Παραδείγματα τήρησης βιβλίων | Παραδείγματα τήρησης βιβλίων μονής και διπλής εισόδου

Παραδείγματα τήρησης βιβλίων

Το ακόλουθο παράδειγμα παρέχει μια περίληψη των πιο κοινών τύπων τήρησης βιβλίων - Ενιαίες και διπλές καταχωρίσεις. Η τήρηση βιβλίων είναι η συστηματοποιημένη καταγραφή χρηματοοικονομικών συναλλαγών μιας εταιρείας. Είναι μια καταγραφή των καθημερινών οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησης. Η τήρηση βιβλίων φέρνει τα βιβλία λογαριασμών στο στάδιο όπου μπορεί να δημιουργηθεί το υπόλοιπο της δοκιμής. Η κατάσταση αποτελεσμάτων και ο ισολογισμός της εταιρείας καταρτίζονται από τα δεδομένα που καταγράφονται στη διαδικασία τήρησης βιβλίων.

Τύποι τήρησης βιβλίων με τα παραδείγματα

Τα ακόλουθα είναι τα είδη λογιστικής με τα παραδείγματα.

Σύστημα μίας εισόδου

Στο σύστημα ενιαίας καταχώρησης της τήρησης βιβλίων, οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές καταγράφονται ως μία καταχώριση σε βιβλία λογαριασμών. Αυτό το σύστημα ακολουθεί τη λογιστική βάση μετρητών, επομένως οι σημαντικές πληροφορίες που καταγράφονται σε αυτό το σύστημα είναι οι εισπράξεις και οι πληρωμές σε μετρητά. Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις συνήθως δεν καταγράφονται σε ένα σύστημα εισόδου. Το σύστημα μίας εισόδου χρησιμοποιείται για μη αυτόματα λογιστικά συστήματα.

Παράδειγμα τήρησης βιβλίων

Η ABC Corp διατηρεί τα βιβλία των λογαριασμών της σε ένα σύστημα λογιστικής καταχώρησης. Ακολουθούν οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές τον Ιούλιο.

Ανάλυση 

Στην παραπάνω περίπτωση της "ABC Corp.", μόνο οι ταμειακές εισπράξεις και πληρωμές έχουν ληφθεί υπόψη στο σύστημα ενιαίας εισόδου, τα αντίστοιχα περιουσιακά στοιχεία ή υποχρεώσεις δεν λαμβάνονται υπόψη στα βιβλία.

Αυτό το σύστημα βοηθά την ABC Corp να παρακολουθεί τη θέση των ταμειακών ροών τους σε καθημερινή βάση. Ωστόσο, μπορεί να θεωρηθεί χρήσιμο μόνο εάν όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές πραγματοποιούνται σε μετρητά. Εάν υπάρχουν απαιτήσεις ή υποχρεώσεις, τότε η παρακολούθηση των ίδιων θα είναι σοβαρή σε ένα σύστημα εισόδου καθώς τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις δεν καταγράφονται σε αυτό.

Σύστημα διπλής εισόδου

Σε ένα σύστημα διπλής καταχώρησης της τήρησης βιβλίων, οι λογιστικές συναλλαγές επηρεάζουν δύο λογαριασμούς καθολικών επειδή κάθε καταχώριση σε έναν λογαριασμό απαιτεί αντίστοιχη καταχώριση σε έναν άλλο λογαριασμό. Οι εγγραφές ενδέχεται να έχουν αντίκτυπο στο περιουσιακό στοιχείο, την υποχρέωση, τα ίδια κεφάλαια, τα έξοδα ή τον λογαριασμό εσόδων. Το σύστημα διπλής εισόδου έχει δύο αντίστοιχες πλευρές, γνωστή ως Χρέωση και Πίστωση. Αυτό το σύστημα ακολουθεί τη λογιστική βάση της δεδουλευμένης.

Λογιστική εξίσωση:

Περιουσιακά στοιχεία = Ίδια Κεφάλαια + Υποχρεώσεις

Στο σύστημα διπλής καταχώρησης της τήρησης βιβλίων, το συνολικό ποσό των περιουσιακών στοιχείων θα πρέπει πάντα να είναι ίσο με το συνολικό ποσό των ιδίων κεφαλαίων και υποχρεώσεων ανά πάσα στιγμή.

Παράδειγμα λογιστικής # 1

Τον Ιανουάριο του 2019, ο Sam ξεκίνησε την επιχείρησή του ABC, Inc. Η πρώτη συναλλαγή που κατέγραψε ο Sam για την εταιρεία του είναι η επένδυσή του ύψους 50.000 $ σε αντάλλαγμα 10.000 μετοχών της μετοχής της ABC. Το λογιστικό σύστημα της ABC Inc. δείχνει αύξηση του λογαριασμού μετρητών της για 50.000 $ και αύξηση του μετοχικού λογαριασμού κατά 50.000 $. Και οι δύο αυτοί λογαριασμοί είναι λογαριασμοί ισολογισμού.

Μετά την είσοδο της Sam σε αυτήν τη συναλλαγή, ο ισολογισμός της ABC Inc. θα έχει την εξής μορφή:

Ανάλυση

Στην παρούσα περίπτωση, οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές της ABC Inc. λαμβάνονται από την ίδρυσή της. Στο σύστημα διπλής εισόδου, κάθε εφέ στη συναλλαγή καταγράφεται (δηλαδή) τόσο χρεωστική όσο και πίστωση. Όταν ο Sam ξεκίνησε την επιχείρηση, επένδυσε μετρητά 50.000 $ σε αντάλλαγμα για τα οποία πήρε τις μετοχές της ABC Inc.

Σε αυτό, τόσο το περιουσιακό στοιχείο όσο και η υποχρέωση έχουν τεθεί σε ισχύ, σε αντίθεση με το σύστημα μίας εισόδου. Δεδομένου ότι όλες οι συναλλαγές καταγράφονται εξ ολοκλήρου, βοηθά στην κατανόηση της συνολικής θέσης και της απόδοσης του οργανισμού. Αυτό το σύστημα βοηθά στην προετοιμασία τόσο του ισολογισμού όσο και της κατάστασης αποτελεσμάτων για την επιχείρηση. Δίνει μια σωστή διαδρομή ελέγχου.

Παράδειγμα λογιστικής # 2

Ο Joe αγόρασε ένα αυτοκίνητο αξίας 50.000 $. Πραγματοποίησε πληρωμή για το ίδιο από την τράπεζα του A / c Η χρηματοοικονομική συναλλαγή καταγράφεται ως εξής:

Ανάλυση

Σε αυτήν την περίπτωση, ο Joe αγόρασε ένα αυτοκίνητο πραγματοποιώντας μια πληρωμή 50.000 $. Στη διπλή καταχώριση, προστέθηκε και το περιουσιακό στοιχείο που αγοράστηκε (δηλαδή) Αυτοκίνητο και η αντίστοιχη μείωση από το τραπεζικό υπόλοιπο καταγράφηκε εξ ολοκλήρου.

Παράδειγμα λογιστικής # 3

Η Χάνα αγόρασε πρώτες ύλες για την επιχείρησή της έναντι 5.000 $. Πλήρωσε 2.000 $ σε μετρητά και τα υπόλοιπα 3.000 $ θα πληρωθούν μετά την πιστωτική περίοδο 30 ημερών

Μετά από 30 ημέρες, η Χάνα πλήρωσε το υπόλοιπο 3.000 $ στον πωλητή.

Ανάλυση

Εδώ, καταγράφεται η αγορά πρώτης ύλης για $ 5.000, με την πληρωμή σε μετρητά 2.000 $ και καταγράφονται οι εμπορικές υποχρεώσεις των $ 3.000. Το σύστημα διπλής εισόδου συμβάλλει στην παρακολούθηση όλων των πιστωτικών συναλλαγών και μας βοηθά να γνωρίζουμε τις απαιτήσεις κεφαλαίων της επιχείρησης, καθώς οι πιστωτικές συναλλαγές πρέπει να διευθετηθούν μετά την ημερομηνία λήξης. Λειτουργεί ως επιταγή για τη θέση ταμειακών ροών της επιχείρησης.

Παράδειγμα λογιστικής # 4

Η X Corp παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες. Έχουν την πιστωτική πολιτική του 50% της πληρωμής καταβάλλεται κατά την παραλαβή της υπηρεσίας και το υπόλοιπο 50% θα πληρωθεί μετά την πίστωση περίοδο 15 ημερών. Έχουν χρεώσει έναν πελάτη 1.500 $ για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.

Μετά από 15 ημέρες, η X Corp λαμβάνει το υπόλοιπο 50% από τον πελάτη.

Ανάλυση

Σε αυτήν την περίπτωση, η X corp. παρέχει υπηρεσία και πληρώνεται 50% και δίνει πιστωτική περίοδο 15 ημερών για το υπόλοιπο 50% στους πελάτες της. Το σύστημα διπλής εισόδου καταγράφει τόσο την απόδειξη μετρητών για τις υπηρεσίες που παρέχονται όσο και τις πληρωμές που πρέπει να λαμβάνονται από τον πελάτη μετά τις ημέρες πίστωσης. Αυτό το σύστημα βοηθά στην παρακολούθηση των εμπορικών απαιτήσεων και βοηθά στην παρακολούθηση των κατάλληλων πελατών.

συμπέρασμα

Η τήρηση βιβλίων είναι ζωτικής σημασίας για όλα τα επιχειρηματικά μοντέλα. Εάν δεν πραγματοποιηθεί σωστή παρακολούθηση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών, οδηγεί σε αποτυχία της επιχείρησης λόγω ακατάλληλης χρηματοοικονομικής διαχείρισης. Σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους, η τήρηση βιβλίων είναι απαραίτητη για την ικανοποίηση των απαιτήσεων των ελέγχων, των φορολογικών υποχρεώσεων κ.λπ.

Βοηθά στον οικονομικό σχεδιασμό για την επιχείρηση. Οι επενδυτές θα έχουν μια σαφή εικόνα για το πώς χρησιμοποιούνται τα κεφάλαιά τους. Συνολικά, η τήρηση βιβλίων διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στην πρόοδο και την απόδοση της επιχείρησης.