Εισαγωγή δεδομένων στο Excel | Οδηγός βήμα προς βήμα για την εισαγωγή δεδομένων στο Excel

Πώς να εισαγάγετε δεδομένα στο Excel;

Η εισαγωγή των δεδομένων από άλλο αρχείο ή από άλλο αρχείο προέλευσης συχνά απαιτείται στο excel. Μερικές φορές οι άνθρωποι χρειάζονται δεδομένα απευθείας από διακομιστές που έχουν πολύ περίπλοκο χαρακτήρα και μερικές φορές ίσως χρειαστεί να εισαγάγουμε δεδομένα από ένα αρχείο κειμένου ή ακόμη και από ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Εάν είστε νέοι για να υπερέχετε την εισαγωγή δεδομένων, τότε αυτό το άρθρο θα κάνουμε μια περιήγηση στην εισαγωγή δεδομένων από αρχείο κειμένου, από διαφορετικά βιβλία εργασίας excel και από την MS Access επίσης. Ακολουθήστε αυτό το άρθρο για να μάθετε τη διαδικασία που συνεπάγεται η εισαγωγή των δεδομένων.

# 1 - Εισαγωγή δεδομένων από άλλο βιβλίο εργασίας του Excel

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο εισαγωγής δεδομένων Excel εδώ - Εισαγωγή προτύπου δεδομένων Excel

Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα DATA.Στην ενότητα ΔΕΔΟΜΕΝΑ κάντε κλικ στο Συνδέσεις.

Βήμα 2: Μόλις κάνετε κλικ στις Συνδέσεις , θα δείτε το παρακάτω παράθυρο ξεχωριστά.

Βήμα 3: Τώρα κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ.

Βήμα 4: Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Στο παρακάτω παράθυρο επιλέξτε Όλες οι συνδέσεις.

Βήμα 5: Εάν υπάρχουν συνδέσεις σε αυτό το βιβλίο εργασίας, θα δείξει ποιες είναι αυτές οι συνδέσεις εδώ.

Βήμα 6: Εφόσον συνδέουμε ένα νέο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην αναζήτηση για περισσότερα.

Βήμα 7: Στο παρακάτω παράθυρο περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Βήμα 8: Αφού κάνετε κλικ στο άνοιγμα, εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο.

Βήμα 9 : Εδώ πρέπει να επιλέξουμε τον απαιτούμενο πίνακα για εισαγωγή σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στο OK.

Αφού κάνετε κλικ στο Ok κλείστε το παράθυρο σύνδεσης του βιβλίου εργασίας.

Βήμα 10: Μεταβείτε στις υπάρχουσες συνδέσεις στην καρτέλα δεδομένων.

Βήμα 11: Εδώ θα δούμε όλες τις υπάρχουσες συνδέσεις. Επιλέξτε τη σύνδεση που μόλις κάναμε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Βήμα 12: Μόλις κάνετε κλικ στο Άνοιγμα θα σας ρωτήσει πού να εισαγάγετε τα δεδομένα. Πρέπει να επιλέξετε την αναφορά κελιού εδώ, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ok.

Βήμα 13:  Θα εισαγάγει τα δεδομένα από το επιλεγμένο ή συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας.

Έτσι, μπορούμε να συνδέσουμε το άλλο βιβλίο εργασίας και να εισαγάγουμε τα δεδομένα.

# 2 - Εισαγωγή δεδομένων από MS Access στο Excel

Το MS Access είναι η κύρια πλατφόρμα για την ασφαλή αποθήκευση των δεδομένων. Όποτε απαιτούνται τα δεδομένα μπορούμε να εισάγουμε τα δεδομένα απευθείας από το ίδιο το MS Access File.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην κορδέλα DATA στο Excel και επιλέξτε Από την πρόσβαση.

Βήμα 2: Τώρα θα σας ζητήσει να εντοπίσετε το επιθυμητό αρχείο. Επιλέξτε την επιθυμητή διαδρομή αρχείου. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Βήμα 3: Τώρα θα σας ζητήσει να επιλέξετε το επιθυμητό κελί προορισμού όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 4: Θα εισαγάγει τα δεδομένα από την πρόσβαση στο κελί A1 στο Excel.

# 3 - Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο κειμένου στο Excel

Σε όλες σχεδόν τις εταιρείες όποτε ρωτάτε τα δεδομένα από την ομάδα πληροφορικής, θα γράφουν ένα ερώτημα και θα λαμβάνουν το αρχείο σε μορφή κειμένου. Τα δεδομένα αρχείου TEXT δεν είναι η έτοιμη μορφή για χρήση στο excel, πρέπει να κάνουμε κάποιες τροποποιήσεις εργασίας σε αυτό.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην καρτέλα DATA και κάντε κλικ στο From Text.

Βήμα 2: Τώρα θα σας ζητήσει να επιλέξετε τη θέση του αρχείου στον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή. Επιλέξτε το στοχευμένο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.

Βήμα 3:  Θα ανοίξει ένας Οδηγός εισαγωγής κειμένου.

Βήμα 4: Επιλέγοντας το Οριοθετημένο κλικ στο ΕΠΟΜΕΝΟ.

Βήμα 2: Στο επόμενο παράθυρο επιλέξτε άλλο και αναφέρετε το κόμμα (,) γιατί στο αρχείο κειμένου κάθε στήλη διαχωρίζεται με κόμμα (,) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΕΠΟΜΕΝΟ.

Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο κάντε επίσης κλικ στο FINISH.

Βήμα 5: Τώρα θα σας ζητήσει να επιλέξετε το επιθυμητό κελί προορισμού όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα. Επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 6: Θα εισαγάγει τα δεδομένα από το αρχείο κειμένου στο κελί A1 στο Excel.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε 

  • Εάν υπάρχουν πολλοί πίνακες, πρέπει να καθορίσετε ποια πραγματικά δεδομένα πίνακα πρέπει να εισαγάγετε.
  • Εάν θέλετε τα δεδομένα στο τρέχον φύλλο εργασίας, τότε πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό κελί ή αλλιώς εάν χρειάζεστε δεδομένα στο νέο φύλλο εργασίας, τότε πρέπει να επιλέξετε το νέο φύλλο εργασίας ως επιλογή.
  • Στο αρχείο TEXT, πρέπει να διαχωρίσουμε τη στήλη προσδιορίζοντας τους κοινούς διαχωριστές στηλών.