Τρόπος εισαγωγής αριθμών σελίδων στο φύλλο εργασίας του Excel (με παράδειγμα)

Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Excel;

Στο Excel, υπάρχουν δύο μέθοδοι για την εισαγωγή αριθμών σελίδων στο Excel. Και στις δύο μεθόδους, ο αριθμός σελίδας μπορεί να εισαχθεί μόνο ως κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Επιπλέον, ο αριθμός σελίδας (ως κεφαλίδα / υποσέλιδο) δεν είναι ορατός στην κανονική λειτουργία.

Μέθοδος # 1

  • Βήμα 1: Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο excel.
  • Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Κεφαλίδα και υποσέλιδο που δίνεται στην ομάδα κειμένου

Η εμφάνιση του φύλλου εργασίας θα αλλάξει αυτόματα στην προβολή διάταξης σελίδας αφού κάνετε κλικ στο "Header & Footer".

  • Βήμα 3: Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Κάντε κλικ για να προσθέσετε την κεφαλίδα " ή "Κάντε κλικ για να προσθέσετε υποσέλιδο " στο φύλλο εργασίας.

  • Βήμα 4: Κάνοντας κλικ, θα προστεθεί μια καρτέλα σχεδίασης. Στην καρτέλα σχεδίασης, θα εμφανιστούν επίσης τα εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου.

  • Βήμα 5: Για να προσθέσετε υποσέλιδο, κάντε κλικ στο υποσέλιδο. Για να προσθέσετε το υποσέλιδο στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στο αριστερό πλαίσιο. Για να προσθέσετε το υποσέλιδο στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο πλαίσιο της δεξιάς ενότητας. Για να προσθέσετε το υποσέλιδο στο κέντρο, κάντε κλικ στο πλαίσιο ενότητας στο κέντρο. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο για να καθορίσετε τη θέση στην κεφαλίδα επίσης.
  • Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αριθμός σελίδας, για να εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας στην (παραπάνω) καθορισμένη ενότητα κεφαλίδας / υποσέλιδου Ας επιλέξουμε την αριστερή ενότητα στο υποσέλιδο.

  • Βήμα 7: Θα παρατηρήσετε ότι & η [Σελίδα] θα εμφανιστεί στην επιλεγμένη ενότητα. Μπορείτε να παραλείψετε κάνοντας κλικ στον αριθμό σελίδας και να προσθέσετε "& [Σελίδα]" στην ενότητα όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας στη σελίδα.

  • Βήμα 8: Τώρα, όταν κάνετε κλικ έξω από αυτό το επιλεγμένο πλαίσιο, θα εμφανιστεί ο αριθμός της σελίδας.

  • Βήμα 9: Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στην Κανονική λειτουργία εμφάνισης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο "Κανονικό" που δίνεται στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας.

Μέθοδος # 2

Ας δούμε τώρα ένα άλλο παράδειγμα για την εισαγωγή αριθμών σελίδων στο excel.

  • Βήμα 1: Αρχικά, προσθέστε την κεφαλίδα & το υποσέλιδο στο φύλλο εργασίας σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και στο μενού Ρύθμιση σελίδας, κάντε κλικ στην εκκίνηση πλαισίου διαλόγου που δίνεται δίπλα στο μενού Ρύθμιση σελίδας.

Θα παρατηρήσετε ότι θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας.

  • Βήμα 2: Σε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα Header / Footer.

  • Βήμα 3: Για να εισαγάγετε τον αριθμό σελίδας στο φύλλο εργασίας excel, επιλέξτε "Σελίδα 1" στην κεφαλίδα εάν θέλετε να προσθέσετε τον αριθμό σελίδας ως κεφαλίδα ή επιλέξτε "Σελίδα 1" στο υποσέλιδο εάν θέλετε να προσθέσετε τον αριθμό σελίδας ως υποσέλιδο. Αυτή η επιλογή μπορεί να γίνει με κύλιση προς τα κάτω στο μενού. Ας επιλέξουμε «Σελίδα 1». Θα υπάρχει μια προεπισκόπηση που θα δείχνει πώς θα εμφανίζεται ο αριθμός της σελίδας.

  • Βήμα 4: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Θα παρατηρήσετε ότι ο αριθμός σελίδας έχει προστεθεί.

Αυτός ο τύπος μεθόδου (Μέθοδος 2) χρησιμοποιείται για την εισαγωγή αριθμών σελίδων όταν θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων σε πολλά φύλλα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο φύλλα εργασίας στα οποία θέλετε να προσθέσετε πρώτα τους αριθμούς σελίδων, επιλέξτε και τα δύο φύλλα εργασίας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα που συζητήθηκαν παραπάνω.

Σημείωση: Όταν επιλέγετε περισσότερα από ένα φύλλα, η ομάδα θα εμφανίζεται μαζί με το όνομα του φύλλου εργασίας ως "[Ομάδα]" στην κορυφή.

Διαφορετικές μορφές για εισαγωγή αριθμών σελίδων στο Excel

Υπάρχουν διαφορετικές μορφές για να εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων στο excel όπως:

Σελίδα 1

Σελίδα 1 από; (Σελίδα # από ​​# συνολικές σελίδες)

Σελίδα 1, φύλλο 1

Σελίδα 1, φύλλο εργασίας-όνομα.xlsx

Προετοιμάστηκε με όνομα, σελίδα 1.

Μπορείτε να επιλέξετε ποια κατεύθυνση θα πρέπει να εμφανίζεται η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο (αριθμός σελίδας) Αριστερά, Δεξιά ή Κέντρο. Στη μέθοδο 1, μπορείτε να καθορίσετε απευθείας από ποια πλευρά θα εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας. Στη μέθοδο 2, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:

  • Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας επιλέξτε ένα πρόγραμμα εκκίνησης πλαισίου διαλόγου που δίνεται δίπλα στο μενού Ρύθμιση σελίδας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Header / Footer,
  • Μεταβείτε στο Custom Header ή Custom Footer. Ας επιλέξουμε το προσαρμοσμένο υποσέλιδο

  • Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε έναν τίτλο στην αριστερή πλευρά του υποσέλιδου και τον αριθμό σελίδας στο κέντρο. Επίσης, δεν θέλετε να εμφανίζεται η "Σελίδα" και θέλετε μόνο τον αριθμό σελίδας. Στην αριστερή ενότητα, προσθέστε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίσετε και στην ενότητα Κέντρο, προσθέστε & [Σελίδα] (ή επιλέξτε το πλαίσιο που περιέχει #) για να εμφανιστεί ο αριθμός σελίδας.

  • Επιλέξτε ΟΚ.

  • Εάν θέλετε να προσθέσετε τη μορφή: "Σελίδα 1 από # σελίδες", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνταξη ως Σελίδα & [Σελίδα] του & [Σελίδες].

  • Επιλέξτε ΟΚ.

Εάν υπάρχει μόνο μία σελίδα, θα εμφανιστεί η "Σελίδα 1 από 1". Εάν υπάρχουν συνολικά δύο σελίδες, θα εμφανιστεί η «Σελίδα 1 από 2».

Πώς να ορίσετε έναν διαφορετικό αριθμό αρχικής σελίδας στο Excel;

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε την αρίθμηση σελίδων με διαφορετικό αριθμό, ας πούμε 101, μπορείτε να το κάνετε στο Excel.

  • Στην καρτέλα Διάταξη, επιλέξτε Κεφαλίδα & Υποσέλιδο και μεταβείτε στην καρτέλα Σελίδα στο πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας.

  • Στην επιλογή αριθμού πρώτης σελίδας, αλλάξτε "Αυτόματο" σε 101. Οι αριθμοί σελίδων θα ενημερωθούν αυτόματα Η αυτόματη επιλογή ξεκινά την αρίθμηση σελίδων από το 1 (για την πρώτη σελίδα της εργασίας εκτύπωσης) ή από τον διαδοχικό αριθμό της εργασίας εκτύπωσης.

  • Εναλλακτικά, στο πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας, μεταβείτε στην καρτέλα Κεφαλίδα / Υποσέλιδο και επιλέξτε Προσαρμογή κεφαλίδας (ή υποσέλιδο) στο πλαίσιο διαλόγου, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνταξη:

Σελίδα & [Σελίδα] +100

Ή στη μορφή "Σελίδα 101 από # σελίδες" χρησιμοποιήστε τη σύνταξη ως:

Σελίδα & [Σελίδα] +100 από [Σελίδες] +100

  • Και επιλέξτε ΟΚ. Η μορφή θα εμφανιστεί στην ενότητα προεπισκόπησης του υποσέλιδου.

Επαναφορά σελίδας

Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών που θα εμφανίζονται σε μία σελίδα. Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε τα ονόματα των μαθητών και τα σημάδια που έχουν αποκτήσει σε πέντε διαφορετικά θέματα. Μπορεί να θέλετε να εμφανίζονται όλα αυτά τα σήματα και τα ονόματα των μαθητών σε μία σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να ορίσετε την επιλογή Προσαρμογή σε 1 σελίδα.

Αλλάξτε τη σειρά με την οποία αριθμούνται οι σελίδες

Για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία αριθμούνται οι σελίδες, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας στο Excel. Στην καρτέλα Σελίδα στο πλαίσιο διαλόγου, αλλάξτε τον αριθμό της πρώτης σελίδας.  Από προεπιλογή, ορίζεται σε "Αυτόματο", το οποίο είναι 1.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Οι αριθμοί σελίδων στο Excel μπορούν να εισαχθούν ως κεφαλίδες και υποσέλιδα
  • Οι αριθμοί σελίδας εμφανίζονται στη λειτουργία διάταξης σελίδας ή σε εκτυπωμένους. Δεν εμφανίζονται στην κανονική λειτουργία.
  • Απαιτούνται διαφορετικά φύλλα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για την εισαγωγή ξεχωριστών αριθμών σελίδων.
  • Η μορφή του αριθμού σελίδας μπορεί να προσαρμοστεί.
  • Η αρίθμηση έναρξης μπορεί επίσης να προσαρμοστεί στην επιλογή Ρύθμιση σελίδας.