Προϋπολογισμός στοιχείου γραμμής (Ορισμός, Παράδειγμα) | Πως δουλεύει?

Ορισμός προϋπολογισμού στοιχείου γραμμής

Ο Προϋπολογισμός στοιχείου γραμμής είναι η παρουσίαση των εξόδων σε μορφή στήλης, όπου τέτοια έξοδα ομαδοποιούνται σύμφωνα με την κατηγορία του όπως Διαφήμιση, Προμήθειες Καντίνας, αποζημίωση μεταφοράς κ.λπ. Βοηθά τους διαχειριστές βοήθειας να εκτιμήσουν εάν ο προϋπολογισμός για το τρέχον έτος είναι σύμφωνος με τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους ή περισσότερο.

Σκοπός

  • Ο προϋπολογισμός στοιχείων γραμμής χρησιμοποιείται κυρίως από μικρές επιχειρήσεις που δεν γνωρίζουν περίπλοκα λογιστικά συστήματα, καθώς δεν διαθέτουν υποδομή και προϋπολογισμό για τη δημιουργία ενός. Επομένως, εξαρτώνται από αυτόν τον απλό προϋπολογισμό, όπου διάφορες κατηγορίες δαπανών παρουσιάζονται σε μια γραμμή. Δεν αντικατοπτρίζει τα έσοδα. δείχνουν μόνο το κόστος.
  • Ο πρωταρχικός σκοπός του στοιχείου γραμμής είναι να βοηθήσει τους διαχειριστές να ελέγχουν τα έξοδά τους. Η σύγκριση μεταξύ των προηγούμενων και των τρεχουσών δαπανών λειτουργεί πάντα ως ένδειξη προειδοποίησης για τους φάτνη. Εάν, σε οποιονδήποτε μήνα, το κόστος υπερβαίνει σε σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα, τότε ο διαχειριστής γίνεται σε εγρήγορση και ελέγχει τα έξοδα για να ταιριάζει με τον συνολικό ετήσιο προϋπολογισμό σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος.

Παράδειγμα προϋπολογισμού στοιχείων γραμμής

Ο κ. X είναι ειδικός προϋπολογισμού για μια μικρή επιχείρηση που λειτουργεί στη Νέα Υόρκη. Έχει προετοιμάσει τον προϋπολογισμό γραμμής για τον Ιανουάριο του 2020 και σχεδιάζει τα απαραίτητα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για να μην παρεκκλίνει από τον ετήσιο προγραμματισμένο προϋπολογισμό.

Λύση

Έτσι, μετά τη μελέτη αυτού του προϋπολογισμού, ο διευθυντής βλέπει ότι το Προϋπολογισμένο κόστος για τον Ιανουάριο ήταν 68.500 $ και το πραγματικό κόστος ήταν 74.000 $. Έτσι, ο οργανισμός έχει ξοδέψει περισσότερα από αυτά που εκτιμήθηκαν.

Τώρα ο διαχειριστής θα ελέγξει λεπτομερώς τις μεμονωμένες κατηγορίες δαπανών για να δει πού ακριβώς ο προϋπολογισμός έχει ξεπεράσει την εκτίμηση και θα λάβει τα απαραίτητα μέτρα για να αποφευχθεί αυτό τον επόμενο μήνα.

Τα είδη γραφείου πρέπει να ελεγχθούν. Δεδομένου ότι τα είδη γραφείου έχουν υπερβεί τον προϋπολογισμό, αυτό σημαίνει ότι παραγγέλθηκαν περισσότερες προμήθειες αυτόν τον μήνα και θα έπρεπε επίσης να είναι αρκετός για τον επόμενο μήνα, οπότε η παραγγελία ειδών γραφείου για τον επόμενο μήνα θα πρέπει να ακολουθεί. Ο μισθός ευθυγραμμίζεται. Επομένως, δεν απαιτείται προσαρμογή. Το κόστος διαφήμισης έχει αυξηθεί, επομένως πρέπει να ελεγχθεί τον επόμενο μήνα.

Τα έξοδα της καντίνας αυξήθηκαν κατά λίγο, και είναι δύσκολο να ελεγχθεί καθώς δεν μπορείτε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους να τρώνε λιγότερο, αλλά μπορείτε να τους ζητήσετε να σταματήσουν να σπαταλούν φαγητό. Επομένως, πρέπει να διδαχθεί η ευαισθητοποίηση.

Χαρακτηριστικά

  • Ο Προϋπολογισμός στοιχείου γραμμής είναι μια στήλη αναπαράστασης δαπανών Αρκετές κατηγορίες δαπανών αντιπροσωπεύονται κατά στήλη και κάθε κατηγορία μπορεί να συγκριθεί με το προηγούμενο έτος σε μία σειρά.
  • Πολλές στήλες του προηγούμενου έτους μπορούν επίσης να δημιουργηθούν για να δούμε αν η τάση των δαπανών είναι ανοδική ή κλίση προς τα κάτω. Εάν διαπιστωθεί ότι για μια συγκεκριμένη κατηγορία, τα έξοδα αυξάνονται κάθε χρόνο, τότε μπορεί να οφείλεται στον πληθωρισμό σε αυτήν τη συγκεκριμένη κατηγορία και πρέπει να εξισορροπείται μειώνοντας τα έξοδα σε άλλες κατηγορίες.
  • Για τη στήλη του τρέχοντος έτους, αποφασίστε ποιος πρέπει να είναι ο προϋπολογισμός, λαμβάνοντας υπόψη τον πληθωρισμό και πολλούς άλλους οικονομικούς παράγοντες. Αποφασίστε τον προϋπολογισμό και συμπληρώστε τη στήλη με κατά προσέγγιση προϋπολογισμό. Τώρα, αφού περάσει ο μήνας, συμπληρώστε το πραγματικό κόστος και δείτε πόσο παρεκκλίσατε από τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό.
  • Συνήθως, είναι ένας προετοιμασμένος μήνας σοφός. Βοηθά τους διαχειριστές να περιορίσουν τα έξοδα σε περίπτωση που οι μηνιαίοι προϋπολογισμοί είναι εκτός γραμμής σε σύγκριση με τις προβλέψεις.

Πλεονεκτήματα

  • Η δημιουργία και η κατανόηση του προϋπολογισμού στοιχείων γραμμής είναι απλές. Δεν χρειάζεστε λογιστικές γνώσεις για να καταλάβετε ποιο είδος θα είναι χρεωστικό ή πιστωτικό. Απλά πρέπει να συμπληρώσετε τα πραγματικά και τα προβλεπόμενα έξοδα σε μορφή πίνακα. Η διαφορά μπορεί να φανεί με γυμνό μάτι και μπορεί να συγκριθεί εύκολα με τα δεδομένα του προηγούμενου έτους.
  • Εάν σε έναν συγκεκριμένο μήνα, το κόστος έχει ξεπεράσει έναν καθορισμένο προϋπολογισμό, τότε λειτουργεί ως συναγερμός και οι διαχειριστές γίνονται προσεκτικοί για τον έλεγχο του προϋπολογισμού για τους επόμενους μήνες.

Μειονεκτήματα

  • Ο γραμμικός προϋπολογισμός καθορίζεται στις αρχές του έτους. Έτσι, εάν λόγω περιστασιακών αλλαγών, ο διευθυντής πιστεύει ότι ο προϋπολογισμός που προετοιμάζεται δεν αποτελεί σωστή αντανάκλαση των εκτιμώμενων δαπανών, τότε και ο διαχειριστής δεν μπορεί να αλλάξει τον προϋπολογισμό. Απαιτείται άδεια από ανώτερες αρχές για την πραγματοποίηση αλλαγών στον προϋπολογισμό στοιχείων γραμμής.
  • Καθώς επικεντρώνεται μόνο στις δαπάνες, έτσι δυσκολεύει τους διευθυντές να δείξουν τον ακριβή λόγο για τον οποίο ο προϋπολογισμός έχει ξεπεράσει την εκτίμηση. Θα μπορούσε να είναι ότι ο πληρωτέος μισθός αυξήθηκε λόγω του διορισμού νέων υπαλλήλων, γεγονός που αύξησε τα έσοδα, αλλά καθώς δεν υπάρχει χώρος για να δείξει την αλλαγή των εσόδων, έτσι η αύξηση των εξόδων μισθού αντιμετωπίζεται ως υπέρ του προϋπολογισμού.

συμπέρασμα

Ο προϋπολογισμός στοιχείων γραμμής είναι απλός για προετοιμασία και συντήρηση. Οι μικρές επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν εξελιγμένες γνώσεις λογαριασμού μπορούν να λάβουν τη βοήθεια αυτού του προϋπολογισμού για να ελέγξουν τα μηνιαία έξοδά τους. Η υπέρβαση του προϋπολογισμού δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το κόστος έχει αυξηθεί. θα μπορούσε να είναι ότι τα έσοδα αυξήθηκαν λόγω του επιπλέον κόστους. Επομένως, αυτό το πράγμα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κάθε φορά που λαμβάνετε μια απόφαση βάσει του προϋπολογισμού για τα στοιχεία γραμμής.