Λογαριασμός αναστολής (Σημασία, παραδείγματα) | Πώς να χρησιμοποιήσετε;
Σημασία λογαριασμού αναστολής
Ο λογαριασμός Suspense είναι ο λογαριασμός γενικού καθολικού που χρησιμοποιείται από την εταιρεία για την καταγραφή των συναλλαγών προσωρινά, καθώς κατά τη στιγμή της καταγραφής αυτών των συναλλαγών, ο λογιστής μπορεί να μην είναι σίγουρος για τον τύπο λογαριασμού που είναι καταλληλότερος για την καταγραφή αυτών των συναλλαγών.
Μερικές φορές, δεν έχουμε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για μια συγκεκριμένη συναλλαγή. Ωστόσο, πρέπει να καταγράψουμε κάθε συναλλαγή για να διατηρήσουμε τα βιβλία των βιβλίων μας ενημερωμένα, και εδώ είναι που ο λογαριασμός αναστολής είναι χρήσιμος καθώς δεν είμαστε σίγουροι πού να καταγράψουμε γενικές εγγραφές καθολικών.
- Όπως υποδηλώνει το όνομα, όλες οι συναλλαγές που καταγράφονται σε αυτόν τον λογαριασμό είναι «ανασταλτικές» για τον λογιστή, και ως εκ τούτου πρέπει να συλλέξουμε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη φύση αυτών των συναλλαγών για να τις μετακινήσουμε στους σωστούς λογαριασμούς τους.
- Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι όλες οι συναλλαγές καταγράφονται προσωρινά σε αυτόν τον λογαριασμό. Παρόλο που δεν υπάρχει καθορισμένος χρόνος από τις ρυθμιστικές αρχές για την εκκαθάριση αυτού του λογαριασμού, θα πρέπει να μετακινήσουμε όλες τις συναλλαγές στους σωστούς λογαριασμούς τους μόλις μπορέσουμε να εξακριβώσουμε την ακριβή φύση τους.
- Αυτός ο λογαριασμός δεν προορίζεται για χειρισμό των βιβλίων λογαριασμού. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιείται για να δώσει κάποιο περιθώριο στον λογιστή για να βρει την πραγματική φύση ορισμένων συναλλαγών για να κάνει τα βιβλία των βιβλίων πιο ισχυρά.
- Ανάλογα με τη φύση της συναλλαγής, μπορεί να είναι είτε ένα περιουσιακό στοιχείο είτε μια υποχρέωση. Εάν δεν είμαστε σε θέση να εξακριβώσουμε την πραγματική φύση ενός συγκεκριμένου περιουσιακού στοιχείου, τότε αυτός ο λογαριασμός θα ταξινομηθεί ως τρέχων λογαριασμός. Με παρόμοιους τρόπους, θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί και για την αφαίρεση μιας «μη ταξινομημένης» ευθύνης.
Παραδείγματα λογαριασμού αναστολής
Παράδειγμα 1
Ζητήθηκε από έναν λογιστή να καταγράψει μερικές εγγραφές περιοδικών που γράφτηκαν από τον οικονομικό διευθυντή μιας μεγάλης εταιρείας. Υπήρχε μία συναλλαγή της οποίας η φύση δεν μπορούσε να εξακριβωθεί κατά τη στιγμή της εγγραφής. Για να ολοκληρώσει την ανάθεση μέχρι την προθεσμία, ο λογιστής κατέγραψε το "μη ταξινομημένο" ποσό στον λογαριασμό γενικής αναστολής.
Θα μεταφέρει το ποσό από τον λογαριασμό Suspense στον κατάλληλο λογαριασμό μόλις λάβει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη φύση της συναλλαγής. Ως εκ τούτου, αυτός ο λογαριασμός τον βοήθησε να κρατήσει τη συναλλαγή σε βιβλία λογαριασμών και, ταυτόχρονα, να τον αποτρέψει από την τοποθέτηση σε λάθος κατηγορία.
Παράδειγμα 2
Όταν λάβετε μετρητά 100 $ από τον πελάτη, αλλά δεν είστε σίγουροι για τη συναλλαγή κατά την οποία πραγματοποίησε αυτήν την πληρωμή, τότε μπορείτε να περάσετε 1η αυτήν την καταχώριση, και μόλις μπορέσετε να προσδιορίσετε αυτό, τότε μπορείτε να αντιστρέψετε αυτήν τη συναλλαγή με τον ακόλουθο τρόπο-
Πώς χρησιμοποιούνται οι λογαριασμοί Suspense στον πραγματικό κόσμο;
# 1 - Κατά την προετοιμασία ενός υπολοίπου δοκιμής
Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι το υπόλοιπο ενός λογαριασμού που υπολογίζουμε στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Όταν οι δύο πλευρές του υπολοίπου της δοκιμής δεν ταιριάζουν, διατηρούμε τη διαφορά σε έναν λογαριασμό αναστολής μέχρι να το διορθώσουμε. Εάν οι χρεώσεις στο υπόλοιπο της δοκιμής είναι μεγαλύτερες από τις πιστώσεις, καταγράφουμε τη διαφορά ως πίστωση. Εάν οι πιστώσεις είναι μεγαλύτερες από τις χρεώσεις, καταγράφουμε τη διαφορά ως χρεωστική. Κλείνουμε τον λογαριασμό αφού πραγματοποιήσουμε τις απαραίτητες προσαρμογές, ώστε να μην είναι πλέον μέρος του υπολοίπου της δοκιμής.
# 2 - Αβεβαιότητα σχετικά με τον φορέα πληρωμής
Όταν δεν μπορούμε να αντιστοιχίσουμε την πληρωμή από έναν συγκεκριμένο πελάτη με το υπόλοιπο των απαιτήσεων λογαριασμού, τότε μπορούμε να σταθμεύσουμε αυτήν την πληρωμή στον λογαριασμό αναστολής για να αντιστοιχίσουμε τα οφειλόμενα τέλη του πελάτη με την πληρωμή και να την επαληθεύσουμε με τον πελάτη.
# 3 - Αβεβαιότητα σχετικά με την ταξινόμηση της συναλλαγής
Όταν η επιχείρηση δεν είναι σίγουρη για τον λογαριασμό στον οποίο πρέπει να δεσμεύσει μια συγκεκριμένη συναλλαγή, τότε είναι καλύτερο να τοποθετήσετε τη συναλλαγή σε έναν λογαριασμό σε αναστολή και να συμβουλευτείτε τον λογιστή σας πριν λάβετε οποιαδήποτε απόφαση.
συμπέρασμα
Σας βοηθά να διατηρείτε τα λογιστικά βιβλία σας με οργανωμένο τρόπο. Βοηθά στην εξασφάλιση ότι όλες οι συναλλαγές καταγράφονται με σωστά κεφάλαια. Βελτιώνει έτσι την ποιότητα της τήρησης βιβλίων και την ορθή αναπαράσταση όλων των συναλλαγών. Είναι σαν ένα προσωρινό ράφι όπου όλα τα "διάφορα" αντικείμενα μπορούν να σταθμεύσουν μέχρι τη στιγμή που μπορεί να εξακριβωθεί η πραγματική τους φύση. Όταν καταγράφουμε αβέβαιες συναλλαγές σε μόνιμους λογαριασμούς, τότε ενδέχεται να δημιουργηθούν ζητήματα εξισορρόπησης. Μας βοηθά να αποφύγουμε την καταγραφή συναλλαγών σε λάθος λογαριασμούς. Αλλά στο τέλος, θα πρέπει να φροντίσουμε να μειώσουμε το υπόλοιπο του λογαριασμού αναστολής στο μηδέν και να μεταφέρουμε όλες τις εγγραφές στους αντίστοιχους λογαριασμούς τους για να δώσουμε μια καλύτερη αναπαράσταση των βιβλίων μας.
