seychellesartprojects.org

Πλήρης μορφή μνημονίου συμφωνίας - Μνημόνιο συμφωνίας

Η πλήρης μορφή του ΜΣ σημαίνει Μνημόνιο Συμφωνίας είναι μια συμφωνία μεταξύ δύο ή περισσότερων μερών που σηματοδοτεί την πρόθεση όλων των μερών να κινηθούν προς μια κοινή κατεύθυνση σχετικά με μια ενέργεια, δεν είναι νομικά δεσμευτική και μπορεί να ερμηνευτεί ως ένα βήμα προόδου προς μια επίσημη συμφωνία μεταξύ των μερών.

Πώς λειτουργεί το MOU;

• Το μνημόνιο συνεννόησης καθορίζει τις ευθύνες και τις προσδοκίες όλων των μερών στο έγγραφο και προωθεί μια σοβαρή πρόθεση για δράση.
• Τα MOU χρησιμοποιούνται εκτενώς στις διεθνείς σχέσεις, επειδή μπορούν να διατυπωθούν γρήγορα και κρυφά μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών. Πολλές επιχειρήσεις, κυβερνητικές υπηρεσίες και υπηρεσίες χρησιμοποιούν επίσης MOU για να προχωρήσουν προς την κατεύθυνση του στόχου.

Περιεχόμενα και μορφή του ΜΣ

Όταν τα μέρη έρχονται προς τα εμπρός για να υπογράψουν ένα μνημόνιο συμφωνίας, οι συνομιλίες πρέπει να έχουν φτάσει σε ένα στάδιο όπου τα μέρη γνωρίζουν τι να περιμένουν από τη σχέση και πώς να προχωρήσουν προς την κατεύθυνση του στόχου. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να προετοιμάσει το δικό του σύνολο όρων σύμφωνα με τις συνομιλίες τους και να παρουσιάσει μια κοινή εκδοχή του ΜΣ, λαμβάνοντας υπόψη το ενδιαφέρον κάθε μέρους από τα έγγραφά τους.

Τα MOU, συνήθως έχουν τα ακόλουθα περιεχόμενα όταν συντάσσονται:

# 1 - Η πρόθεση

Ο σκοπός είναι η περιγραφή του τι σκοπεύουν να επιτύχουν τα μέρη από τη σχέση ή τη συνεργασία. Η πρόθεση πρέπει να είναι απλή χωρίς αμφιβολία για ευκολία αναφοράς και σαφήνεια του σκοπού.

# 2 - Λεπτομέρειες των μερών

Καθένα από τα μέρη που συμμετέχουν στο μνημόνιο συνεννόησης θα πρέπει να έχει το ίδιο όνομα σε αυτό το τμήμα του ΜΣ. Θα μπορούσαν να είναι χώρες, οργανισμοί, ιδρύματα, εταιρείες ή εμπορικοί φορείς.

# 3 - Περίοδος του ΜΣ

Στη συνέχεια θα πρέπει να καθορίσει την περίοδο για την οποία θα ισχύει το ΜΣ. Εάν για οποιονδήποτε λόγο τα μέρη δεν είναι σε θέση να κινηθούν προς την κατεύθυνση του MOU, το MOU σταματάει στην καθορισμένη ημερομηνία. Το μνημόνιο κατανόησης δεν είναι αιώνιο.

# 4 - Ευθύνες των εμπλεκομένων μερών

Σύμφωνα με αυτήν την ενότητα, οι ευθύνες κάθε μέρους καθορίζονται λεπτομερώς. Εάν υπάρχουν κοινές ευθύνες, θα πρέπει επίσης να καθοριστούν εδώ. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να είναι η πιο λεπτομερής για να καθορίσει με σαφήνεια τι θα κάνει κάθε μέρος για να επιτύχει τον κοινό στόχο που συμφωνήθηκε στο μνημόνιο συμφωνίας. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να έχει λεπτομέρειες σχετικά με τους πόρους που αναμένεται να έχουν όλα τα μέρη και πώς θα συμβάλουν στην εκπλήρωση των απαιτούμενων ευθυνών που προτείνονται σε αυτό το μέρος του εγγράφου.

# 5 - Αποποιήσεις ευθυνών

Θα πρέπει να έχει επαρκείς αποποιήσεις ευθυνών που να ορίζουν τυχόν ευθύνες, γεγονότα, διαδικασίες από τις οποίες τα δύο μέρη πρέπει να αποστασιοποιηθούν. Τυχόν αμφιλεγόμενες ρυθμίσεις πρέπει να αναφέρονται σε αυτό το τμήμα για λόγους σαφήνειας.

# 6 - Οικονομικά

Οι χρηματοοικονομικές ρυθμίσεις για την προτεινόμενη εταιρική σχέση θα πρέπει να εκτίθενται λεπτομερώς σε αυτό το τμήμα του ΜΣ. Οι πληρωμές ή οι επενδύσεις που πρέπει να γίνουν, η κατανομή εσόδων που πρέπει να γίνουν, οι τόκοι που πρέπει να καταβληθούν, τα έξοδα που πρέπει να αναληφθούν κ.λπ. πρέπει να αναφέρονται σε αυτό το μέρος του εγγράφου.

# 7 - Κοινή χρήση κινδύνων

Τα μέρη πρέπει να κατέχουν σαφώς τους κινδύνους που θα βαρύνουν κατά τη διάρκεια της εταιρικής σχέσης. Οι κίνδυνοι θα μπορούσαν να βρίσκονται εντός ή εκτός του ελέγχου των αντίστοιχων μερών. Ανεξάρτητα από τη φύση του κινδύνου, τα μέρη θα πρέπει να καλύπτουν επαρκώς όλες τις μορφές κινδύνου στο ΜΣ. Οι κίνδυνοι που θα κοινοποιηθούν από κοινού θα πρέπει επίσης να αναφέρονται σε αυτό το τμήμα.

# 8 - Υπογραφές

Κάθε συμβαλλόμενο μέρος ή οι εκπρόσωποι θα πρέπει να υπογράψουν το μνημόνιο συμφωνίας που συμφωνεί με τους όρους που αναφέρονται στο ΜΣ.

Τα παραπάνω είναι τα συστατικά ενός βασικού ΜΣ. Τα μέρη μπορούν να το κάνουν πιο περίπλοκο ή απλό, ανάλογα με τη φύση της συναλλαγής. Για παράδειγμα, ένα μνημόνιο συνεννόησης μεταξύ δύο φιλανθρωπικών ιδρυμάτων για να μοιραστούν χώρο σε ένα κτίριο μπορεί να είναι εξαιρετικά απλό, ενώ ένα μνημόνιο συμφωνίας μεταξύ των δύο κυβερνήσεων σχετικά με το εμπόριο και το εμπόριό τους μπορεί να είναι εξαιρετικά περίπλοκο με χιλιάδες σελίδες που περιγράφουν λεπτομερώς κάθε μέρος της προτεινόμενης ρύθμισης.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το μνημόνιο συμφωνίας;

Τα μέρη επέλεξαν να συνάψουν ΜΣ όταν χρειάζονται κάτι καλύτερο από μια προφορική δέσμευση και λιγότερο από μια τυπική σύμβαση. Είναι απλώς ένα επίσημο σύμφωνο σοβαρότητας μεταξύ των μερών. Το μνημόνιο συμφωνίας μπορεί ακόμη να είναι ένα βήμα προς την κατεύθυνση μιας επίσημης σύμβασης εάν τα μέρη αποφασίσουν να κάνουν τη σύμπραξη που έχει σοβαρές επιπτώσεις. Θα μπορούσε επίσης να υπογραφεί μεταξύ μη κερδοσκοπικών, καθώς θεωρούνται λιγότερο απειλητικά από την επίσημη σύμβαση.

Σκοπός

Ο σκοπός ενός τυπικού ΜΣ είναι η διαμόρφωση της συμφωνίας των μερών σε μια επίσημη σχέση ή συνεργασία. Είναι καλύτερο από μια προφορική δέσμευση, είναι τεκμηριωμένο και μπορεί να αναφερθεί εάν κάποιο από τα μέρη παρεκκλίνει από τη διαδρομή που ορίζεται στο έγγραφο. Ελλείψει μνημονίου συμφωνίας, είναι δύσκολο να επιλυθούν αμοιβαία διαφορές κατά τη διάρκεια της ρύθμισης, θέτοντας σε κίνδυνο την επίτευξη του τελικού στόχου.

Πλεονεκτήματα

• Ένα επίσημο έγγραφο που καθορίζει τις ευθύνες ρόλων όλων των εμπλεκόμενων μερών
• Καλύτερα από τις προφορικές δεσμεύσεις
• Παρέχει ένα καλό σημείο αναφοράς σε περίπτωση διαφορών
• Βγαίνει από την πρόθεση όλων των μερών προς έναν κοινό στόχο
• Βολικό και εύκολο να πλαισιωθεί από ένα νομικά δεσμευτικό συμβόλαιο
• Είναι φιλικότερο και λιγότερο απειλητικό από ένα επίσημο νομικά δεσμευτικό συμβόλαιο
• Επιτρέπει την αποφυγή υποχρεώσεων βάσει του διεθνούς δικαίου όταν οι χώρες υπογράφουν τα ΜΣ

Μειονεκτήματα

• Η απουσία νομικά δεσμευτικής περιορίζει την ικανότητα του ΜΣ να επιτύχει το επιθυμητό αποτέλεσμα
• Μπορεί να μην πιστεύουν όλα τα μέρη σε ΜΣ, οπότε θα μπορούσε να υπάρξει αδιέξοδο στις συνομιλίες μεταξύ των μερών όπου τίποτα δεν θα μπορούσε να αποδώσει.

συμπέρασμα

• Χρησιμοποιούνται ευρέως και θεωρούνται σημαντικό σημείο εκκίνησης στις διμερείς και επιχειρηματικές σχέσεις. Οι επίσημα γραπτοί ρόλοι, ευθύνες και κίνδυνοι παρέχουν σαφήνεια για το πώς θα προσεγγιστούν διαφορετικές καταστάσεις κατά τη διάρκεια της συμφωνίας.
• Μερικά μνημόνια αποδεικνύονται εξίσου καλά με τα νομικά συμβόλαια, επειδή τα συμβαλλόμενα μέρη τηρούν πάντα για το μεγαλύτερο αμοιβαίο όφελος, ενώ άλλα καταπατούν επειδή τα μέρη δεν τηρούν αυτά λόγω μειωμένης βιωσιμότητας (στην περίπτωση αυτή διαλύεται αμοιβαία) ή λόγω εγωιστικών συμφερόντων των εμπλεκόμενων μερών.