Σειρές και στήλες στο Excel | Πώς να χρησιμοποιήσετε; (με 20 κορυφαία παραδείγματα)

Σειρές και στήλες στο Excel

Οι σειρές και οι στήλες δημιουργούν το λογισμικό που ονομάζεται excel. Η περιοχή του φύλλου εργασίας του excel χωρίζεται σε γραμμές και στήλες και ανά πάσα στιγμή, εάν θέλουμε να αναφέρουμε μια συγκεκριμένη τοποθεσία αυτής της περιοχής, πρέπει να παραπέμψουμε σε ένα κελί. Ένα κελί είναι η τομή των γραμμών και στηλών.

Παραδείγματα γραμμών και στηλών στο Excel

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη αυτού του προτύπου Excel σειρών και στηλών εδώ - Πρότυπο σειρών και στηλών Excel

Παράδειγμα # 1 - Σειρές του Excel

Υπάρχουν συνολικά 10.488.576 σειρές που είναι διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή στο Microsoft Excel. Οι σειρές ευθυγραμμίζονται κάθετα και κατατάσσονται ως 1,2,3,4 …… .10,48,576. Αν πρέπει να κινηθούμε από τη μία σειρά στην άλλη, τότε πρέπει να κινηθούμε προς τα κάτω ή προς τα πάνω.

Παράδειγμα # 2 - Στήλη του Excel

Υπάρχουν συνολικά 16384 στήλες που είναι διαθέσιμες στο Excel αυτήν τη στιγμή. Η πρώτη στήλη ονομάζεται "A" και η τελευταία στήλη ονομάζεται "XFD".

Οι στήλες είναι ευθυγραμμισμένες από αριστερά προς τα δεξιά, αυτό σημαίνει ότι αν χρειαστεί να πάμε σε άλλη στήλη τότε πρέπει να μετακινηθούμε από αριστερά προς τα δεξιά.

Οι στήλες τοποθετούνται οριζόντια.

Παράδειγμα # 3 - Κελί του Excel

Η τομή των γραμμών και της στήλης ονομάζεται κελί, η θέση κελιού συνδυάζει τον αριθμό στήλης και τον αριθμό σειράς. Ως εκ τούτου, ένα κελί ονομάζεται "A1", "A2" και ούτω καθεξής.

Παράδειγμα # 4 - Διαγραφή γραμμής

Μια σειρά μπορεί να διαγραφεί χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου που είναι Ctrl + "-"

Παράδειγμα # 5 - Διαγραφή στήλης

Μια στήλη μπορεί να διαγραφεί χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου που είναι Ctrl + "-".

Παράδειγμα # 6 - Εισαγωγή γραμμής

Μπορείτε να εισαγάγετε μια σειρά χρησιμοποιώντας την επιλογή ctrl + "+"

Παράδειγμα # 7 - Εισαγωγή στήλης

Μπορείτε να εισαγάγετε μια στήλη χρησιμοποιώντας την επιλογή ctrl + "+"

Παράδειγμα # 8 - Απόκρυψη σειράς

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια σειρά για απόκρυψη χρησιμοποιώντας την επιλογή μενού. Αρχικά, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή και κάντε κλικ στην απόκρυψη σειρών.

Παράδειγμα # 9 - Απόκρυψη στήλης

Μπορούμε επίσης να κρύψουμε μια στήλη χρησιμοποιώντας την επιλογή μενού. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στη συνέχεια επιλέξτε Μορφή και κάντε κλικ στην απόκρυψη στηλών

Παράδειγμα # 10 - Αύξηση του πλάτους της σειράς

Μερικές φορές, το πλάτος απαιτείται επίσης να αυξηθεί εάν έχουμε περισσότερα δεδομένα στη σειρά.

Παράδειγμα # 11 - Αύξηση του πλάτους της στήλης

Το πλάτος της στήλης πρέπει να αυξηθεί εάν το μήκος του κειμένου είναι μεγαλύτερο από το πλάτος αυτής της στήλης.

Παράδειγμα # 12 - Μετακίνηση μιας σειράς

Μια σειρά μπορεί επίσης να μετακινηθεί σε άλλη τοποθεσία.

Παράδειγμα # 13 - Μετακίνηση στήλης

Μια στήλη μπορεί επίσης να μετακινηθεί σε άλλη τοποθεσία.

Παράδειγμα # 14 - Αντιγραφή σειράς

Τα δεδομένα της σειράς μπορούν επίσης να αντιγραφούν και να επικολληθούν σε μια άλλη σειρά.

Παράδειγμα # 15 - Αντιγραφή στήλης

Τα δεδομένα της στήλης μπορούν επίσης να αντιγραφούν σε οποιαδήποτε άλλη στήλη.

Παράδειγμα # 16 - Ύψος αυτόματης προσαρμογής της σειράς

Αυτή η λειτουργία θα κάνει το ύψος της γραμμής να προσαρμόζεται ανάλογα με το μήκος του κειμένου.

Παράδειγμα # 17 - Πλάτος αυτόματης προσαρμογής της στήλης

Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε το πλάτος της στήλης ανάλογα με το μήκος του κειμένου.

Παράδειγμα # 18 - Ομαδοποίηση σειρών

Μπορούμε επίσης να ομαδοποιήσουμε τις σειρές και να κάνουμε τα δεδομένα πιο κατανοητά.

Παράδειγμα # 19 - Ομαδοποίηση στηλών

Μπορούμε να ομαδοποιήσουμε τις στήλες και να τις κάνουμε ως ένα σύμπλεγμα

Παράδειγμα # 20 - Ρύθμιση προεπιλεγμένου πλάτους γραμμών και στηλών στο Excel

Εάν θέλουμε το ύψος και το πλάτος της στήλης και των σειρών excel να μπορούν να επαναφερθούν ξανά σε ένα συγκεκριμένο καθορισμένο μέτρο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την επιλογή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε σειρές και στήλες στο Excel;

# 1 - Για να διαγράψετε μια σειρά και μια στήλη

Για να διαγράψουμε πρώτα οποιαδήποτε γραμμή ή στήλη, πρέπει να επιλέξουμε τη σειρά ή τη στήλη και το δεξί κλικ από το ποντίκι και επιτέλους, πρέπει να επιλέξουμε την επιλογή «Διαγραφή».

# 2 - Εισαγωγή σειράς και στηλών

Για να εισαγάγουμε μια σειρά και στήλες πρέπει πρώτα να επιλέξουμε την τοποθεσία και μετά να επιλέξουμε την επιλογή «Εισαγωγή».

# 3 - Απόκρυψη γραμμής ή στήλης

Μπορούμε επίσης να αποκρύψουμε τη σειρά και τη στήλη χρησιμοποιώντας την επιλογή μενού. Απόκρυψη.

# 4 - Αύξηση του πλάτους

Αν χρειαστεί να αυξήσουμε το πλάτος της γραμμής και της στήλης, τότε μπορούμε απλά να επιλέξουμε αυτήν τη σειρά ή τη στήλη και στη συνέχεια να σύρουμε το πλάτος.

# 5 - Αντιγραφή

Για να αντιγράψετε μια σειρά ή στήλη, απλώς επιλέξτε τη σειρά και κάντε κλικ στο αντίγραφο και, στη συνέχεια, επικολλήστε την στην απαιτούμενη θέση.

# 6 - Αυτόματη προσαρμογή

Αν θέλουμε να αυτοματοποιήσουμε το ύψος της σειράς excel τότε μπορούμε να επιλέξουμε αυτήν την επιλογή από τη γραμμή εργαλείων "Μορφή" στο excel και να κάνουμε κλικ στην αυτόματη προσαρμογή.

# 7 - Ομαδοποίηση

Εάν πρέπει να ομαδοποιήσουμε τις σειρές ή τη στήλη, τότε απλώς πρέπει να επιλέξουμε τις σειρές και να επιλέξουμε την επιλογή "Ομαδοποίηση" από τις καρτέλες δεδομένων.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Ο αριθμός των διαθέσιμων σειρών και στηλών στο excel δεν μπορεί να αυξηθεί αλλά μπορεί να μειωθεί ανάλογα με τις ανάγκες.
  • Δεν μπορούμε να αλλάξουμε την ακολουθία στην οποία ταξινομούνται οι σειρές. Το πλήθος θα ξεκινά πάντα από 1 και θα αυξάνεται κατά ένα.
  • Δεν μπορεί να εισαχθεί στήλη στα αριστερά της στήλης "A".
  • Εάν μια στήλη έχει εισαχθεί στα δεξιά μιας στήλης από ό, τι όλη η μορφοποίηση αντιγράφεται επίσης από το αριστερό κελί.
  • Οι σειρές αριθμούνται, ωστόσο οι στήλες είναι διατεταγμένες αλφαβητικά.