Προϋπολογισμός πωλήσεων (Ορισμός, παραδείγματα) | Τι είναι ο προϋπολογισμός πωλήσεων;

Ορισμός προϋπολογισμού πωλήσεων

Ο Προϋπολογισμός Πωλήσεων προετοιμάζεται για να προβλέψει την ποσότητα που αναμένει η εταιρεία να πουλήσει και το ποσό εσόδων που μπορεί να δημιουργηθεί από την πώληση. Της αναμενόμενης ποσότητας στη μελλοντική περίοδο, η οποία βασίζεται στην κρίση της διοίκησης σχετικά με τον ανταγωνισμό στην αγορά, τις οικονομικές συνθήκες, την παραγωγική ικανότητα, τις τρέχουσες απαιτήσεις της αγοράς και τις προηγούμενες τάσεις των καταναλωτών.

Συστατικά

# 1 - Ποσότητα πωλήσεων

Λαμβάνοντας υπόψη τη ζήτηση για το προϊόν στο παρελθόν τάση, η διοίκηση θα πρέπει να προβλέψει την ποσότητα που αναμένουν να πουλήσουν στους καταναλωτές την προσεχή περίοδο. Μπορεί να προετοιμαστεί για ένα μήνα, τρίμηνο ή ένα έτος σύμφωνα με την επιθυμία και την απαίτηση της διοίκησης.

# 2 - Έσοδα πωλήσεων σε δολάρια

Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να εξετάσει η διοίκηση είναι το ποσό των εσόδων από πωλήσεις (σε δολάρια) που η διοίκηση σκέφτεται να κερδίσει από την αναμενόμενη ποσότητα πώλησης.

# 3 - Έξοδα

Οι δαπάνες θεωρούνται επίσης ουσιαστικό μέρος αυτού του προϋπολογισμού. Τα εκτιμώμενα έξοδα ποικίλλουν ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης και τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν το αναμενόμενο κόστος πρώτων υλών, το κόστος εργασίας, τα έξοδα μισθού, τα έξοδα πωλήσεων και άλλα έξοδα που η διοίκηση αναμένει να προκύψει σύντομα.

# 4 - Συλλογή μετρητών

Η εκτίμηση της είσπραξης μετρητών είναι επίσης μέρος αυτού του προϋπολογισμού, καθώς υπάρχει ένας διαφορετικός τύπος πελατών στην επιχείρηση, όπου ορισμένοι πληρώνουν σε μετρητά, ενώ άλλοι επιλέγουν την επιλογή της πιστωτικής αγοράς. Έτσι, η διοίκηση πρέπει να εκτιμήσει χρησιμοποιώντας την προηγούμενη τάση ανάκαμψης, το ποσό που αναμένεται να ανακτηθεί την επόμενη περίοδο.

Παράδειγμα προϋπολογισμού πωλήσεων

Η ABC ltd σχεδιάζει την παραγωγή των φιαλών το επόμενο έτος που λήγει τον Δεκέμβριο του 2020. Προέβλεπε τις πωλήσεις να είναι 5.000 $ το τρίμηνο 1, 6.000 $ στο τρίμηνο 2, 7.000 $ στο τρίμηνο 3 και 8.000 $ στο τρίμηνο 4, όπου οι πωλήσεις Η τιμή για τα δύο πρώτα τρίμηνα εκτιμάται σε 6 $ και για το τρίμηνο 3 και για το τέταρτο 4 στα 7 $ από τον διαχειριστή της εταιρείας.

Επίσης, το ποσοστό έκπτωσης και αποζημίωσης πωλήσεων θα είναι 2% των ακαθάριστων πωλήσεων για όλα τα τρίμηνα.

Προετοιμάστε τον προϋπολογισμό πωλήσεων της εταιρείας για το έτος που λήγει το 2020.

Λύση:

Ακολουθεί ο προϋπολογισμός πωλήσεων της ABC ltd για το έτος που έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2020

Έτσι, το παραπάνω παράδειγμα δείχνει τις πωλήσεις που προβλέπονται από την εταιρεία για το υπό εξέταση έτος και στις δύο μονάδες, καθώς και αξία με τη βοήθεια των διαθέσιμων πληροφοριών ως εισροών από τις διάφορες πηγές.

Πλεονεκτήματα

  1. Λειτουργεί ως οδηγός για τον οργανισμό καθώς παρέχει τον στόχο που αναμένεται να επιτύχει η διοίκηση την επόμενη περίοδο, και οι καθορισμένοι στόχοι παρακινούν τους υπαλλήλους να εργαστούν σκληρά για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων.
  2. Με το ποσό του προϋπολογισμού, οι εργαζόμενοι γνωρίζουν εκ των προτέρων το όριο των δαπανών, το οποίο θα μπορούσαν να αναλάβουν σε συγκεκριμένες δραστηριότητες σε μια προκαθορισμένη περίοδο, διατηρώντας έτσι τον έλεγχο των επιχειρησιακών δαπανών και λαμβάνοντας τα επιθυμητά αποτελέσματα που έθεσε η διοίκηση για την επιχείρηση .
  3. Θεωρείται ως το κριτήριο μέτρησης της απόδοσης και της προόδου των πωλήσεων των επιχειρήσεων, αξιολογώντας έτσι τους τομείς στους οποίους η επιχείρηση χρειάζεται ανάπτυξη και βελτίωση για την αύξηση του δυναμικού κέρδους.
  4. Βοηθά στην κατανομή των επιχειρηματικών πόρων σε διαφορετικά αγαθά και υπηρεσίες και περιοχές πωλήσεων με σύνεση, έτσι ώστε τα κεφάλαια να χρησιμοποιούνται στο βέλτιστο επίπεδο για την επίτευξη του στόχου του οργανισμού.

Μειονεκτήματα

  1. Η προετοιμασία του προϋπολογισμού πωλήσεων είναι μια χρονοβόρα διαδικασία που απαιτεί πολύ χρόνο διαχείρισης και προσπάθειες
  2. Βασίζεται εξ ολοκλήρου στη διαχειριστική κρίση και εκτιμήσεις, επομένως η χρήσιμη και ακριβής πρόβλεψη των πωλήσεων και των εξόδων γενικά δεν είναι δυνατή στο σημερινό σενάριο και σε αυτήν την ανταγωνιστική και μερικές φορές απρόβλεπτη αγορά.
  3. Διαφορετικά άτομα έχουν διαφορετικές απόψεις, οπότε δεν πρέπει όλοι οι υπάλληλοι του οργανισμού να είναι πρόθυμοι να δεχτούν τον προϋπολογισμό όπως προετοιμάζεται από την ανώτατη διοίκηση.
  4. Για τη νεοσύστατη εταιρεία, είναι δύσκολο να προετοιμάσετε τον προϋπολογισμό πωλήσεων, καθώς δεν υπάρχουν διαθέσιμα προηγούμενα επίπεδα και τάσεις, η οποία είναι η βασική βάση για την προετοιμασία του προϋπολογισμού.

Σημαντικά σημεία

  • Η επιχείρηση που υπάρχει εδώ και πολλά χρόνια και έχει ιστορικά δεδομένα στο παρελθόν μπορεί να προετοιμάσει τον προϋπολογισμό πωλήσεων αποτελεσματικά και με ακρίβεια σε σύγκριση με την επιχείρηση που είναι καινούργια καθώς μπορεί να προετοιμάσει έναν προϋπολογισμό μόνο χρησιμοποιώντας τις στρατηγικές πρόβλεψης πωλήσεων και όχι ακολουθώντας την προηγούμενη τάση.
  • Η προετοιμασία του προϋπολογισμού πωλήσεων στη μικρή επιχείρηση είναι πιο δυσκίνητη καθώς διαθέτουν λιγότερους πόρους για την επιχείρησή τους και μπορεί να βιώσει περισσότερες διακυμάνσεις της αγοράς σε σύγκριση με τις μεγάλες επιχειρήσεις.

συμπέρασμα

Ο προϋπολογισμός πωλήσεων προβλέπει τις πωλήσεις και τα έξοδα της επιχείρησης, δίνοντάς τους στόχους στους υπαλλήλους της επιχείρησης να επιτύχουν την επιθυμητή απόδοση με ελάχιστα έξοδα και γενικά προετοιμάζεται από όλους τους οργανισμούς, είτε μικρός είτε μεγάλος, νέος ή παλιός. Διαφορετικοί οργανισμοί υιοθετούν διαφορετικές στρατηγικές και πολιτικές για την προετοιμασία του προϋπολογισμού πωλήσεων ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης και της βιομηχανίας τους. Ωστόσο, τα προηγούμενα δεδομένα πωλήσεων είναι η κρίσιμη βάση που χρησιμοποιείται για την προετοιμασία, εκτός από τις γενικές οικονομικές συνθήκες, την έρευνα αγοράς, το πολιτικό σενάριο και τον ανταγωνισμό στην αγορά κ.λπ.