Ένας πίνακας μεταβλητών δεδομένων στο Excel | Πώς να δημιουργήσετε; (με παραδείγματα)

Τι είναι ένας πίνακας δεδομένων με μία μεταβλητή στο Excel;

Μία μεταβλητή Πίνακας δεδομένων στο excel σημαίνει με την αλλαγή μιας μεταβλητής μαζί με πολλές επιλογές και λήψη των αποτελεσμάτων για πολλαπλά σενάρια.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων στο Excel; (με παραδείγματα)

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το Πρότυπο Excel Πίνακας δεδομένων με μία μεταβλητή εδώ - Πρότυπο Excel Πίνακας δεδομένων με μία μεταβλητή

Παράδειγμα # 1

Παίρνετε ένα δάνειο Rs. 2, 50.000 για 2 χρόνια. Συζητάτε με τον υπεύθυνο δανείου σχετικά με το επιτόκιο.

Πρέπει να αναλύσετε με διαφορετικά επιτόκια ποια είναι η μηνιαία πληρωμή που πρέπει να πληρώσετε για την εκκαθάριση του δανείου. Για τον υπολογισμό, πάρτε το βασικό επιτόκιο 12% ανά έτος.

  • Βήμα 1: Υπολογίστε το μηνιαίο EMI χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση PMT.

  • Βήμα 2: Τώρα δημιουργήστε έναν πίνακα σεναρίων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

  • Βήμα 3: Επιλέξτε το κελί E9 και δώστε έναν σύνδεσμο για το κελί B6 (Ποσότητα EMI). Τώρα το κελί E9 δείχνει το μηνιαίο EMI.

  • Βήμα 4: Επιλέξτε το εύρος από D9 έως E22.

  • Βήμα 5: Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και στη συνέχεια  Τι-εάν-Ανάλυση και Πίνακας Δεδομένων

  • Βήμα 6: Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Πίνακας δεδομένων. Στο κελί εισόδου στήλης , επιλέξτε το κελί B5 (το οποίο περιέχει βασικό επιτόκιο δανείου).

Ένας πίνακας μεταβλητών δεδομένων στο Excel, αγνοούμε πάντα είτε το κελί εισαγωγής ROW είτε το κελί εισόδου στήλης. Εξαρτάται από τη δομή του τραπεζιού μας. Εάν ο πίνακας σεναρίων μας τα διαφορετικά επιτόκια είναι κατακόρυφα, τότε αγνοούμε το κελί εισαγωγής γραμμής και εάν τα επιτόκια του πίνακα σεναρίων μας είναι οριζόντια, αγνοούμε το κελί εισαγωγής στήλης. Σε αυτό το παράδειγμα, έχω αγνοήσει το κελί εισαγωγής γραμμής επειδή ο πίνακας σεναρίων διαφορετικά επιτόκια είναι με κάθετο τρόπο.

  • Βήμα 7: Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε διαφορετικά σενάρια.

Τώρα το εύρος E10: E22 δείχνει μερικές νέες τιμές. Από τον πίνακα, είναι πολύ σαφές ότι @ 12,5% επιτόκιο μηνιαίο EMI θα είναι 11,827 INR και @ 13,5% επιτόκιο μηνιαίο EMI θα ήταν 11,944 INR και ούτω καθεξής.

Έτσι λειτουργεί ένας πίνακας μεταβλητών δεδομένων στο excel. Μπορείτε να το δείξετε και σε ένα γράφημα.

Παράδειγμα # 2

Ας υποθέσουμε ότι είστε διευθυντής πωλήσεων μιας εταιρείας. Από τη διεύθυνση, έχετε λάβει μηνιαίο στόχο πωλήσεων 1, 70, 00 USD από την ομάδα σας. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον στόχο πωλήσεων για 6 μέλη. Πρέπει να αναλύσετε ποιο πρέπει να είναι το επίπεδο απόδοσής τους για να πετύχετε τον στόχο των 1,7 εκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ σε ένα μήνα.

Ο συνολικός στόχος των ομάδων σας είναι 2,04 εκατομμύρια. Δεν είστε βέβαιοι σε ποιο ποσοστό αποτελεσματικότητας πρέπει να φέρουν στο τραπέζι για να επιτύχουν τον στόχο που δίνει η διοίκηση.

Η ομάδα σας μπορεί να δώσει μέγιστο επίπεδο απόδοσης 90% και έχετε υπολογίσει τα συνολικά έσοδα σε επίπεδο απόδοσης 90%.

Σε επίπεδο απόδοσης 90%, η ομάδα σας μπορεί να επιτύχει τα συνολικά έσοδα των 1,83 εκατομμυρίων USD σε ένα μήνα. Πρέπει να είστε σε ποιο επίπεδο αποτελεσματικότητας για να επιτύχετε τον στόχο εσόδων που δίνει η διοίκηση.

Δημιουργήστε έναν πίνακα σεναρίων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

  • Βήμα 1: Κάτω από τον πίνακα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο excel.

Αυτός ο πίνακας δείχνει σε διαφορετικά επίπεδα αποτελεσματικότητας τι θα είναι τα έσοδα;

  • Βήμα 2: Επιλέξτε το κελί H3 και δώστε έναν σύνδεσμο για το κελί B11 (σε επίπεδο αποδοτικότητας 90% κελί εσόδων). Τώρα το κελί H3 κελιού δείχνει τα έσοδα από το επίπεδο απόδοσης 90%.

  • Βήμα 3: Επιλέξτε το εύρος από G3 έως H12

  • Βήμα 4: Τώρα βρείτε τον Πίνακα δεδομένων στην ενότητα Τι γίνεται αν η Ανάλυση.

  • Βήμα 5: Μόλις κάνετε κλικ στον Πίνακα δεδομένων, πρέπει να δώσουμε έναν σύνδεσμο στο κελί εισαγωγής στήλης , επιλέξτε το κελί B10 (που περιέχει το ποσοστό απόδοσης).

Για το κελί εισαγωγής στήλης έχω δώσει το σύνδεσμο προς το κελί B10, επειδή με βάση τα διαφορετικά επίπεδα απόδοσης πρόκειται να δημιουργήσουμε τα σενάρια. Τώρα, ο πίνακας δεδομένων καταλαβαίνει ότι το 90% των εσόδων θα είναι 1,83 εκατομμύρια USD. Ομοίως, θα δημιουργήσει σενάρια για 100%, 95%, 90%, 85%, 80% και ούτω καθεξής.

  • Βήμα 6: Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε διαφορετικά σενάρια.

Τώρα η σειρά G3: H12 δείχνει σενάρια. Η διοίκηση έχει δώσει το στόχο των 1,70 εκατομμυρίων USD για αυτόν τον μήνα. Προκειμένου να επιτευχθούν τόσο πολλά έσοδα, η ομάδα σας πρέπει να αποδώσει σε επίπεδο απόδοσης τουλάχιστον 85%.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα δεδομένων για να δημιουργήσετε διαφορετική ανάλυση και να επιλέξετε ένα κατάλληλο σενάριο για την επίτευξη των στόχων.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

  • Μόλις δημιουργηθούν τα σενάρια, δεν μπορούμε να αναιρέσουμε την ενέργεια. Θα παραμείνει το ίδιο.
  • Δεν μπορούμε καν να τροποποιήσουμε τις τιμές των κελιών, επειδή γίνεται ένας τύπος πίνακα excel και πρέπει να διαγράψετε τα πάντα όχι ένα προς ένα.
  • Σε έναν πίνακα μεταβλητών δεδομένων αφήστε πάντα το κελί εισαγωγής γραμμής εάν το σενάριο που θα εμφανίζεται στην κατακόρυφη μορφή. Εάν το σενάριο πρόκειται να εμφανιστεί στην οριζόντια μορφή, αφήστε το κελί εισαγωγής στήλης.
  • Μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στην κύρια βάση δεδομένων για να δείτε τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο σε διαφορετικούς τύπους εναλλακτικών λύσεων.