

Σημαντικά σημεία

  • Το ποσό του μπορεί να καταχωρηθεί στον λογαριασμό πωλήσεων όσο συχνά κάθε μέρα ή ίσως να καταγράφεται μία φορά το μήνα (κλείσιμο στο τέλος του μήνα).
  • Το γενικό καθολικό δεν περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες για το λογαριασμό πωλήσεων, καθώς θα είναι πολλές πληροφορίες για το γενικό καθολικό σχετικά με έναν λογαριασμό. Αντ 'αυτού, θα έχουν όλες τις λεπτές λεπτομέρειες σχετικά με τις πληροφορίες πωλήσεων.
  • Αρχικά, Συντηρήθηκαν με μη αυτόματο τρόπο, αλλά με την τεχνολογική πρόοδο, είναι ένας ασυναγώνιστος όρος. Παρόλο που ένας χρήστης μπορεί να αναζητήσει μια συγκεκριμένη πώληση χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες πώλησης όπως τον αριθμό τιμολογίου ή το ποσό ή την ημερομηνία πώλησης, αυτός ή αυτή έχει πρόσβαση στο καθολικό πωλήσεων.
  • Είναι ένας σχετικός πάροχος πληροφοριών όταν απαιτούνται λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη συναλλαγή.
  • Οι ελεγκτές τείνουν να ρίξουν μια ματιά στο καθολικό πωλήσεων κοιτάζοντας τυχαία τιμολόγια πωλήσεων για να διερευνήσουν τα στοιχεία πωλήσεων που αναφέρθηκαν από την εταιρεία.

συμπέρασμα

  •  Περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με οποιαδήποτε πώληση πραγματοποιήθηκε, ανεξάρτητα από την κατάσταση της πληρωμής.
  • Καταγράφουν επίσης πληροφορίες σχετικά με τις επιστροφές πωλήσεων. οποιαδήποτε πώληση που έχει επιστραφεί από τον πελάτη για οποιονδήποτε λόγο πρέπει να καταγραφεί στο καθολικό πωλήσεων.
  • Ένας λογαριασμός πωλήσεων στο γενικό καθολικό έχει αθροιστική αξία ή πληροφορίες σχετικά με το πραγματικό καθολικό πωλήσεων.
  • Εξετάζοντας αυτό το καθολικό, μπορείτε να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα.
  • Περιέχει βασικές πληροφορίες όπως ημερομηνία πώλησης, αριθμό τιμολογίου, όνομα πελάτη, ποσό πώλησης, για να αναφέρουμε μερικές.
  • Καταγράφουν πωλήσεις, αρχεία πωλήσεων, πληρωμές και εκπτώσεις.