Γενικό καθολικό (Ορισμός, παραδείγματα) | Τύποι λογαριασμών γενικών καθολικών

Τι είναι το Γενικό Λογαριασμό Λογαριασμών;

Το γενικό καθολικό καταγράφει τα χρηματοοικονομικά δεδομένα για τις καθημερινές συναλλαγές μιας εταιρείας και καταγράφει τις χρεωστικές και πιστωτικές καταχωρήσεις σύμφωνα με τη λογιστική έννοια διπλής καταχώρησης και επαληθεύεται μέσω ενός ταιριασμένου δοκιμαστικού υπολοίπου, το οποίο καθαρίζει το NIL για την άθροιση όλων των λογιστικών βιβλίων πακέτο.

Διαχωρίζεται σε διαφορετικούς ισολογισμούς (Περιουσιακά στοιχεία, Υποχρεώσεις, Ίδια Κεφάλαια) και Κέρδη & Ζημίες (Έσοδα, Κόστος Πωλήσεων, Άλλα έξοδα) λογαριασμών που βοηθούν στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας σε περιοδική βάση.

Τύποι λογαριασμών γενικών καθολικών

Χωρίζεται σε δύο ευρείς τύπους:

# 1 - Λογαριασμοί ισολογισμού

  • Περιουσιακά στοιχεία : Μετρητά, Στοιχεία κατά τη διάρκεια της είσπραξης, Εισπρακτέα Συναλλαγές, Γη, Αναβαλλόμενος & Τρέχων Φόρος, Εξοπλισμός, Δάνεια & Προκαταβολές.
  • Υποχρεώσεις : Λογαριασμοί πληρωτέοι, Καταθέσεις που έχουν ληφθεί, Ομόλογα & Ομολογίες, Τρέχουσες & Αναβαλλόμενες φορολογικές υποχρεώσεις.
  • Ίδια Κεφάλαια : Διατηρούμενα Κέρδη, Μετοχικό Μετοχικό Κεφάλαιο, Αποθεματικά Κεφαλαίου, Αποθεματικό Επανεκτίμησης, Μειοψηφικοί Τόκοι.

Οι πραγματικοί λογαριασμοί ή οι μόνιμοι λογαριασμοί καθώς αυτά τα υπόλοιπα μεταφέρονται στο επόμενο έτος και μετά το κλείσιμο του οικονομικού έτους.

# 2 - Λογαριασμοί Κατάστασης Εισοδήματος

  • Έσοδα λειτουργίας : Πωλήσεις, προμήθεια υπηρεσιών και προμήθεια.
  • Λειτουργικά έξοδα : Κόστος πωλήσεων, Έξοδα μισθού, Έξοδα ενοικίασης, Απόσβεση
  • Άλλα Έσοδα / Έσοδα : Έσοδα από τόκους, Έσοδα από επενδύσεις, Κέρδη από πώληση παγίων στοιχείων.
  • Λοιπά έξοδα : Έξοδα τόκων, Ζημία από πώληση παγίων περιουσιακών στοιχείων.

Οι λογαριασμοί λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι γνωστοί ως ονομαστικοί λογαριασμοί που συνοψίζουν τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης μέσα σε μια χρονική περίοδο όπως ένα οικονομικό έτος.

Παραδείγματα λογιστικής γενικής λογιστικής

Παράδειγμα # 1

Παράδειγμα # 2

Στις 16 Ιουλίου 2019, η εταιρεία των ΗΠΑ πούλησε αγαθά σε πελάτες έναντι 55.000 $ μετρητά.

Η ημερολογιακή καταχώριση της παραπάνω συναλλαγής και η ανάρτησή της σε λογαριασμούς καθολικών απεικονίζονται παρακάτω:

General Journal και General Ledger

Πλεονεκτήματα

  1. Δεν μπορούμε να φανταστούμε μια ισορροπημένη δοκιμαστική ισορροπία χωρίς κατάλληλη προετοιμασία των General Ledgers
  2. Επίσης, δεν μπορούμε να ετοιμάσουμε τις Οικονομικές Καταστάσεις μας, όπως Συναλλαγές, Λογαριασμός Αποτελεσμάτων και Ισολογισμός, εάν δεν ακολουθήσουμε το Γενικό Λογιστικό Λογιστικό Σύστημα.
  3. Είναι η καθαρή εφαρμογή του Διπλού Συστήματος Εισόδου και μπορούμε να λάβουμε αποτελέσματα κάθε λογαριασμού στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου ή κατά τη διάρκεια της περιόδου.
  4. Βοηθά στη λήψη της λεπτομερούς κατανομής των καθημερινών χρηματοοικονομικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται σε μια επιχείρηση, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους τύπους στατιστικής ανάλυσης και λήψης χρηματοοικονομικών αποφάσεων από τη Διοίκηση Οικονομικών μιας επιχείρησης.
  5. Αυτή η Λογιστική συμβάλλει στη διατήρηση ενός πλήρους ίχνους ελέγχου με διαδοχικό και λογικό τρόπο που βοηθά κατά τη διάρκεια της εσωτερικής, εξωτερικής και της συμμόρφωσης με τους ελέγχους Sox.
  6. Η πώληση, η αγορά αγαθών, τα έσοδα, τα έξοδα, οι κινήσεις αποθεμάτων και η κερδοφορία διαφορετικών ετών μπορούν να συγκριθούν με την προετοιμασία διαφόρων ειδών ανάλυσης τάσεων για τη μέτρηση της τρέχουσας επιχειρηματικής κατάστασης και των διορθωτικών μέτρων που πρέπει να ληφθούν για το μέλλον.
  7. Μπορούμε εύκολα να εξακριβώσουμε την εμπορική πίστωση και το απαιτούμενο ποσό από τους οφειλέτες μας και να προετοιμάσουμε μια ανάλυση γήρανσης για να κάνουμε τις απαραίτητες προβλέψεις σε βιβλία λογαριασμών.

Μειονεκτήματα

  1. Αυτό το σύστημα περιλαμβάνει χρόνο, εργασία και χρήμα. Γίνεται δύσκολο για μικρότερες ανησυχίες να έχουν δαπανηρά λογιστικά πακέτα και υψηλόμισθους λογιστές προσωπικού.
  2. Σε ορισμένα συστήματα και ανησυχίες, το γενικό λογιστικό σύστημα λογιστικής απαιτεί σοβαρές γνώσεις εμπειρογνωμόνων για τη διατήρηση και συντήρηση των λογιστικών βιβλίων με λογικό τρόπο λόγω της περίπλοκης φύσης των πακέτων.
  3. Υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα διάπραξης σφαλμάτων και σφαλμάτων, καθώς μερικές φορές οι καταχωρήσεις περιοδικού ενδέχεται να περάσουν λανθασμένα σε λάθος γενικά καθολικά. Αυτό το σύστημα αυξάνει επίσης το μέγεθος των βιβλίων λογαριασμών.

Αλλαγές / Καινοτομία στο Γενικό Λογιστικό Λογιστικό Σύστημα

Το γενικό σύστημα καθολικών υπάρχει εδώ και δεκαετίες και βοηθά στην εξυπηρέτηση πολλών σκοπών όπως:

  • Προετοιμασία έγκαιρου δοκιμαστικού ισοζυγίου και οικονομικών καταστάσεων.
  • Παρακολούθηση των υπολοίπων με την πάροδο του χρόνου και προετοιμασία ανάλυσης τάσεων για συστήματα διαχείρισης πληροφοριών.
  • Γνωρίζοντας τη διαφορά μεταξύ ισορροπίας και αλλαγής ισορροπίας.

Τα λογιστικά συστήματα έχουν γίνει πολύ καλά στη δημιουργία διαφόρων τύπων χρηματοοικονομικών εκθέσεων, αλλά η εγγενής ισχύς στο σύστημα λογιστικών γενικών λογιστικών παραβλέπεται. Στις σύγχρονες μέρες, οι χρήστες θέλουν να διαχειρίζονται τα οικονομικά τους λογιστικά συστήματα με τρόπο που θέλουν να χρησιμοποιούν και να λειτουργούν και να ευθυγραμμίζονται με τους επιχειρηματικούς στόχους και τις ανάγκες, μερικά από αυτά τα μέτρα περιλαμβάνουν:

  • Ανάγκες για επιχειρήσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με οικονομικά αποδοτικό τρόπο και να παρακολουθούνται / διαχειρίζονται εύκολα.
  • Παρακολούθηση επιχειρηματικών αποτελεσμάτων που δεν εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του Τοπικού GAAP και μετατρέπεται εύκολα σε Διεθνή λογιστικά πρότυπα για την ενοποίηση του Ομίλου.
  • Ικανότητα αντιμετώπισης των προκλήσεων συμμόρφωσης με τους κανονισμούς κατά τη μετάβαση από τα παλιά σε νέα συστήματα του λογιστικού συστήματος General Ledger. Για παράδειγμα, στο Ηνωμένο Βασίλειο πρόσφατα πολλές τράπεζες έχουν στραφεί σε νέες εκδόσεις λογισμικού λογισμικού από τα παλιά συστήματα για να ικανοποιήσουν τις παραγγελίες της βρετανικής ρυθμιστικής αρχής.